Categorie: Dinamism & Energie

Noua toamna ne place sa ne numaram participantii fericiti, de aceea pe langa o selectie de activitati de teambuilding iti recomandam sa ii dai evenimentului tau un twist tomnatic.

Din agendele colegilor nostri am selectat urmatoarele idei:

BUTAFORII

Fie ca vorbim despre copaci sau frunze pentru un eveniment indoor, atmosfera cu siguranta va apreciata. Sa aduci natura mai aproape de tema evenimentului tau inseamna un plus pentru experienta oferita participantilor tai.

PĂTURI

Daca evenimentul tau se desfasoara outdoor, daca ai activitati de teambuilding care presupun activitati de tip atelier de lucru sau un eveniment de tip “Company Day Out”, iti recomandam paturicile. Fie ca vor sta pe ele, fie ca se vor inveli cu ele la lasatul serii, acestea cu siguranta vor fi apreciate.

DECORATIUNI

Foloseste-te de ce iti ofera natura si imbina-le cu recipiente rustice pentru a crea decoratiuni. Borcane cu frunze, conuri, nuci, porumb vor aduce culorile toamnei direct pe masa participantilor tai. Mai poti adauga si uleiuri esentiale pentru experiente completa.

LUMINI

Ati observat ca toamna ne intampina cu confeti? Si aici ne referim clar la frunzele copacilor care cad precum niste confeti. Recreaza interiorul evenimentului tau cu o multitudine de frunze si lumini ambientale ca de un asfintit de toamna.

HALLOWEEN PARTY

Pentru ca toamna este si Halloween-ul, poti organiza pentru colegii tai o petrecere tematica pentru Halloween. Decoruri de speriat, costume creative, muzica de nu te lasa sa stai jos si distractie pana la rasarit.

CAFEA DE SPECIALITATE

Ceva caldut si gustos este si va fi mereu apreciat intr-un eveniment care are si componenta outdoor. Cum iti surade sa ai un Specialty Cofee Spot cu un barista care creaza latte art?

CONCERTE DE MUZICA LIVE

A fost o vara cu festivaluri noi sau cu renume, aproape niciun weekend acasa. Dar, cum iti surade ca petrecerea sa continue si in toamna? Incepe cu un concert live pentru participantii tai.

GIVEAWAYS

Povesteam intr-un articol de blog anterior despre giveaways si cat de benefice sunt ele pentru experienta participantilor daca reusim sa mergem mai departe de paradigma agendelor, pixurilor si flyerelor. Lasa-ti imaginatia sa umble libera si alege cele mai traznite si utile giveaway-uri pentru colegii tai.

Cum vrei sa arate evenimentul tau? Lasa-ne gandurile tale intr-un comment.

Nu stim altii cum sunt, dar noi toamna nu numaram bobocii… ci experientele oferite, zambetele primite si ne bucuram de energia creata.

Experientele croite pentru echipele cu care lucram au la baza mult research, detalii puse la punct, facilitatori energici si concepte de teambuilding personalizate.

Iata ce iti propunem pentru echipa ta, toamna aceasta.

#1 GLOBAL INNOVATION GAME

O activitate special creata pentru a ne deconecta de la device-urile pe care le-am adoptat in stilul nostru de viata. Activitatea incurajeaza creativitatea si ii recompenseaza pe cei mai inovativi. Pornit in ideea Dragon’s Den, provocam echipele sa creeze, liciteze si… fie ca cea mai buna idee sa castige!

#2 ANIMATE

Esti familiarizat cu animatia stop-motion? Echipele sunt provocate sa creeze o secventa digitala unica de animatie stop-motion pe o anumita tema. Temele pot fi adaptate in functie de echipa, proiectul sau organizatia ta.

#3 RAT TRAP

Mickey nu se lasa asa usor prins. Echipa ta va crea o capcana pentru a il prinde, formata din mai multe bucati, creand efectul de domino. Toata aceasta capcana are dimensiuni uriase si o asezonam cu intrebari witty. Spoiler alert: colaborarea va usura intreg procesul.

