Lansarea unui produs nou pe piață este un moment decisiv în dezvoltarea unei afaceri. Fiecare detaliu contează, de la calitatea produsului până la strategia de promovare. Companiile care reușesc să își capteze publicul în această fază inițială au mai multe șanse de a transforma lansarea într-un succes durabil.

Vom prezenta în următoarele rânduri trei dintre cele mai eficiente idei de promovare care să te ajute să atragi atenția și să generezi interes pentru produsul tău.

1. Organizarea unui eveniment de lansare a produsului

Unul dintre cele mai eficiente moduri de a capta atenția publicului la lansarea unui produs nou pe piață este organizarea unui eveniment lansare produs. Acest tip de eveniment oferă oportunitatea de a face o impresie memorabilă și de a crea o conexiune emoțională între produs și potențialii clienți.

Universum.ro este specializat în organizarea de evenimente de lansare a produselor și oferă soluții adaptate pentru fiecare tip de afacere. Cu peste 10 ani de experiență în domeniu, echipa lor a dezvoltat o expertiză valoroasă în gestionarea acestor tipuri de evenimente, asigurându-se că fiecare detaliu este pus la punct. Evenimentele pot fi organizate fie într-un cadru fizic, fie digital, în funcție de nevoile companiei tale.

Un avantaj major al organizării unui astfel de eveniment este faptul că îți oferă șansa de a crea o poveste în jurul produsului tău, ceea ce poate atrage o audiență largă. Participarea la un eveniment de lansare îți permite să interacționezi direct cu consumatorii, să le răspunzi la întrebări și să le prezinți avantajele produsului tău într-un mod captivant.

Acest tip de promovare poate crea un impact puternic, mai ales dacă alegi să colaborezi cu experți precum echipa Universum.ro, care își concentrează eforturile pe oferirea unei experiențe personalizate și memorabile.

2. Promovarea online: Canalul cheie pentru succes

Promovarea online joacă un rol foarte important în lansarea unui produs nou pe piață. Indiferent de domeniul în care activezi, o prezență puternică pe internet este esențială pentru a atrage publicul țintă și pentru a crea un brand vizibil.

Universum.ro oferă soluții inovative de evenimente digitale, care sunt special concepute pentru a îmbina tehnologia modernă cu nevoile de marketing ale clienților. Promovarea online nu înseamnă doar publicitate pe rețele sociale sau Google Ads, ci și crearea unui concept integrat care să includă campanii de e-mail marketing, colaborări cu influenceri, și organizarea de evenimente virtuale.

O strategie eficientă de promovare online pentru un nou produs include crearea unui website dedicat sau a unei pagini de aterizare (landing page) care să ofere toate informațiile relevante despre produs, precum și motive clare pentru care consumatorii ar trebui să-l aleagă. Publicarea de conținut valoros pe bloguri, pagini de social media și platforme de video-sharing poate atrage atenția și poate genera interes pentru noul tău produs.

Universum.ro poate ajuta companiile să creeze campanii de marketing online inovative și să gestioneze toate aspectele unui eveniment digital, asigurându-se că mesajul brandului tău ajunge la publicul potrivit.

3. Petreceri corporate: O oportunitate de networking și promovare

Organizarea unei petreceri corporate este o altă metodă eficientă de promovare a unui produs nou pe piață. Acest tip de eveniment nu numai că oferă o ocazie de relaxare și divertisment pentru angajați și partenerii de afaceri, dar poate fi și un cadru excelent pentru prezentarea unui nou produs.

Petrecerile corporate pot crea un mediu relaxant și informal, unde participanții pot interacționa într-un mod deschis și sincer. Universum.ro oferă servicii de organizare a unor astfel de evenimente, asigurându-se că fiecare detaliu este personalizat pentru a reflecta imaginea brandului tău și obiectivele companiei. Cu ajutorul unei echipe experimentate, Universum.ro poate transforma orice petrecere corporate într-o oportunitate de networking și promovare eficientă.

Un eveniment corporate de succes poate include activități interactive legate de produs, demonstrații live sau concursuri, toate menite să mențină audiența implicată și să creeze o experiență memorabilă. Astfel de evenimente pot atrage și atenția mass-media, oferindu-ți o vizibilitate mai mare și consolidând lansarea produsului tău pe piață.

Colaborarea cu Universum.ro: Avantajele unei echipe cu experiență

Colaborarea cu o echipă profesionistă, cum este cea de la Universum.ro, poate face diferența între o lansare reușită și una care trece neobservată. Cu peste 10 ani de experiență în organizarea de evenimente corporate la scară largă, Universum.ro se evidențiază prin capacitatea de a livra soluții personalizate și de a răspunde provocărilor complexe.

Unul dintre cele mai importante atuuri ale Universum.ro este pasiunea echipei pentru evenimente și capacitatea de a se adapta rapid la nevoile clientului. Fie că organizezi o lansare de produs, un eveniment digital sau o petrecere corporate, Universum.ro oferă soluții inovative și adaptate, susținute de o echipă de specialiști din diverse domenii.

Datorită concentrării lor pe comunicare eficientă și inovație, Universum.ro se asigură că fiecare eveniment este un succes, livrând de fiecare dată peste așteptări. Colaborând cu Universum.ro, beneficiezi de expertiza unei echipe cu experiență în management de proiect, pionieri digitali și creativi, care vor transforma lansarea produsului tău într-un eveniment memorabil.

Lansarea unui produs nou pe piață este un proces complex care necesită o planificare detaliată și o strategie de promovare bine pusă la punct. Fie că alegi să organizezi un eveniment de lansare, să te concentrezi pe promovarea online sau să planifici o petrecere corporate, succesul tău va depinde de calitatea și originalitatea acțiunilor tale de promovare.

Colaborarea cu experți precum echipa de la Universum.ro te poate ajuta să te asiguri că fiecare aspect al lansării este gestionat cu profesionalism și creativitate. Cu o echipă pasionată și orientată spre rezultate, Universum.ro poate transforma lansarea produsului tău într-un eveniment de neuitat. Contactează Universum.ro pentru a începe să planifici o lansare de succes și să te bucuri de avantajele colaborării cu profesioniști în domeniu!

Evenimentele corporative sunt esențiale în dinamica unei afaceri moderne, având un impact semnificativ asupra dezvoltării armonioase atât a companiei, cât și a angajaților săi. Aceste evenimente oferă o platformă excelentă pentru networking și consolidarea relațiilor profesionale.

Pe lângă faptul că susțin dezvoltarea profesională prin programe educaționale legate de conceptele și valorile organizației, ele contribuie și la motivarea personalului. Aceste evenimentele corporate sunt ocazii ideale pentru a celebra realizările echipelor și pentru a marca momente importante din evoluția companiei.

