in the picture – Universum

Social

Limbă:

11 Idei pentru Energizarea unei Conferinte

05 aug 2015

Vremea in care in conferinte era vorba doar despre prezentari cu rapoarte a apus. Participantii de la conferinte doresc sa plece cu informatii pe care le extrag din prezentarile rapoartelor, insa isi doresc, de asemenea si motivatie pentru a ajunge sa atinga performanta.

Cum poti aduce acea energie contagioasa in sala? Simplu! Cu una dintre activitatile propuse de noi:

BEATSWORK

[cml_media_alt id='5429']31_1[/cml_media_alt]

Un super energizer care implica fiecare participant in parte. Este exemplul perfect pentru lucrul in echipa, ritmul fiecarei persoane se aliniaza perfect ritmului echipei!

CORPORATE BODYBUILDING

[cml_media_alt id='5430']11. _6[/cml_media_alt]

Un energizer perfect ce pune in valoare fiecare participant, facandu-l parte din recrearea logo-ului sau numelui companiei.

CRESCENDO

[cml_media_alt id='5431']31_4[/cml_media_alt]

Energizeaza conferinta cu un numar excelent de Crescendo! Audienta ta va deveni o orchestra formata doar din instrumente cu corzi ce invata in doar doua ore. Nu ne crezi? 🙂

ESSENCE OF EXCELLENCE

[cml_media_alt id='5217']21_4[/cml_media_alt]

O activitate excelenta pentru a incanta simturile olfactive ale audientei. Prepara esenta echipei tale si creaza-i brandul. Deci, care este esenta echipei tale?

FACE TO FACE

[cml_media_alt id='5433']31_5[/cml_media_alt]

Cat de multe cunosti despre colegii tai? Descopera cat mai multe despre colegii tai cu o activitate ce o sa umple sala de energie!

IN THE PICTURE 

[cml_media_alt id='4829']16_7[/cml_media_alt]

Intreaga companie va face parte din logo-ul companiei intr-o forma inedita. Finalul conferintei va fi unic pentru ca va dezvalui logo-ul si mesajul cheie al conferintei.

NEED 4 SPEED

[cml_media_alt id='5434']31_6[/cml_media_alt]

Aducem Top Gear pe mese! Participantii vor primi componentele masinilor si vor avea misiunea sa le asambleze, insa nu este atat de simplu pe cat pare, totul avand un twist!

ORCHESTRATE

[cml_media_alt id='4459']11. _3[/cml_media_alt]

Orchestrate creaza acel tip de energie care iti face pielea de gaina! Echipele invata sa canta la un instrument muzical in doar 2 ore. Accepti provocarea? 🙂

PUSH IT!

[cml_media_alt id='4826']16_1[/cml_media_alt]

Push It! aduce atmosfera clasicului joc de Trivia sub o forma techy. Poate cuprinde mai multe categorii de intrebari: cunostinte generale, sport sau intrebari specifice companiei tale.

TEAM TONIC

[cml_media_alt id='5436']31_8[/cml_media_alt]

O activitate potrivita pentru incheierea conferintei. Team Tonic incheie intr-o maniera epica intreaga agenda: stimuleaza conversatiile, starneste o usoara competitie intre echipe si le energizeaza.

WHISKY WISDOM

[cml_media_alt id='5437']31_11[/cml_media_alt]

Whisky Wisdom este perfect pentru a incepe seara intr-o maniera eleganta – descopera traditia si arta eleganta a bautului de whisky.

Tu cum iti propui sa aduci energie in urmatoarea Conferinta? 🙂

Revista HR Manager: 5 tehnologii pentru Upgrade-ul evenimentelor din companie

27 oct 2014

Ni se intampla de multe ori sa vobim cu clienti care ne spun: „Derulam evenimentul acesta de 12 ani, am facut tot ce se putea face, nu stim de unde sa mai stoarcem urmatoarea idee WOW. Totul s-a transformat intr-o intalnire obligatorie, plictisitoare, speech dupa speech, la care angajatii vin doar pentru ca trebuie si pleaca cu mai nimic”.

