Categorie: Dinamism & Energie

Crăciunul nu este doar o perioadă de celebrare, ci o oportunitate perfectă pentru a îmbunătăți relațiile în cadrul echipei și a spori moralul angajaților.

Planificarea unor activități de team building captivante poate transforma o simplă întrunire într-o experiență de neuitat, care inspiră colaborarea, creativitatea și implicarea tuturor.

Fie că este vorba despre evenimente organizate în afara biroului sau activități ce pot fi desfășurate la birou, ideile prezentate mai jos sunt concepute pentru a aduce un suflu proaspăt și interactiv perioadei de final de an.

1. Beat the Box: Rescue Santa

Această adaptare festivă a clasicului Beat the Box este ideală pentru echipe care iubesc puzzle-urile și provocările complexe. Participanții au un timp limitat pentru a descifra un cod special care oprește numărătoarea inversă, salvându-l astfel pe Moș Crăciun. Totul începe cu o cutie de aluminiu încuiată, iar echipele trebuie să rezolve diverse puzzle-uri pentru a descoperi codul final.

Rezultate și Beneficii:

• Promovează munca în echipă și cooperarea interdepartamentală.
• Îmbunătățește abilitățile de rezolvare a problemelor și gândirea creativă.
• Stimulează implicarea activă a tuturor participanților.

Beat the Box Rescue Santa aduce un strop de aventură și dinamism în orice activitate de Crăciun.

2. Animate Festive

Această activitate transformă echipele în mici studiouri de animație, încurajând creativitatea prin realizarea unor filme stop-frame cu tematică festivă. Participanții sunt împărțiți în echipe și colaborează pentru a crea o scurtă animație. La final, toate clipurile vor spune o poveste unitară și plină de spirit festiv.

Rezultate și Beneficii:

• Dezvoltă abilități de planificare, coordonare și comunicare eficientă.
• Încurajează exprimarea creativă și colaborarea între colegi.
• Flexibilitatea de a adapta povestea pentru a include mesaje de afaceri sau de celebrare a realizărilor.

Această activitate poate fi realizată atât în deplasare, cât și la birou, oferind o experiență inovatoare care scoate în evidență talentele ascunse ale echipei.

3. Toy Factory

Această activitate implică echipele în construirea de jucării din piese din lemn, urmărind planuri tridimensionale și lucrând contra-cronometru pentru a asigura calitatea și livrarea la timp. Procesul este atât educativ, cât și distractiv, iar la final, jucăriile create pot fi donate unei organizații caritabile, aducând bucurie copiilor defavorizați.

Rezultate și Beneficii:

• Promovează spiritul de echipă și cooperarea pentru un scop nobil.
• Dezvoltă abilități de gestionare a proceselor și control al calității.
• Permite exprimarea creativității prin decorarea și prezentarea jucăriilor.

Ideală pentru team building-uri la birou , Toy Factory adaugă un sens profund și o valoare umanitară activității de team building.

4. Quickfire Festive

Această activitate se bazează pe un set de provocări rapide și variate, prezentate de Moș Crăciun însuși, care intră în cameră cu echipamente și o tabletă încărcată cu jocuri tematice. Echipele își folosesc talentele pentru a completa cât mai multe provocări într-un timp limitat, având de gestionat resurse și de făcut alegeri strategice.

Rezultate și Beneficii:

• Încurajează interacțiunea spontană și spiritul competitiv într-un mediu suportiv.
• Dezvoltă capacitatea de a lua decizii rapide și de a gestiona riscurile.
• Promovează o atitudine pozitivă și crearea de legături comune între colegi.

Quickfire Festive poate fi adaptată ușor pentru a se desfășura la birou sau în locații externe și permite includerea mesajelor cheie ale companiei într-un mod distractiv și interactiv.

Indiferent dacă este vorba despre un team building în deplasare sau un eveniment festiv la birou, aceste activități aduc echipa împreună prin distracție și colaborare. De la puzzle-uri și animații până la fabricarea de jucării și provocări interactive, fiecare activitate oferă o oportunitate unică de a dezvolta abilități, de a întări relațiile și de a crea amintiri de neuitat.

O echipă motivată nu doar că performează la niveluri superioare, dar contribuie și la o atmosferă pozitivă în cadrul companiei, influențând direct productivitatea și fidelizarea angajaților.

Un studiu recent relevă că firmele care pun accent pe motivarea angajaților se bucură de o productivitate cu până la 21% mai mare și de rate de retenție ale personalului cu 41% mai bune decât cele ale firmelor care neglijează acest aspect. Aceste cifre subliniază faptul că investiția în bunăstarea și satisfacția angajaților nu este doar un act de bunăvoință, ci o strategie de afaceri care se reflectă direct în rezultatele financiare.

Antreprenorii români se confruntă cu provocări semnificative în ceea ce privește gestionarea resurselor umane. Aproape 60% dintre aceștia identifică motivarea angajaților ca fiind una dintre cele mai presante probleme, în contextul unei piețe a muncii afectate de o criză de talente. Dezvoltarea strategiilor eficiente de motivare nu numai că devine esențială, dar poate reprezenta chiar diferența dintre o companie care prosperă și una care eșuează.

Importanța motivației angajaților pentru succesul unei afaceri

Motivația angajaților și organizarea unui team building anual este un factor foarte important pentru realizările și eficiența oricărei organizații. Aceasta se manifestă prin nivelul de energie, entuziasm și creativitate pe care angajații îl dedică activităților lor zilnice, influențând semnificativ performanța individuală și colectivă. Un angajat motivat este nu doar mai productiv și creativ, ci și mai dispus să colaboreze și să contribuie la obiectivele comune ale companiei.