Tipuri de evenimente corporate

Evenimentele corporate joacă un rol esențial în dezvoltarea și consolidarea unei culturi organizaționale sănătoase. Acestea pot varia de la petreceri corporate și teambuilding-uri, la conferințe și gale de premiere, fiecare având obiective și beneficii specifice.

• Petreceri ale firmei

Acestea sunt oportunități excelente pentru celebrare și socializare, unde colegii pot interacționa într-un cadru neoficial. Astfel de evenimente corporate sunt ideale pentru a sărbători ocazii speciale, cum ar fi aniversări ale companiei sau sărbători, și pot include activități de divertisment sau competiții amicale.

• Teambuilding

Teambuilding-urile sunt esențiale pentru întărirea coeziunii echipelor, punând accent pe activități care încurajează colaborarea și îmbunătățesc dinamica de grup. Fie că sunt în aer liber sau în spații interioare, acestea pot varia de la jocuri de echipă la workshop-uri de dezvoltare personală.

• Deplasări de afaceri

Participarea la evenimente externe cum ar fi conferințe sau târguri oferă angajaților perspective noi și conexiuni valoroase din industrie, contribuind la dezvoltarea profesională și la expansiunea rețelei de contacte a companiei.

• Congrese

Adunările de specialiști dintr-un anumit domeniu facilitează schimbul de cunoștințe și idei, concentrându-se pe ultimele cercetări și inovații. Acestea oferă un teren fertil pentru networking și colaborări viitoare.

• Seminarii și training-uri

Aceste formate educative sunt esențiale pentru dezvoltarea continuă a competențelor angajaților. Fie că se concentrează pe abilități tehnice, de leadership sau de comunicare, seminariile ajută la menținerea relevanței profesionale într-o lume în schimbare rapidă.

• Conferințe

Asemănătoare cu congresele, procesul de organizare conferințe adună experți și lideri pentru a discuta tendințele actuale și viitoare, fiind un excelent mediu pentru schimb de idei și strategii în industrie.

• Schimburi de experiență

Aceste evenimente interne sunt dedicate împărtășirii cunoștințelor și experiențelor între angajați, stimulând învățarea reciprocă și dezvoltarea personală.

• Evenimente culturale și de divertisment

Activități precum spectacole de teatru sau seri tematice oferă un răgaz binevenit de la rutina zilnică, promovând bunăstarea emoțională și conexiunile personale între colegi.

• Gale de premiere

Recunoașterea meritelor individuale și de echipă este celebrată prin aceste gale, care nu numai că onorează realizările, dar și cresc moralul și loialitatea angajaților.

Scopul evenimentelor corporate

Evenimentele corporate sunt esențiale pentru dezvoltarea și consolidarea unei companii, având rolul de a întări legăturile dintre angajați și de a promova o cultură organizațională solidă. Acestea oferă un cadru ideal pentru schimbul de idei și experiențe, stimulând în același timp colaborarea și spiritul de echipă.

Prin organizare evenimente corporate, companiile nu doar că motivează personalul, recunoscându-le realizările, dar și creează oportunități valoroase de networking și dezvoltare profesională.

Principalele avantaje ale unor evenimente corporate

Evenimentele corporative au multiple beneficii atât pentru indivizi, cât și pentru întreaga organizație. Aceste evenimente sunt esențiale pentru creșterea coeziunii interne și îmbunătățirea atmosferei de lucru.

Un aspect fundamental al evenimentelor corporate este îmbunătățirea moralului echipei. Un eveniment organizat eficient poate transforma atmosfera de lucru, oferind angajaților o pauză binevenită de la rutina zilnică. Prin activități relaxante și distractive, angajații se simt valorizați și apreciați, ceea ce conduce la o satisfacție sporită și o loialitate crescută față de companie.

Mai mult decât atât, interacțiunea într-un cadru informal poate întări legăturile dintre colegi, favorizând formarea unui mediu de lucru prietenos și suportiv, care, la rândul său, reduce stresul și îmbunătățește starea de bine generală.

Evenimentele corporate stimulează munca în echipă și colaborarea. Prin activități de grup și jocuri de echipă, angajații învață să comunice mai eficient și să colaboreze pentru atingerea obiectivelor comune. Aceste experiențe consolidează relațiile interpersonale și pot duce la îmbunătățirea performanței în cadrul organizației.

Competiția sănătoasă este un alt element valoros al acestor evenimente. Concursurile organizate stimulează spiritul competitiv și motivația angajaților, încurajându-i să-și demonstreze și să-și îmbunătățească abilitățile. Acest mediu competitiv, gestionat corespunzător, poate contribui la creșterea încrederii în sine și a motivației individuale.

Evenimentele corporate oferă angajaților șansa de a se angaja în activități noi, ceea ce poate fi extrem de revigorant și inspirațional. Participarea la ateliere de dezvoltare personală, activități de aventură sau sesiuni de team building în afara mediului tradițional de lucru le permite să exploreze noi orizonturi și să-și dezvolte competențe care pot fi aplicate atât în carieră, cât și în viața personală.

Networking-ul este un beneficiu inestimabil al evenimentelor corporate. Acestea oferă un cadru ideal pentru întâlniri și schimburi de idei între colegi din diverse departamente sau chiar cu profesioniști din afara companiei, facilitând astfel crearea de noi conexiuni profesionale și accesul la perspective și oportunități noi.

Ce presupune organizarea unui eveniment corporate?

Planificarea unui eveniment corporate eficient necesită atenție la detalii și o abordare metodică. Aceasta implică mai multe etape critice, fiecare contribuind esențial la succesul general al evenimentului.

• Definirea obiectivelor

Primul pas în organizare evenimente corporate este clarificarea obiectivelor acestora. Acestea pot varia de la consolidarea spiritului de echipă și lansarea de noi produse, până la celebrarea unor realizări semnificative sau facilitarea networking-ului. Obiectivele stabilesc direcția pentru toate deciziile ulterioare în planificarea evenimentului.

• Alegerea datei

Selectarea datei adecvate este importantă pentru a asigura prezența maximă. Trebuie să se țină cont de disponibilitatea angajaților și partenerilor, precum și de alte evenimente care ar putea să coincidă, influențând participarea.

• Selecția locației

Locul unde se va desfășura evenimentul trebuie să fie nu doar accesibil, ci și aliniat cu scopul și atmosfera dorită. Capacitatea locației de a suporta numărul estimat de participanți și de a oferi facilitățile necesare este esențială.

• Tematica evenimentului

Crearea unei tematici distinctive poate transforma un eveniment obișnuit într-o experiență memorabilă. Acesta trebuie să reflecte obiectivele evenimentului, încorporând elemente relevante în decor, activități și chiar în meniu.

