de Eliza Pisică, Project Manager M.I.C.E. Division

Universum Events pentru Divizia Auto Inergy Pitești

În lumina pasiunii mele din ultima vreme pentru evenimentele sportive și semi-sportive (bineînțeles că mă refer la Hercules Trophy), la mijlocul lunii iulie am primit un brief pentru un eveniment care presupunea organizarea unor activități ușor atletice, în aer liber, pentru o companie de aproape 150 de angajați.

Așa am aflat despre Divizia Auto Inergy Pitești, unul dintre furnizorii Dacia, o companie care se ocupă de 70 de ani de producția de circuite de carburant, la Pitești.

M-am bucurat pentru că urma ca tot evenimentul să aibă loc afară și asta însemna că ne așteptăm la set-up outdoor prietenos și la invitați super relaxați, iar un astfel de mindset urma să ne dea și nouă, echipei de organizare a evenimentului, o stare de veselie într-o zi de vineri.

Să vă povestesc și ce am făcut, nu?

PRE EVENT

Comunicarea printr-o singură voce

Cu o săptămână mai devreme, Pitești

Știm cât de important este ca într-un proiect, indiferent cât de mare sau de mic ar fi, să ținem o comunicare clară, eficientă, printr-o singură voce din partea fiecărei organizații implicate. Pentru noi este o decizie ușoară de obicei, pentru că vom transmite tot ce ne dorim prin vocea Project Manager-ului, indiferent în ce direcție (clienți sau furnizori). Însă nu la fel stau lucrurile în toate casele, astfel că uneori e nevoie să deschidem toate ușile ca să adunăm cele mai potrivite detalii și să construim toate puzzle-urile.

Așa că am pornit în prospecție cu o săptămână înainte de eveniment și ne-am împrietenit repede cu Doamna Rodica de la locație. E un apelativ destul de frecvent folosit în zonă, din câte am observat, indiferent de vârstă. Semn de respect și apreciere. Era așa de cald încât ne-am întrebat imediat cum aveam noi să stăm departe de piscină în timpul evenimentului dacă vom avea o zi la fel de călduroasă?

După o oră de luat măsurători, de așezat logistica în spațiu cu privirea, și de discuții cu reprezentanții locației, părea că este pentru prima oară când aceștia aflau ce urma să se întâmple.

Așa am aflat că pe fiecare detaliu din eveniment, mai multe persoane discutau în același timp cu locația – pentru meniul de mâncare și băuturi, pentru contract, pentru activități, pentru agenda și tot așa. Noi eram deja a 5-a voce cu care Doamna Rodica vorbea și inițial nu a fost prea încântată.

Noroc că i-am făcut pe loc un scenariu de eveniment, cu toate elementele (de care ne ocupam noi sau nu) la locul lor și i-a plăcut. Așa ne-am împrietenit și am avut o colaborare foarte frumoasă până la eveniment si sperăm că și după acesta.

Pregătiri pentru un eveniment reușit, București

Clientul nostru și-a dorit foarte mult să aibă controlul (aproape) exclusiv al tuturor furnizorilor și activităților și, din experiență, știm că acest lucru nu le-a fost cel mai ușor.

Responsabilitățile noastre s-au redus, astfel, la gestionarea atelierelor sportive (care erau preferatele noastre!).

Numai că nu ne-am putut abține și am venit un pic mai mult în sprijinul echipei clientului, oferind consultanță atât pe set-up-ul tuturor atelierelor, cât și pe agendă, în așa fel încât să fim siguri că ne vom bucura toți de un eveniment de succes, în care toți invitații să se simtă apreciați și să fie recompensați, furnizorii să știe cu toții agenda si detaliile de set-up, iar clientul să se simtă relaxat. Utopic, nu? Noi credem că e perfect fezabil.

ZIUA LOR

Divizia Auto Inergy Pitești – aniversarea a 70 de ani

Ora 5:30, București

Trebuie să ajungem din timp la Pitești și avem o echipă de 8 oameni de deplasat, așa că nu mai e vreme de dormit. Cum am mai făcut și cu alte ocazii, m-am apucat să îmi sun dintre colegi și să îi trezesc. O bucurie și pentru ei, vă dați seama!

A plouat toată noaptea la București, oare putem avea încredere în toate site-urile de specialitate care de o săptămână încoace spun că va fi cald azi?

Ora 9:30, Pitești

Cu hărțile în față, ne-am apucat de treabă, ne-am împărțit responsabilitățile și am început să montăm logistica. Ne-am propus să finalizăm totul cu cel puțin o oră înainte de eveniment, ca să avem timp să mai facem împreună o trecere prin toată agenda și să bem a doua cafea.

Încă sunt nori pe cer, dar de undeva departe, dinspre vest, se vede o lumină caldă. Nu ne mai facem griji, o să ne învăluie în curând.

Pe la jumătatea perioadei de montaj au început să apară și alți furnizori în locație și nu mică ne-a fost mirarea că toți ne căutau pe noi să îi coordonăm. Ne-am bucurat, pentru că am realizat că încrederea pe care i-am inspirat-o clientului nostru l-a determinat să ne transforme în contactul principal pentru toți furnizorii, chiar dacă nu noi îi gestionaserăm până în acel moment.

Un exemplu minunat de client care se bazează pe staff-ul lui de organizatori este acel client care nu simte nevoia să fie prezent la locație încă din timpul montajului. Odată ce am stabilit împreună o schiță de setup și un flow al evenimentului, am avut libertatea de a lua toate deciziile de pregătire și implementare, pe toată durata evenimentului, iar acest lucru ne-a adus încă o satisfacție mare, mai ales în contextul în care eram chiar la prima colaborare în această formulă.

Ora 11:30

Eram deja aproape gata cu toate detaliile când ne-am întâlnit pentru un scurt status și cu clientul. După o discuție de câteva minute, ne-am dat seama că e important ca cineva anume să prezinte activitățile și modul lor de desfășurare și să îi incurajeze pe invitați să participe la toate. Colega noastră, Sabina, era cel mai în măsură să joace rolul unui MC. A fost o surpriză foarte plăcută pentru noi toți, echipă și client!

Ups! Deja e mai cald decât limita legal admisă (ar trebui să existe una!), vom avea grijă ca toată lumea să fie bine hidratată.

 Ora 13:30 – 21:00

Am început evenimentul conform agendei și ne-a plăcut mult faptul că invitații au folosit unul dintre atelierele noastre drept photo-corner – fiind un element prezent mai rar în evenimente, nu ne-a surprins mult interesul crescut al participanților.

Toată competiția s-a desfășurat cu veselie, cu mult curaj în unele cazuri, cu spirit competitiv în altele, cu o mare curiozitate pentru atelierele nemaivăzute, dar mai ales cu bucuria zilei petrecute împreună cu toți colegii, în timpul unei zile de lucru, dar într-un mediu relaxat.

