event management – Universum

Social

Limbă:

Programe personalizate de engagement al angajatilor: Tips&Tricks pentru 2015

11 feb 2015

8. Programe personalizate de engagement al angajatilor -  Tendinte si Sfaturi pentru 2015

Provocarile ridicate in HR se intampla cu o viteza uluitoare, fie ca vorbim de vremea apusa a planurilor de pensii, un talent management calitativ sau pastrarea resurselor umane in companii.

Companiile au raspuns pozitiv acestor provocari, de aceea creaza tot mai multe oportunitati pentru angajati, recompense corespunzatoare si cadre propice pentru un echilibru job-viata personala.

Vine un val de provocari dictat de schimbari demografice si de cultura, noi tehnologii si cultura start-up-urilor. Iata cateva lucruri de avut in vedere pentru 2015 ca si strategie anticipativa pentru aceste provocari:

  1. GENERATIA Y (MILLENIALS)
    In ultimii ani s-a observat ca Generatia Y a inceput sa preia buna parte din piata fortei de munca. Studiile efectuate prezic faptul ca pana in 2030 aceasta generatie hiper-conectata va domina aproximativ 75% din piata fortei de munca, ceea ce duce la concluzia ca Generatia Y va schimba cursul implicarii angajatilor in companii. Strategiile companiilor se vor adapta nevoilor acestei generatii, cunoscandu-se faptul ca doreste sa isi puna amprenta in tot ceea ce face – programul “9 – 17” devine din ce in ce mai irelevant pentru acestia, isi doresc sa fie implicati in cat mai multe proiecte si sa ia contact direct cu clientii, prefera sesiuni de coaching in schimbul celor de fedback sau isi doresc sa primeasca recompense pentru fiecare pas facut in evolutia profesionala. (Citeste mai mule despre Generatia Y)
  2. INOVATIA LA BIROU
    In 2015 se doreste ca gandirea „out-of-the-box” sa iasa din tipicele cubical-uri ce stau sub lumina fluorescenta a incaperii. Este cunoscut faptul ca un loc lipsit de inspiratie duce la detasarea angajatilor.
    Un spatiu catchy si antrenant ii va determina pe angajati sa se implice mai mult in activitatea companiei. In functie de cultura organizationala, ofera angajatilor libertatea de a sta cat mai departe de cubical-uri, posibilitatea sa decoreze dupa bunul plac spatiul de lucru – de exemplu, cu poze din cadrul companiei si de la evenimente interne sau tablouri pictate chiar de ei in evenimente de teambuilding.
    Cerul chiar este limita cand vine vorba de crearea ambientului perfect pentru angajati!
  3. ECHILIBRUL MUNCA-VIATA PERSONALA
    Crearea echilibrului dintre munca si viata personala a angajatilor este ceea ce se doreste in 2015. Astazi, companiile au mai multe posibilitati de a le oferi angajatilor cadrul necesar pentru a lucra oricum si de oriunde – fie ca vorbim de un Hub, o terasa sau o cafenea. Evolutia tehnologica ofera posibilitatea ca angajatii sa lucreze si de acasa, acest lucru ducand la o productivitate si contributie maxima in ceea ce ii priveste.
  4. TRANSPARENTA INFORMATIILOR
    Implicarea angajatilor depinde si de transparenta informatiilor venit din partea conducerii. Fie ca vorbim de obiective, strategii si schimbari dorite in companie angajatilor trebuie sa li se aduca la cunostinta, unde mai pui daca ii implici in setarea obiectivelor respective? Rezultatul va fi fantastic! 🙂
    Compania Buffer a trecut la nivelul urmator din punctul acesta de vedere, acela in care salariile si modul de calcul sunt facute public pentru angajati, investiile si emailurile interne trimise intre doua persoane vor avea in „cc” o lista specifica.
  5. DISTRACTIE SAU MUNCA? MUNCA SI DISTRACTIE!
    Ce au in comun: Casual Friday, zilele de nastere, joia Hawaiiana sau zillele „Sharing (food) is caring” ? Toate acestea aduc distractie si un „boom” de energie pozitiv a in birou.
    Alege sa sarbatoresti lansarea unui produs, implicarea in activitatile de CSR din comunitate, un welcome party pentru un nou angajat sau incheierea unui proiect mare, toate acestea rup monotonia din birou si ofera degajare printre angajati.