• Acorduri și permise

Orice planificare necesită obținerea de aprobări și acorduri interne, precum și conformitatea cu reglementările locale. Aceasta include contractele cu furnizorii și orice alte permise necesare.

• Evaluarea și gestionarea riscurilor

Identificarea potențialelor probleme și a riscurilor ajută la pregătirea strategiilor de minimizare a impactului lor. Această etapă este foarte importantă pentru a evita surprizele neplăcute pe parcursul desfășurării evenimentului.

• Managementul resurselor

Alocarea eficientă a bugetului și resurselor umane este esențială pentru a asigura că evenimentul decurge fără impedimente. Planificarea detaliată ajută la evitarea depășirii bugetului și asigură că toate necesitățile sunt satisfăcute.

• Coordonarea și supervizarea

Comunicarea clară și eficientă între membrii echipei este esențială. Supervizarea riguroasă a activităților și respectarea termenelor stabile asigură că toate elementele evenimentului sunt în linie cu planul general.

• Colectarea feedback-ului

După încheierea evenimentului, este esențial să se colecteze impresiile participanților. Aceste informații sunt valoroase pentru a înțelege ce a funcționat și ce ar putea fi îmbunătățit în organizarea viitoarelor evenimente.

Universum.ro – partenerul de încredere pentru organizarea evenimentelor corporate

Universum.ro se distinge pe piața organizării de evenimente prin abilitatea de a inova și adapta serviciile oferite, indiferent de circumstanțele externe. Compania a evoluat constant, dezvoltând evenimente virtuale, hibride și tradiționale, astfel încât participanții să beneficieze de experiențe captivante și sigure.

Pasiunea pentru excelență este vizibilă în fiecare proiect al Universum.ro. Echipa elimină conceptul de “imposibil” din strategiile lor, aducând un suflu de magie și un angajament puternic pentru calitate. Fiecare inițiativă este tratată cu o atenție personalizată, ceea ce se reflectă în rezultatele de înaltă calitate și inovație pe care le livrează.

Comunicarea eficientă este un alt pilon central pentru Universum.ro. Echipa prioritizează transmiterea informațiilor precise și rapide, un element cheie care permite mișcarea rapidă și eficientă a proiectelor, indiferent de complexitatea acestora.

Inovația este continuu la ordinea zilei pentru Universum.ro, cu o abordare proactivă care inspiră și atrage. Fiecare eveniment este conceput să fie unic și memorabil, subliniind dedicarea companiei pentru creativitate și adaptabilitate.

Experiența vastă a echipei și diversitatea competențelor lor permit Universum.ro să înțeleagă profund și precis nevoile clienților, furnizând soluții optimizate pentru fiecare cerință. Aceasta poziționează Universum.ro ca un lider în domeniul serviciilor de organizare evenimente corporate, capabil să transforme orice ocazie într-o experiență excepțională.

Anul 2024 a fost unul de referință pentru Universum Events, compania reușind să își consolideze poziția de lider în organizarea de evenimente corporate și de team building. Cu realizări remarcabile și proiecte livrate la standarde înalte atât pe plan național, cât și internațional, Universum Events a demonstrat încă o dată ce înseamnă excelența în acest domeniu.
Universum

Performanțe remarcabile în cifre

În 2024, Universum Events a organizat:

• 185 de evenimente corporate, dintre care 115 cu concepte personalizate.
• Peste 16.000 de participanți din 14 orașe din România.
• Peste 35.000 de kilometri parcurși și 9.000 de ore de implementare.
• 1.600 mp de ecrane LED utilizate pentru un impact vizual excepțional.

Universum

Decembrie: Performanțe record

Ultima lună a anului a fost una intensă, marcând organizarea a:

• 30 de petreceri corporate, aducând bucurie și spirit festiv pentru companii din toată țara.
• Ziua de 13 decembrie – o zi de referință, cu 7 evenimente organizate simultan, reunind un număr record de 2.500 de participanți într-o singură zi.

Universum
 

Activități de team building – Top 5 preferințe ale clienților

Universum Events a livrat cu succes 84 de activități de team building, implicând aproximativ 7.500 de participanți. Cele mai solicitate activități au fost:

• Gold Rush – aproximativ 1.300 participanți.
• Quickfire (QF) – aproximativ 1.200 participanți.
• Corporate Olympics – aproximativ 1.150 participanți.
• Go Team – 654 participanți.
• Orchestrate + Crescendo – aproximativ 380 participanți.

Universum

Prezență internațională și reușite globale

După succesul înregistrat în 2023, când Universum Events a fost partenerul principal al JCI European Conference Bucharest, un eveniment ce a atras 1.500 de participanți din peste 100 de țări, la Palatul Parlamentului, compania a continuat să éși extindă expertiza internațională.

Universum

În 2024, unul dintre

 cele mai importante proiecte internaționale a fost organizarea WAS#20 la Bali International Convention Centre, între 23-26 septembrie 2024. Acest eveniment global din industria telecom a reunit 1.000 de participanți din peste 120 de țări, consolidând reputația Universum Events ca partener de închidere pentru proiecte complexe și inovatoare la nivel mondial.

Universum

Perspective pentru 2025: Inovație și extindere

Privind spre 2025, Universum Events își propune:

• Crearea de noi concepte 100% personalizate, adaptate nevoilor unice ale clienților.
• Extinderea pe piețe internaționale, consolidându-și poziția de jucător global.
• Implementarea unor tehnologii de ultimă generație, pentru a oferi experiențe captivante și memorabile.

Universum Events – excelență în organizarea de evenimente corporate și de team building, fără granițe.

Crăciunul nu este doar o perioadă de celebrare, ci o oportunitate perfectă pentru a îmbunătăți relațiile în cadrul echipei și a spori moralul angajaților.

Planificarea unor activități de team building captivante poate transforma o simplă întrunire într-o experiență de neuitat, care inspiră colaborarea, creativitatea și implicarea tuturor.

Fie că este vorba despre evenimente organizate în afara biroului sau activități ce pot fi desfășurate la birou, ideile prezentate mai jos sunt concepute pentru a aduce un suflu proaspăt și interactiv perioadei de final de an.

Universum

1. Beat the Box: Rescue Santa

Această adaptare festivă a clasicului Beat the Box este ideală pentru echipe care iubesc puzzle-urile și provocările complexe. Participanții au un timp limitat pentru a descifra un cod special care oprește numărătoarea inversă, salvându-l astfel pe Moș Crăciun. Totul începe cu o cutie de aluminiu încuiată, iar echipele trebuie să rezolve diverse puzzle-uri pentru a descoperi codul final.

Universum

Rezultate și Beneficii:

• Promovează munca în echipă și cooperarea interdepartamentală.
• Îmbunătățește abilitățile de rezolvare a problemelor și gândirea creativă.
• Stimulează implicarea activă a tuturor participanților.