#4 ESSENCE OF EXCELLENCE

Luati-va halatele si imbarcati-va in cel mai minunat tur al esentelor. In dependenta de obiectivele echipei puteti crea parfumul clientului ideal, al echipei perfecte sau pur si simplu ultimul “must have” din piata.

Boom Time

#5 BOOM TIME

Cu o muzica antrenanta, nivelul de energie sigur va fi la cote inalte. Fiecare participant detine cate un boomwacker, iar cu ajutorul une aplicatii, se creaza o sinergie si o simfonie aparte.

#6 CHAIN REACTION LIFESIZE

Creativitatea si comunicarea in echipa sunt printre skill-urile imbunatatite pe parcursul activitatii. Echipele trebuie sa creeze o reactie in lant de dimensiuni mari. Energia care se creaza in jurul atelerelor de lucru este de neimaginat.

#7 BLOCKBUSTERS

Lumea showbiz-ului este rescrisa de echipa ta. Blockbusters este o activitate ce incorporeaza cultura echipei tale combinand distractia, lucrurl in echipa si video-uri funny. Teme care mai de care, props-uri si multe rasete sunt elemente care vor creste energia echipei tale.

Am facut o trecere in revista a celor mai populare activitati de teambuilding pentru toamna aceasta, insa poti sa rasfoiesti si alte activitati din portofoliul nostru, iar daca iti doresti o activitate special creata pentru echipa ta, scrie-ne: Contact

De-a lungul timpului am reusit sa vedem si sa organizam sute de evenimente. Experiente care au expus participantii la foarte multe informatii, content diferit si speakeri impresionanti. Practic, ei plecand cu un bagaj (de informatii) mare.

Intr-o experienta completa de eveniment, mai este util welcome package-ul?

Cei peste 10 ani de organizat evenimente ne-au invatat ca orice posiblitate de a interactiona cu participantii sau de a ii tine engaged intr-un eveniment, reprezinta unul dintre asii din maneca. Iar daca acest lucru este facut cu profesionalism va reprezenta un win-win situation.

#1 Fii creativ

Participantii vad foarte multe informatii pe parcursul unui eveniment, neaplicate imediat sau fara un follow-up, devin inutile.

Astfel, ofera-le posibilitatea ca informatiile primite in cadrul evenimentului sa fie utile, ulterior acestea iti vor fi utile si tie. Gandeste-te la toate flyer-ele sau cataloagele primite de tine, cat de utile ti-au fost? De cele mai multe ori, acestea ajung sa fie aruncate sau sa fie o discrepanta foarte mare intre experienta de eveniment si welcome bag-ul primit.

Iti recomandam sa fii creativ, ceea ce primeste participantul in welcome package sa mearga mana in mana cu experienta pe care i-o oferi. Fie ca vorbim de gadget-uri, tool-uri de business sau un obiect care are insemnatate dar ii este util si in activitatea de zi cu zi.

– – – –  Cauti idei de welcome package? Scrie-ne! – – – –

#2 Creaza o comunitate de oameni cu acelasi interes

Daca, de exemplu, evenimentul tau promoveaza un stil de viata santos sau ai participanti tech savvy sau o comunitate de oameni dornici sa aduca o schimbare in mediul nostru, welcome package-ul ar trebui sa fie in directia aceasta. Si aici, putem sa va oferim cel mai la indemana exemplu – aplicatia de eveniment.

Pe langa faptul ca procesul de registration este mult mai rapid, dar le oferi posiblitatea sa interactioneze intre ei, cu speakerii sau cu echipa de organizare. Da, aplicatia nu se va regasi per se in welcome bag, insa este prima interactiune a participantului cu evenimentul tau in momentul T0.