Transparenta creste increderea, iar increderea este fundatia pentru un teamwork incredibil. Angajatii isi doresc sa stie care sunt obiectivele companiei pe termen lung si cum pot contribui, practic isi doresc sa stie care este impactul muncii lor. Trebuie sa li se acorde acel gram de incredere necesar pentru ca implicarea lor in planul companiei ar putea aduce urmatoarea reusita.

La fel cum decizia de cumparare nu porneste si se termina in magazin, decizia angajatilor de a se implica la job nu se limiteaza la locul de munca.

Ne place sa invatam de la:
Vocoli.com
Hrmagazine.co.uk
Hbr.org
Buffer.com

_____

Iti doresti sa creezi programe personalizate de engagement al angajatilor? Afla cum te putem ajuta –> https://www.universum.ro

Event management: tendinte in 2015

27 ian 2015

7. Event management - tendinte 2015

Daca in 2014 industria evenimentelor a adus imbunatatiri in ceea ce priveste inregistrarea mai rapida, calitatea continutului livrat in evenimente sau un marketing de tipul „simple-is-beautiful”, anul acesta totul devine mai captivant: o planificare mai buna, creativitate in atragerea si implicarea participantilor si inovatie in ceea ce priveste intreaga industrie.
Pentru fundamentarea creativitatii ne-am uitat in cateva dintre cele mai credibile surse de monitorizare a pietei de evenimente din lume. Impartasim cu voi concluziile noastre despre ce va fi hot in 2015:

  1. COMUNITATI DE PARTICIPANTI
    Industria evenimentelor a evoluat atat de mult incat un eveniment nu inseamna doar 2-3 zile de engagement al participantilor, ci vorbim de o comunitate de oameni cu afinitate pentru un anumit subiect. In 2015 se doreste crearea unui ciclu de experiente oferite participantilor care incepe cu mult timp inaintea evenimentului si nu se opreste imediat dupa eveniment.
  2. APLICATII PE MOBIL
    Nu este strain faptul ca telefonul mobil a devenit parte din stilul nostru de viata. In 2015, aplicatiile gandite pentru a satsiface nevoile participantilor si pentru a oferi o experienta integrata in eveniment vor aduce un ROI impresionant.
    Studiile arata ca doar 60% dintre participanti downloadeaza aplicatia evenimentului, iar 10% o si folosesc. Provocarea ridicata la fileu este: cum anume se poate creste rata de engagement digital al participantilor la eveniment?
  3. SOLUTII END-TO-END
    In 2015, accentul va cadea tot mai mult pe solutiile end-to-end. Acestea le permite organizatorilor un management integral – de la concept si ideation, la declinare creativa pe absolut toate mediile pana la utilizarea unei platforme pentru inregistrarea si comunicarea cu participantii la evenimente si insertia ultimelor tehnologii digitale interactive.
  4. BIG DATA SI ANALYTICS
    In cazul evenimentelor la scara larga cantitatea de date obtinute din sistemul de inregistrare si al chestionarelor de feedback este mare. Daca in trecut informatiile erau colectate si analizate post eveniment, astazi datele respective pot fi analizate pe loc. Tehnologia aduce in fata analize comportamentale ale participantilor, observarea unui pattern comportamental si feedback.

In plus, un trend ce a devenit regula in industrie este tranzitia organizatorului de evenimente de la simplul statut de furnizor de servicii la un partener creativ ce ofera programe si experiente inovative participantilor.

Asadar, 2015 vine cu stabilitate si claritate in ceea ce s-a inceput in 2014 si adaptabilitate la nevoile participantilor. Insa, sa nu uitam ca nu exista nicio strategie mai riscanta decat a face si astazi acelasi lucru pe care l-am facut si ieri.

Ne place sa invatam de la:
Carlsonwagonlit.com
Corbinball.com
SpecialEvents.com
HelloEndless.com
Ungerboeck.com

_________
Iti doresti un eveniment reusit pentru compania ta? Afla mai multe despre cum te putem ajuta –> https://www.universum.ro/about-us/

Eleganta si generozitate la Hope Ball 2014

28 nov 2014

5. Eleganta si generozitate la Hope Ball 2014

Pe data de 8 Noiembrie a avut loc Hope Ball 2014, Cercul Militar National a fost invaluit de o atmosfera superba si „condimentata” cu eleganta si generozitate.

