Cu siguranta ai participat si tu la o conferinta in care continutul speakerilor parea greu de digerat, atentia era mai greu captata si outcome-ul post eveniment tindea spre zero.

Vom aborda aceasta tema intr-o maniera pozitia oferind cateva posibilitati de imbunatatire a continutului din prezentarile speakerilor. In portofoliul nostru de evenimente corporate intalnim si conferintele corporate. Si cum ne place foarte mult sa acceptam provocarile evenimentelor de scara larga, am ajuns sa intalnim si situatii in care o conferinta de 2 zile cu 500 de participanti are nevoie de imbunatatiri in ceea ce priveste designul prezentarilor – si aici nu ne referim la designul per se, ci la flow-ul sau modul de prezentare.

Vorbeam intr-un articol anterior despre Invatarea Eficienta si cat de important este designul unui eveniment pentru ca intreg continutul sa fie asimilat de participanti. Asadar, iata cateva alternative la clasicul Power Point proiectat pe un ecran, avand multe slide-uri si o durata mult prea lunga pentru atentia si rabdarea participantilor.

Sesiuni (mai) Scurte

Sesiuni mai scurte, mai variante si urmate de pauze.

In locul sesiunilor de 50 de minute, organizeaza sesiuni mai scurte de cateva minute, utilizeaza o aplicatie interactiva de eveniment pentru a colecta intrebari din sala, iar ulterior speakerul isi rezerva 10 minute pentru a raspunde acestora. O alternativa, pentru a incuraja interactiunea umana ar fi ca dupa prezentarea acestuia de doar cateva minute, participantii interesati sa fie invitati intr-o sala pentru un “break-out session” in care au posiblitatea sa interactioneze cu speakerul sau pentru a face networking cu ceilalti participanti.

Daca fiecarui speaker i se acorda 15 minute de prezentare, nu doar ca isi concetreaza intregul continut in acest timp dar si atentia participantilor este dedicata celor 15 minute.

Tot in aceasta categorie, mentionam si formatul prezentarilor de tip PechaKucha 20×20, a sesiunilor de tip Ted Talk (inclusiv cu un covor rosu) sau a celor Ignite Talks.

Poster Sessions

Pentru a incuraja punctul de mai sus, recomandam Poster Sessions. Fiecare speaker realizeaza un singur poster pentru a isi prezenta subiectul. Are la dispozitie cateva minute (5-7 minute) si ulterior poate cere intrebari din public sau se poate retrage intr-un breakout-room pentru a petrece timp cu cei interesati de subiectul abordat.

Incurajam e-posterele, nu doar ca eliminam print-ul si dificultatea transportului acestora, dar exista posibilitatea ulterioarelor modificari si a tranzitiei rapide intre speakeri.

Sesiuni Interactive cu mai multi Speakeri

Acestea au formatul celebrelor panel-uri. Mai multi speakeri sunt invitati pe scena, un MC modereaza sesiunea si publicul poate interactiona cu acestia prin intermediul unei aplicatii de eveniment. Speakerii pot avea prezentari scurte inaintea panel-ului sau pot sa isi prezinte aria de expertiza la inceputul sesiunii. Pentru astfel de sesiuni incurajam folosirea aplicatiei de eveniment, continutul fiind foarte usor customizat si dirijat de participanti prin intermediul intrebarilor. Procesul de invatare intr-o astfel de sesiune este foarte rapid, iar feedback-ul este unul pozitiv.

In Concluzie

Reusita unui eveniment tine de foarte mult variabile – de la locatie, la agenda, activari sau speakerii prezenti. Scopul unui eveniment corporate intern este ca participantii sa asimileze un volum destul de mare de informatii, de aceea este nevoie sa folosesti metoda potrivita acestora pentru a fi un win-win. Iar, de exemplu, pentru a creste interesul si interactiunea dintre participanti in evenimentul tau gasesti cateva solutii in articolul 4 Metode Rapide pentru a Creste Engagementul Participantilor.