Beat the Box Rescue Santa aduce un strop de aventură și dinamism în orice activitate de Crăciun.

Universum

2. Animate Festive

Această activitate transformă echipele în mici studiouri de animație, încurajând creativitatea prin realizarea unor filme stop-frame cu tematică festivă. Participanții sunt împărțiți în echipe și colaborează pentru a crea o scurtă animație. La final, toate clipurile vor spune o poveste unitară și plină de spirit festiv.

Universum

Rezultate și Beneficii:

• Dezvoltă abilități de planificare, coordonare și comunicare eficientă.
• Încurajează exprimarea creativă și colaborarea între colegi.
• Flexibilitatea de a adapta povestea pentru a include mesaje de afaceri sau de celebrare a realizărilor.

Universum

Această activitate poate fi realizată atât în deplasare, cât și la birou, oferind o experiență inovatoare care scoate în evidență talentele ascunse ale echipei.

3. Toy Factory

Această activitate implică echipele în construirea de jucării din piese din lemn, urmărind planuri tridimensionale și lucrând contra-cronometru pentru a asigura calitatea și livrarea la timp. Procesul este atât educativ, cât și distractiv, iar la final, jucăriile create pot fi donate unei organizații caritabile, aducând bucurie copiilor defavorizați.

Rezultate și Beneficii:

• Promovează spiritul de echipă și cooperarea pentru un scop nobil.
• Dezvoltă abilități de gestionare a proceselor și control al calității.
• Permite exprimarea creativității prin decorarea și prezentarea jucăriilor.

Ideală pentru team building-uri la birou , Toy Factory adaugă un sens profund și o valoare umanitară activității de team building.

Universum

4. Quickfire Festive

Această activitate se bazează pe un set de provocări rapide și variate, prezentate de Moș Crăciun însuși, care intră în cameră cu echipamente și o tabletă încărcată cu jocuri tematice. Echipele își folosesc talentele pentru a completa cât mai multe provocări într-un timp limitat, având de gestionat resurse și de făcut alegeri strategice.

Universum

Rezultate și Beneficii:

• Încurajează interacțiunea spontană și spiritul competitiv într-un mediu suportiv.
• Dezvoltă capacitatea de a lua decizii rapide și de a gestiona riscurile.
• Promovează o atitudine pozitivă și crearea de legături comune între colegi.

Quickfire Festive poate fi adaptată ușor pentru a se desfășura la birou sau în locații externe și permite includerea mesajelor cheie ale companiei într-un mod distractiv și interactiv.

Universum

Indiferent dacă este vorba despre un team building în deplasare sau un eveniment festiv la birou, aceste activități aduc echipa împreună prin distracție și colaborare. De la puzzle-uri și animații până la fabricarea de jucării și provocări interactive, fiecare activitate oferă o oportunitate unică de a dezvolta abilități, de a întări relațiile și de a crea amintiri de neuitat.

O echipă motivată nu doar că performează la niveluri superioare, dar contribuie și la o atmosferă pozitivă în cadrul companiei, influențând direct productivitatea și fidelizarea angajaților.

Un studiu recent relevă că firmele care pun accent pe motivarea angajaților se bucură de o productivitate cu până la 21% mai mare și de rate de retenție ale personalului cu 41% mai bune decât cele ale firmelor care neglijează acest aspect. Aceste cifre subliniază faptul că investiția în bunăstarea și satisfacția angajaților nu este doar un act de bunăvoință, ci o strategie de afaceri care se reflectă direct în rezultatele financiare.

Antreprenorii români se confruntă cu provocări semnificative în ceea ce privește gestionarea resurselor umane. Aproape 60% dintre aceștia identifică motivarea angajaților ca fiind una dintre cele mai presante probleme, în contextul unei piețe a muncii afectate de o criză de talente. Dezvoltarea strategiilor eficiente de motivare nu numai că devine esențială, dar poate reprezenta chiar diferența dintre o companie care prosperă și una care eșuează.

Importanța motivației angajaților pentru succesul unei afaceri

Motivația angajaților și organizarea unui team building anual este un factor foarte important pentru realizările și eficiența oricărei organizații. Aceasta se manifestă prin nivelul de energie, entuziasm și creativitate pe care angajații îl dedică activităților lor zilnice, influențând semnificativ performanța individuală și colectivă. Un angajat motivat este nu doar mai productiv și creativ, ci și mai dispus să colaboreze și să contribuie la obiectivele comune ale companiei.

Motivația în muncă provine dintr-o combinație de factori, printre care recunoașterea eforturilor, recompensele financiare adecvate, oportunitățile de dezvoltare profesională și condițiile de lucru plăcute. Acești stimulatori nu doar că amplifică productivitatea, dar și cresc gradul de implicare al angajaților în rezolvarea provocărilor și finalizarea proiectelor la timp.

Pe lângă beneficiile imediate în performanța de zi cu zi, motivarea angajaților are și un impact profund pe termen lung asupra companiei. Un nivel înalt de motivație se corelează direct cu satisfacția în muncă, ceea ce conduce la loialitate crescută și la scăderea ratei de rotație a personalului. Acest lucru este important deoarece angajații loiali nu doar că rămân mai mult timp în companie, dar costurile asociate cu recrutarea și formarea noilor veniți sunt semnificativ reduse.

Un mediu de lucru care promovează și susține motivația angajaților devine un magnet pentru talentele noi, consolidând reputația companiei pe piață ca un loc de muncă dezirabil. Investiția în crearea și menținerea unui climat motivant nu doar că îmbunătățește performanța curentă, dar pune și bazele unui succes durabil pe termen lung.

Factori interni și externi care influențează motivația angajaților

Motivarea angajaților și organizarea unor activități de grup sunt esențiale pentru succesul oricărei organizații și poate fi influențată de o varietate de factori interni și externi care interacționează pentru a crea un mediu de lucru propice.

Factori interni care stimulează motivația

• Autonomia în munca de zi cu zi

Angajații care dispun de libertatea de a-și organiza sarcinile și de a face alegeri referitoare la modul în care își desfășoară activitatea sunt adesea mai motivați. Această autonomie le conferă un sentiment de control și contribuie la consolidarea încrederii în sine, aspecte care se reflectă într-o mai mare satisfacție și angajament față de organizație.

• Recunoașterea și aprecierea

Validarea eforturilor angajaților prin recunoaștere și recompensare constantă este esențială. Fie că este vorba despre feedback pozitiv, premii, bonusuri sau chiar simple expresii de mulțumire, aceste gesturi sunt puternic motivante. Ele le transmit angajaților că munca lor este valoroasă și observată, stimulându-i să mențină performanțe ridicate.