Gazdele evenimentului, Amalia Enache si Cristian Leonte, au reusit sa creeze atmosfera potrivita temei evenimentului, iar acest lucru s-a putut observa prin participantii la eveniment care au oferit sprijinul de care avea nevoie Hope & Homes for Children Romania.

Cristian Leonte: „Cred in puterea ajutorului dezinteresat si am tot respectul pentru munca Hope and Homes for Children Romania. Sunt onorat sa fiu parte a galei ce va celebra oameni minunati si proiectele lor generoase” (sursa).

Amalia Enache: „Cea mai mare satisfactie o voi avea atunci cand n-o sa ne mai jucam cu focul cu destinele copiilor abandonati, prea multi in Romania – unul la 6 ore – si nici n-o sa mai ramanem, noi ceilalti, de gheata fata de soarta lor. Cei care vin la gala, cei care vor licita premiile fabuloase sunt dintre cei care stiu sa topeasca orice gheata cu focul generozitatii, cel mai constructiv foc din cate cunosc eu” (sursa).

5. Eleganta si generozitate la Hope Ball 2014_2

Cu ajutorul licitatiei cu strigare care a avut loc dar si prin donatii si sponsorizari s-a strans suma de 68.000 Euro. De la obiecte care au apartinut marilor sportivi romani sau unor vedete internationale, calatorii cu echipa nationala de rugby la World Cup, un brunch cu Nadia Comaneci, un meci de tenis cu Ilie Nastase sau 4 locuri la meciul de fotbal Romania – Irlanda in compania lui Hagi, sunt doar cateva dintre loturile ce au putut fi licitate la Hope Ball 2014.

Datorita Hope & Homes for Children Romania ne-am bucurat de o seara excelenta, cu oameni excelenti, un decor elegant si o agenda creativa, toate acestea in scop caritabil.

___

Iti doresti un eveniment reusit pentru compania ta? Afla mai multe despre evenimentele noastre –> https://universum.ro/corporate

Revista HR Manager: 5 tehnologii pentru Upgrade-ul evenimentelor din companie

27 oct 2014

Ni se intampla de multe ori sa vobim cu clienti care ne spun: „Derulam evenimentul acesta de 12 ani, am facut tot ce se putea face, nu stim de unde sa mai stoarcem urmatoarea idee WOW. Totul s-a transformat intr-o intalnire obligatorie, plictisitoare, speech dupa speech, la care angajatii vin doar pentru ca trebuie si pleaca cu mai nimic”.

Intr-un mediu in care presiunea pe bugete face ca fiecare cheltuiala sa fie atent evaluata, exista asteptarea naturala ca bugetele pentru evenimentele de companie sa fie cu atat mai mult investite in concepte pline de energie, care tin angajatii implicati de dimineata pana seara, care livreaza mesajele cheie si, mai mult decat atat, ajuta la asumarea si interiorizarea acestora. Acum, stim cu totii ca digitalul va rescrie toate modelele de business pe care le stim – traim, nu-i asa, intr-o lume permanent conectata la Internet, intr-o lume in care Social Media a intrat in fiecare aspect al vietii noastre. Intrebarea cheie este „cum putem folosi toate aceste avantaje, cum ar fi conectivitatea permanenta, raspunsurile in real-time si elementele de gamification, pentru a reinventa evenimentele de companie?”

Raspunsul este unul care ar putea conduce la ore intregi de discutie, dar pentru ca la Universum ne preocupam tocmai de acest subiect, am incercat sa descriem cateva solutii care sunt deja pe piata si care se pot implementa chiar incepand de maine.