Intr-un mediu in care presiunea pe bugete face ca fiecare cheltuiala sa fie atent evaluata, exista asteptarea naturala ca bugetele pentru evenimentele de companie sa fie cu atat mai mult investite in concepte pline de energie, care tin angajatii implicati de dimineata pana seara, care livreaza mesajele cheie si, mai mult decat atat, ajuta la asumarea si interiorizarea acestora. Acum, stim cu totii ca digitalul va rescrie toate modelele de business pe care le stim – traim, nu-i asa, intr-o lume permanent conectata la Internet, intr-o lume in care Social Media a intrat in fiecare aspect al vietii noastre. Intrebarea cheie este „cum putem folosi toate aceste avantaje, cum ar fi conectivitatea permanenta, raspunsurile in real-time si elementele de gamification, pentru a reinventa evenimentele de companie?”

Raspunsul este unul care ar putea conduce la ore intregi de discutie, dar pentru ca la Universum ne preocupam tocmai de acest subiect, am incercat sa descriem cateva solutii care sunt deja pe piata si care se pot implementa chiar incepand de maine.

Aplicatia de treasurehunt GO Team
Este vorba despre o aplicatie pentru telefoane si tablete, bazata pe tehnologia GPS, care permite interactivitate in timp real oriunde in lume. Este potrivita pentru teambuildinguri outdoor si animarea conferintelor. Capabila sa suporte orice numar de echipe, GoTeam incorporeaza mini misiuni, care sunt activate pe masura ce echipa ajunge la coordonatele GPS corecte. Statisticile in timp real, posibilitatea de a comunica la distanta cu facilitatorii si restul echipelor sunt doar cateva dintre caracteristicile lovable ale aplicatiei. Misiunile pot fi gandite intr-o filozofie colaborativa sau, dimpotriva, competitionala, iar presiunea timpului si sentimentul de adrenalina vor upgrada clasica versiune de de treasure hunt.

Logo-ul companiei alcatuit din toate pozele angajatilor
Excelent pentru mesajul – „Fiecare dintre noi este parte a unui tot unitar”. Implementarea se face astfel: se amplaseaza un studio foto in zona centrala a evenimentului, angajatii vin si se pozeaza pe tot parcursul zilei (dupa cum au chef si inspiratie), iar la finalul conferintei, cu ajutorul unui soft special, se genereaza un filmulet animat care trece prin toate pozele, face un zoom out si genereaza logo-ul companiei din toate pozele participantilor.

Video mapping, filme, Prezi si Google Glass
Sunt doua premise de la care plecam:

1) 80% dintre speakerii pe care ii vedem la evenimente nu sunt cei mai buni public speakeri. Ei ajung pe scena pentru ca sunt foarte buni in ceea ce fac, dar asta nu ii califica neaparat si ca buni prezentatori.

2) zilele in care o prezentare PPT era suficienta au apus.

Dinamismul si interactivitatea prezentarilor pot avea o crestere exploziva cand cand se apeleaza la un cumul de tehnologii (si va spun asta din experienta). De exemplu, Prezi (www.prezi.com) este un instrument alternativ de constructie a prezentarilor, deloc complicat. Iar Google Glass are aplicatii care te pot ajuta la proiectarea notitelor direct pe lentila. Apoi mai sunt si materialele video – in ziua de azi accesibilitatea solutiilor de prelucrare video este fantastica si un film plin de energie si emotie se poate construi, relativ usor, in 3-4 zile. Video-mapping-ul este ultimul nivel, in care practic fiecare element al spatiului de eveniment devine o componenta vie a acestuia. Fiecare coloana, fiecare masa tavanul sau peretii pot deveni suport pentru un crampei din povestea evenimentului.

Social Media Live Wall
Pe scurt, este o modalitate de a agrega si proiecta in locatia evenimentului toate feed-urile de Social Media (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube) legate de eveniment spre a incuraja cat mai mult participantii sa se implice in conversatiile si debate-uri. Daca mai adaugam in eveniment si un mecanism de gamification in care sa antrenati participantii, distractia si implicarea vor veni de la sine.

Tehnologia exista, tine doar de creativitatea noastra cum facem sa o integram in evenimentele pe care le organizam!

Articol aparut initial in Revista Hr Manager.

4. 5 metode de a energiza o conferinta_2

___

Iti doresti un eveniment reusit pentru compania ta? Afla mai multe despre cum te putem ajuta –> https://universum.ro/corporate