Uitandu-ne peste tenditele ultimilor ani, Realitatea Augmentata (AR) si Realitatea Virtuala (VR) au devenit parte esentiala din industria evenimentelor.

Si poate nu doar din industria evenimentelor, caci sunt articole de blog, newslettere, e-books, video-blog-uri si aproape orice ne inconjoara a adoptat VR-ul si AR-ul. Acestea sunt printre cele mai inovatoare tendinte ale tehnologiei din ultimul deceniu.

Inainte de a vedea cum pot fi integrate cele doua in urmatorul tau eveniment, hai sa ne intoarcem la baza.

Realitatea Virtuala (VR)

Asa cum o defineste Oxford Dictionary:

The computer-generated simulation of a three-dimensional image or environment that can be interacted with in a seemingly real or physical way by a person using special electronic equipment, such as a helmet with a screen inside or gloves fitted with sensors.

Aceasta porneste de a ideea de a crea ceva “aproape real”. VR-ul este folosit in evenimente pentru a crea o interactiune fara limite si este adesea folosita in evenimentele hibrid sau cu preponderenta in evenimentele virtuale.

Realitatea Augmentata (AR)

Este similara cu VR insa, nu creaza o alternativa la realitate ci o completeaza. Sigur ai jucat, sau macar auzit despre Pokemon Go. Magia acelui joc era creata cu ajutorul AR.

In Oxford Dictionary, AR este definita ca:

A technology that superimposes a computer-generated image on a user’s view of the real world, thus providing a composite view.

La fel ca si VR, realitatea augmentata este folosita adesea in evenimentele hibrid.

Iata cateva idei prinse in zbor de la colegii din echipa MICE pentru a aborda AR sau VR in urmatorul tau eveniment:

1. Twist it up cu un pic de gamification

Am tot povestit despre gamification, devenind clar o componenta puternica a evenimentelor si mai ales a dezvoltarii echipelor. Ii dai un twist interesant si fun unui eveniment serios.

Imbinand utilul cu placutul – ii ajuti pe participanti sa comunice intre ei, poti aduna feedback, promova partenerii unui eveniment si toate acestea cu ajutorul gamification. Si, bineinteles, poti face acest lucru si cu ajutorul VR sau AR.

2. Afisarea produselor

Si aici ne referim la produsele care poate sunt mai complicat de adus intr-un eveniment – avem cunoscutul exemplu al celor de la Volskwagen, cand au dezvoltat o aplicatie pentru Golf Cabriolet. Aplicatia foloseste AR si VR si iti ofera posibilitatea sa descoperi masina doar cu ajutorul unui smartphone.

3. Crearea unui eveniment hibrid

Inainte sa realizezi un eveniment virtual poti incerca organizarea unui eveniment hibrid. Adica, pe langa participantii veniti intr-o locatie conventionala (sau nu) ii poti avea si pe aceia care participa online din diverse parti ale lumii.

Iar aici nu ne referim la live streaming-ul facut in eveniment, ci la trairea experientei evenimentului cu ajutorul Realitatii Virtuale. Un exemplu la indemana sunt Jocurile Olimpice de la Rio din 2016.

4. Standuri cu VR

Traim intr-o era in care informatia inseamna putere. Iar brandurile isi doresc sa transmita, de aceea din ce in ce mai multe incep sa ofere informatii pe formate diverse. Printre acestea numim si VR-ul.

Aici avem exemplul colegilor de la Internet & Mobile World si Bucharest Technology Week, intr-unul dintre evenimentele noastrea – Inspiration Day – si-au prezentat evenimentele prin intermediul unui aplicatii si a unor ochelari de VR.

5. Ofera tururi virtuale

Experiente inedite cu ajutorul unei aplicatii si a unei perechi de ochelari VR. Putem sa povestim despre cat de interactiv este evenimentul colegilor de la Imobiliarium sau mai bine va invitam sa va bucurati de experienta Imobiliarium pe 12-14 Octombrie.

