Era digitala de astazi ne impune sa iesim din zona de confort si sa ne autodepasim la fiecare eveniment creat. Pentru a construi o experienta altfel pentru participanti avem nevoie sa fim la curent cu tot ce e techy si inovativ.
Asadar, colegul nostru Paul Popa ne povesteste cum a realizat intro-uri inedite pentru evenimentele Microsoft Summit si Cisco Connect, pe care le putem vedea aici:

Intro Microsoft Summit

Intro Cisco Connect

Cum ti-a venit ideea?

Toata ideea a venit dintr-o dorinta de a veni cu ceva nou din punct de vedere al contentului/momentului de introducere intr-o conferinta. Cisco Connect si Microsoft Summit sunt doua evenimente de business de referinta in Romania si este foarte important sa vii cu ceva fresh la fiecare editie. Ultimele trenduri si topicuri de discutii, in cadrul acestor evenimente, combina din ce in ce mai mult elemente de tehnologie integrate in business in relatie cu omul. Asadar, este foarte important sa construiesti fiecare moment pe baza acestor lucruri. Partea de intro intr-o conferinta este poate printre cele mai esentiale deoarece ea da efectiv startul evenimentului si fixeaza atmosfera pentru ceea ce este pe cale sa inceapa.

Cat a durat realizarea proiectului?

Fiecare proiect a durat undeva in jurul a 3-4 saptamani. Totul a inceput cu stabilirea ideii, apoi crearea unui storyboard si, in cele din urma, executarea lui.

Cat de mare a fost echipa de proiect?

La partea de intro video au lucrat 2 animatori, coordonati de noi. Unul dintre ei s-a ocupat de filmarea personajelor si transformarea lor in siluete digitale. Dupa aceea, al doilea animator a lucrat la efectele speciale ale personajelor, cat si la restul layout-urilor din video-uri.

Ce parere a avut clientul referitor la acest proiect?

La inceput, timpul de executare parea foarte scurt pentru complexitatea intro-urilor, insa finalul a fost foarte apreciat de catre ei, cat si de catre participanti.

Brief vs. rezultat

Am incercat cat am putut de mult sa respectam script-ul si storyboard-ul stabilt impreuna cu clientul. Desigur, au existat anumite obstacole de executare pe drum, insa este vital sa stick to the plan no matter what.

Se pot aplica aceste tehnici si in alte domenii?

Asa cum am spus, partea de intro da startul conferintei. De la acest punct, putem sa declinam intro-ul de-a lungul conferintei prin mai multe content-uri vizuale (key visual, cartoane de intro pentru speakeri, template-uri de prezentari etc.)

Care consideri ca ar fi beneficiile acestui tip de tehnica?

In primul rand, ofera o perspectiva diferita decat a unei filmari / editari simple. Creeaza o senzatie digitala asupra conferintei, iar elemente de genul acesta sunt perfecte pentru acest tip de eveniment.

Daca si tu ai curaj sa pui efectul WOW in evenimentul tau, da-ne un semn aici si revenim cu idei.

[vc_row][vc_column][vc_column_text]
Dupa cum scriam si intr-un articol precedent, ascensiunea unei echipe se realizeaza pe baza unui design organizational construit impreuna.
Inainte de a crea experiente wow pentru clientii nostri, este important sa avem noi, ca organizatie, o experienta wow, in fiecare zi. Asadar, weekendul acesta am plecat in Planning 2017, la munte, cu scopul de a creste pasiunea si sinergia in echipa Universum.
Ce am invatat din aceasta planificare si ce recomandam si altor organizatii:

1. Inainte de toate, sugeram o analiza completa a nevoilor membrilor organizatiei si a modului de lucru din anul precedent. Acest lucru ajuta la structurarea agendei si la pastrarea unui flow bun al planificarii.
2. Referitor la agenda, este importanta prioritizarea topicurilor de discutie de catre toata echipa, pentru un plus de asumare, si limitarea la un numar mic de subiecte, pentru a fi discutate in profunzime.
3. Pentru ca suntem organizatia cu cea mai mare licenta de team building din lume, nu puteam sa nu alocam un timp special si momentelor de fun si relaxare.
4. Ultimul pas, dar poate cel mai important este reprezentat de follow up. In Planning am discutat diverse topicuri strategice, insa este foarte important ca aceste subiecte sa se transforme in plan de actiune.
5. Un alt lucru care conteaza intr-un team building sau la un meeting strategic consta in partea organizatorica. Din fericire, suntem organizatori de evenimente si cunoastem cele mai bune locatii si care sunt detaliile pe care trebuie sa le avem in vedere pentru un eveniment reusit.