Motivația în muncă provine dintr-o combinație de factori, printre care recunoașterea eforturilor, recompensele financiare adecvate, oportunitățile de dezvoltare profesională și condițiile de lucru plăcute. Acești stimulatori nu doar că amplifică productivitatea, dar și cresc gradul de implicare al angajaților în rezolvarea provocărilor și finalizarea proiectelor la timp.

Pe lângă beneficiile imediate în performanța de zi cu zi, motivarea angajaților are și un impact profund pe termen lung asupra companiei. Un nivel înalt de motivație se corelează direct cu satisfacția în muncă, ceea ce conduce la loialitate crescută și la scăderea ratei de rotație a personalului. Acest lucru este important deoarece angajații loiali nu doar că rămân mai mult timp în companie, dar costurile asociate cu recrutarea și formarea noilor veniți sunt semnificativ reduse.

Un mediu de lucru care promovează și susține motivația angajaților devine un magnet pentru talentele noi, consolidând reputația companiei pe piață ca un loc de muncă dezirabil. Investiția în crearea și menținerea unui climat motivant nu doar că îmbunătățește performanța curentă, dar pune și bazele unui succes durabil pe termen lung.

Factori interni și externi care influențează motivația angajaților

Motivarea angajaților și organizarea unor activități de grup sunt esențiale pentru succesul oricărei organizații și poate fi influențată de o varietate de factori interni și externi care interacționează pentru a crea un mediu de lucru propice.

Factori interni care stimulează motivația

• Autonomia în munca de zi cu zi

Angajații care dispun de libertatea de a-și organiza sarcinile și de a face alegeri referitoare la modul în care își desfășoară activitatea sunt adesea mai motivați. Această autonomie le conferă un sentiment de control și contribuie la consolidarea încrederii în sine, aspecte care se reflectă într-o mai mare satisfacție și angajament față de organizație.

• Recunoașterea și aprecierea

Validarea eforturilor angajaților prin recunoaștere și recompensare constantă este esențială. Fie că este vorba despre feedback pozitiv, premii, bonusuri sau chiar simple expresii de mulțumire, aceste gesturi sunt puternic motivante. Ele le transmit angajaților că munca lor este valoroasă și observată, stimulându-i să mențină performanțe ridicate.

Factori externi care contribuie la motivație

• Condițiile de lucru

Un mediu de lucru plăcut, dotat corespunzător și sigur poate avea un impact semnificativ asupra moralei angajaților. Birouri confortabile, tehnologie modernă și spații de relaxare sunt doar câteva exemple de aspecte care pot îmbunătăți satisfacția în muncă.

• Beneficiile oferite de angajator

Pachetele de beneficii competitive, care pot include salarii atractive, asigurări de sănătate, planuri de pensii, participarea la mai multe oferte team building și oportunități de dezvoltare profesională, joacă un rol important în atragerea și retenția talentelor. Prin oferirea acestor beneficii, organizațiile arată că își valorizează angajații și sunt dispuse să investească în bunăstarea lor pe termen lung.

Strategii care pot conduce la creșterea motivației angajaților

O strategie eficace în acest sens include câteva componente esențiale care transformă mediul de lucru într-un loc unde angajații nu numai că prosperă, dar sunt și inspirați să aducă valoare adăugată companiei.

• Promovarea unui mediu de lucru sigur și sănătos

Siguranța la locul de muncă este primordială. Implementarea unor standarde de siguranță riguroase, spații de lucru ergonomice și un nivel înalt de curățenie nu doar că previn accidentele și bolile, dar și sporesc confortul angajaților, făcându-i să se simtă valorizați și protejați.

Facilitățile care promovează bunăstarea fizică și mentală, cum ar fi sălile de sport sau programele de wellness, pot diferenția o companie de concurență.

• Cultivarea comunicării transparente

Un mediu în care comunicarea este deschisă și transparentă întărește încrederea reciprocă și respectul. Liderii trebuie să fie accesibili și să comunice clar obiectivele și schimbările în organizație.

Acest lucru minimizează incertitudinile și crește angajamentul angajaților. Utilizarea eficientă a platformelor de comunicare internă și a întâlnirilor regulate asigură că toți membrii echipei sunt bine informați și se simt parte integrantă a deciziilor companiei.

• Recunoașterea și recompensarea eforturilor

Diferențierea între recompense financiare și non-financiare este foarte importantă. Pe lângă bonusurile și creșterile salariale, recunoașterea eforturilor prin premii, distincții personalizate sau zile libere suplimentare poate aduce un plus de satisfacție și loialitate.

Celebrarea succeselor într-un mod public, prin evenimente și comunicări interne, nu doar că validează realizările individuale, dar și stimulează motivarea colectivă.

• Sprijinirea dezvoltării profesionale continue

Investiția în dezvoltarea continuă a angajaților, prin formare, ateliere și acces la resurse educaționale, este esențială. Sprijinirea acestora în atingerea obiectivelor de carieră printr-o planificare personalizată și prin programe de mentorat le oferă un sentiment de progres și aspirație. Acest lucru nu doar că îmbunătățește competențele lor, dar le și arată că organizația este investită în succesul lor pe termen lung.