6. Prezentari Interactive

Continutul unui eveniment se afla in top 3 motive pentru participantii aleg sa participe la un eveniment. Prezentarile si informatiile livrate de speakeri pot fi oferite si sub forma de AR.

Un exemplu foarte bun este speech-ul lui Bill Chang:

Concluzie

Atat Realitatea Virtuala cat si cea Augmentata iti duc experienta de eveniment la urmatorul nivel. Iar daca publicul tau este tech savvy… bingo!

Intalnirile echipelor sunt momente speciale create fie pentru a da un boost de energie echipei, fie pentru a face planul de actiune pentru urmatorul an, fie invatare sau toate cele mentionate. Intalnirile echipei de management sunt mai deosebite pentru ca pe langa cele mentionate poate este nevoie de un shift al gandirii, subiectele pot fi mai sensibile sau poate evenimentul este printre putinele in care intreaga echipa se reuneste intr-un cadru mai putin formal.

Asadar, stand de vorba cu echipa de business development am aflat despre urmatorii pasi pentru a iti alege locatia potrivita pentru echipa de management

• Pasul #1: Stabilirea numarului exact de persoane care vor participa
• Pasul #2: Durata intalniri – poate fi o intalnire de o zi, o zi jumatate sau un eveniment complex, de exemplu, din care intalnirea ocupa o treime
• Pasul #3: Necesarul logistic – fie ca vorbim de un ecran cu led, un video proiector si un ecran de proiectie, laptop, flipchart sau daca in timpul intalniri se intampla si activitati de teambuilding sau energizer deja vorbim despre o logistica mai complexa
• Pasul #4: Activari sau entertainment – cum mentionam si la pasul anterior, daca in agenda intalnirii este loc si pentru activitati, iti recomandam sa discuti cu locatia daca acest lucru este permis, in ce interval orar si bineinteles daca exista spatiu efectiv pentru acest lucru
• Pasul #5: Accesibilitate – este un aspect foarte important daca echipei i se acorda transport pana la locatie sau este nevoie ca accesul sa se faca rapid prin alte mijloace
• Pasul #6: Planificarea din timp a acestui eveniment – chiar daca te ocupi tu de el, chiar daca il dai catre o agentie, iti recomandam sa il organizezi din timp daca iti doresti sa fie diferit
• Pasul #7: Alte elemente precum mese, cocktail party sau o aranjare specifica a salii sunt aspecte de luat in calcul transmise fie locatiei direct, fie organizatorului evenimentului

Avand in vedere ca in astfel de intalniri discutiile sunt foarte serioase, iar participantii trebuie sa fie receptivi, absorbind cat mai multa informatie, in timp ce sunt relaxati si implicati, locatia si designul evenimentului te poti ajuta in a face acest lucru cat mai eficient. De la lumina natura, la cromatica locatiei sau aerul proaspat, sunt prin aceste elemente.

Daca intalnirea face parte dintr-un eveniment mai complex, este foarte important ca si agenda intalnirii sa fie in concordanta cu conceptul evenimentului, tema sau valorile companiei pentru ca mesajul transmis sa fie cat mai puternic. De exemplu, daca este o companie care pune accest pe sustenabilitate sau energie verde, intalnirea poate avea loc in natura – parc, platou de munte, Gradina Botanica sau sera. Ori daca mesajul este despre putere si despre a face si mai mult, itir recomandam un circuit pe un autodrom.

In Bucuresti sunt foarte multe spatii neconventionale care se pot inchiria pentru a scapa de monotonia unei sali de conferinte – palate, gradini, rooftop-uri sau galerii de arta.

Posibilitatile sunt nenumarate si stim ca in cazul intalnirilor de manageri cel mai important este continutul si cei din organizarea sunt in mare parte preocupati de acest aspect, de structura intalnirii, subiectele abordate, rapoartele si planurile de viitor, de aici si recomandarea noastra de a lasa partea organizatorica in grija expertilor astfel incat chiar si o intalnire seriosa sa fie o experienta de neuitat.