Peste o treime dintre invitați au fost premiați, iar acest lucru i-a făcut pe mulți dintre ei să se simtă mai apreciați în grupurile și departamentele lor, atingând astfel obiectivele pe care clientul nostru și le propusese.

Ah, cum era să-mi scape?!  Înghețata locală, de la Albota, a fost magică! Cu ingrediente proaspete, preparată în casă, păstrată și servită cu multă grijă, ne-a rămas direct în suflet! Ce caniculă? Ce deshidratare?

WOW Moments

Ne-au impresionat și ne-au bucurat deopotrivă câteva detalii care s-au petrecut la evenimentul Diviziei Auto Inergy Pitești și credem că e important ne uităm către ele și pe viitor.

Primul e că indiferent de amploarea unui proiect, îl tratăm cu același nivel de seriozitate și ne implicăm cu la fel de multă grijă și responsabilitate, pentru că ne place să ne bucurăm de bucuria clientului la final de proiect.

Când lucrăm pentru prima oară cu un client, ne dorim să ajungem cât mai repede la un numitor comun în comunicare și în modul de lucru cu el, ca să fim siguri că putem atinge toate obiectivele lui. Cu cât ne asumăm mai curând toate mesajele, nevoile și așteptările clientului, cu atât mai ușor este să ne desfășurăm pe toate canalele și să facem lucurile să se întâmple neașteptat de frumos!

Știm că e dificil pentru clienți să cedeze controlul în mâna partenerilor cu care lucrează, că vor să se asigure și reasigure că totul va fi așa cum și-au imaginat ei, dar atât de mult îi apreciem pe cei care văd în noi consultanți (și nu doar executanți) și au încredere să ne lase pe mână tot flow-ul de eveniment și un pic mai mult de atât! Ne-a plăcut foarte mult să lucrăm cu Divizia Auto Inergy Pitești și abia așteptăm să o facem și anul viitor, cu un eveniment și mai wow!

Așa se face că am ajuns împreună la concluzia că un eveniment este cu atât mai reușit cu cât are o poveste mai frumos integrată și un fir roșu bine gestionat de o singură echipă care știe absolut toate detaliile poveștii.

Mai rămân elementele-surpriză, de care ne ocupăm pe loc, atunci când ne întâlnim cu ele. Ne surprind, dar nouă ne cam plac provocările și abia așteptăm să le găsim noi soluții!

Ne marim echipa din nou. 🙂

Cum stii ca te potrivesti in echipa Universum Events?

Daca ai checklist la checklist, iti pastrezi calmul in orice situatie, esti creativ si iti place sa vezi oamenii fericiti, atunci probabil esti menit sa lucrezi in evenimente.

Daca si tu iti doresti sa faci parte dintr-o companie dinamica, cel mai bine ar fi nu mai amanam momentul si sa ne cunoastem.

CV-ul ni-l poti trimite la careers[@]universum.ro, detaliile legate de pozitiile disponibile le gasesti mai jos.

Art Director

Ai experienta in 3D si animatii, esti as in Illustrator si gasesti intotdeauna cele mai bune solutii care sa isi atinga obiectivele? Detalii la:  https://bit.ly/2pF73Qi

Copy

Esti orientat spre atingerea obiectivelor, curios, strategic si iti adaptezi TOV-ul cu usurinta in functie de client? Detalii la: https://bit.ly/2pF03Wk

Digital Marketer – IMWorld, Techweek & Imobiliarium

Esti o fire strategica, orientata spre rezultate si prieten bun cu Google Adwords? Detalii la: https://bit.ly/2wzvotI

Logistics Specialist – IMWorld, Techweek & Imobiliarium

Esti organizat, destoinic la mesterit, cu simt practic si poti coordona cu usurinta o echipa de colaboratori ca sa aduceti la viata evenimente de amploare? Detalii la: https://bit.ly/2vGyIHd

Agenda Manager – IMWorld & Techweek

Iti place tot ce e techy si esti mereu la curent cu ce se intampla in domeniu?  Vrei sa atragi speakerii potriviti pentru cele mai ample evenimente adresate tehnologiei? Detalii la: https://bit.ly/2vwgDel

Senior PHP Developer MyConnector

Esti maestru in PHP, simplifici cat de mult poti modul in care e construit codul si vrei sa iei parte la construirea unei solutii romanesti adresate pietii internationale? Detalii la: https://bit.ly/2hBKBYS

Event Venues Coordinator  – MICE & Teambuilding

Iti place sa gasesti cele mai potrivite locatii pentru evenimentele pe care le organizam? Stabilesti relatii cu usurinta, esti organizata si iti place sa negociezi? Detalii la: https://bit.ly/2vwgEip

Event Ambassador

Esti persuasiv, descurcaret si energic si nu te lasi cu una, cu doua? Echipa de vanzari bilete se mareste. Detalii la: https://bit.ly/2fkxMl3

Colaborator evenimente

Esti la inceput de drum sau inca student si cauti oportunitati de colaborare part-time si vrei sa ne ajuti pentru zilele de implementare efectiva a evenimentelor:  https://bit.ly/2ugPQPF

Urmareste #viata_la_UNIVERSUM pe Facebook si Instagram sa vezi ce inseamna sa faci parte din echipa noastra.

Pentru ca sharing is caring, ajuta-ne sa dam mai departe, poate ai prieteni interesati.

Zilele trecute povesteam cu o prietena de locuri de munca. Era foarte entuziasmata de schimbari, concluzie la care a ajuns dupa multe calatorii. Din una in alta, ajungem la “clasica intrebare” “Si la tine cum e?” Moment in care ma blochez. “Cum adica cum e? Foarte bine!” in gandul meu. Evident zile si zile, zile in care simti ca nu mai poti, dar in final dimineata abia astepti sa te trezesti si sa vina o noua zi. Nu pentru ceilalti, nu pentru ca trebuie… Ci pentru tine. Stii ca din mainile tale poate iesi ceva minunat si sa primesti feedback dupa eveniment care sa iti intareasca inca o data ideea ca “it was worthwhile!”. Intr-adevar, nu stiu a doua zi ce va urma, chiar daca imi fac to do-uri peste to do-uri, oricand pot lucrurile sa se schimbe ca…asa e in vanzari de evenimente (cum bine zicea cineva “asa e in tenis” ).

Dupa inca ceva timp, a doua intrebare ce m-a bulversat: “Tu de cat timp esti in firma?” moment in care incep sa imi numar degetele de la ambele maini si mi-am dat seama ca nu sunt destule. facusem deja 1 an si 3 luni! Cand, cum, unde s-a dus timpul? Nu am nici cea mai vaga idee. A zburat repede, s-au intamplat multe si toate asa rapid. Cred ca daca as incepe sa scriu, as termina primul volum al unui roman stufos.