Fiecare moment special merită să fie sărbătorit, iar organizatorii de evenimente joacă un rol foarte important, aducând visele și ideile oamenilor la viață. Fie că este vorba despre o nuntă de poveste, o conferință de afaceri de anvergură sau un festival de muzică vibrant, în spatele fiecărui eveniment reușit se află un organizator talentat și dedicat.

Dar ce face un organizator de evenimente? Hai să aruncăm o privire în culisele acestei profesii și să descoperim complexitatea, provocările și satisfacțiile pe care le aduce.

Un organizator de evenimente este un vizionar și un bun strateg

În primul rând, un organizator de evenimente este un vizionar. El sau ea are capacitatea de a lua o idee abstractă și de a o transforma într-o experiență tangibilă și memorabilă. Acest proces începe cu ascultarea atentă a dorințelor și nevoilor clientului.

Fie că este vorba despre o mireasă care visează la o nuntă pe plajă la apus sau un CEO care dorește să impresioneze investitorii cu un prânz de afaceri sofisticat, organizatorul trebuie să înțeleagă esența a ceea ce își dorește clientul.

După ce a înțeles viziunea, organizatorul începe să pună la punct strategia. Aceasta implică stabilirea unui buget realist, alegerea unei date și a unei locații potrivite, crearea unui program detaliat al evenimentului și identificarea tuturor elementelor necesare pentru a aduce viziunea la viață. Este ca și cum ar asambla piesele unui puzzle complex, asigurându-se că fiecare element se potrivește perfect cu celelalte.

Ce face un organizator de evenimente din punct de vedere logistic?

Odată ce strategia este stabilită, organizatorul de evenimente intră în rolul de maestru al logisticii. Acest aspect al muncii sale implică coordonarea unei multitudini de detalii, de la rezervarea locației și angajarea furnizorilor până la organizarea transportului și gestionarea listelor de invitați.

Imaginați-vă că planificați o nuntă pentru 200 de persoane. Organizatorul trebuie să se asigure că există suficiente scaune și mese, că meniul satisface toate preferințele și restricțiile alimentare, că florile sunt proaspete și aranjate perfect, că muzica este potrivită pentru atmosfera dorită și că există un plan de rezervă în caz de vreme nefavorabilă.

Pentru evenimente corporative sau conferințe, logistica poate fi și mai complexă. Organizatorul trebuie să coordoneze programul vorbitorilor, să se asigure că echipamentul audio-video funcționează impecabil, să organizeze pauzele de cafea și mesele, să gestioneze înregistrarea participanților și să se ocupe de orice alte nevoi de staging.

Cum gestionează un organizator de evenimente resursele financiare?

O abilitate importantă a unui organizator de evenimente este gestionarea bugetului. Aceasta implică nu doar planificarea cheltuielilor, ci și negocierea cu diverși furnizori pentru a obține cel mai bun raport calitate-preț.

Un organizator experimentat știe cum să obțină reduceri, cum să găsească alternative creative pentru a economisi bani și cum să aloce resursele în mod eficient pentru a maximiza impactul evenimentului.

Negocierea nu se limitează doar la aspecte financiare. Organizatorul trebuie adesea să medieze între diferite părți implicate în eveniment, clienți, furnizori, locație, autorități locale, pentru a se asigura că totul decurge lin și că toate cerințele sunt îndeplinite.

Adaptarea designului la specificul fiecărui eveniment

Deși mulți organizatori de evenimente colaborează cu designeri profesioniști, ei înșiși trebuie să aibă un ochi artistic și o minte creativă. Ei sunt responsabili pentru crearea unei atmosfere coerente și impactante, de la schema de culori și decorațiuni până la iluminat și aranjamente florale.

Pentru evenimente corporative, cum ar fi procesul de organizare teambuilding, aceasta poate însemna incorporarea brandingului companiei în fiecare aspect al evenimentului. Pentru nunți sau alte evenimente personale, organizatorul trebuie să creeze o atmosferă care reflectă personalitatea și gusturile clientului.

Creativitatea se extinde și la rezolvarea problemelor. Organizatorii de evenimente trebuie să fie capabili să găsească soluții rapide și inovatoare la provocările neașteptate care apar inevitabil în timpul planificării și desfășurării unui eveniment.

Cum gestionează organizatorii de evenimente situațiile neprevăzute?

Oricât de bine ar fi planificat un eveniment, întotdeauna există posibilitatea ca ceva să nu meargă conform planului. Aici strălucește cu adevărat un organizator de evenimente talentat. Ei trebuie să rămână calmi sub presiune și să fie capabili să gestioneze eficient orice situație de criză care apare.

Aceasta ar putea însemna găsirea unui înlocuitor de ultim moment pentru un furnizor care nu se prezintă, reorganizarea rapidă a unui eveniment în aer liber din cauza vremii nefavorabile sau gestionarea unui conflict între invitați. Abilitatea de a rămâne calm și de a găsi soluții rapide în situații stresante este esențială.

Atenție la detalii, gestionarea timpului și delegarea eficientă: abilități esențiale pentru un organizator de succes

Comunicarea eficientă este foarte importantă în organizarea de evenimente. Organizatorul trebuie să mențină o comunicare clară și constantă cu clientul, cu furnizorii și cu echipa sa. Ei trebuie să fie capabili să explice ideile în mod clar, să ofere instrucțiuni precise și să se asigure că toată lumea este pe aceeași lungime de undă.

În ziua evenimentului, organizatorul devine un adevărat dirijor, coordonând o orchestră de furnizori, personal și voluntari pentru a se asigura că totul decurge fără probleme. Aceasta implică o atenție meticuloasă la detalii, o gestionare eficientă a timpului și abilitatea de a delega sarcini în mod eficient.