De asemenea, aplicatia iti ofera date esentiale despre publicul tau, poti deduce comportamente de eveniment si de asemenea, poti crea acea comunitate despre care vorbeam la inceput.

CONCLUZIE

Ca sa raspundem la intrebarea din titlu: DA, welcome package-ul este util, tine doar de tine sa decizi cum va arata si care este scopul lui.

Reprezinta printre primele interactiuni dintre participant si experienta de eveniment. Acesta nu va fi aruncat sau ignorat daca ii aduce valoare adaugata atat pe parcursul evenimentului cat si ulterior – putand fii o metoda extraordinara de follow-up.

Observam ca Generatiile Y si Z sunt din ce in ce mai prezente, nu doar ca si consumatori dar si in lumea business. Pentru a atrage atentia acestor generatii tech-savvy, companiile trebuie sa faca trecerea de la gandirea “Vorbim-Ascultati” in momentul in care fac designul unui eveniment la o structura care sa ii mentina implicati pe intreaga perioada a evenimentului si o atmosfera mai relaxanta.

Mai jos, am facut o lista care sa vina in suportul crearii unui eveniment corporate pentru generatiile Y si Z.

#1 Educare vs Vanzare

Nimanui nu ii place sa asiste la prezentari cu scop de vanzare, cu atat mai mult generatiilor Y si Z, care acorda atentie metodelor de marketing din anii trecuti.

Aceste doua generatii sunt expuse la un volum extraordinar de mare de informatii si care sunt la indemana – cursuri online gratuite, webminarii sau video-uri pe youtube. Astfel, pentru a ii atrage in evenimentele tale trebuie sa le oferi informatii valoroase, unice livrate in metode inovative.

#2 Un Eveniment Instagram-abil

Evenimentele corporate rigide din trecut ar trebui sa ramana in trecut. Astazi evenimentele de business sunt relaxante, cozy, cu zumzet de conversatii, muzica si bineinteles mancare. Pentru ca Generatiile Y si Z sunt dependente de social media, iti recomandam ca evenimentul tau sa aibe posibilitati infinite de a crea “Insta Stories” “Insta Posts”… insta-everything.

#3 Techy, techy, T E C H Y

Pentru ca vorbim de generatiile care au telefonul in mana. Evenimentul tau trebuie sa fie adaptat pentru ei. De la handout-urile din eveniment care ar trebui distribuite electronic, la charging stations, comunicarea cu staff-ul evenimentului, cu speakerii sau MC-ul.

#4 Un Eveniment pe Social Media

Platformele de Social Media precum Facebook, Twitter, Instagram si Snapchat au intaietate cand vorbim despre Generatiile Y si Z. Profita de tendintele acestor platforme si ofera participantilor posibilitatea de a folosi hashtag-uri, discount-uri si promotii care sa ii atraga pe paginile tale sau continut in prezentari demn de share-uit.

#5 Speakerii

Influencer – acest termen auzit din ce in ce mai des. Agenda evenimentului tau ar trebui sa ii includa pentru ca ei sunt promoterii acestor doua generatii.

CONCLUZIE

Generatiile tinere incep sa ocupe un procentaj din ce in ce mai mare din forta de munca actuala. Astfel, ei isi schimba si statutul de la consumatori la oameni care se implica activ in companii, care iau parte la evenimente. Experientele de eveniment oferite lor trebuie adaptate stilului lor de viata.

Pentru a mentine calitatea la standarde inalte cautam sa fim la zi cu ultimele tendinte din event management, sa ne folosim de feedback-ul pe care ni-l dau clientii, sa participam la conferinte si cursuri de specializare si sa generam idei noi.

Cu aceste lucruri in minte am redat mai jos o serie de mici schimbari pentru managementul experientelor.

ANTICIPEAZA

Succesul unei conferinte sta foarte mult in timpul de pregatire si comunicare antemergator evenimentului in sine. Social media ofera o modalitate excelenta de a starni interesul si a creste entuziasmul. De asemenea, este un mod rapid, usor si accesibil de a da de veste informatii si, mai ales, de a cunoastre audienta.