Dupa ce au venit intrebarile ca valurile unui uragan peste mine (caci niciodata nu statusem sa imi fac o analiza pe subiectul acesta), se uita la mine cu ochii ei mari si curiosi si ma intreaba ca un copil inocent: “Si iti mai place ce faci acolo?”. Moment in care raspund fara prea mare timp de gandire “Da, ca in prima zi!”. Si o simteam. Era un raspuns venit din inima. Moment in care mi-am adus aminte de discutia in care ma pregateam sa zic ca “da, vin la ei” si in care raspunsul colegei de la celalalt fir al telefonului a fost “eu sunt aici de 4 ani”. Ma gandeam eu in sinea mea “cum 4 ani?” “ce se intampla la ei in echipa de a stat 4 ani” “sigur ceva de bine. Vreau si eu”.

Mult nu mi-a trebuit si am ajuns sa zic si astazi “da, imi place ca in prima zi”. Nu am zis si nu o sa zic ca e usor sau e greu, nici o zi nu e la fel ca celelalte si nici nu stiu daca imi doresc asta, insa stiu ca dimineata cand ma trezesc imi face placere sa ma duc la ei, sa fiu parte din echipa.

E bine din cand in cand sa iti mai fie adresate astfel de intrebari.

de Eliza Pisică, Project Manager Hercules Trophy România

Am fost acum două săptămâni în Belgia, la Mechelen, la prima noastră competiție Hercules Trophy și a fost o aventură demnă de povestit!
Împreună cu Adrian și Sabin, am petrecut 5 zile complete (21 – 25 iunie 2017) alături de echipa din Belgia, care organizează această competiție de peste 18 ani, atât în Mechelen, cât și în Antwerp.
De la set-up-ul logistic la crew briefing, de la dansul Herculean la cele 10 probe intr-un mix unic, din backstage până pe scenă lângă DJ-ii de la Tomorrowland, de la participant la observator, echipa noastră delegată a văzut toate fațetele unui Hercules Trophy cu experiență și povestește despre ele.
Totul a început cu invitația fondatorilor Hercules Trophy, Yves și Inge, de a gusta experiența celei mai cool competiții (aproape) sportive, direct la sursă.
Pregătirile nu au durat prea mult, pentru că urma să fim participanți în una din cele 3 zile de competiție și ne-am dorit să o păstrăm cât mai autentică și mai aproape de experiența pe care o vor avea românii la prima ediție de la noi.
Practic, nu am făcut nimic ca să ne pregătim, nu ne-am antrenat deloc, nu am știut dinainte care sunt toate probele sau regulile lor, nu ne-am făcut o strategie, nu ne-am cunoscut nici măcar ceilalți colegi sau pe căpitanul de echipă!
Dar am fost acolo, am jucat frumos și… Abia așteptăm prima ediție din România, în primăvara lui 2018! Va fi memorabilă!

Ziua I – 21 iunie 2017 & Ziua II – 22 iunie 2017

Turul locației și întâlnirile cu echipa de organizare

Ora 3:45, București

Hm, eram deja foarte entuziasmată de plecare, așa că nu mi-am dat seama că poate exagerez puțin să mă duc la aeroport cu 2 ore și jumătate mai devreme, de aceea nu am ezitat nicio secundă să îi sun și pe colegii mei, Adi și Sabin, cu care aveam să petrec următoarele 5 zile în Belgia. Intuiți bine, ei nu erau la fel de entuziasmați că îi sun la ora aceea.

12:00 Mechelen, Belgia

Primele noastre zile în Belgia au fost mai degrabă unele tehnice. Am asistat la mai multe întâlniri ale membrilor echipei de organizare, pe diverse situații ce se cereau rezolvate cu o zi – două înainte de începerea evenimentelor.

Dar mai întâi ne-am bucurat de un tur complet al locației (Parcul public De Nekker), în care Sanna, Project Manager-ul acestei ediții Hercules Trophy, ne-a povestit pe scurt unde o să fie amplasate toate elementele de logistică (“Cum adică? Cu mai puțin de 2 zile înainte de un eveniment de 3 zile, cu peste 3000 de participanți, logistica nu e încă pe poziții?!”).

După scurt timp deja ne simțeam parte din echipa de organizare și am fi vrut să ne implicăm mai mult. Dacă nu ne-ar fi trimis la plimbare, că era o zi tare frumoasă (pe care ei o considerau caniculară la 27 – 28 grade C!) și merita să explorăm un pic și Mechelen și împrejurimile, poate chiar lacul de lângă cabanele unde eram cazați!

Ne-am familiarizat repede cu Hercules Trophy Village, nucleul unde aveau sa se întâmple toate lucrurile neașteptat de cool din următoarele zile:

• sesiunea de briefing pentru crew, toți oamenii care urmau să aibă în grijă 10 probe fun, peste 350 de echipe din nenumărate companii, peste 3000 de participanți plini de energie absolut molipsitoare! Sigur, noi aveam să ne dăm seama de asta abia după 3 zile.
• Hercules Dance (“Hm, presupun că ăsta e un fel de warm-up, cum se face la toate competițiile sportive, nu? Ce repetiție să faci pentru așa ceva, că doar te iei după instructor, nu?“).
• Repetiții generale.

Ce ne-a rămas în minte foarte clar după toate aceste întâniri au fost niște detalii punctate bine de către Yves, fondatorul Hercules Trophy.

• Această competiție este despre oameni, despre echipă, despre a fi fair și, mai ales, este despre distracție!
• timing-ul este crucial (pentru fiecare echipă, 15 minute durează o probă, 15 minute – pauză), iar participanții trebuie să înțeleagă și ei acest lucru, ca să fim siguri că nu facem un eveniment plictisitor d elung.
• Hercules nu este despre a câștiga cu orice preț, riscând integritatea ta sau a cuiva din jur, ci este despre teamwork și, mai ales, despre distracție.

Cool, nu?

Ziua III – 23 iunie 2017

PRIMII ROMÂNI CARE AU PARTICIPAT ÎNTR-O ECHIPĂ LA HERCULES TROPHY

Ora 6:30

Păi cine putea să doarmă mai mult?!

M-am străduit să nu îi trezesc și pe băieți înainte de vreme și, brusc, fix cu 3 ore înainte de competiție, mi-a venit să fac niște exerciții de încălzire! (“Ce copil cuminte!”)

M-am apucat să număr atâtea aplecări, atâtea genuflexiuni, răsuciri de trunchi, hai sus, hai jos, hai la stânga, la dreapta… ce să mai, în 10 minute credeam că mă simt super energizată. Se auzea deja muzică de la punctul de înregistrare…

Ora 7:30

Mi-am pus repede echipamentul din dotare și (mândră tare!) super hanoracul Herculean primit cu o zi înainte în dar și m-am îndreptat spre Registration Area.

(“WOW! Oare așa s-au trezit toți? De unde au energia asta? Și cum de  vin deja valuri de oameni cu 2 ore înainte de competiție?”)

Carlitos, MC-ul, era un tip foarte jovial, tot un zâmbet și-o veselie, era  în mijlocul participanților, îi îndruma, îi încuraja, îi antrena să danseze cu el și cu Kelly, instructoarea de la Hercules Dance! Participanții râdeau cu toată gura, își făceau selfie-uri după selfie-uri și dansau așteptându-și rândul la înregistrare, iar apoi erau din nou fotografiați de fotografii oficiali trecând printr-o arcadă de mâini vesele ale membrilor din crew.