Empatie și răbdare: Cheia pentru un eveniment reușit

Un aspect adesea trecut cu vederea al muncii unui organizator de evenimente este rolul de suport emoțional. Fie că este vorba despre o mireasă stresată, un client corporativ anxios sau un artist capricios, organizatorul trebuie să fie capabil să gestioneze o gamă largă de emoții și personalități.

Empatia, răbdarea și abilitatea de a calma nervii încordați sunt calități esențiale. Organizatorul trebuie să știe când să ofere reasigurare, când să fie ferm și când să facă un pas înapoi. Această abilitate de a citi și gestiona emoțiile celorlalți poate face deseori diferența între un eveniment reușit și unul mediocru.

Învățarea continuă: Un element esențial pentru un organizator de succes

După ce evenimentul s-a încheiat și ultimul invitat a plecat, munca organizatorului nu s-a terminat. Urmează faza de analiză și evaluare. Un organizator profesionist va colecta feedback de la client și de la participanți, va analiza ce a mers bine și ce ar putea fi îmbunătățit și va trage concluzii pentru viitoarele evenimente.

Industria evenimentelor este într-o continuă evoluție, cu noi tendințe, tehnologii și practici care apar constant. Un organizator de succes trebuie să fie mereu la curent cu aceste schimbări, să învețe continuu și să-și actualizeze abilitățile și cunoștințele.

Organizarea de evenimente corporate sau sociale este o profesie complexă și multifațetată care combină creativitatea cu abilitățile de management, logistică, comunicare și rezolvare de probleme. Este o carieră care cere dedicare, pasiune și o capacitate remarcabilă de a jonglat cu multiple sarcini și responsabilități.

Dincolo de toate aspectele tehnice și logistice, ceea ce face un organizator de evenimente cu adevărat este crearea de experiențe memorabile. Fie că este vorba despre momentul în care o mireasă pășește pe culoar, sunetul aplauzelor la finalul unei prezentări de succes sau zâmbetele de pe fețele participanților la un festival, aceste momente de bucurie și satisfacție sunt recompensa supremă pentru munca grea a unui organizator de evenimente.

Un organizator de evenimente este un creator de amintiri, un magician care transformă visele în realitate și un maestru în arta de a aduce oamenii împreună pentru a sărbători, a învăța sau a se bucura. Este o profesie care cere mult, dar care oferă satisfacții imense pentru cei care au pasiunea și dedicarea de a excela în acest domeniu fascinant și dinamic.

Într-o lume în care exclusivitatea și rafinamentul definesc succesul, companiile caută metode inovatoare pentru a celebra partenerii, echipele și ocaziile speciale. Organizarea unui eveniment corporate premium într-o cramă reprezintă adesea soluția ideală pentru a crea experiențe memorabile într-un cadru autentic, îmbinând afacerile cu plăcerea și vinurile de înaltă calitate.

Un astfel de prilej devine o experiențǎ multisenzorialǎ, îmbogățitǎ de degustări, tururi ghidate și ritm. Astfel, participanții au ocazia perfectă de a consolida relații profesionale într-o atmosferă sofisticată și autentică. O asemenea întâlnire devine o declarație de stil și rafinament, oferind o oportunitate de neuitat pentru a impresiona și a lăsa o amprentă de eleganță asupra imaginii brandului organizator.

De ce să alegi o cramă pentru evenimentele de top management sau petreceri private?

Organizarea evenimentelor corporate la cramǎ oferă un cadru elegant și sofisticat, ideal pentru întâlnirile de top management sau petrecerile private exclusiviste.

• Atmosfera exclusivistă și elegantă: Un cadru sofisticat și intim, perfect pentru întâlniri de top management sau evenimente private, oferind un mediu deosebit pentru discuții strategice și colaborări importante.
• Facilitarea interacțiunilor constructive: Atmosfera relaxată și sofisticată stimulează dialogurile deschise și relațiile de afaceri, într-un mod natural și neconvențional, dar elegant.

• Personalizarea completă a spațiului: Spații versatile care pot fi adaptate pentru orice tip de eveniment, de la întâlniri private la gale de networking, oferind soluții flexibile și personalizate.
• Context captivant, încărcat de tradiție: Povestea și autenticitatea locației pot adăuga valoare evenimentului, reflectând excelența și atenția la detalii, valori esențiale pentru companii de succes.

Gestionarea fluxului de eveniment și crearea momentelor memorabile

Organizarea unui eveniment de succes în cadrul unei crame necesită o atenție deosebită la gestionarea fluxului activităților, pentru a asigura o experiență fluidă și captivantă.

• Integrarea oportunităților foto: Spațiul pitoresc oferă un fundal perfect pentru crearea unor zone foto atractive. Locații precum terasele panoramice sau galeriile de vinuri devin cadre ideale pentru fotografii memorabile, iar aceste imagini împărtășite pe rețelele sociale pot extinde vizibilitatea și impactul evenimentului.

• Zonarea pentru networking: Crearea unor spații dedicate pentru discuții informale este esențială. Lounge-urile elegante și terasele deschise oferă locuri relaxante pentru interacțiuni, facilitând networking-ul de calitate și discuțiile strategice între participanți.
• Entertainment și activități captivante: Integrarea unor momente de divertisment poate transforma evenimentul într-o experiență de neuitat. De la degustări de vinuri premium, ghidate de experți, la tururi ale locației, invitații pot trăi o experiență interactivă. Aceste activități pot fi completate de momente muzicale, show-uri artistice sau alte forme de entertainment, care să completeze atmosfera și să aducă un plus de rafinament.