Scopul unei astfel de planificari consta in alinierea la aceeasi directie, calibrarea la nivel de mindset si reimprospatarea sinergiei in cadrul echipei.

Noi am plecat cu solutii, directii si mindsetul ca suntem arhitecti de evenimente ceea ce inseamna ca prin fiecare proiect realizat aducem impact in organizatii si ridicam standardul industriei de evenimente din Romania.

Daca aceasta viziune se aplica si la tine in organizatie, hai sa construim o experienta memorabila si pentru echipa ta. Identifica nevoile, seteaza-ti obiectivele si da-ne un brief aici.

Noi am realizat, inca o data, ca un arhitect de evenimente este cel care creeaza cea mai potrivita experienta pentru client si valorile sale, asadar ne place sa adaugam elementul nostru wow pe brieful tau.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Povesteam intr-un alt articol ca atunci cand proiectele sunt mai mari, e bine sa existe si un joint venture intre departamente cu scop de invatare reciproca.
Hai sa aflam ce pot invata oamenii de Marketing, de data aceasta, de la cei de HR!

1. Employer Branding – probabil unul dintre aspectele in care colaborarea Marketing – HR joaca un rol principal. Ca sa comunici pentru acei Top Talents doriti in companie, trebuie sa cunosti profilul lor in detaliu si sa realizezi o strategie conform targetului si obiectivelor dorite in organizatie.

2. Nevoile publicului tau – da, stim ca asa scrie in cursurile predate la Facultatea de Marketing: stabilesti targetul, identifici nevoia si livrezi continutul. In realitate, nevoia e cam… uitata si se trece direct la creatie. Ce s-ar intampla daca HR-ul ar scapa din vedere aceasta etapa? Raspunsul este destul de simplu: angajati nefericiti si o organizatie nesanatoasa. Acelasi lucru se aplica si in cazul targetului. Este important sa le cunoastem nevoile pentru o comunicare relevanta.

3. Cum sa-i multumesti pe toti – HR-ul colaboreaza cu persoane diverse (de la Productie la Financiar si Vanzari) asa ca afla tips and tricks de la ei despre cum poti comunica pentru targeturi diferite in acelasi timp, dar si despre cum poti organiza evenimente interne comune.

4. Consumatori asumati – in momentul in care un recruiter posteaza un anunt de angajare nu povesteste doar despre cat de frumoasa e compania si jobul in sine, ci exista si o sectiune cu responsabilitatile viitorului angajat. In termeni de Marketing, poate ar fi o idee buna sa transmiti si cum arata un Brand Ambassador. S-ar putea ca targetul sa rezoneze cu acest “job description”.

5. Fii mai uman – HR-ul este cu si despre oameni, deci trebuia sa ajungem si la punctul acesta. Pentru ca mereu exista niste obiective de marketing intr-un excel, s-ar putea ca tonul vocii sa fie orientat catre rezultate si mai putin catre oameni, fapt ce va duce la dezumanizarea brandului si scaderea atasamentului fata de organizatie. Aminteste-ti citatul lui David Ogilvy: “Never write an advertisment which you wouldn’t want your family to read. You wouldn’t tell lies to your wife. Don’t tell them to mine.”

Noua ne place sa invatam, asa ca lista ramane deschisa si asteptam idei pe care le-ai mai impartasit cu ceilalti colegi.
Daca esti interesat de un training experiential interdepartamental, scrie-ne aici: https://www.universum.ro/en/contact-us/, identificam nevoia si livram continutul, cum scrie la punctul 2. 🙂

Era digitala in care ne aflam ne impune sa invatam din ce in ce mai mult si mai multe ca sa devenim acei specialisti care aduc un plus de impact in organizatiile si in mediul in care lucram.
Asa ca, pe langa tips and tricks pe care ti le-am dat aici, astazi afli ce lucruri poate prelua omul de HR de la cel de Marketing:

1. Fii la curent cu ultimele tendinte – ultimul tool in promovarea online, ultimele update-uri pe care Facebook sau Instagram le-a facut, trendul in randul Millennials, etc sunt doar cateva dintre informatiile pe care marketerii le stiu astfel incat sa livreze continut relevant pentru fiecare audienta. Asa ca, fii mereu la curent cu noutatile astfel incat sa vorbesti pe limba viitorilor tai angajati, dar si sa stii cum sa comunici cu diversele caractere din organizatia ta.