CLARITATEA SCOPULUI & OBIECTIVELOR

Participantii nu trebuie sa fie coplesiti de prea multe subiecte abordate in eveniment. Avand focusul doar pe cateva subiecte cheie, participantii vor putea asimila informatia livrata mult mai usor.

TEHNOLOGIA

Sunt promotori ai tehnologiei, de aceea, fiecare client al nostru este incurajat sa o foloseasca in evenimentul lui – fie ca vorbim despre conferinte, teambuildinguri sau petreceri. De la prezentari interactive, la aplicatii de eveniment sau decoruri techy.

LOCATIA

Cand vorim de evenimente, locatia joaca un rol foarte important. Cand alegi o locatie de eveniment trebuie sa pornesti cu urmatoarele idei in minte: capacitatea, posiblitatea de personalizare, spatiile anexe – de exemplu, spatiile pentru expo sau cocktail party.

Tot aici, mentionam si despre schimbarea locatiei. Daca ani la rand, evenimentul tau s-a desfasurat in aceeasi locatie, iti recomandam sa incerci una noua. De exemplu, Lagoo Sangov, o locatie care te aduce mai aproape de natura si ofera maleabilitate din punct de vedere al designului de eveniment.

GAMIFICATION

“Ne place sa nu jucam ca niste oameni mari”, o spunem des pentru ca noi credem ca rezultatele remarcabile pot fi obtinute prin joaca. De aceea, te invitam sa o adopti in urmatorul tau eveniment si o sa ai o surpriza referitoare la engagementul participantilor si mai ales calitatea evenimentului.

ADUNA FEEDBACK

Cea mai la indemana metoda de a iti imbunatati evenimentele este sa afli ce le-a placut si ce nu le-a placut participantilor. Indiferent de metoda pe care o alegi sa colectezi acest feedback, asigura-te ca le ceri participantilor parerea despre eveniment la maxim o zi dupa eveniment cand experienta este inca proaspata.

In concluzie, un pas mic pentru strategia de event management, un pas mare pentru calitatea evenimentului.

Intalnirile, workshop-urile si trainingurile reprezinta o necesitate intr-un mediu de lucru. Invatarea eficienta reprezinta calea spre inovare si productivitate.

De-a lungul anilor, ca organizatori de evenimente, am primit in brieful evenimentului si aceasta provocare. De aceea, am pus in lista de mai jos cateva metode ca structura evenimentelor sa ajute in procesul de invatare eficienta.

Locatia

Exista un motiv pentru care schimbarea “peisajului” poate influenta starea de spirit si productivitatea participantilor. O locatie cu personalitate ii poate inspira pe participanti sa devina mai creativi si inovativi. De altfel, daca este o locatie care are si cazare, intalnirea se poate transofrma intr-un teambuilding sau o conferinta.

Brainstorming

Procesul creativ al brainstormingului este destul de des intalnit in cadrul intalnirilor din cadrul echipei. Fie ca vorbim despre clasicul “flipchart & marker”, solutii digitale sau crearea de sticky walls in care colegii tai isi scriu ideile pe un sticky note si ulterior sunt lipite pe un perete.

COZY

Fotolii, mese reglabile, culori, beanbags – elemente care creaza o atmosfera primitoare si relaxanta. Pe langa acestea, particpantiilor le este transmis faptul ca pui accent pe confort.

Creativitatea colaborativa

Prin activitatile de teambuilding din suita noastra, incurajam creativitatea colaborativa, care la randul ei, imbunatateste lucrul in echipa. De exemplu, Big Picture – toata lumea adora sa picteze, fie ca vorbim de talent, pasiune sau relaxare – participantii se implica pana la ultimul detaliu al picturii si unde mai pui ca acesta poate fi expus la sediul companiei.