O astfel de abordare asigură o experiență fluidă și captivantă, creând un impact memorabil și pozitiv pentru invitați.

Cum te putem ajuta să organizezi evenimentul corporate perfect la cramă:

Servicii complete, de la A la Z: Suntem alături de tine în fiecare etapă a evenimentului, oferind soluții end-to-end, de la dezvoltarea conceptului și branding personalizat, până la managementul logistic și coordonarea finală. Astfel, ne asigurăm că fiecare detaliu este integrat armonios într-un fir roșu bine definit.

Concept unic și personalizat: Lucrăm îndeaproape cu tine pentru a crea un eveniment care reflectă identitatea brandului tău, oferind soluții creative și personalizate. De la decoruri tematice și elemente de branding la detalii sofisticate – cum ar fi etichete personalizate pentru vinuri sau welcome packages unice – ne asigurăm că invitații vor fi impresionați încă de la început.

Coordonare logistică: Gestionăm fiecare aspect logistic, inclusiv selectarea locației, coordonarea transportului cu autocare, pentru o plecare organizată și fără stres, precum și activitățile interactive pe toatǎ durata evenimentului. Ne asigurăm că toate serviciile de catering și divertisment sunt de cea mai înaltă calitate, adaptate nevoilor tale.

Activități exclusive și entertainment: Creǎm experiențe memorabile personalizate. Totul este organizat cu grijă, pentru ca evenimentul tău să fie o combinație de rafinament și exclusivitate.

Cu o echipă experimentată și o abordare atentă la detalii, garantăm că evenimentul tău va fi perfect gestionat și livrat impecabil, oferindu-ți o experiență fără cusur.

Astăzi îți prezentăm top 5 noi concepte de Team Building-uri Virtuale pe care le-am adăugat recent în portofoliu, toate gândite să îți aducă zâmbetul pe buze ție și echipei tale.

Știm că o echipă fericită și unită aduce cele mai bune rezultate pentru compania ta. Nu zic cercetătorii britanici, dar știm cu certitudine că înțelegerea dintre membri unei echipe crește productivitatea. 

Și cum altfel ai putea să creezi legături solide între angajații tăi, dacă nu printr-un Team Building memorabil?! Iar cum perioada actuală nu este cea mai prietenoasă pentru întâlniri offline, noi vă propunem o reunire online.

1. Swipe Face 

Rapid și distractiv, Swipe Face este instrumentul perfect pentru a da startul adunărilor virtuale indiferent de dimensiunea lor. Fă alături de colegii tăi cele mai amuzante selfie-uri pe baza unor teme inedite alese de facilitatori, votați-vă între voi, iar cel mai creativ să câștige! 

2.Go Explore 

Explorați în echipă locații din jurul lumii, care sunt mai puțin accesibile momentan pentru vizitele fizice (muzeul Louvre sau chiar Castelul Bran). Toate acestea se vor desfășura într-o aventură energizantă, care presupune un tur virtual cu provocări criptice și distractive. Toate la doar un click distanță.

3.CSI Office Home 

Dacă printre colegii tăi se regăsesc pasionați de filme și seriale de investigații, atunci CSI Office Home este conceptul potrivit pentru voi. Dezleagă împreună cu echipa cele mai interesante mistere și câștigă titlul de cea mai activă echipă de detectivi online.

4.Escape the Blizzard 

Deși lăsăm iarna în urmă de-a binelea, acest concept vă invită pe tine și echipa ta să călătoriți în condiții aprige, în sălbăticie, pe vifor! Împreună veți găsi metode de a supraviețui, iar provocările vă vor pregăti pentru situații reale de viață și pentru mai multă sinergie în echipă!

5.E- choir 

Descoperă cea mai interesantă activitate muzicală pe care o poți avea alături de colegi. Nu, nu vorbim de karaoke, ci de realizarea unei piese în grup, ghidați de profesioniști (cu ajutorul Zeului Editării, bineînțeles). Vocea cărui coleg o vei recunoaște indiferent de piesă?

Unele activități de echipă pot fi foarte amuzante și antrenante în mediul digital, așa că hai să explorăm împreună nevoile colegilor tăi și să elaborăm povestea voastră inedită! Care concept nou adăugat se potrivește echipei tale?

De aproximativ un an, provocările și schimbările și-au făcut apariția într-un ritm alert în activitatea noastră. Trecerea evenimentelor din mediul offline, în mediul online nu a fost ușoară, dar cu perseverență nu am lăsat în stand-by conceptul de eveniment.Am încercat să ne folosim de toate resursele existente pentru a produce servicii noi raportate la noile nevoi ale clienților apărute în urma pandemiei.

Ne-am dorit să creăm experiențele online cât mai atractive pentru colaboratorii noștri, astfel încât nevoile acestora să fie acoperite chiar și în vremuri tulburi. Cum am reușit?

Primul pas a fost testarea aplicațiilor în echipă pe o perioadă aproximativă de trei luni, timp în care am mers în paralel cu open demos către clienți. Am testat tehnic platforme deja existente în piață, precum zoom, google meet sau webex, dar am și dezvoltat platforme software noi. De asemenea, activitățile online pentru evenimente au fost alese în detaliu, unele fiind adaptate din trecut, altele fiind construite de la zero. Toate acestea fiind rezultatele unor lungi discuții online cu parteneri, clienți și furnizori care se aflau în asentiment cu noi. Comunicarea a fost principiul de bază pe care am mers în această perioadă, urmărind să rămânem autentici și deschiși, chiar și în momentele mai puțin ușoare întâmpinate. Legătura strânsă cu toți clienții, ne-a făcut să integrăm mult mai facil soluții eficiente conform nevoilor lor, pentru pentru a livra experiențe complete și utile.