Factori externi care contribuie la motivație

• Condițiile de lucru

Un mediu de lucru plăcut, dotat corespunzător și sigur poate avea un impact semnificativ asupra moralei angajaților. Birouri confortabile, tehnologie modernă și spații de relaxare sunt doar câteva exemple de aspecte care pot îmbunătăți satisfacția în muncă.

• Beneficiile oferite de angajator

Pachetele de beneficii competitive, care pot include salarii atractive, asigurări de sănătate, planuri de pensii, participarea la mai multe oferte team building și oportunități de dezvoltare profesională, joacă un rol important în atragerea și retenția talentelor. Prin oferirea acestor beneficii, organizațiile arată că își valorizează angajații și sunt dispuse să investească în bunăstarea lor pe termen lung.

Strategii care pot conduce la creșterea motivației angajaților

O strategie eficace în acest sens include câteva componente esențiale care transformă mediul de lucru într-un loc unde angajații nu numai că prosperă, dar sunt și inspirați să aducă valoare adăugată companiei.

• Promovarea unui mediu de lucru sigur și sănătos

Siguranța la locul de muncă este primordială. Implementarea unor standarde de siguranță riguroase, spații de lucru ergonomice și un nivel înalt de curățenie nu doar că previn accidentele și bolile, dar și sporesc confortul angajaților, făcându-i să se simtă valorizați și protejați.

Facilitățile care promovează bunăstarea fizică și mentală, cum ar fi sălile de sport sau programele de wellness, pot diferenția o companie de concurență.

• Cultivarea comunicării transparente

Un mediu în care comunicarea este deschisă și transparentă întărește încrederea reciprocă și respectul. Liderii trebuie să fie accesibili și să comunice clar obiectivele și schimbările în organizație.

Acest lucru minimizează incertitudinile și crește angajamentul angajaților. Utilizarea eficientă a platformelor de comunicare internă și a întâlnirilor regulate asigură că toți membrii echipei sunt bine informați și se simt parte integrantă a deciziilor companiei.

• Recunoașterea și recompensarea eforturilor

Diferențierea între recompense financiare și non-financiare este foarte importantă. Pe lângă bonusurile și creșterile salariale, recunoașterea eforturilor prin premii, distincții personalizate sau zile libere suplimentare poate aduce un plus de satisfacție și loialitate.

Celebrarea succeselor într-un mod public, prin evenimente și comunicări interne, nu doar că validează realizările individuale, dar și stimulează motivarea colectivă.

• Sprijinirea dezvoltării profesionale continue

Investiția în dezvoltarea continuă a angajaților, prin formare, ateliere și acces la resurse educaționale, este esențială. Sprijinirea acestora în atingerea obiectivelor de carieră printr-o planificare personalizată și prin programe de mentorat le oferă un sentiment de progres și aspirație. Acest lucru nu doar că îmbunătățește competențele lor, dar le și arată că organizația este investită în succesul lor pe termen lung.

Fiecare moment special merită să fie sărbătorit, iar organizatorii de evenimente joacă un rol foarte important, aducând visele și ideile oamenilor la viață. Fie că este vorba despre o nuntă de poveste, o conferință de afaceri de anvergură sau un festival de muzică vibrant, în spatele fiecărui eveniment reușit se află un organizator talentat și dedicat.

Dar ce face un organizator de evenimente? Hai să aruncăm o privire în culisele acestei profesii și să descoperim complexitatea, provocările și satisfacțiile pe care le aduce.

Un organizator de evenimente este un vizionar și un bun strateg

În primul rând, un organizator de evenimente este un vizionar. El sau ea are capacitatea de a lua o idee abstractă și de a o transforma într-o experiență tangibilă și memorabilă. Acest proces începe cu ascultarea atentă a dorințelor și nevoilor clientului.

Fie că este vorba despre o mireasă care visează la o nuntă pe plajă la apus sau un CEO care dorește să impresioneze investitorii cu un prânz de afaceri sofisticat, organizatorul trebuie să înțeleagă esența a ceea ce își dorește clientul.

După ce a înțeles viziunea, organizatorul începe să pună la punct strategia. Aceasta implică stabilirea unui buget realist, alegerea unei date și a unei locații potrivite, crearea unui program detaliat al evenimentului și identificarea tuturor elementelor necesare pentru a aduce viziunea la viață. Este ca și cum ar asambla piesele unui puzzle complex, asigurându-se că fiecare element se potrivește perfect cu celelalte.

Ce face un organizator de evenimente din punct de vedere logistic?

Odată ce strategia este stabilită, organizatorul de evenimente intră în rolul de maestru al logisticii. Acest aspect al muncii sale implică coordonarea unei multitudini de detalii, de la rezervarea locației și angajarea furnizorilor până la organizarea transportului și gestionarea listelor de invitați.

Imaginați-vă că planificați o nuntă pentru 200 de persoane. Organizatorul trebuie să se asigure că există suficiente scaune și mese, că meniul satisface toate preferințele și restricțiile alimentare, că florile sunt proaspete și aranjate perfect, că muzica este potrivită pentru atmosfera dorită și că există un plan de rezervă în caz de vreme nefavorabilă.

Pentru evenimente corporative sau conferințe, logistica poate fi și mai complexă. Organizatorul trebuie să coordoneze programul vorbitorilor, să se asigure că echipamentul audio-video funcționează impecabil, să organizeze pauzele de cafea și mesele, să gestioneze înregistrarea participanților și să se ocupe de orice alte nevoi de staging.

Cum gestionează un organizator de evenimente resursele financiare?

O abilitate importantă a unui organizator de evenimente este gestionarea bugetului. Aceasta implică nu doar planificarea cheltuielilor, ci și negocierea cu diverși furnizori pentru a obține cel mai bun raport calitate-preț.

Un organizator experimentat știe cum să obțină reduceri, cum să găsească alternative creative pentru a economisi bani și cum să aloce resursele în mod eficient pentru a maximiza impactul evenimentului.

Negocierea nu se limitează doar la aspecte financiare. Organizatorul trebuie adesea să medieze între diferite părți implicate în eveniment, clienți, furnizori, locație, autorități locale, pentru a se asigura că totul decurge lin și că toate cerințele sunt îndeplinite.

Adaptarea designului la specificul fiecărui eveniment

Deși mulți organizatori de evenimente colaborează cu designeri profesioniști, ei înșiși trebuie să aibă un ochi artistic și o minte creativă. Ei sunt responsabili pentru crearea unei atmosfere coerente și impactante, de la schema de culori și decorațiuni până la iluminat și aranjamente florale.

Pentru evenimente corporative, cum ar fi procesul de organizare teambuilding, aceasta poate însemna incorporarea brandingului companiei în fiecare aspect al evenimentului. Pentru nunți sau alte evenimente personale, organizatorul trebuie să creeze o atmosferă care reflectă personalitatea și gusturile clientului.