Aplicatia de treasurehunt GO Team
Este vorba despre o aplicatie pentru telefoane si tablete, bazata pe tehnologia GPS, care permite interactivitate in timp real oriunde in lume. Este potrivita pentru teambuildinguri outdoor si animarea conferintelor. Capabila sa suporte orice numar de echipe, GoTeam incorporeaza mini misiuni, care sunt activate pe masura ce echipa ajunge la coordonatele GPS corecte. Statisticile in timp real, posibilitatea de a comunica la distanta cu facilitatorii si restul echipelor sunt doar cateva dintre caracteristicile lovable ale aplicatiei. Misiunile pot fi gandite intr-o filozofie colaborativa sau, dimpotriva, competitionala, iar presiunea timpului si sentimentul de adrenalina vor upgrada clasica versiune de de treasure hunt.

Logo-ul companiei alcatuit din toate pozele angajatilor
Excelent pentru mesajul – „Fiecare dintre noi este parte a unui tot unitar”. Implementarea se face astfel: se amplaseaza un studio foto in zona centrala a evenimentului, angajatii vin si se pozeaza pe tot parcursul zilei (dupa cum au chef si inspiratie), iar la finalul conferintei, cu ajutorul unui soft special, se genereaza un filmulet animat care trece prin toate pozele, face un zoom out si genereaza logo-ul companiei din toate pozele participantilor.

Video mapping, filme, Prezi si Google Glass
Sunt doua premise de la care plecam:

1) 80% dintre speakerii pe care ii vedem la evenimente nu sunt cei mai buni public speakeri. Ei ajung pe scena pentru ca sunt foarte buni in ceea ce fac, dar asta nu ii califica neaparat si ca buni prezentatori.

2) zilele in care o prezentare PPT era suficienta au apus.

Dinamismul si interactivitatea prezentarilor pot avea o crestere exploziva cand cand se apeleaza la un cumul de tehnologii (si va spun asta din experienta). De exemplu, Prezi (www.prezi.com) este un instrument alternativ de constructie a prezentarilor, deloc complicat. Iar Google Glass are aplicatii care te pot ajuta la proiectarea notitelor direct pe lentila. Apoi mai sunt si materialele video – in ziua de azi accesibilitatea solutiilor de prelucrare video este fantastica si un film plin de energie si emotie se poate construi, relativ usor, in 3-4 zile. Video-mapping-ul este ultimul nivel, in care practic fiecare element al spatiului de eveniment devine o componenta vie a acestuia. Fiecare coloana, fiecare masa tavanul sau peretii pot deveni suport pentru un crampei din povestea evenimentului.

Social Media Live Wall
Pe scurt, este o modalitate de a agrega si proiecta in locatia evenimentului toate feed-urile de Social Media (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube) legate de eveniment spre a incuraja cat mai mult participantii sa se implice in conversatiile si debate-uri. Daca mai adaugam in eveniment si un mecanism de gamification in care sa antrenati participantii, distractia si implicarea vor veni de la sine.

Tehnologia exista, tine doar de creativitatea noastra cum facem sa o integram in evenimentele pe care le organizam!

Articol aparut initial in Revista Hr Manager.

4. 5 metode de a energiza o conferinta_2

___

Iti doresti un eveniment reusit pentru compania ta? Afla mai multe despre cum te putem ajuta –> https://universum.ro/corporate

Eveniment de caritate: „Hope Ball 2014”

23 oct 2014

Pe data de 8 Noiembrie Hope & Homes for Children Romania si Universum Events va invita la „Hope Ball”, incepand cu ora 19.00 la Cercul Militar National.

Inca din 1999 Fundatia Hope & Homes for Children Romania isi propune dezinstitutionalizarea tuturor caminelor de copii cu nevoi speciale, pana in anul 2020, si plasarea lor in caminele proprii sau in familii. Cu ajutor extern dar si prin forte proprii, Hope & Homes for Children Romania a reusit sa infiinteze doua camine proprii si sa aduca zambetele pe fetele copiilor.

Evenimentul din toamna aceasta ne intampina cu tematica de „Fire & Ice” ce isi propune sa adune in acelasi loc 150 de oameni ce vor sustine aceeasi cauza. Misterul ce va invalui intreaga seara va fi sustinut prin momente artistice sustinute de artisti si o confruntare data intre foc si gheata, care ridica intrebarea „Cine va castiga?”.