(“Eliza, dar competiția începe abia peste 2 ore… de ce nu am profita de toată energia asta frumoasă și nu ne-am încarcă bateriile ?! Oh, but wait, noi în ce echipă concurăm, cine sunt colegii noștri?”)

Ora 9:00

“Guuuuuys, începem operațiunea Find our team!“

Și am dat peste cele 5 doamne flămânde din echipa noastră, dintre care 4 chiar doamne cu o bună experiență de viață. Din 3 vorbe ne-am dat seama toți că suntem la prima participare, că nu avem vreo strategie de echipă, pentru că nu știm cum funcționează și apoi ne-am hotărât pe loc că o să ne distrăm foarte tare!

Căpitanul nostru, Barbara, a primit un kit complet pentru echipa noastră, care conținea:

• programul exact al echipei noastre pentru ziua aceea și harta locației
• brățările de participanți
• voucherele pentru mâncare și băuturi pentru fiecare membru al echipei și newsletter-ul cu ultimele noutăți despre Hercules Trophy în lume.

Oh, wait…ne-am găsit și pe noi acolo

Am încercat să răspundem mai întâi la Brain Labour, această probă din 5 întrebări de perspicacitate și logică, contra-cronometru.

Apoi am evaluat repede harta, ca să vedem unde sunt amplasate primele probe la care urma să participăm noi.

Și nici nu ne-am dat seama când s-a făcut exact timpul să mergem în fața scenei să facem încălzirea împreună cu Kelly – hey, aici au urmat câțiva dintre pașii dansului Herculean și simțeam cum am mușcat deja din cașcaval, pentru că eu îi știam (“Ieri am învățat și am repetat atâția pași și acum facem doar 2 – 3?!”)!

La cât de entuziasmați erau toți, la câtă hărmălaie și veselie, mă și întrebam dacă cineva se mai uită la ceas și dacă vom putea să ne respectăm timing-ul de echipă.

Numai că nici n-am terminat bine gândul, când Carlitos, MC-ul a anunțat începerea Ceremoniei oficiale de Deschidere a competiției, 2 torțe aprinse au fost urcate pe scenă, iar apoi, în doar câteva secunde, scena a fost cuprinsă de iureșul căpitanilor de echipă cu steaguri și bannere fluturând în mâini, cântând și fluierând a bucurie!

Ora 10:00

Ceas elvețian, la ora 10:00 toți căpitanii de pe scenă și-au strigat echipele și au dat iama spre probe, fiecare după programul lui.

Noi am început cu Foot Darts, Cross Country, SUP și ElliptiGo. La fiecare probă participă câte 4 membri – noi ne-am decis pe loc, în fața fiecărei probe.

Geniale sunt! Atunci când intri în cursă cu gândul că vrei să câștigi, toate probele par dificile, greu de abordat de unii membri mai plinuți sau poate mai lipsiți de formă atletică, te stresezi să scoți cel mai rapid timp, forțezi limitele, riști.

Dar mi-am amintit ce spusese Yves din prima zi, la briefing… ”don’t take any risks” și acum am înțeles. Am dat ce-am avut mai bun cu pregătirea din momentul acela, cu colegii mei de echipă pe care abia i-am cunoscut și care au înțeles același lucru, cu bucuria experienței extraordinare pe care o trăiam chiar atunci! Nu aveam legătură cu premiile, ci cu descoperirea unor oameni noi, cu o cultura a competiției destul de diferită de a noastră, dar foarte sănătoasă, cu experimentarea unor probe pe care nu le-am mai întâlnit niciodată, cu gust de party all day long!

Ora 12:00

Noi am terminat destul de ușor primele 4 probe, așa că nu prea am apucat să obosim, dar tot ne-am oprit la pauza de snack cu mere și brioșe, cafea de specialitate (m-am întrecut puțin cu gluma, dar l-am rugat pe barista să-mi dea voie să îmi fac singură latte art-ul și l-am impresionat – nu prin creație, ci prin îndrăzneală, cred).

Unele dintre colegele noastre au profitat de pauza scurtă pentru un program de relaxare de 10 minute, cu niște ochelari speciali cu muzică și su luminițe… hm, un pic Star Trek looking, dar se pare că foarte apreciați.

Între timp, Adi a profitat de răgaz și și-a trimis drona în supervizare prin împrejurimi, să vedem cum se descurcă și celelate echipe 😛

Ora 13:30

Pauza de prânz de 1 oră a marcat și jumătatea competiției. Am mâncat sănătos, rulori de pui cu multe legume fresh, cât să ne dea un boost de energie pentru restul zilei.

Încă 3 probe până la următorul respiro:

• Adrenalator, o bandă de alergare care funcționează invers și e înclinată la 45 de grade (ei, bine, aici a contat destul de mult faptul că în echipa noastră erau și 2 foste participante la maratoane),
• BossaBall, jocul de volei în care se punctează extra loviturile reușite prin săritura din trambulină și
• Bugxters (buggie-urile cunoscute de toată lumea, dar pe care eu nu le încercasem până acum).

Ora 15:00

Și după al doilea snack au urmat cele mai cool probe ever!

Flip It ne-a antrenat bine de tot pe toți – nu am fi putut rostogoli cubul gonflabil fără strategia lui Sabin de a ne număra pașii și de a striga ca un Herculean în continuu “Go Team! Go Team!”. Aveam senzația că o să ies prin cubul ăla cu toată forța pe care o investeam la fiecare strigăt!

Și nu a fost mai prejos nici Car Pulling, probă care, însă, s-a dovedit muuult mai accesibilă decât ne-am imaginat noi! La proba asta, cel mai mult ne-a bucurat faptul că am putut trage mașina după noi de 2 ori- (aveam senzația că din prima tură am înțeles exact care e tactica potrivită de urnire !

Doar Pole Dance-ul ne-a luat pe toți prin surprindere, însă 4 dintre colegele noastre ne-au dovedit că tehnica și atenția la detaliile explicate de instructori sunt departe de a fi complicate, indiferent de vârstă sau pregătire fizică.

Ora 17:30

Nu ne venea să credem că la 17:30 terminaserăm cu toate probele și că nu simțeam oboseală!

Cum am intrat înapoi în Hercules Village distracția părea că fix pe noi ne așteaptă: photobooth cu pozele pe loc, zona de masaj de relaxare era activată, se serveau primele băuturi alcoolice (competiția era gata de-acum!), MC-ul ne antrena deja să ne venim către scenă, unde muzica era deja de show!

Ora 19:30

După ce ne-am bucurat de un Apero senzațional cu mango și fructul pasiunii, lămâie sau fructe de pădure (o băutură alcoolică specific belgiană, care aduce mult cu lichior dulce de fructe) și apoi de un BBQ gustos, cu o vită perfect pregătită și cu multe salate fresh, Kelly a urcat din nou pe scenă și, în sfârșit, a antrenat participanții și cu restul dansurilor pe care le învățasem cu o zi înainte și nu știam ce o să facem cu ele. (“AHA!”)