Creativitatea se extinde și la rezolvarea problemelor. Organizatorii de evenimente trebuie să fie capabili să găsească soluții rapide și inovatoare la provocările neașteptate care apar inevitabil în timpul planificării și desfășurării unui eveniment.

Cum gestionează organizatorii de evenimente situațiile neprevăzute?

Oricât de bine ar fi planificat un eveniment, întotdeauna există posibilitatea ca ceva să nu meargă conform planului. Aici strălucește cu adevărat un organizator de evenimente talentat. Ei trebuie să rămână calmi sub presiune și să fie capabili să gestioneze eficient orice situație de criză care apare.

Aceasta ar putea însemna găsirea unui înlocuitor de ultim moment pentru un furnizor care nu se prezintă, reorganizarea rapidă a unui eveniment în aer liber din cauza vremii nefavorabile sau gestionarea unui conflict între invitați. Abilitatea de a rămâne calm și de a găsi soluții rapide în situații stresante este esențială.

Atenție la detalii, gestionarea timpului și delegarea eficientă: abilități esențiale pentru un organizator de succes

Comunicarea eficientă este foarte importantă în organizarea de evenimente. Organizatorul trebuie să mențină o comunicare clară și constantă cu clientul, cu furnizorii și cu echipa sa. Ei trebuie să fie capabili să explice ideile în mod clar, să ofere instrucțiuni precise și să se asigure că toată lumea este pe aceeași lungime de undă.

În ziua evenimentului, organizatorul devine un adevărat dirijor, coordonând o orchestră de furnizori, personal și voluntari pentru a se asigura că totul decurge fără probleme. Aceasta implică o atenție meticuloasă la detalii, o gestionare eficientă a timpului și abilitatea de a delega sarcini în mod eficient.

Empatie și răbdare: Cheia pentru un eveniment reușit

Un aspect adesea trecut cu vederea al muncii unui organizator de evenimente este rolul de suport emoțional. Fie că este vorba despre o mireasă stresată, un client corporativ anxios sau un artist capricios, organizatorul trebuie să fie capabil să gestioneze o gamă largă de emoții și personalități.

Empatia, răbdarea și abilitatea de a calma nervii încordați sunt calități esențiale. Organizatorul trebuie să știe când să ofere reasigurare, când să fie ferm și când să facă un pas înapoi. Această abilitate de a citi și gestiona emoțiile celorlalți poate face deseori diferența între un eveniment reușit și unul mediocru.

Învățarea continuă: Un element esențial pentru un organizator de succes

După ce evenimentul s-a încheiat și ultimul invitat a plecat, munca organizatorului nu s-a terminat. Urmează faza de analiză și evaluare. Un organizator profesionist va colecta feedback de la client și de la participanți, va analiza ce a mers bine și ce ar putea fi îmbunătățit și va trage concluzii pentru viitoarele evenimente.

Industria evenimentelor este într-o continuă evoluție, cu noi tendințe, tehnologii și practici care apar constant. Un organizator de succes trebuie să fie mereu la curent cu aceste schimbări, să învețe continuu și să-și actualizeze abilitățile și cunoștințele.

Organizarea de evenimente corporate sau sociale este o profesie complexă și multifațetată care combină creativitatea cu abilitățile de management, logistică, comunicare și rezolvare de probleme. Este o carieră care cere dedicare, pasiune și o capacitate remarcabilă de a jonglat cu multiple sarcini și responsabilități.

Dincolo de toate aspectele tehnice și logistice, ceea ce face un organizator de evenimente cu adevărat este crearea de experiențe memorabile. Fie că este vorba despre momentul în care o mireasă pășește pe culoar, sunetul aplauzelor la finalul unei prezentări de succes sau zâmbetele de pe fețele participanților la un festival, aceste momente de bucurie și satisfacție sunt recompensa supremă pentru munca grea a unui organizator de evenimente.

Un organizator de evenimente este un creator de amintiri, un magician care transformă visele în realitate și un maestru în arta de a aduce oamenii împreună pentru a sărbători, a învăța sau a se bucura. Este o profesie care cere mult, dar care oferă satisfacții imense pentru cei care au pasiunea și dedicarea de a excela în acest domeniu fascinant și dinamic.

Într-o lume în care exclusivitatea și rafinamentul definesc succesul, companiile caută metode inovatoare pentru a celebra partenerii, echipele și ocaziile speciale. Organizarea unui eveniment corporate premium într-o cramă reprezintă adesea soluția ideală pentru a crea experiențe memorabile într-un cadru autentic, îmbinând afacerile cu plăcerea și vinurile de înaltă calitate.

Un astfel de prilej devine o experiențǎ multisenzorialǎ, îmbogățitǎ de degustări, tururi ghidate și ritm. Astfel, participanții au ocazia perfectă de a consolida relații profesionale într-o atmosferă sofisticată și autentică. O asemenea întâlnire devine o declarație de stil și rafinament, oferind o oportunitate de neuitat pentru a impresiona și a lăsa o amprentă de eleganță asupra imaginii brandului organizator.

De ce să alegi o cramă pentru evenimentele de top management sau petreceri private?

Organizarea evenimentelor corporate la cramǎ oferă un cadru elegant și sofisticat, ideal pentru întâlnirile de top management sau petrecerile private exclusiviste.

• Atmosfera exclusivistă și elegantă: Un cadru sofisticat și intim, perfect pentru întâlniri de top management sau evenimente private, oferind un mediu deosebit pentru discuții strategice și colaborări importante.
• Facilitarea interacțiunilor constructive: Atmosfera relaxată și sofisticată stimulează dialogurile deschise și relațiile de afaceri, într-un mod natural și neconvențional, dar elegant.

• Personalizarea completă a spațiului: Spații versatile care pot fi adaptate pentru orice tip de eveniment, de la întâlniri private la gale de networking, oferind soluții flexibile și personalizate.
• Context captivant, încărcat de tradiție: Povestea și autenticitatea locației pot adăuga valoare evenimentului, reflectând excelența și atenția la detalii, valori esențiale pentru companii de succes.

Gestionarea fluxului de eveniment și crearea momentelor memorabile

Organizarea unui eveniment de succes în cadrul unei crame necesită o atenție deosebită la gestionarea fluxului activităților, pentru a asigura o experiență fluidă și captivantă.

• Integrarea oportunităților foto: Spațiul pitoresc oferă un fundal perfect pentru crearea unor zone foto atractive. Locații precum terasele panoramice sau galeriile de vinuri devin cadre ideale pentru fotografii memorabile, iar aceste imagini împărtășite pe rețelele sociale pot extinde vizibilitatea și impactul evenimentului.