După cum spuneam, anul 2020 a fost un an al soluțiilor. Astfel, au apărut în echipa Universum următoarele povești noi:

MyConnector este o platformă, care vine în ajutorul tuturor, prin transferul experienței unui eveniment din mediul offline în cel online, fără să fie nevoie de prezența fizică într-o locație. Acesta este un serviciu unic în România, care poate ține atât evenimente interne cât evenimente mari B2B & B2C.

GOOD-FOOD.ro este o variantă safe și sănătoasă de a comanda mâncare, bazată pe ingrediente proaspete și preparate gustoase, cu un cost avantajos și livrare gratuită. Majoritatea companiilor au adoptat conceptul de work from home, GOOD-FOOD.ro venind ca soluție a eficientizarii timpului, livrată în cele mai sigure condiții.

Virtualized este prima expo-conferința virtuală din România, compusă din o serie de evenimente online, care au la bază tematici întâlnite deja la Bucharest Tech Week și GoTech World. În cadrul evenimentelor se abordează în timp real provocările cu care se confruntă specialiștii din mediul de afaceri oferind soluții rapide și eficiente.

Event Park este primul spațiu în aer liber pentru evenimente desfășurate în condiții de maximă siguranță. Cele peste 6 hectare din cadrul Lagoo Snagov pot găzdui seri de cinema, concerte în aer liber și evenimente care respectă distanțarea socială. Astfel, am încercat să venim cu o variantă sigură de a petrece timpul în afara casei, respectând toate condițiile impuse de autorități, conceptul de work-life balance fiind unul foarte important pentru echilibrul personal.

Virtual & Hybrid Events 

Lumea evenimentelor s-a schimbat la 180 de grade, iar anul 2020 ne-a permis să ne readaptăm creativitatea în evenimente virtuale și hibride. Indiferent că aveți nevoie de un eveniment B2B, B2C, petrecere, conferință sau activități care pot reconecta în mod real echipele, experiența participanților este la fel de importantă pentru noi. Am gandit evenimente relevante alături de clienții noștri, iar anul 2020 ne-a adus experinte importante în urma celor 85 de evenimente pe care le-am organizat. 

La un an distanță de când activitățile s-au mutat în mediul online, sărbătorim dragostea necondiționată pentru evenimente și integrarea lor în viața noastră în contextul distanțării sociale, ca măsură de siguranță pentru fiecare persoană în parte. A fost un an plin de situații noi și inedite pe care le-am depășit prin perseverență, răbdare și soluții, având în prim plan nevoile clienților apărute în acest context.

În ultimele câteva luni, lumea s-a transformat într-un uriaș laborator de inovație, și a pornit la drum în aventura de a găsi metode pentru a continua să funcționeze în ciuda pandemiei globale și a distanțării sociale.

Și desigur, cea mai evidentă cale a fost pomparea lumii digitale, în cazul nostru, a evenimentelor virtuale și activităților de echipă remote și facilitarea vânzării acestora.

Dar întrebarea este, se ridică aceste activități așteptărilor? Sau sunt alternative mai slabe a celor din viața reală? Ei bine, te voi lăsa pe tine cititorule, să decizi!

Deci, cum are loc o activitate de echipă virtuală?

Pentru acest exemplu mă voi folosi de activitatea mea preferată – Heroes of Troy. O poveste captivantă, mitologică, cu învățături bune pentru echipe, care este proaspăt scoasă din cuptorul de digitalizare.

Ca pentru orice eveniment de succes, potrivirea dintre audiență, obiectivele acesteia și programul propus, este de maximă importanță. Clarificarea obiectivului evenimentului cu o persoana din organizație, precum și cu trimiterea unei invitații care să le stârnească participanților curiozitatea, sunt primii pași care nu trebuie omiși pentru un eveniment online. Ce se întâmplă în plus comparativ cu un eveniment live normal, este faptul că trebuie să te asiguri că toată lumea este confortabilă cu platforma folosită pentru întâlnire, fie că este Zoom, MS Teams sau una complet personalizabilă precum MyConnector.

Pentru grupuri ce caută să se lase acaparate de către o experiență bogată din punct de vedere al poveștii create, să vadă cum operează echipa într-un mediu virtual și apoi să discute despre asta, Heroes of Troy este o opțiune unică.

În ziua evenimentului, după întâmpinarea participanților, îi rugăm pe aceștia să își găsească un super nume de echipă și să își aleagă zeul mitologic favorit într-o scurtă regrupare a echipei în camera lor virtuală. Împărtășind apoi aceste informații cu ceilalți, se setează atmosfera și se sparge gheața.

Pentru a crea interacțiune și a seta așteptările corecte, obiectivul nostru este să livrăm un brief clar și o provocare de zile mari pentru echipe. În Heroes of Troy, misiunea echipei este să îi ghideze pe Paris și Elena în siguranță plecând din Sparta și ajungând în Troia, în timp ce depășesc numeroase obstacole și recrutează cea mai mare armată. Strategia, comunicarea și munca în echipă sunt mai mult decât necesare pentru îndeplinirea misiunii cu succes. Pe lângă asta, echipele primesc și un pachet de informații cu posibile roluri, detalii despre călătorie, o hartă și acces la pagina de web de unde își stabilesc și controlează drumul pe care îl aleg.