Ceremonia de Premiere a durat fix jumătate de oră, timp în care au fost anunțate toate categoriile de cîștigători: Locurile I, II, și III, Cel mai tare Outfit de echipă, Cea mai Fair echipă, Cel mai Cool Crew Member, Cea mai Deșteaptă echipă.

Ce ni s-a părut foarte cool la capitolul acesta a fost lipsa premiilor financiare materiale – tuturor câștigătorilor de pe podium li s-au oferit cupe, iar celorlalte echipe sticle de șampanie. Încă o dovadă că Hercules Trophy este o experiență diferită de alte competiții sportive, că pune accent pe distracție și lucru în echipă și că nu e motivată de câștiguri palpabile, ci de dorința de distracție altfel, de apartenență sau asociere cu cea mai cool competiție sportivă corporate de pe planetă!

Noi ne-am antrenat la party până la miezul nopții și ne-am bucurat de toată experiența ca niște adolescenți la balul de absolvire, dar cu un extra bonus – 2 DJ de la Tomorrowland, deja cu state vechi la Hercules Trophy: Makasi și Nexuz!

Herculeans, that’s how we felt that day!

Ziua IV – 24 iunie 2017 & ZIUA V – 25 IUNIE 2017

Wow moments

Mărturisesc că n-am putut sta deoparte, să dorm mai mult în zilele în care nu am participat la competiție… așa de mult ne-am umplut de energie grozavă în dimineața trecută, că abia așteptam zilele următoare să repetăm experiența!

Și o să vă spunem ce ne-a plăcut foarte tare:

• Energia de dimineață ne-a dat un vibe magic în fiecare din cele 3 zile de competiție!
• Competiția a început la 10:00, sharp și s-a desfășurat într-o armonie excelentă, pentru că toți cei implicați au înțeles că mai bine se bucură de o ptrecere grozavă decât să piardă mai mult timp decât necesar la probe!
• Nu a existat niciun decalaj de timp, în niciuna dintre zile, iar membrii echipei au avut cel mai important aport pentru asta
• Probele de la Ladies Games, competiția derivată din Hercules Trophy și adaptată pentru ladies, sunt gândite și personalizate special pentru femei – așa ne-am putut bucura de un Cross Country cu obstacole în forma de rujuri sau inele cu diamante, de o proba de la Stihl, găzduită de 3 domni foarte arătoși și șarmanți sau de o simulare de sesiune foto într-un studio profesionist!
• Cei mai mulți participanți nu erau la prima participare! Am povestit curioși cu oameni care erau la a 8-a participare sau a 5-a sau a 3-a, pentru că am vrut să vedem ce îi face să revină de fiecare dată. Și am aflat că este vorba exact despre spiritul Herculean:
  • energia competiției este memorabilă și nu există alt loc în care să o retrăiască la fel,
  • vin cu colegii și ajung să îi cunoască în feluri în care nu mai au ocazia să o facă,
  • desi este un concurs, faptul că nu se luptă pentru premii îi face să se bucure la maxim de o experiență cool
  • probele/mix-ul de probe nu se repetă, nu sunt în niciun an la fel, deși Cross Country este o provocare la fiecare ediție, de peste 15 ani
  • ai toată distracția într-un singur loc, exact ca la un festival; practic, pe lângă faptul că îți descoperi colegii altfel și că te distrezi cu ei la probele Herculeene, mai ai timp să stai și cu prietenii sau familia, care te încurajează de pe margine.

Și, dacă ar fi să ne intrebați pe noi, luați individual, cum a fost, v-am răspunde:

Da, a fost o experiență wow pentru echipa din România!

Da, e altceva când ești acolo, în mijlocul lucrurilor și guști direct din tot ce înseamnă un Hercules Trophy!

Da, de fapt nu e deloc greu de participat la probe chiar și fără nicio pregătire fizică dinainte!

Da, ne-am făcut o mulțime de prieteni noi, oameni foarte faini, care și-ar dori să ajungă la prima noastră ediție din România!

Da, energia care se crează printre sute de participanți de la prima oră este unică și molipsitoare!

Herculean, that’s how I feel today!

Stiti cum sta treaba ca Pionier Creativ. Ai o idee buna, investesti timp, bani si resurse in cercetare-dezvoltare si analizezi si lansezi produsul in piata. Totul e minunat pana cand iti dai seama ca lucrurile nu stau chiar asa. Inainte sa ridici principala panza, piratii spioneaza cu atentie, copiaza si isi proclama drepturile.
Acesti corsari ai marii nu acorda respectul meritat creatorilor, oferind o versiune mai putin calitativa a originalului fara toate aspectele care il fac un produs de calitate. Se spune ca “imitarea este cea mai sincera forma de flatare.” (Charles Caleb Colton), insa acest lucru nu acopera cheltuielile de cercetare-dezvoltare ulterioare.

Este pirateria, furtul lumii de produse noi si mai bune?
Stim ca sunteti de acord cu noi cu faptul ca atunci cand vorbim de experientele de teambuilding, vorbim de ceva mai mult, mai masurabil si mai de impact decat o iesire la bere intr-o vineri seara. Bineinteles, orice companie in crestere poate organiza o iesire in oras, cateva “jocuri”, competitii si experiente distractive pentru participanti dar unde este valoarea adaugata?

Munca de cercetare atesta puterea inchegarii unei echipe prin programe de invatare experimentala. Un pioner in dezvoltarea de activitati de teambuilding observa indeaproape participantii, indentifica lipsurile si ajusteaza activitatea pentru a obtine rezultatele dorite.

Mai mult, nu vorbim doar despre programele de teambuilding complexe, chiar si activitatile de tipul “ne dorim doar sa ne distram” au rezultate foarte diferite atunci cand sunt selectate cu atentie si livrate de o echipa de experti.

Care este pretul real pe care il platesti cand alegi cea mai ieftina optiune?
Pornind de la premisa ca angajatii sunt valoarea adaugata si cheia succesului, puteti sa nu acordati importanta rezultatelor dorite in urma unui teambuilding? In momentul in care cereti mai multe cotatii, pentru produse aparent similare, care este factorul de decizie? Cat de des devine pretul factorul determinant? Cu sanatatea businessului si bunastarea echipei in minte, va puteti permite sa gresiti?
Adevarata valoare a unei relatii pe termen lung cu furnizorul de servicii
Cei mai multi clienti de ai nostri, isi dau seama de valoarea unei relatii stranse cu noi ca furnizor de servicii de teambuilding. Am dezvoltat un parteneriat in care le cunoastem echipele si nevoile acestora. Ei inteleg faptul ca nu suntem cei mai ieftini din piata si respecta faptul ca suntem cei mai rentabili in termeni de rezultate pe termen lung.