• Zonarea pentru networking: Crearea unor spații dedicate pentru discuții informale este esențială. Lounge-urile elegante și terasele deschise oferă locuri relaxante pentru interacțiuni, facilitând networking-ul de calitate și discuțiile strategice între participanți.
• Entertainment și activități captivante: Integrarea unor momente de divertisment poate transforma evenimentul într-o experiență de neuitat. De la degustări de vinuri premium, ghidate de experți, la tururi ale locației, invitații pot trăi o experiență interactivă. Aceste activități pot fi completate de momente muzicale, show-uri artistice sau alte forme de entertainment, care să completeze atmosfera și să aducă un plus de rafinament.

O astfel de abordare asigură o experiență fluidă și captivantă, creând un impact memorabil și pozitiv pentru invitați.

Cum te putem ajuta să organizezi evenimentul corporate perfect la cramă:

Servicii complete, de la A la Z: Suntem alături de tine în fiecare etapă a evenimentului, oferind soluții end-to-end, de la dezvoltarea conceptului și branding personalizat, până la managementul logistic și coordonarea finală. Astfel, ne asigurăm că fiecare detaliu este integrat armonios într-un fir roșu bine definit.

Concept unic și personalizat: Lucrăm îndeaproape cu tine pentru a crea un eveniment care reflectă identitatea brandului tău, oferind soluții creative și personalizate. De la decoruri tematice și elemente de branding la detalii sofisticate – cum ar fi etichete personalizate pentru vinuri sau welcome packages unice – ne asigurăm că invitații vor fi impresionați încă de la început.

Coordonare logistică: Gestionăm fiecare aspect logistic, inclusiv selectarea locației, coordonarea transportului cu autocare, pentru o plecare organizată și fără stres, precum și activitățile interactive pe toatǎ durata evenimentului. Ne asigurăm că toate serviciile de catering și divertisment sunt de cea mai înaltă calitate, adaptate nevoilor tale.

Activități exclusive și entertainment: Creǎm experiențe memorabile personalizate. Totul este organizat cu grijă, pentru ca evenimentul tău să fie o combinație de rafinament și exclusivitate.

Cu o echipă experimentată și o abordare atentă la detalii, garantăm că evenimentul tău va fi perfect gestionat și livrat impecabil, oferindu-ți o experiență fără cusur.

Astăzi îți prezentăm top 5 noi concepte de Team Building-uri Virtuale pe care le-am adăugat recent în portofoliu, toate gândite să îți aducă zâmbetul pe buze ție și echipei tale.

Știm că o echipă fericită și unită aduce cele mai bune rezultate pentru compania ta. Nu zic cercetătorii britanici, dar știm cu certitudine că înțelegerea dintre membri unei echipe crește productivitatea. 

Și cum altfel ai putea să creezi legături solide între angajații tăi, dacă nu printr-un Team Building memorabil?! Iar cum perioada actuală nu este cea mai prietenoasă pentru întâlniri offline, noi vă propunem o reunire online.

1. Swipe Face 

Rapid și distractiv, Swipe Face este instrumentul perfect pentru a da startul adunărilor virtuale indiferent de dimensiunea lor. Fă alături de colegii tăi cele mai amuzante selfie-uri pe baza unor teme inedite alese de facilitatori, votați-vă între voi, iar cel mai creativ să câștige! 

2.Go Explore 

Explorați în echipă locații din jurul lumii, care sunt mai puțin accesibile momentan pentru vizitele fizice (muzeul Louvre sau chiar Castelul Bran). Toate acestea se vor desfășura într-o aventură energizantă, care presupune un tur virtual cu provocări criptice și distractive. Toate la doar un click distanță.

3.CSI Office Home 

Dacă printre colegii tăi se regăsesc pasionați de filme și seriale de investigații, atunci CSI Office Home este conceptul potrivit pentru voi. Dezleagă împreună cu echipa cele mai interesante mistere și câștigă titlul de cea mai activă echipă de detectivi online.

4.Escape the Blizzard 

Deși lăsăm iarna în urmă de-a binelea, acest concept vă invită pe tine și echipa ta să călătoriți în condiții aprige, în sălbăticie, pe vifor! Împreună veți găsi metode de a supraviețui, iar provocările vă vor pregăti pentru situații reale de viață și pentru mai multă sinergie în echipă!

5.E- choir 

Descoperă cea mai interesantă activitate muzicală pe care o poți avea alături de colegi. Nu, nu vorbim de karaoke, ci de realizarea unei piese în grup, ghidați de profesioniști (cu ajutorul Zeului Editării, bineînțeles). Vocea cărui coleg o vei recunoaște indiferent de piesă?

Unele activități de echipă pot fi foarte amuzante și antrenante în mediul digital, așa că hai să explorăm împreună nevoile colegilor tăi și să elaborăm povestea voastră inedită! Care concept nou adăugat se potrivește echipei tale?

De aproximativ un an, provocările și schimbările și-au făcut apariția într-un ritm alert în activitatea noastră. Trecerea evenimentelor din mediul offline, în mediul online nu a fost ușoară, dar cu perseverență nu am lăsat în stand-by conceptul de eveniment.Am încercat să ne folosim de toate resursele existente pentru a produce servicii noi raportate la noile nevoi ale clienților apărute în urma pandemiei.

Ne-am dorit să creăm experiențele online cât mai atractive pentru colaboratorii noștri, astfel încât nevoile acestora să fie acoperite chiar și în vremuri tulburi. Cum am reușit?

Primul pas a fost testarea aplicațiilor în echipă pe o perioadă aproximativă de trei luni, timp în care am mers în paralel cu open demos către clienți. Am testat tehnic platforme deja existente în piață, precum zoom, google meet sau webex, dar am și dezvoltat platforme software noi. De asemenea, activitățile online pentru evenimente au fost alese în detaliu, unele fiind adaptate din trecut, altele fiind construite de la zero. Toate acestea fiind rezultatele unor lungi discuții online cu parteneri, clienți și furnizori care se aflau în asentiment cu noi. Comunicarea a fost principiul de bază pe care am mers în această perioadă, urmărind să rămânem autentici și deschiși, chiar și în momentele mai puțin ușoare întâmpinate. Legătura strânsă cu toți clienții, ne-a făcut să integrăm mult mai facil soluții eficiente conform nevoilor lor, pentru pentru a livra experiențe complete și utile.

După cum spuneam, anul 2020 a fost un an al soluțiilor. Astfel, au apărut în echipa Universum următoarele povești noi:

MyConnector este o platformă, care vine în ajutorul tuturor, prin transferul experienței unui eveniment din mediul offline în cel online, fără să fie nevoie de prezența fizică într-o locație. Acesta este un serviciu unic în România, care poate ține atât evenimente interne cât evenimente mari B2B & B2C.