Echipele sunt pe cont propriu, dar rolul facilitatorului este să îndrume participanții astfel încât aceștia să poată avea o călătorie plăcută. Asta presupune clarificarea posibilelor probleme tehnice, dar și punerea întrebărilor potrivite dacă echipele rămân blocate pe drum. Această îndrumare poate fi subtilă sau consistentă în funcție de obiectivele discutate la început și circumstanțele acelei echipe.

Grupurile care lucrează împreună, în majoritatea cazurilor, sunt incluse în activitățile noastre deoarece acest lucru duce la ușurarea comunicării și sporește implicarea fiecărui participant.

După ce activitatea a luat sfârșit și echipele au ajuns la destinație, este întotdeauna interesant să reflecteze asupra călătoriei. Echipele încep cu resurse similare, dar de foarte multe ori obțin rezultate diferite. Debrief-ul de la sfârșitul activității este locul perfect pentru a te uita la progresul echipei, descoperirea elementului cheie al succesului acestora și sedimentarea învățăturilor. Pe lângă asta, este și locul perfect pentru sărbătorirea succeselor și oferirea de premii, oricât de simple ar fi acestea, de la o cutie cu ciocolata la un suvenir tematic.

În concluzie, este o bucurie să vezi reacțiile participanților la astfel de activități, deși sunt remote, cuvinte precum “Nici nu am observat cum a trecut timpul.” și “Am simțit că provocarea a fost la fel ca în viața reală” nu încetează să apară. 

Desigur, nimic nu poate înlocui o activitate făcută în viața reală, dar acest tip de activitate este pur și simplu altceva, în același mod în care munca virtuală nu înlocuiește munca din viața reală, doar vine cu ceva în plus, este o altă dimensiune sau extensie a acesteia, o necesitate datorită distanțării, globalizării, a costurilor sau doar o simplă alegere pentru a accesa un număr mai mare de talente.

Așadar, așa are loc o activitate remote în teorie. Sună tentant pentru tine? Sfatul nostru este să încerci personal, fie într-un open demo – click aici – fie cu echipa ta.

Acum câteva luni, unii angajați știau de Microsoft Teams și îl și foloseau, însă nu mulți auziseră de Zoom și MyConnector Rooms nici măcar nu exista. Acum aproape toata lumea folosește măcar una dintre aceste 3, dacă nu chiar mai multe astfel de platforme precum WebEx, Google Meet, Facebook Rooms, Blue Jeans și lista poate continua. 

Așadar, care este cea mai bună variantă? Răspunsul depinde desigur de câteva aspect importante.

În primul rând, ce folosește audiența ta cel mai des? Ajută mult să construiești pe baza unei platforme cu care potențialii tăi participanți sunt deja familiari, asta duce în general la începerea oricărei sesiuni cu succes.

Politica din companie și / sau departamentul de IT au un lucru important de spus aici. În final, este un lucru ce ține de preferințele personale sau obiceiurile și preferințele organizaționale, bazate pe valoarea percepută pe care o oferă platforma folosită. 

În al 2-lea rând, care sunt funcționalitățile absolut necesare pentru întâlnirea sau evenimentul tău? Ai nevoie de multă interactivitate? Ai nevoie ca platforma să fie cât mai securizată? Ai nevoie de flexibilitate?

Ca să oferim un exemplu mai concret, pentru un eveniment cu echipa, pentru noi, ce contează sunt următoarele aspecte:

• Invitațiile să fie transmise cu ușurință participanților și să putem urmări statusul înregistrărilor;
• Platforma trebuie să fie intuitivă pentru participanți;
• Prezentarea brief-ului într-un mod convingător, folosind poze, video sau audio;
• Abilitatea de a comunica cu audiența și audiența cu moderatorul pentru clarificarea posibilelor întrebări;
• Împărțirea oamenilor pe diferite camere sau grupuri în care să poată comunica.

Trebuie să luăm în considerare faptul că Zoom este o platformă specializată în conferințe video, dar Microsoft Teams și MyConnector sunt mai mult decât atât. Acest lucru înseamnă că Zoom este posibil să se descurce mai bine legat de anumite aspecte ale unei conferințe video, dar celelalte platforme fac mai mult de atât. De exemplu, prin Microsoft Teams se poate organiza un workflow digital iar prin MyConnector un eveniment de oricare tip, online sau offline, fiind o platforma ce ofera soluții complete de management al evenimentelor.

Iată o comparație succintă:

Deci? Care este cel mai potrivit pentru tine? După cum am menționat la început, instrumentul cu care audiența ta este cea mai familiară și cel care îți acoperă toate nevoile în materie de funcționalități este cea mai bună variantă.

Dar, în final, dacă MyConnector este varianta cea mai bună pentru tine, nu ezita să ne contactezi.

În perioada ce urmează încep pregătirile pentru întoarcerea la birou și căutăm să ne reconectăm cu echipele noastre. Și cum ieșirile în aer liber sau o cină la un restaurant nu sunt tocmai posibile, vă propunem o altă variantă, cea pe care noi o preferăm cel mai mult, activitățile creative de echipă!

Un concept foarte potrivit cu care venim în întâmpinarea voastră, în acest moment important pentru toți membrii echipei voastre, este Go Team – Înapoi la birou!