“Next time you venture out into the high seas, consider the health of your passengers and cargo. Choose wisely. Pirates are lurking.”

Autor: David Simpson, Co-Founder and Director, Team Building Asia the exclusive licensee of Catalyst Global team buiding products in China & Hong Kong

Articolul in engleza il gasiti aici.

de Tibi Grigore, Teambuilding Division Manager

Un nou proiect, o noua aventura.

Povesteam intr-un articol recent de sentimentul de bucurie si implinire pe care il ai cand vezi cum cresc oamenii din echipa ta.

De curand, colegul nostru Andrei a implementat primul lui proiect si la pachet o noua titulatura – “Dear Agency – we love you”.

Cum a reusit sa-i cucereasca – cu multa deschidere, entuziasm, professionalism; pe langa asta cu 20% mai mult decat le-am promis.

Ne plac relatiile de parteneriat cu clientii nostri si de data aceasta am fost in aceeasi barca si la propriu, nu numai la figurat.

Activitatea de rafting, ne-a adus impreuna pe Buzau la vale intr-o tura plina de aventura, peripetii si invataminte:

1. Parteneriatele se bazeaza pe incredere, comunicare si sincronizare – Cand esti in aceeasi barca intreaga echipa se sincronizeaza. Ai incredere deplina in oamenii din barca ta si ai nevoie de comunicare si coordonare perfecta pentru a termina tura cu brio.

2. E nevoie de timp pentru ca echipa sa functioneze la potentialul maxim – Inceputurile sunt frumoase, dar dureaza o perioada oricat de scurta pana toata echipa isi intra in ritm. Dar odata ce vaslim cu totii cu aceeasi viteza barca merge cu viteza maxima inainte si nimic nu ne sta in cale; La fel si relatiile cu partenerii nostri devin din ce in ce mai frumoase odata cu trecerea timpului.

3. Pe rau intalnim si obstacole, dar impreuna le traversam cu succes – Daca la inceput era fun, a fost nevoie de un moment de nesincronizare si barca ajunge impachetata pe un bolovan. Cativa coechipieri s-au desprins de barca si au plecat plutind pe rau la vale , in timp ce ceilalti eram pe bolovan incercand sa repunem barca pe apa . Pentru o perioada parea ca va trebui sa abandonam tura ; Si totusi nu ne-am pierdut increderea si cumva am reusit sa repunem barca pe apa si sa recuperam coechipierii putin mai tarziu.

La fel si in evenimentele pe care le organizam, pot aparea obstacole, dar cu o buna comunicare si incredere in ambele parti reusim sa gasim de fiecare data o solutie.

4. Ce nu te doboara te face mai puternic
Pornim din nou pe rau la vale. Si descoperim ca ce e mai provocator abia incepe.
Urmeaza in curand cascada, pe care nu numai ca o traversam fara probleme, dar o abordam prin cel mai provocator loc fara frica. Pentru ca ne-am invatat lectiile si increderea si sincronizarea echipei a crescut.

5. Ce urmeaza?
Cand treci impreuna printr-o experienta frumoasa, o astepti cu drag si pe urmatoarea. Pentru ca un parteneriat este o poveste pe termen lung, din ce in ce mai frumoasa.

De ce pasiune, energie si 20% extra efort – pentru ca atunci cand clientul iti este partener, vorbim despre un alt model de colaborare. Unul in care discutia nu este despre momentul prezent ci despre toata poveste frumoasa pe care o putem scrie impreuna eveniment dupa eveniment. Pentru ca numai asa ne putem cunoaste mai bine si putem raspunde din ce in ce mai bine nevoilor clientului.

Si cat de frumos este sa auzi de la partenerul alaturi de care construiesti un eveniment de succes – Dear Agency – we love you.

Cat despre colegul Andrei – la cat mai multe evenimente de succes. Suntem si vom fi in continuare in aceeasi barca. Una in care invatam zilnic sa vaslim din ce in ce mai bine, una care pe zi ce trece este pregatita sa infrunte valuri din ce in ce mai mari 😀

Pe curand,
Tibi

La inceput eram 3, acum suntem o comunitate de oameni nebuni si pasionati si ne numim arhitecti de evenimente pentru ca vrem sa schimbam lumea in domeniul care ne este cel mai drag: evenimente.

Ce inseamna arhitectura de evenimente?

Inseamna mult mai mult decat managementul unui eveniment corporate.
1. Strategia de comunicare – un eveniment este o parte integrata a strategiei tale, asa ca de aici pornim. Intelegem valorile companiei tale, obiectivul evenimentului, publicul tinta si brieful.
2. Experienta in evenimente – am inteles “ce vrea clientul”, deci ce urmeaza? Urmeaza sa adaugam creativitatea noastra, experienta bogata in organizarea de evenimente corporate si atentia la cele mai mici detalii.
3. Mentinerea comunicarii – prin procesul unic de arhitectura de evenimente generam o baza solida pentru evenimentul tau si o relatie bazata pe incredere si intelegere reciproca. Odata creata aceasta relatie, arhitectul de evenimente va tine legatura cu tine in permanenta astfel incat sa ne asiguram ca evenimentul este tot ceea ce ti-ai putea imagina.
Filosofia noastra spune ca noi construim de jos in sus pentru a crea o experienta memorabila care defineste brandul si stilul tau, fie el super-creativ, ultra profesional sau de o eleganta clasica.

Cine sunt arhitectii de evenimente?
Sunt nebunii care fac lucrurile sa se intample.

Nebunii astia sunt definiti de:
1. Curaj pentru ca obiectivele clientului sunt intotdeauna mari, dar avem curaj sa le facem si mai marete si sa le implementam cu brio.
2. Creativitate pentru ca ne dorim ca fiecare experienta sa fie speciala asa ca inovam cu fiecare eveniment.
3. Dedicare pentru ca lucrurile ies bine in momentul in care ne implicam 200%.

Urmareste pe Facebook si Instagram #Viata_La_Universum ca sa afli mai multe despre nebunia Universum si incearca arhitectura de eveniment, fie ea teambuilding, eveniment M.I.C.E. sau eveniment B2B.

de Tiberiu Grigore, Teambuilding Division Manager

Prefata

Imi plac povestile. Sa le ascult si sa le impartasesc. Sa invat din ele si sa dau mai departe.

Sambata, la finalul unui eveniment am avut un sentiment. Un sentiment pe care vi-l doresc tuturor si de care o sa vorbim mai tarziu.

Capitolul 1 – Mereu impreuna

Sa ne intoarcem putin in timp, in 2010. Impreuna cu Cristi si Mihai scriam primele file dintr-o poveste – povestea Universum.
O carte cu multe pagini, care se mareste pe zi ce trece, o poveste cu care am crescut si crestem in continuare. Pe noi, povestea si toti participantii din evenimentele noastre.
Cele 3 personaje sunt mereu in prim plan – impreuna la fiecare eveniment, fiecare cu rolul lui si cu sentimentul ca suntem de nedespartit.
Nu exista eveniment pe care sa-l implementam si unul din noi sa lipseasca. Faptul ca suntem impreuna ne da incredere ca putem face fata oricarei provocari.
Fiecare are aptitudinile lui, asemenea eroilor din Harap Alb si colaborand avem incredere ca orice este posibil.