2. Adapteaza-ti ton of voice-ul pentru fiecare target pentru care comunici – fie ca promovezi un eveniment intern sau un anunt de angajare, nu poti comunica la fel pentru toata lumea. Un om de Vanzari e diferit fata de un om de la Financiar. Respecta-le individualitatea si vorbeste-le diferit. Vor fi mai receptivi la evenimentele (teambuildinguri, traininguri, petreceri etc) pe care le vei organiza pentru ei.

3. Cunoaste-ti angajatii si mai bine – ca tot am vorbit de adaptare pe target, descopera nevoile si dorintele membrilor din organizatia in care activezi. Ce fac in timpul liber? Ce muzica asculta? Prefera evenimentele chill sau evenimentele mai wild? Astfel incat, urmatoarea petrecere sa o organizam in functie de preferintele lor.

4. Realizeaza o “campanie de comunicare integrata” – fie ca vorbim de employer branding sau evenimente interne, gandeste-te ca publicul tau e intr-o calatorie continua. Informatiile pe care vrei sa le transmiti trebuie sa apara pe parcursul intregii lui calatorii, pe fiecare canal pe care el se afla. Daca despre cel mai recent eveniment din compania ta se vorbeste atat in sala de mese si la finalul sedintelor, cat si dupa program, inseamna ca HR-ul face o treaba de Marketing foarte buna. ????

5. Selectia se face de ambele parti – asa cum Marketingul isi alege targetul pentru produsul/ serviciul pe care vrea sa il promoveze, asa si HR-ul isi alege omul pe care vrea sa il recruteze. Insa, Marketingul nu se opreste aici, ci se asigura ca produsul/ serviciul lui e cel mai bun din piata. Ce se stie despre organizatia ta? Nu doar tu iti alegi candidatii, ci si ei te aleg pe tine si trebuie sa te asiguri ca ei stiu toate aspectele pozitive ale mediului in care se vor angaja.

6. Fii curajos si creativ! – Un lucru pe care oamenii de Marketing il fac bine este ca isi asuma riscuri si incearca mereu lucruri noi ca sa vada ce functioneaza. Asadar, provoaca-te si provoaca-i si pe ei!

Acum ca ai si o perspectiva de Marketing, poti alege dintre ideile noastre de team buildinguri, astfel incat sa aducem si mai multa magie in organizatia ta: https://www.universum.ro/team-building/.
Stai pe-aproape pentru ca o sa urmeze si un articol cu lucruri pe care oamenii de Marketing le pot invata de la oamenii de HR. Cu cat initiativele sunt mai mari, cu atat mai bine-venit e si un joint venture intre departamente!

de Alex Sica, Digital Marketing Specialist

Tehnologia se dezvolta intr-un ritm alert, iar asta nu mai e de mult timp un lucru care te surprinda. Cat despre tehnologiile folosite in evenimente, multitudinea de lucruri pe care le ai la dispozitie acum, cu siguranta nu le puteai face in urma cu 5 sau 10 ani. Adevarat, nu? Asa cum te-am obisnuit in 2015, dar si in 2016, ti-am pregatit o lista cu 7 trenduri de care să ții cont în organizarea evenimentelor tale de anul acesta.

1. Impartaseste experiente cu realitatea mixta

Cum ar fi sa faci un eveniment iar participantii sa nu fie neaparat prezenti in sala? Despre asta este vorba in realitatea mixta, unul dintre cele mai in vogue trenduri in industria evenimentelor. Cu ajutorul mixului dintre realitatea augumentata (AR) si realitatea virutuala (VR), oamenii pot interactiona cu diferite destinatii, chiar daca acestia nu se afla fizic acolo. In timp ce prin AR sunt introduse elemente tridimensionale in timp real peste imagini din mediul inconjurator, VR-ul iti transpune cu totul participantii intr-o experiență vizuală a unei realități obișnuite.