Olga Kurylenko,  va invita sa sustineti si sa participati la “Hope Ball 2014”:

Gazdele va invita digital sa va alaturati Galei de caritate „Hope Ball 2014”:

CaptureSursa

Alatura-te si tu acestui eveniment si sustine cauza Hope & Homes for Children Romania: https://www.thehopeball.org

 ________

Iti doresti un eveniment reusit pentru compania ta? Afla mai multe despre evenimentele noastre –> https://universum.ro/corporate

Primul “Orchestrate” din Romania

17 oct 2014

In data de 18 Septembrie, pe domeniul Stirbey ne intampina un covor rosu si taina unui spectacol ce statea sa inceapa. In aplauzele si privirile tuturor, vioristul acordeaza intreaga orchestra. In fata tuturor apare dirijorul ce saluta intreaga sala ce il primeste in aplauze.

Ca in orice spectacol de muzica clasica, misterul predomina, iar “Carmina Burana” este cea mai potrivita pentru un asemenea show. Sub privirile tuturor se asterne o poveste creata de gingasia viorii, senzualitatea violoncelului, contrastul trombonului, completarea perfecta a instrumentelor de percutie, atingerea fina a clarinetului, totul acompaniat de vocile “tenorilor” si “sopranelor” si ghidat artistic si profesional de un dirijor plin de energie.

Se putea observa coordonarea dintre membrii echipei dar si cu celelalte echipe. Mobilizarea si spiritul echipei au jucat un rol foarte important pentru ca procesul de invatare a fost unul accelerat: timp de o ora si un sfert au invatat sa cante “Carmina Burana”.

Intradevar, un adevarat spectacol sustinut de Top Managementul Coca-Cola HBC Romania – 150 de persoane, 7 instrumente si o echipa ce a impartasit aceeasi viziune.

Cu adevarat impresionant intreg procesul prin care participantii au trecut: de la socul vestii ca in mai putin de doua ore vor invata sa cante la un instrument muzical, pana la interpretarea cu pasiune si dedicare a unei piese muzicale celebre. O orchestra este una dintre cele mai reprezentative experiente de echipa, de la emotia de inceput pana la creativitatea de incheiere, echipele si tutorii reusesc sa creeze o experienta de impact.

La finalul intregului spectacol se putea simti un murmur in intreaga locatie: “A fost excelent!”, “Nu-mi vine sa cred cat de repede am invatat!”, “Cine a venit cu ideea acesta? A fost ceva unic!” si entuziasmul lua amploare.

„Evenimentul Orchestrate a fost o experienta cu adevarat inedita pentru liderii de top ai Coca-Cola HBC Romania. Cand te gandesti la o orchestra ca metafora, aceasta e ilustrarea complexa a unei echipe performand impreuna. Vezi zeci de oameni cantand la instrumente foarte diferite si rezultatul este unul frumos si perfect sincronizat. Multi oameni folosesc aceasta metafora insa putini au ocazia de a o pune in practica. Atunci cand asculti o simfonie pare foarte greu sa poti copia aceasta experienta.

 

Ce am facut noi a fost sa urmam cativa pasi: am invatat sa tinem instrumentele si sa incercam sa le folosim. Apoi am ascultat sfaturile catorva muzicieni profesionisti care ne-au invatat pe cai simple cum sa aducem instrumentele la viata.

 

Cand a venit momentul sa cantam impreuna, am fost surprinsi de cat de departe ajunsesem intr-o perioada atat de scurta de timp. Niciunul dintre noi nu se astepta chiar sa putem canta ca o orchestra. Desigur, nu am fost perfecti, insa am performat ca o echipa si acest rezultat in sine a fost inspirational pentru noi toti.

 

Pentru mine, aceasta experienta este similara cu ce se intampla in business – de multe ori suntem confruntati cu obiective care par imposibile. Experienta Orchestrate ne-a dat incredere ca este posibil sa atingem rezultate care la inceput ne par de neatins.”

(Jaak Mikkel, General Manager Coca-Cola HBC Romania)

Tu cum iti doresti ca echipa ta sa evolueze?

Te asteptam in sectiunea comentarii cu pareri si intrebari referitoare la inovatia si creativitatea in cadrul evenimentelor.

1. Primul Orchestrate din Romania_2

___

Iti doresti un eveniment reusit pentru compania ta? Afla mai multe despre evenimentele noastre –> https://universum.ro/corporate