Capitolul 2 – Pe cont propriu

Timpul trece si vin tot mai multe proiecte. In continuare impreuna pana intr-o zi. O zi in care apar primele 2 evenimente in paralel.
Si pentru ca provocarile vin mereu la pachet, daca unul dintre evenimente era relativ simplu, celalalt se anunta unul din cele mai complexe de pana atunci.
Un eveniment cu conferinta, 2 activitati de teambuilding in paralel – ambele implementate pentru prima data si petrecere la final.

Suntem nebuni si nu ne temem de necunoscut, ne luam toate masurile inainte ca lucrurile sa se intample, chiar daca sunt nebunii pe care nu le-am mai facut niciodata si de cele mai multe ori ne iese.
La final aveam lacrimi in ochi – de fericire – eram responsabil de acele activitati si au iesit peste asteptari.

Seara la petrecere a ajuns si Cristi. Am sarbatorit impreuna succesul. Am fost din nou 3.

Capitolul 3 – Anotimpul schimbarilor

Imi amintesc si acum prima editie Internet and Mobile World. Inainte de eveniment am dormit o ora pe o canapea la Romexpo.
A fost evenimentul care a adus crestere in echipa. Au venit colegi noi, a fost un eveniment complex, un business nou care ne-a adus din nou impreuna .
Din nou stiam ca singurul mod prin care putem face lucrurile sa se intample este sa punem cu totii tot efortul in aceeasi directie.

Am avut multe momente in care cel mai usor era sa renuntam. Si totusi niste oameni au dat 200% si a iesit minunat.

Dupa aceasta prima editie, echipa IMW a devenit o echipa separata cu focus in aceasta directie. Au crescut foarte mult proiectul si pe langa el alte proiecte frumoase cum ar fi Bucharest Technology Week care se intampla in curand si la care m-as bucura sa ma gasesc cu cat mai multi dintre cei care citesc aceste randuri.

Capitolul 4 – Povestea se repeta

Va povesteam la inceput de un sentiment pe care l-am avut sambata trecuta. Un sentiment pe care nu il poti cuprinde in cateva randuri.
Acea implinire care iti spune ca ceea ce faci este bine. Sentimentul de implinire vine din atatea directii incat nu stii ce iti umple inima mai tare.
Faptul ca ai crescut, faptul ca cei de langa tine au crescut, contributia pe care tu o ai.

Sambata am fost din nou 3 – De data asta 3 project manageri care implementau 3 teambuildinguri diferite la mare distanta unul de celalalt.
Si pentru ca asa cum va spuneam, lucrurile bune vin intotdeauna la pachet , alti colegi din echipa tocmai implementau Imobiliarium – un proiect aflat la prima editie, un efort pe care l-as compara cu prima editie Internet and Mobile World. N-am mai fost acolo cu totii si nu a mai fost nevoie sa se lucreze pana dimineata. N-a mai dormit nimeni o ora pe o canapea. Si din nou lucrurile au iesit peste asteptari.

Capitolul 5 – Cifra magica

O vorba din popor spune – daca esti de neinlocuit nu vei avea niciodata concediu. Asa este.
De aceea cel mai bun lucru este sa construiesti o echipa care scrie povestea alaturi de tine, in care oamenii colaboreaza si sunt constienti de rolul fiecaruia . Stiu sa lucreze in echipa si in acelasi timp sa fie independenti. Fiecare responsabil de cresterea si de bucata lui.

Dupa cum bine observati cifra 3 se repeta. Un numar magic pe care il regasim in toate povestile. Care sunt cele 3 lucruri care va vin in minte cand va ganditi la echipa voastra si va umplu inima de bucurie? Si care sunt celelalte 3 care ar aduce un plus?

Poate veti gasi raspunsul la una din cele 3 conferinte din cadrul BTW (Sales , HR , Innovation) .

Sau Hercules Trophy – cel de-al treilea proiect major, in ordine cronologica dupa Imobiliarium si BTW care se intampla anul acesta si de care suntem foarte entuziasmati.

Pe curand si la cat mai multe povesti fericite,
Tibi

Am fost cu bicicleta la mare intr-un articol precedent si probabil vom ramane acolo si in weekendul prelungit. Dar ce facem la vara cand vom fi la birou, dar mintea ne va tot sta la plaja, soare si relaxare? 🙂

Stim ca vara este o perioada interesanta a anului in care o echipa trece prin niste tranzitii datorate recrutarii unor noi membri, concedii, motivatie mai scazuta, asa ca iti oferim niste solutii de a pastra aerul fresh in echipa ta si de a o reuni prin experiente asa cum vrei tu sa fie:

1. O experienta plina de energie, creativitate si pasiune – stii deja ca vorbim de un teambuilding, dar nu de unul oricare, ci de unul summerish. Energizeaza-ti echipa si dezvolta-le spiritul de problem solveri membrilor printr-un Mini Olympics Team Building. Sau daca ai niste curajosi la birou si vreti sa va atingeti limitele impreuna, Survival sau Military Camp e pentru voi. Nu uitam nici de Flat Out pe diverse tematici pe care le gasesti aici saaau Sand Sensation pentru o vacanta completa la mare.

2. O experienta relaxanta care aduce echipa impreuna – Noua ne plac Company Days pentru ca reprezinta oportunitatea ideala de a-ti reuni echipa si de a reimprospata cultura organizationala in compania ta. Fie ca alegi un Family Day, un Picnic sau un Company Day cu twist de teambuilding, e important sa fie o experienta fun, dar si relaxanta. De asemenea, recomandam sa aiba loc in timpul saptamanii pentru ca echipa sa simta intr-adevar ca sarbatoreste ziua organizatiei si nu orice weekend.

3. O experienta pentru calibrarea echipei si setarea unor obiective ambitioase – Vorbim despre un mid year planning, la munte sau la mare, in care va puteti evalua rezultatele si seta noi obiective pentru restul anului. Vezi aici cum a fost planificarea noastra. Iar daca lansati un nou produs puteti sa corelati experienta cu lansarea evenimentului. Important e sa fie un moment inedit si unic pentru echipa ta.

4. O experienta prin care echipa sarbatoreste succesul, face networking si are parte de entertainment – Exaaact, o petrecere cu tematici summerish, iar aici putem jongla cu orice concept creativ iti doresti pentru echipa ta. Doar da-ne un semn si dam startul distractiei vara asta!

5. Cea mai cool experienta sportiva a verii – Se numeste Hercules Trophy si este cea mai cool competitie corporate sportiva, dar si cel mai nou proiect Universum. Hercules Trophy e un model de promovare a valorilor sportive, de colegialitate si loialitate fata de organizatie. Inscrie-ti echipa aici pana pe 10 iunie si devino primul Herculean din Romania!