2. Surprinde imagini 4K cu drone

Nu este strain cuiva faptul ca dronele sunt obligatorii pentru evenimentele de scara larga. Sigur, ai observat ca video-urile post festivaluri sau evenimente sunt in speta filmate cu drona. Anul 2017 va fi anul live-stream-ului, de aceea dronele sunt alternativa la 4K a VR-ului. Iar ceea ce e si mai grozav e ca principale retele de sociale precum Facebook sau Instagram au posibilitatea de a distribui video live direct in newsfeed.

3. Creste engagementul prin intermediul inteligentei artificiale

In 2016 a crescut foarte mult utilizarea inteligentei artificiale (AI), fie ca vorbim de chat bots, asistentul vocal de la Apple, Siri sau cel de la Microsoft, Cortana. Afla ca si anul acesta, AI-ul este un trend. Ca organizator de evenimente vei avea posibilitatea de a folosi un asistent digital care sa ajute participantii cu informatii suplimentare in momentul inscrierii, cu detalii privind agenda evenimentului sau multe altele. Astfel, inteligenta artificiala te va ajuta sa muti focusul de la partea administrativa la construirea unei experiente valoroase pentru oamenii prezenti la evenimentul tau.

4. Livreaza o experienta captivanta

Din 2017 se pune accentul pe engagementul participantilor pentru ca nu mai este suficient ca evenimentul tau sa livreze o experienta universala. Pentru a putea mentine la cote ridicate interactiunea cu publicul este recomandat sa ai in vedere o gestionare atenta a nevoilor emotionale ale fiecarui participant in parte. Astfel, inteligenta emotionala va juca un rol cheie, iar din postura de organizator e necesar sa gandesti strategii de engagement personalizate pentru participantii evenimentului tau.

5. Show-ul e de acum si la public

“In ceea ce priveste evenimentele corporate vom vedea o schimbare in formatul conferintelor care va permite o mai mare participare in livrarea de continut. Asta inseamna ca participantii vor putea contribui mai mult inaintea si in timpul evenimentului” spune James Morgan, fondator la Event Tech Lab. Asta inseamna ca procesul de livrare al informatiilor se va desfasura in dublu sens, participantii si speakerii putand invata unii de la ceilalti.

6. Locatiile devin mai putin… tipice

Salile clasice de conferinte sau alte evenimente corporate vor fi mai goale in 2017. Asta pentru ca anul acesta se poarta utilizarea spatiilor neconventionale. Fie ca vorbim de studiouri pentru repetitii, cafenele, baruri sau mansarde, orice loc care iese din tipare e mai bun decat o locatie obisnuita.

7. Analizeaza informatii in timp real

Am vorbit despre trenduri care impacteaza participantii, insa 2017 arata la fel de bine si pentru organizatori. Un avantaj al utilizarii tehnologiei in industria evenimentelor este ca aceasta te poate ajuta sa iei decizii mai usor. Cum e asta posibil?  In primul rand, va deveni mai simplu sa colectezi un numar foarte mare de informatii despre participantii evenimentului tau, iar in al doilea rand va fi mult mai usor sa le interpretezi ca sa descoperi insight-uri valoroase despre audienta ta.

Te simti mai inspirat pentru evenimentele tale din 2017?

Primeste doza lunara de inspiratie cu idei de evenimente creative abonandu-te la newsletter sau scrie-ne pentru organizarea unui eveniment la adresa contact@universum.ro.

Am invatat de la:

• Planningpod.com
• Helloendless.com
• Eventbrite.co.uk
• Themiceblog.com

In 2016, interesul pentru experiente complete a crescut vizibil. Acest lucru se poate vedea si in top-ul celor mai citite articol de pe blog – lucru pentru care va multumim! 🙂
Iata topul:
1. 10 Idei de Teambuilding pentru Grupuri Mari – 7711 vizualizari
Evenimentele cu grupuri mari sunt specialitatea noastra. Sa vezi si sa traiesti energia data de un grup mare sigur inseamna “piele de gaina”.

2. 11 Idei pentru Energizarea Conferintelor – 4594 vizualizari
2016 a fost despre “Altfel de Conferinte”, despre renuntarea la raportarea sau intro-ul clasice.