Snack-uri & Coffee Breaks

Mancarea este esentiala in cadrul evenimentelor. Daca este un eveniment de o durata mai mica, iti recomandam sa introduci snackuri sanatoase sau pauze de cafea. In cazul evenimentelor de lunga durata, vorbim de pranz, cina sau mic dejun.

Gamification

Pledam pentru gamification de cativa ani si continuam sa o facem si in cazul procesului de invatare eficienta. Astfel, creand spatii de eveniment informale si cu twist-uri de gamification incurajam creativitatea, inovatia si productivitatea.

Spatii de Relaxare

Activitatile relaxante din cadrul unui eveniment ii va ajuta pe colegii tai sa isi gaseasca un echilibru, oferindu-le o mica pauza cu o activitate creativa ii va impulsiona catre inovare. De exemplu, in zonele de relaxare pot exista si Zen Gardens care pot fi si un give-away simpatic.

Zone cu Separeuri

Daca in agenda evenimentului tau ai programate si intalniri 1-2-1 – fie ele de feedback, brainstorming sau discutii informale –  iti recomandam sa creezi zone special amenajate pentru asta.

Intalnirile din cadrul echipei sunt esentiale pentru cresterea organizationale – atat din punct de vedere al individului, echipei si a obiectivelor companiei. Structura acestor tipuri de evenimente este foarte importanta pentru a ajunge la finalul evenimentului cu niste concluzii relevante si obiectivele evenimentului atinse.

[vc_row][vc_column][vc_column_text]
Activarile de Brand reprezinta setul de actiuni prin care publicul tinta interactioneaza direct sau indirect cu brandul. Pe scurt, consumatorii au ajuns intr-un punct in care „Cumpara Acum!” nu mai este destul de convingator, astfel au aparut activarile in care increderea in brand poate fi consolidata.

Ca organizator de evenimente, zumzetul din spatiile de networking este sunetul reusitei evenimentului – oamenii se conecteaza, iar tu ai reusit sa ii ajuti in acest sens. Crearea unei atmosfere in care participantii se simt confortabili, isi ies din zona de confort si interactioneaza cu partenerii sau brandurile este o mare parte din aceasta reusita.

Desigur, fiecare activare este special creata pentru publicul tinta si brandul potrivit. Astfel, inainte de a intra in procesul de creatie pentru a stabili activarea potrivita, noi iti recomandam sa raspunzi la urmatoarele intrebari:

• Unde este cel mai probabil ca publicul tinta sa foloseasca produsul meu? Cum pot recrea acea experienta in cadrul evenimentului meu?
• Care este filosofia din spatele brandului?
• Care sunt caracteristicile unice al produslui? Care este povestea?
• Cum pot interactiona clientii unii cu altii?

Acestea sunt punctul de plecare pentru crearea activarii potrivite. Cu acestea in minte te invitam sa treci prin urmatoarele directii experimentate si de noi in cadrul evenimentelor create sub marca #theUNIVERSUMexperience.

Adopta tehnologia

Smart phone-ul si social media sunt parte din comportamentul clientilor. De aceea, chiar daca activarile de brand din cadrul evenimentelor presupun interactiunea fata in fata, poti sa te folosesti de social media pana in momentul evenimentului – folosirea hashtagului, share pe Facebook sau pe Instagram a unei fotografii sau video.

Activitati personalizate

Sufletul evenimentului creat il reprezinta activitatile care ii tin pe participanti implicati. Storytelling, activitati, know-how si rasete – reteta reusitei, si nu o spunem doar noi – acestea duc la „Activarea” brandului. Fie ca vorbim de evenimente de scara larga sau evenimente mai mici, include activitati pentru a ajunge la fiecare participant.

De asemenea, acestea activitati personalizate merg mana in mana cu social media. Daca participantii se simt bine in cadrul evenimentului, vor share-ui pe Facebook, Instagram sau Stories cadre din eveniment cu hashtagul evenimentului, locatia sau chiar brandul tau.

