Înregistrare, acces, comunicare și engagement într-un singur sistem.

MyConnector este o platformă independentă de event management, dezvoltată în cadrul ecosistemului Universum și disponibilă pentru organizatori, companii și agenții.

Ca soluție end-to-end, reunește într-un singur flux site-ul evenimentului, înregistrarea, comunicarea, accesul, aplicația mobilă, interacțiunea și raportarea.

Pentru organizator, înseamnă control asupra operațiunilor, conținutului și datelor. Pentru participant, o experiență care începe odată cu invitația și continuă firesc prin confirmare, check-in, badge, agenda personală, networking și follow-up.

Platforma se configurează în funcție de format, public și obiective, de la conferințe, summituri și evenimente de business până la evenimente interne, expoziții și formate hibride.

De la invitație la follow-up, într-un singur flux

Înainte de eveniment, echipa poate construi site-ul, configura formularele și tipurile de bilete, gestiona înscrierile individuale sau de grup și programa comunicările către participanți.

În ziua evenimentului, codul QR primit prin email sau în aplicație poate fi folosit pentru check-in, tipărirea badge-ului și controlul accesului. Procesul poate integra înscrierile online și cele realizate la locație, astfel încât baza de participanți să rămână sincronizată.

Pe parcurs, agenda, notificările, hărțile și conținutul pot fi actualizate în timp real. După eveniment, evaluările, datele de participare și rapoartele rămân centralizate pentru analiză și follow-up.

Conținut relevant pentru fiecare participant

Nu toți participanții au același rol, program sau nivel de acces. MyConnector permite organizarea lor în funcție de tipul biletului, departament, grup de lucru, țară, zi de sosire sau drepturile de acces.

Fiecare segment poate primi informațiile și funcționalitățile care îi sunt relevante. Comunicarea poate fi gestionată din același loc prin newsletter, SMS și notificări push, trimise live, programate sau declanșate automat în momentele importante ale evenimentului.

Publicul nu doar urmărește evenimentul

Participanții își pot construi propria agendă, pot interacționa prin chat, Q&A, poll-uri, quiz-uri și social wall sau se pot conecta cu alți participanți, speakeri și reprezentanți ai partenerilor.

Mecanismele de gamification pot recompensa acțiunile relevante pentru obiectivele evenimentului, de la networking și explorarea conținutului până la participarea la provocări individuale sau de echipă.

Pentru expoziții și târguri, platforma poate integra un catalog digital, pagini dedicate partenerilor, liste de interes și instrumente prin care reprezentanții pot colecta și califica lead-uri direct în timpul evenimentului.

Mai mult decât o listă de participanți

Dashboardurile și rapoartele MyConnector oferă organizatorului o imagine asupra înscrierilor, prezenței, accesului și interacțiunilor din eveniment.

În proiectele care folosesc badge-uri cu cip RFID, platforma poate urmări automat prezența în diferite săli și timpul petrecut la fiecare sesiune, fără scanări repetate. Datele pot fi urmărite în timp real și descărcate ulterior pentru analiză.

Astfel, organizatorul poate înțelege ce sesiuni au atras interes, cum a circulat publicul și ce tipuri de conținut sau interacțiuni au generat participare.

Tehnologia din ecosistemul Universum

MyConnector completează serviciile de Registration & Guest Flow și poate fi integrat cu producția evenimentului, astfel încât experiența digitală și cea din locație să funcționeze ca un singur sistem.

Funcționalitățile, demonstrațiile și informațiile actualizate sunt disponibile pe site-ul oficial MyConnector.

Attendees arriving at a MyConnector event registration area.
MyConnector badge printer generating an attendee badge onsite.
Event attendee receiving an access wristband at check-in.
Registration team managing attendee check-in with MyConnector.
Event operations team using the MyConnector platform onsite.
Attendee wristband being verified at an event registration desk.
Attendee completing onsite check-in with MyConnector staff.
Digital registration desk powered by MyConnector at a business event.
Badge printing and scanning hardware used with MyConnector.
MyConnector QR code check-in being completed on a tablet.
Attendee presenting a mobile QR code for event access.
Registration staff welcoming participants at a business event.

Parte din
ecosistem

Facts & Stats

  • 600.000+ de utilizatori. Un singur parcurs conectat.

    De la invitație și înregistrare până la check-in, interacțiune și follow-up, fiecare etapă poate fi administrată în aceeași platformă.

  • 500+ organizatori folosesc MyConnector.

    Platforma este utilizată pentru evenimente și publicuri diferite, fiecare cu propriile fluxuri, reguli și configurații.

  • 95% rată de retenție, de la un an la altul.

    Organizatorii revin la MyConnector și integrează platforma în proiecte succesive.

  • 34 de acțiuni transformă participarea în joc.

    Motorul de gamification poate urmări și recompensa comportamente aliniate obiectivelor evenimentului.

  • 26 templates pentru un website lansat rapid.

    Site-ul evenimentului poate fi configurat fără dezvoltare separată, folosind secțiuni pentru agendă, speakeri, bilete, parteneri și conținut.

FAQ

MyConnector poate fi configurat pentru evenimente fizice, hibride și online, inclusiv conferințe, summituri, evenimente interne, expoziții, gale și proiecte cu mai multe sesiuni sau grupuri de participanți.

Da. Platforma permite formulare personalizabile, înscrieri individuale sau de grup, mai multe tipuri de bilete și participări gratuite sau cu plată. Înscrierile online și cele realizate la locație pot funcționa sincronizat.

Fiecare participant primește un cod QR unic, disponibil în email și în aplicație. Acesta poate fi folosit pentru check-in, validarea accesului și identificarea badge-ului pretipărit sau tipărit direct la locație.

Nu pentru check-in. Codul QR poate fi folosit direct din email, chiar dacă aplicația nu este instalată. Aplicația oferă acces la agendă, notificări, networking, conținut și funcționalitățile interactive ale evenimentului.

Da. Participanții pot fi grupați după tipul biletului, rol, departament, grup de lucru, țară, zi de sosire sau nivel de acces. Conținutul, notificările și drepturile pot fi configurate separat pentru fiecare grup.

În funcție de proiect, MyConnector poate integra networking, agendă personală, chat, Q&A, poll-uri, quiz-uri, social wall, photobooth, gamification, licitații, catalog digital și step counter.

Platforma centralizează date despre înscrieri, prezență, acces și interacțiune. În configurațiile care folosesc RFID pot fi urmărite inclusiv prezența în săli și timpul petrecut la sesiuni, prin dashboarduri live și rapoarte descărcabile.

Da. Site-ul, paginile de conținut, formularele, badge-urile și comunicările pot fi configurate în funcție de identitatea și structura evenimentului. Nivelul exact de personalizare se stabilește pentru fiecare proiect.