3. 12 Idei de Teambuilding pentru Grupuri Mici – 1361 vizualizari
Fie ca organizezi un teambuilding pentru echipa unui proiect, echipa unui departament sau chiar echipa companiei tale, noi am venit cu 12 idei de activitati.

4. 13 Idei de Teambuilding la Birou – 406 vizualizari
Surprinde-ti echipa cu o activitate de 2h de teambuilding la birou!

5. Trenduri pentru Cele Mai Reusite Petreceri – 312 vizualizari
Anul acesta ne-am asigurat ca petrecerea ta de Craciun arata altfel, iar experienta oferita nu va fi uitata prea curand.

6. Teambuilding: 8 Simulari de Business – 306 vizualizari
Simularile de business sunt atat de captivante pentru participanti incat lectiile invatate sunt asimilate foarte usor.

7. 9 Activitati Techy de Teambuilding – 239 vizualizari
In ziua de azi, elementul techy este nelipstit, de aceea nu puteau face exceptie activitatile de teambuilding.

8. Ce Trebuie Sa Stii Inainte sa Organizei Petrecerea de Craciun – 202 vizualizari
Scurt checklist pe care sa il bifezi inainte sa organizezi petrecerea companiei tale.

9. Teambuilding: 10 Activitati pentru a Creste Brand Awareness-ul Companiei – 169 vizualizari
“Pentru a face din brandul companiei tale ceva unic, angajatii sunt cheia catre acest lucru. Un prim pas in aceasta directie este cresterea brand awareness-ului.”

10. 10 Aspecte de luat in Calcul in Formularea unei Cereri de Team Building – 158 vizualizari
Pentru ca evenimentul tau sa iasa impecabil, trebuie sa pornim de la bief, atat pentru noi cat si pentru clienti acesta este esential.

2016 a venit cu #inspiratiedelauniversum pe care am recomandat-o cu caldura alaturi de cafea sau ceai, dimineata devreme. Aboneaza-te la newsletterul nostru pentru a te bucura si in 2017!

Incepem anul cu mult entuziasm si energie sa scriem istorie si in 2017! Stai aproape si bucura-te de energia si inspiratia oferite in stilul nostru.

Dar pana una alta… ne cautam colegi! Daca stii pe cineva care stie pe cineva, care stie pe cineva… interesat sa se alature echipei noastre pe una din pozitiile de mai jos spune-i sa ne trimita CV-ul pe careers@universum.ro

Logistics Specialist | MICE Division – cu proactivitate si dibacie am ajuns sa avem logistica impecabila, de aceea ne mai dorim un coleg care sa aibe inclinatie catre domeniul A/V pentru a organiza evenimente flawless din punct de vedere al logisticii >> https://www.hipo.ro/locuri-de-munca/locuri_de_munca/55976/Universum-Events/Specialist-Logistica-Evenimente-Divizia-MICE-(Meetings-Incentives-Conferences-Expo

Graphic Designer | Custom Events – ideea e ca trebuie sa fii creativ si ubercool pentru a pune in practica cele mai nebune idei – de la scene, bannere de zeci de metri, materiale care mai de care si “chestii online” si daca stii si 3D esti foarte tare! >> https://www.hipo.ro/locuri-de-munca/locuri_de_munca/63775/Universum-Events/Senior-Graphic-Designer-Custom-Events

Marketing Exec | Custom Events – brandul UNIVERSUM a reusit sa creasca frumos tare in ultimii ani asa ca nu vrem sa ne oprim aici de aceea echipa de Marketing isi cauta un omulet foarte fain si bun pe executie >> https://www.hipo.ro/locuri-de-munca/locuri_de_munca/64501

Senior Sales | Concept Events – cu persuasiune, proactivitate si orientare spre obiective am realizat doua concepte eveniment de mare anvergura din Romania, Bucharest Technology Week si Internet & Mobile World >> https://www.hipo.ro/locuri-de-munca/locuri_de_munca/53888

Marketing Manager | Own Concepts – un marketer super awesome care sa creeze campaniile de comunicare pentru Internet & Mobile World si Bucharest Technology Week >> https://www.hipo.ro/locuri-de-munca/locuri_de_munca/56291/Universum-Events/Marketing-Manager-Events

#viata_la_UNIVERSUM e tare faina, asa ca… #Hai_la_UNIVERSUM !