Parca vara suna mai bine acum, nu? 🙂 Urmareste experienta Universum si pe pagina noastra de Facebook si hai sa construim o vara memorabila pentru echipa ta!

Credit photo: Dan Bistriteanu

de Tiberiu Grigore, Teambuilding Division Manager

Zilele acestea rasfoiam o colectie mai veche de poze si mi-am adus aminte de tura de anul trecut, cu bicicleta la mare. Asa ca va invit alaturi de mine intr-o calatorie de autodescoperire, despre teama, principii si ambitie.

Daca a fost greu sau usor, daca am avut antrenament sau nu, sunt detalii care par ca influenteaza foarte mult calatoria, dar, in realitate, sunt o componenta atat de mica, dupa cum bine ne vom da seama in randurile urmatoare. A fost mai degraba o calatorie despre time management, echipa si depasirea piedicilor pe care de cele mai multe ori ni le punem singuri in atingerea obiectivelor noastre.

Incepe anul 2016, perioada ‘stabilirii obiectivelor’ de inceput de an si aflu de la prietenii mei de un challenge care mi-a facut instant cu ochiul – Tura cu Bicicleta la Mare, de 300 km, organizata de Lucian Mandruta.

Ca orice persoana ambitioasa care vrea sa se autodepaseasca an de an, am simtit ca este o oportunitate pentru mine si am cautat rapid sa ma inscriu in aceasta cursa. Ideea era simpla – plecam din Bucuresti cu bicicletele, ne oprim la jumatatea distantei sa innoptam, iar a doua zi ne continuam traseul pana la mare, unde ne asteapta o masa calda si autocarele care sa ne aduca inapoi la Bucuresti.

Incep sa ma interesez despre cursa, imi cumpar o bicicleta noua cu care as avea mai multe sanse sa ajung la destinatie, fac si cateva antrenamente pana la marea provocare – (amuzant) cel mai lung antrenament a avut 30 de km.

Aflasem intre timp ca vom fi insotiti de politie, ambulanta, echipa de mecanici pentru bicicleta, mancare pe tot parcursul drumului, transport personal si pentru bicicleta in cazul in care renuntam – ce sa mai, aveam toate premisele unei calatorii de succes. Asemenea evenimentelor pe care le organizam, totul era pus la punct pana la cel mai mic detaliu – stiam de la inceput care este obiectivul , aveam la dispozitie toate resursele pentru buna desfasurare si mai exista si varianta de backup in cazul in care ceva nu ar fi iesit bine.

Ziua cea mare soseste si inconjurat de foarte multi biciclisti simteam cum inima bate de nerabdare si abia asteptam sa plecam la drum.

Primii KM au fost usori, aproape ca nu-i intelegeam pe cei care ramaneau in spate.

Dupa 50 de km apar primele dureri de genunchi si primele idei ca poate ar fi bine sa inchei aici ziua si sa continui maine calatoria de la jumatatea drumului.

Au urmat aproape 100 de km in care lupta nu a mai fost una cu KM, ci una cu demonii interiori. Asemenea unui obiectiv mare, faptul ca mi-am propus sa mananc elefantul bucata cu bucata, m-a ajutat sa nu mai vad obiectivul atat de greu de atins si de departe si sa gasesc cele mai bune solutii pe fiecare bucata de drum.

Urmeaza primul pitstop si prima promisiune ca voi mai parcurge 20 de km pana la urmatorul si daca voi simti ca nu mai pot continua, o voi face atunci.

Imi aleg cu grija sursele de energie aici, imi propun sa pedalez mai usor cu piciorul cu probleme si sa incerc sa stau undeva in jumatatea coloanei pentru a avea cat mai putin vant de infruntat.

Strategia da roade, ajung la urmatorul pitstop ceva mai bine ca la anteriorul si imi propun sa merg mai departe cu din ce in ce mai multa atentie la semnalele urmatoare.

Contraintuitiv, ultimii 20 de km din prima zi au fost cei mai usori. Stiind cat de aproape este linia de finish, cat de departe am ajuns pana aici , au disparut dintr-o data toate ‘provocarile’ si am pedalat cu viteza pana la final.

Un lucru pe care l-am omis in randurile de mai sus, dar care a fost un real ajutor a fost sa ma imprietenesc cu 2 colegi de drum si sa ne autosustinem moral pe parcursul drumului . Faptul ca ‘un cunoscut’ era in fata mea si ajunsese chiar si cativa metri mai departe, imi dadea increderea ca si eu pot.

Odata ce ai increderea ca este posibil, devine posibil.

Dupa un somn bine meritat, urmeaza ziua 2 – conditia fizica nu era nici pe departe la fel de buna ca la inceputul primei zile, conditiile meteo aveau sa se inrautateasca – vant , ploaie, cer intunecat si aflu ca avem si ceva mai multi km de parcurs decat in prima zi.

Pentru ca stiam bine poezia din prima zi nu m-am mai gandit la destinatie , ci de fiecare data la primul pitstop.

Pe masura ce inaintam, ajungeam tot mai tarziu la pitstop si timpul de refacere era tot mai mic.

Cand mai aveam aproximativ 60 de km si tot mai multe ganduri de a renunta , se aude o portavoce in multime – Mai avem putin din drum, aproape jumatate au renuntat si singura sansa sa reusim sa ajungem la final este sa stam grupati. Calatoria asta nu este despre cine ajunge primul, ci despre a ajunge la final si ne dorim sa ajungem in numar cat mai mare. Haideti ca impreuna putem reusi!

Am simtit ca renasc in momentul acela , iar bucuria pe care am simtit-o la final a meritat tot efortul.

Si pentru ca defectul profesional zice ca la finalul oricarei experiente e bine sa existe si un debrief, sumarizez mai jos 10 invataminte pe care le-am luat din aceasta calatorie:

1. Intotdeauna e bine sa ai obiective mari pentru ca ele sunt cele care te cresc la nivel personal si profesional.
2. O buna pregatire la inceputul drumului iti va fi intotdeauna un aliat.
3. Obiectivele mari se ating daca sunt impartite in actiuni mai mici, concrete si usor de atins.
4. Acceseaza resursele de care ai nevoie la momentul potrivit.
5. Urmareste-ti evolutia si adapteaza calatoria in functie de situatia actuala.
6. E bine sa fim atenti la semnalele interioare – cu cate ne cunoastem mai bine, cu atat mai usor ne este sa realizam ceea ce ne propunem.
7. Un partener de drum ne va fi intotdeauna de ajutor.
8. La fel si viziunea unui leader in care avem incredere, ne da la momentul potrivit impulsul necesar pentru a merge mai departe.
9. Cu siguranta nu as fi reusit singur sa inchei aceasta calatorie.
10. “Dacă vrei să ajungi repede, mergi singur. Dacă vrei să ajungi departe, mergeţi împreună” (proverb African).

Astazi Cu Bicicleta la Mare, maine facilitand unul dintre teambuildingurile de aici. Calatoria ta despre ce este?