GOOD-FOOD.ro este o variantă safe și sănătoasă de a comanda mâncare, bazată pe ingrediente proaspete și preparate gustoase, cu un cost avantajos și livrare gratuită. Majoritatea companiilor au adoptat conceptul de work from home, GOOD-FOOD.ro venind ca soluție a eficientizarii timpului, livrată în cele mai sigure condiții.

Virtualized este prima expo-conferința virtuală din România, compusă din o serie de evenimente online, care au la bază tematici întâlnite deja la Bucharest Tech Week și GoTech World. În cadrul evenimentelor se abordează în timp real provocările cu care se confruntă specialiștii din mediul de afaceri oferind soluții rapide și eficiente.

Event Park este primul spațiu în aer liber pentru evenimente desfășurate în condiții de maximă siguranță. Cele peste 6 hectare din cadrul Lagoo Snagov pot găzdui seri de cinema, concerte în aer liber și evenimente care respectă distanțarea socială. Astfel, am încercat să venim cu o variantă sigură de a petrece timpul în afara casei, respectând toate condițiile impuse de autorități, conceptul de work-life balance fiind unul foarte important pentru echilibrul personal.

Virtual & Hybrid Events 

Lumea evenimentelor s-a schimbat la 180 de grade, iar anul 2020 ne-a permis să ne readaptăm creativitatea în evenimente virtuale și hibride. Indiferent că aveți nevoie de un eveniment B2B, B2C, petrecere, conferință sau activități care pot reconecta în mod real echipele, experiența participanților este la fel de importantă pentru noi. Am gandit evenimente relevante alături de clienții noștri, iar anul 2020 ne-a adus experinte importante în urma celor 85 de evenimente pe care le-am organizat. 

La un an distanță de când activitățile s-au mutat în mediul online, sărbătorim dragostea necondiționată pentru evenimente și integrarea lor în viața noastră în contextul distanțării sociale, ca măsură de siguranță pentru fiecare persoană în parte. A fost un an plin de situații noi și inedite pe care le-am depășit prin perseverență, răbdare și soluții, având în prim plan nevoile clienților apărute în acest context.

În ultimele câteva luni, lumea s-a transformat într-un uriaș laborator de inovație, și a pornit la drum în aventura de a găsi metode pentru a continua să funcționeze în ciuda pandemiei globale și a distanțării sociale.

Și desigur, cea mai evidentă cale a fost pomparea lumii digitale, în cazul nostru, a evenimentelor virtuale și activităților de echipă remote și facilitarea vânzării acestora.

Dar întrebarea este, se ridică aceste activități așteptărilor? Sau sunt alternative mai slabe a celor din viața reală? Ei bine, te voi lăsa pe tine cititorule, să decizi!

Deci, cum are loc o activitate de echipă virtuală?

Pentru acest exemplu mă voi folosi de activitatea mea preferată – Heroes of Troy. O poveste captivantă, mitologică, cu învățături bune pentru echipe, care este proaspăt scoasă din cuptorul de digitalizare.

Ca pentru orice eveniment de succes, potrivirea dintre audiență, obiectivele acesteia și programul propus, este de maximă importanță. Clarificarea obiectivului evenimentului cu o persoana din organizație, precum și cu trimiterea unei invitații care să le stârnească participanților curiozitatea, sunt primii pași care nu trebuie omiși pentru un eveniment online. Ce se întâmplă în plus comparativ cu un eveniment live normal, este faptul că trebuie să te asiguri că toată lumea este confortabilă cu platforma folosită pentru întâlnire, fie că este Zoom, MS Teams sau una complet personalizabilă precum MyConnector.

Pentru grupuri ce caută să se lase acaparate de către o experiență bogată din punct de vedere al poveștii create, să vadă cum operează echipa într-un mediu virtual și apoi să discute despre asta, Heroes of Troy este o opțiune unică.

În ziua evenimentului, după întâmpinarea participanților, îi rugăm pe aceștia să își găsească un super nume de echipă și să își aleagă zeul mitologic favorit într-o scurtă regrupare a echipei în camera lor virtuală. Împărtășind apoi aceste informații cu ceilalți, se setează atmosfera și se sparge gheața.

Pentru a crea interacțiune și a seta așteptările corecte, obiectivul nostru este să livrăm un brief clar și o provocare de zile mari pentru echipe. În Heroes of Troy, misiunea echipei este să îi ghideze pe Paris și Elena în siguranță plecând din Sparta și ajungând în Troia, în timp ce depășesc numeroase obstacole și recrutează cea mai mare armată. Strategia, comunicarea și munca în echipă sunt mai mult decât necesare pentru îndeplinirea misiunii cu succes. Pe lângă asta, echipele primesc și un pachet de informații cu posibile roluri, detalii despre călătorie, o hartă și acces la pagina de web de unde își stabilesc și controlează drumul pe care îl aleg.

Echipele sunt pe cont propriu, dar rolul facilitatorului este să îndrume participanții astfel încât aceștia să poată avea o călătorie plăcută. Asta presupune clarificarea posibilelor probleme tehnice, dar și punerea întrebărilor potrivite dacă echipele rămân blocate pe drum. Această îndrumare poate fi subtilă sau consistentă în funcție de obiectivele discutate la început și circumstanțele acelei echipe.

Grupurile care lucrează împreună, în majoritatea cazurilor, sunt incluse în activitățile noastre deoarece acest lucru duce la ușurarea comunicării și sporește implicarea fiecărui participant.

După ce activitatea a luat sfârșit și echipele au ajuns la destinație, este întotdeauna interesant să reflecteze asupra călătoriei. Echipele încep cu resurse similare, dar de foarte multe ori obțin rezultate diferite. Debrief-ul de la sfârșitul activității este locul perfect pentru a te uita la progresul echipei, descoperirea elementului cheie al succesului acestora și sedimentarea învățăturilor. Pe lângă asta, este și locul perfect pentru sărbătorirea succeselor și oferirea de premii, oricât de simple ar fi acestea, de la o cutie cu ciocolata la un suvenir tematic.

În concluzie, este o bucurie să vezi reacțiile participanților la astfel de activități, deși sunt remote, cuvinte precum “Nici nu am observat cum a trecut timpul.” și “Am simțit că provocarea a fost la fel ca în viața reală” nu încetează să apară. 

Desigur, nimic nu poate înlocui o activitate făcută în viața reală, dar acest tip de activitate este pur și simplu altceva, în același mod în care munca virtuală nu înlocuiește munca din viața reală, doar vine cu ceva în plus, este o altă dimensiune sau extensie a acesteia, o necesitate datorită distanțării, globalizării, a costurilor sau doar o simplă alegere pentru a accesa un număr mai mare de talente.

Așadar, așa are loc o activitate remote în teorie. Sună tentant pentru tine? Sfatul nostru este să încerci personal, fie într-un open demo – click aici – fie cu echipa ta.