PS: Ai vazut ultima grozavie facuta de echipa noastra? Am scris un record modial alaturi de toata reteaua Catalyst Teambuilding Global.

de Camelia Tiu

Inainte de toate, e musai sa stii ca organizarea unei petreceri de Craciun pentru colegii tai, e una dintre cele mai bune idei pentru a ii reuni intr-un cadru lipsit de sarcini si termene limita. La orice petrecere de acest gen, oamenii vin deja cu o stare buna, pozitiva, ceea ce trebuie sa faci este cel putin sa o mentii. Profita de ocazie si aloca putina atentie pentru a le oferi o experienta cu adevarat memorabila!

Keep calm, the MAGIC is going to happen! Take this survival kit with you.

Create your own MAGIC timeline.
Nu e deloc complicat atunci cand incepi din timp. Pentru ca nu poti organiza petrecerea de Craciun dupa Craciun, inarmeaza-te cu un instrument foarte bun care sa te tina la zi cu sarcinile. Va deveni cel mai bun amic al tau, asadar faciliteaza din start modul de lucru.

Find a MMC!
De aceasta data nu ai nevoie numai de un Master of Ceremonies, ci de un MAGIC Master of Ceremonies. De ce, cum si cand, am mentionat aici. Deja te-am facut sa te gandesti la cineva?

Choose a MAGIC theme for your party.
Toate petrecerile incep cu una sau mai multe povesti, despre cum mi-am cumparat rochia, unde am gasit palaria, cine mi-a facut machiajul sau despre ce vorbeam cand am facut poza asta. Ei bine, tot organizatorul lanseaza acest domino de povestiri prin tema pe care o alege. Pastreaza mereu in minte nevoia de a-ti surprinde invitatii si alege ceva pe masura gusturile lor. Aici poti gasi numai o parte din temele petrecerilor dictate de noi, unde atmosfera a depasit asteptarile oricui.

Use the MAGIC to be trendy.
Cum ar fi sa te mentii si in pas cu moda? Da, si petrecerile de Craciun au o moda a lor si nu e deloc greu de urmarit trendurile in planul de executie al acestora. Am colectat cele mai importante informatii pentru Craciunul acestui an si le-am listat intr-un articol, acum chiar nu mai ai nicio scuza.

Look for a MAGIC Elf.
Sarcinile intotdeauna au fost mai usor de digerat atunci cand au fost impartite. Fie ca ai sau nu experienta in organizarea de evenimente sau ai oameni din cadrul companiei care sa te sprijine, nu uita ca nu e cazul sa iti consumi toata energia pentru ca aceasta petrecere sa se intample ca la carte, iar la final sa ai sentimentul ca putea fi facuta mai bine. Cu experienta a zeci de petreceri de Craciun organizate, avem o echipa de spiridusi cu ideile la ei si mereu gata de actiune, instruiti de Mos, bineinteles. Scrisorile ajung mai repede daca le trimiti la adresa: contact@universum.ro

Tic-tac, tic-tac, nu mai e asa mult pana la Craciun. Make it happen, make it MAGIC!

De Victor Georgescu

La fel cum am mentionat si in trecut, experienta invitatilor este cea care conteaza cel mai mult, iar petrecerile de Craciun nu fac exceptie de la aceasta regula. Mai mult, in ultimul an, tendinta a fost de a gasi mai multa eleganta prin simplitate, atat in industria evenimentelor, cat si in multe alte industrii. Acest trend va continua si pentru petrecerile companiilor din sfarsitul acestui an.

Sub influenta acestor doua “macro-trenduri” recomandam mai multe idei si modalitati prin care puteti organiza anul acesta, nu doar o petrecere de Craciun memorabila pentru angajati, cat si una actuala, despre care invitatii vor povesti mult timp.

Decorurile minimaliste, stilate, folosind mai degraba elemente digitale si lumini pentru ambianta sunt “HOT” pentru Craciunul 2016. Culorile anului sunt (pentru prima data au fost alese doua!) rozul quartz si serenity (un ton de albastru) iar motivatia pentru care acestea au fost alese impreuna este ca aduc calm si buna dispozitie prin combinarea lor. Luminile ambientale rosii sunt “out”, preferandu-se mai mult nuante de roz sau lila.