Acest concept vă permite tuturor nu doar să respectați distanțarea socială, dar să puteți face asta într-un mod inedit și care să vă implice pe toți în acțiune, fie individual, fie în echipe.

Iar pentru a face o provocare tematică din această reuniune, vă propunem să gamificăm întreaga experiență de revenire la birou, prin cunoașterea elementelor care ne vor ajuta să ne continuăm activitatea ca înainte dar și să rămânem în siguranță.

Cum funcționează acest concept?

Fiecare dintre voi va trebui sa rezolve diferite provocări care să vă stârnească creativitatea, să vă provoace abilitățile de muncă în echipă și să vă pună mintea la contribuție pentru a găsi soluțiile cele mai bune.

Câteva exemple de provocări pe care le puteți face sunt următoarele:

• În tranzitul tău pana la birou, numără-i pe acei oameni care sunt echipați cu mască de protecție;
• Identifică unde sunt localizate dispensarele de dezinfectant în clădirea voastră;
• Crește moralul colegilor cu un zâmbet, se vede chiar și sub masca! Demonstrează într-un selfie;
• Inventează un nou mod de a te saluta cu colegii tăi! Filmați-vă pentru a ține minte mai ușor.

Platforma GO Team poate fi personalizata pentru oricare tip de tematică și nevoie și este potrivită pentru grupuri de la 2 la 1,000+ de participanți. Pe lângă asta, la fel de personalizabile sunt și provocările care pot varia de la a-ți face o simplă poză sau un video amuzant la a interacționa cu ceilalți în condiții de siguranță sau chiar cu mediul înconjurător.

Ne place să facem lucrurile simple pentru participanți, așa că unul dintre aspectele cele mai frumoase la această activitate este faptul că pentru a te implica ai nevoie doar de telefon, în așa fel încât să te poți bucura de experiența cât mai ușor.

Te invităm să ne contactezi pentru a crea o experiență memorabilă și pentru echipa ta!

Stăm acasă și bine facem, căci este unul dintre cele mai bune lucruri pe care le putem face în situația dată.

Tehnologia ne ajută foarte mult în perioada aceasta, iar echipele pot sta închegate și pot performa, poate, mai bine ca la birou. Însă, după o anumită vreme începem să resimțim mai mult ca oricând nevoia de a ieși din casă, de a râde alături de colegi în pauze sau de a avea un cadru creativ pentru generarea de idei.

Astfel, iată care sunt cele 4 activități pentru echipă pe care le propunem pentru a acoperi nevoile companiei tale în perioada aceasta:

Meditainment

Perioada pe care o traversăm poate crea anxietate și stres pentru echipa ta. Suntem acaparați de informații care ne pot afecta emoțional.

Prin Meditainment îți propunem câteva clipe de răgaz, alături de colectivul tău. Totul se întâmplă de acasă, din oaza ta de liniște. Împreună cu echipa, puteți să închideți ochii, să vă relaxați și consolidați. În acest fel, puteți experimenta cu toții, o uimitoare sesiune de meditație.

Go Remote

Este un instrument versatil pentru a împărtăși conținut calitativ, a aduna informații și pentru a stimula gândirea creativă. Go Remote face parte din platforma Go Team.

Această platformă ne permite să adaptăm nevoile companiei tale prin gamificarea experiențelor. Promite stare de bine și rezultate imediate! Pentru că este ceea ce avem nevoie în această perioadă, o deconectare și o (re)conectare.

Îți propunem să îți iei 20 de minute și să interacționezi diferit cu tine. Casa ta și diferitele obiecte pe care le ai la dispoziție sunt terenul de joacă. Ca toate acestea să se întâmple, tu pui la dispoziție creativitatea ta și telefonul, iar de restul ne ocupăm noi.

Fie că vorbim despre crearea unor poze în perspectivă, un video în care tu ești vedeta sau lansezi o provocare către un coleg, totul este gândit să-ți dea un restart și un bust de energie pentru restul zilei.

Lip-Dub

Probabil multora dintre noi ne lipsesc ieșirile la bere cu colegii, serile de karaoke sau petrecerile, unde eram înconjurați de vibe bun, muzică și energie. De aceea, Lip Dub în noua sa versiune, cea virtuală, poate acoperi o parte dintre aceste nevoi prin creativitate, dans, improvizație și gândire out of the box.

Ce ai zice să recreezi, alături de echipa ta, videoclipul clasic „I want to break free”? Totul de la zero, prin sincronizare și lip dubbing.

Making the News

Încă din Roma Antică, Acta Diurna, care era „publicat” în metal și piatră a început să „controleze lumea”. În cadrul acestei activități echipa ta poate concepe un ziar ce va fi tipărit în viitor.

Credem că planeta ne mulțumește pentru răgazul pe care î-l oferim stând în casă. Știați că apa din Veneția este atât de curată încât înoată delfinii în ea?

Îți provocăm echipa să își imagineze și să creeze teme pozitive. Cum va arăta viitorul? Ce lucruri bune aduce această pandemie? Ce vor “spune” astrele în săptămâna lansării ziarului? Viitoare știri sportive sau proiecte de interes.

Așadar, iată doar câteva idei pe care Universum le propune echipei tale care lucrează remote, mai avem multe altele!

Scrie-ne dacă îți dorești una dintre aceste activități sau dacă îți dorești o activitate personalizată pe care să o poți desfășura în format digital împreuna cu echipa ta.

Și cel mai important, aveți grijă de voi și rămâneți acasă.