Spune o poveste

Storytelling-ul pentru un brand este esential si poate transforma modul in care echipele lucreaza in cadrul evenimentului. Orice companie poate „adopta” un personaj pe care sa il foloseasca pentru a spune povesti. Acest lucru nu doar ca umanizeaza brandul dar poate fi un comunicator mai facil pentru intreaga poveste a companiei, iar in cadrul unui eveniment poate fi elementul central.

Fiecare eveniment are momente unice, atat in cadrul sesiunilor cat si inafara lor. Creand o experienta de brand memorabila poate sa dea viata unui eveniment.

Noi avem cateva idei de activari de brand in cadrul urmatorului tau eveniment. Scrie-ne pentru a ne cere mai multe detalii:

[/vc_column_text][mk_button size=”x-large” url=”https://www.universum.ro/contact/” target=”_blank” align=”center”]Contact[/mk_button][/vc_column][/vc_row]

Intr-un articol anterior am stat de vorba cu Marius Blajut despre designul unei experiente de teambuilding, insa, #theUNIVERSUMexperience inseamna Teambuilding, Petreceri Corporate, Zile ale Companiei, Competitii Sportive, Campanii de Cultura Organizationala, Activari, Conferinte sau orice combinatie a acestora.

Piata a evoluat foarte mult, Conferintele Corporate nu mai inseamna doar o sala de conferinta din cadrul unui hotel, un coffee break, un ecran 4:3, o prezentare power point cu rapoarte si foarte mult continut. Povestim despre cum s-au imbunatatit lucrurile cu Sabina Poparlan, Event Manager in echipa M.I.C.E.

Q: Care este cea mai mare provocare intalnita in realizarea designului unei conferinte?

Sabina: Cel mai mare challenge, care de fapt este si “motorul” unui organizator de evenimente este sa vii intotdeauna cu ceva nou si WOW! Sa intelegi care este publicul prezent in eveniment si sa reusesti prin elementele pe care le aduci sa ii surprinzi (placut) pe toti.

Pe de alta parte, ne aflam in plin proces de educare, sa spunem, in ceea ce priveste conceptul unui eveniment. Si aici nu ma refer la faptul ca o conferinta are nevoie de un nume, ci la faptul ca impactul creste considerabil atunci cand exista unitate in toate elementele, iar conceptul este declinat pe scena, in decoruri, activari, inclusiv in set-up-ul bufetului. Dar suntem pe drumul cel bun si cu fiecare an care trece piata devine din ce in ce mai competitiva, ceea ce ne face mai constienti si mai atenti la toate aceste detalii.

Q: Cum iei pulsul unei organizatii?

Sabina: Research, research si iar research.

Mai ales daca nu ai o experienta anterioara este important sa-ti cunosti clientul si ce este important pentru el. Cine e, de unde vine, ce-i place, ce a mai facut inainte? Cand mergi la intalnire incerci sa fii atent la tot ce e in jur – cum sunt amenajate birourile, cum e atmosfera, cat de tehnologizat e mediul, cat de colorat etc. Orice detaliu te ajuta sa intelegi care este directia spre care sa te indrepti.

Q: Tabu sau nu – care este impactul bugetului?

Sabina: Este un impact foarte mare. In functie de dimensiunea bugetara iti poti alege foarte bine cu ce mergi mai departe. Cu siguranta un buget mai mare iti permite sa faci mult mai multe lucruri in eveniment – de la decoruri pana la activari internationale, dar asta nu inseamna ca nu poti face lucruri
extraordinare si cu bugete mai mici. Cumva, cred ca aici se vede diferenta in piata. Este o vorba in care eu cred destul de mult – daca era usor putea oricine.

Q: Cum vezi trecerea de la un proiector si un ecran 4:3 la scene, activari si proiectii?