Un element nou, pe care ne asteptam sa il vedem din ce in ce mai des la celebrarile de final de an ale companiilor, sunt panourile digitale interactive – noutatea atrage intotdeauna atentia, iar aceste panouri sunt o scuza grozava pentru a te juca. Pe de alta parte, chiar daca photo booth-urile nu mai sunt o noutate, inca exista modalitati pentru a veni cu elemente noi si surprinzatoare si la acest capitol.

Mergand in ton cu dezvoltarea lumii digitale si protectia mediului inconjurator, hartia nu mai este necesara si nici dezirabila. Hostessele cu clipboarduri mari si pixuri care nu functioneaza nu mai sunt deloc o primire incantatoare. In schimb, folosirea tabletelor sau a aplicatiilor mobile este un mod mult mai actualizat si mai rapid de primire a invitatiilor.

Continuand tendinta de a pune experienta invitatilor pe primul loc, atunci orice eveniment “wow” va trebui sa asigure o zona pentru networking, iar implementarea conceptului (oricare ar fi cel ales) ar fi mai bine sa se realizeze prin decor si accesorii, si nu bazandu-se pe garderoba invitatilor.

Mergand mai departe, inca un pas, trendul bufetului pentru petrecerile de Craciun este de a fi orientat catre “comfort food” – mancaruri cu multe calorii si multi carbohidrati, care au o valoare sentimentala pentru persoanele prezente. Acest ultim detaliu accentueaza impactul de felicitare si de multumire pe care compania il are asupra angajatilor ei, prin organizarea acestui eveniment celebrativ.

In ultimul rand, un trend prezent doar anul acesta face referire la recentele Jocuri Olimpice de la Rio. Peste jumatate din intreaga populatie a Globului a urmarit cel putin o parte a acestui maret eveniment, iar conceptele legate de Rio 2016 pot fi incluse cu mare succes in petrecerile companiilor de Craciun.

Afla mai multe despre temele petrecerilor de Craciun >>

De Marius Blajut, Team building Project Manager

Ne place enorm sa testam lucruri noi, concepte noi, concepte care insa consideram ca au potential sa iasa extraordinar de bine. Reteaua Catalyst Global ne permite sa facem acest lucru, sa avem o baza pentru un concept nou, pe care apoi sa il adaptam la nevoile noastre, dar si mai important, sa il adaptam la nevoile clientilor nostri.

Flat Out: Pyramids – o activitate FUN, unde echipele se folosesc de abilitatile de rezolvare a problemelor pentru a construi o piramida uriasa

De data aceasta am construit o piramida uriasa! Un concept simplu, si totusi complex. O piramida de aproape 3 m inaltime, compusa din mai multe subelemente 3D. Acestea in combinatie cu multa energie, unitate si comunicare in echipa au rezultat in ceea ce puteti vedea si in poza articolului.

Pentru a realiza aceasta piramida este evident nevoie de mai multi oameni care sa se coordoneze intre ei si sa lucreze impreuna pentru scopul final. De data aceasta a fost vorba de un grup de 180 de participanti, impartiti in mai multe echipe. Fiecare echipa a primit un numar egal de foi mari de carton, ustensile precum rigle, cuttere si markere, si foarte important, o serie de schite detaliate cu elementele piramidei, precum si instructiuni de asamblare aproape complete (ne place sa lasam anumite lucruri deschise, pentru a fi descoperite de participanti).

Atentia la detaliu a fost la mare pret pentru piramida finala, iar fara colaborarea dintre echipe nu se putea obtine rezultatul final. Implicarea participantilor este asigurata de instructiuni clare, chiar daca complexe, o echipa de organizare si un MC entuziast, precum si de o imagine si un mesaj familiar participantilor, piramida avand un design personalizat.

Si astfel, rezultatul nu poate decat sa uimeasca si sa incante! Iar apoi sa ramana drept marturie a ce lucruri marete se pot realiza impreuna, intr-un scurt timp, daca exista conlucrare si implicare din partea tuturor.

Ti-am starnit curiozitatea?

Afla mai multe despre programele noastre de teambuilding >>