Sabina: Similar cu trecerea de la televizorul alb negru la full HD. Un set-up tehnic complex iti ofera o libertate extraordinara, cu conditia sa stii ce sa faci si cum sa il pui in valoarea. Degeaba ai o sala imbracata in LED, sa zicem, daca din punct de vedere continut ai doar un vizual static si prezentari.

Q: Cum masori impactul unei conferinte?

Sabina: Metoda standard, de masurare a indicilor de performanta post eveniment este cu siguranta foarte exacta. Pe de alta parte, poti primi cu usurinta un feedback la cald in timpul evenimentului daca esti atent la participanti. Cum reactioneaza, cat de atenti sunt, cat de activi? Despre ce vorbesc in timpul pauzei de cafea? Daca vorbesc despre cat de spectaculos a fost momentul Andreei Runceanu sau despre cum a fost sincronizata grafica de pe ecran cu miscarile dansatorilor, atunci stii ca “ai dat lovitura”.

Q: Cum se resimte impactul digital?

Sabina: Cred ca se resimte la fel de mult cum il regasim si in celelalte domenii. Din fericire, digitalizarea ne-a ajutat si ne ajuta de fiecare data sa crestem calitatea evenimentelor prin implementarea activarilor digitale, dezvoltarea sistemului de inregistrare a participantilor care a dus la fluidizarea traficului in evenimente, folosirea sistemelor de live voting in timpul conferintelor. Se resimte puternic, dar intr-un sens pozitiv, cu siguranta.

Un eveniment corporate presupune foarte multa munca in spate – checklisturi, planificari, telefoane si emailuri cu furnizorii, repetitii si double-check-uri. Sabina, care este cel mai multumitor lucru pentru tine, la finalul unei conferinte?

Acel moment cand in timpul evenimentului sau imediat dupa clientul si participantii vin sa-mi stranga mana, sa ma felicite si sa-mi multumeasca.

Mentionam intr-un articol anterior ca modul de lucru se schimba, de la faptul ca echipele incep sa lucreze remote, pana la marimea echipei, impactul fiind in cultura organizationala. Din aceasta schimbare face parte si transformarea spatiilor de lucru.

Spatii de COWORKING

Ideea unui job de la 9 la 6 pune accent destul de mult pe echilibrul dintre viata personala si viata profesionala ceea ce nu implica un birou fix. De aceea, companiile – cu preponderenta cele de IT sau startup-urile, isi indreapta atentia spre spatiile de coworking.

In ultimii 5 ani, spatiile de coworking au inceput sa se inmulteasca, astfel si cultura organizationala s-a schimbat. Coltul de lucru din cafenea a fost inlocuit cu un birou impartit cu freelanceri, agentii sau startup-uri.

In Romania, in orasele mari aceasta cultura a fost primita foarte bine, astfel de spatii de lucru aparand intr-un numar cat mai mare.

Diferentele dintre generatii

In companii, in momentul de fata lucreaza 3 generatii: the baby boomers, generatia x si generatia y (millennials). Cum cei din generatia baby boomers au inceput sa se retraga, generatia millennials a inceput sa creasca, ocupand o treime din forta de munca actuala, ceea ce a dus la crearea unei serii de stereotipuri, de exemplu ca sunt rasfatati si ca au nevoie de o recompense pentru a performa sau ca sunt atat de dependenti de tehnologie incat nu mai fac diferenta dintre viata profesionala si cea personala (mai multe mituri despre aceasta generatia pot fi gasite in raportul IBM).

Astfel, pentru a preveni potentiale conflicte dintre generatii, companiile ar putea promova lucrurile comune dintre aceste mici comunitati, incurajarea eficientei mai degraba sau incurajarea si sustinerea indivizilor.

Programul de lucru 9-6

Apropo de Millennials, programul de lucru 9-6 va fi (intr-un viitor apropiat) istorie. Intr-un studiu realizat de Millennial Branding, generatia Y prefera un program de lucru flexibil in detrimentul salariului. Astfel, in conditiile in care generatia Y isi schimba joburile odata la 3 ani, acest lucru va influenta si programul de lucru pentru a creste rata de retentia a acestora.

Tinand cont de schimbarile aduse de generatia Y, cum se va schimba cultura organizationala in urmatorii ani?

In planificarea oricarui eveniment intalnesti si cuvantul “engagement” pe langa locatie, catering, formatie sau DJ sau experienta participantilor.

Parte din aceasta experienta, egagementul participantilor reprezinta reusita evenimentului.

Dar cum masori engagementul participantilor?

Website

Website-ul este catalizatorul brandului tau, iar masurarea engagementului prin intermediul Google Analytics este obligatoriu. De la Event goals, page goals, time si links goals.

Event App

Aplicatia de eveniment este obligatorie in conditiile in care smart-phone-ul este in mainile noastre atatea ore in zi – aproape tot ce ne inconjoara are o aplicatie pe care o folosim.

Aplicatia de eveniment este o comoara in analiza comportamentului participantilor.

Hashtag

#HashtagIsCool si obligatoriu pentru evenimentul tau.

Majoritatea lumii foloseste Facebook sau Instagram, de aceea imaginile sau postarile vin insotite si de hashtag-uri. Sa tii track pe hashtag este o metoda foarte la indemana pentru a masura engagementul.

Chestionare

Printre cele mai folosite metode instrumente de a colecta feedback, atat de la participanti cat si de la speakeri. Poti folosi un QR code, aplicatia de eveniment sau newslettere. Cele mai bune rezultate vin in urma completarii formularului imediat dupa eveniment, acesta fiind foarte fresh.

Am mai mentionat si intr-un articol recent despre activitari care pot duce la cresterea engagementului participantilor.

Insa, iata negru pe alb cum poti creste engagementul si cum se poate masura reusita:

“Content is King”

…si asta nu o spunem doar noi, a spus-o Bill Gates in 1996! In 2018, continutul inca este cel mai la indemana liant intre obiectivele evenimentului si participanti. Ce s-a schimbat de-a lungul anilor este formatul continutului – de la text, la imagini si video – care a luat forma experientelor de eveniment.

Event App

O persoana isi deblocheaza telefonul de aproximativ 110 ori pe zi. Smart phone-ul este parte din stilul de viata cotidian. De aceea, organizatorii de evenimente au dezvoltat aplicatii care nu doar ca ajuta la o desfasurare impecabila a evenimentelor dar au feature-uri care ii privesc direct pe particpanti. De exemplu, prin intermediul My Connector nu doar procesul de inregistrare in eveniment este mai simplu, dar poti pune intrebari speakerilor, poti vorbi cu ceilalalti participanti din eveniment sau poti evalua sesiunile si continutul acestora.

Voting App sau Live Q&A

Exista foarte multe instrumente de Q&A sau voting. Aceste aplicatii nu doar ca iti cresc engagementului in eveniment dar te ajuta sa colectezi si informatii vitale pentru urmatoarele evenimente.

Catchbox

Luarea intrebarilor din sala cu ajutorul microfonului este deja ceva clasic, dar ce ai zice sa ii dai un twist fun? Cu ajutorul lui Catchbox poti transforma sesiunea de Q&A intr-un joc amuzant si te ajuta sa castigi timpul dintre pasarea microfonului.

+ super important: Location Design

Am lasat ce e mai important la final – Designul Locatiei, acesta trebuie sa fie un ajutor in cresterea engagementului, nu un sabotor. De exemplu, intr-o asezare la mese rotunde, participantii pot interactiona intre ei si se pot crea activitati in cadrul echipelor. Intr-o structura de „consiliu” cu mese orientate spre interior, este ideala pentru grupurile mici, creand un spatiu in care participantii se pot cunoastre intre ei mult mai usor.