Noua toamna ne place sa ne numaram participantii fericiti, de aceea pe langa o selectie de activitati de teambuilding iti recomandam sa ii dai evenimentului tau un twist tomnatic.

Din agendele colegilor nostri am selectat urmatoarele idei:

BUTAFORII

Fie ca vorbim despre copaci sau frunze pentru un eveniment indoor, atmosfera cu siguranta va apreciata. Sa aduci natura mai aproape de tema evenimentului tau inseamna un plus pentru experienta oferita participantilor tai.

PĂTURI

Daca evenimentul tau se desfasoara outdoor, daca ai activitati de teambuilding care presupun activitati de tip atelier de lucru sau un eveniment de tip “Company Day Out”, iti recomandam paturicile. Fie ca vor sta pe ele, fie ca se vor inveli cu ele la lasatul serii, acestea cu siguranta vor fi apreciate.

DECORATIUNI

Foloseste-te de ce iti ofera natura si imbina-le cu recipiente rustice pentru a crea decoratiuni. Borcane cu frunze, conuri, nuci, porumb vor aduce culorile toamnei direct pe masa participantilor tai. Mai poti adauga si uleiuri esentiale pentru experiente completa.

LUMINI

Ati observat ca toamna ne intampina cu confeti? Si aici ne referim clar la frunzele copacilor care cad precum niste confeti. Recreaza interiorul evenimentului tau cu o multitudine de frunze si lumini ambientale ca de un asfintit de toamna.

HALLOWEEN PARTY

Pentru ca toamna este si Halloween-ul, poti organiza pentru colegii tai o petrecere tematica pentru Halloween. Decoruri de speriat, costume creative, muzica de nu te lasa sa stai jos si distractie pana la rasarit.

CAFEA DE SPECIALITATE

Ceva caldut si gustos este si va fi mereu apreciat intr-un eveniment care are si componenta outdoor. Cum iti surade sa ai un Specialty Cofee Spot cu un barista care creaza latte art?

CONCERTE DE MUZICA LIVE

A fost o vara cu festivaluri noi sau cu renume, aproape niciun weekend acasa. Dar, cum iti surade ca petrecerea sa continue si in toamna? Incepe cu un concert live pentru participantii tai.

GIVEAWAYS

Povesteam intr-un articol de blog anterior despre giveaways si cat de benefice sunt ele pentru experienta participantilor daca reusim sa mergem mai departe de paradigma agendelor, pixurilor si flyerelor. Lasa-ti imaginatia sa umble libera si alege cele mai traznite si utile giveaway-uri pentru colegii tai.

Cum vrei sa arate evenimentul tau? Lasa-ne gandurile tale intr-un comment.

Nu stim altii cum sunt, dar noi toamna nu numaram bobocii… ci experientele oferite, zambetele primite si ne bucuram de energia creata.

Experientele croite pentru echipele cu care lucram au la baza mult research, detalii puse la punct, facilitatori energici si concepte de teambuilding personalizate.

Iata ce iti propunem pentru echipa ta, toamna aceasta.

#1 GLOBAL INNOVATION GAME

O activitate special creata pentru a ne deconecta de la device-urile pe care le-am adoptat in stilul nostru de viata. Activitatea incurajeaza creativitatea si ii recompenseaza pe cei mai inovativi. Pornit in ideea Dragon’s Den, provocam echipele sa creeze, liciteze si… fie ca cea mai buna idee sa castige!

#2 ANIMATE

Esti familiarizat cu animatia stop-motion? Echipele sunt provocate sa creeze o secventa digitala unica de animatie stop-motion pe o anumita tema. Temele pot fi adaptate in functie de echipa, proiectul sau organizatia ta.

#3 RAT TRAP

Mickey nu se lasa asa usor prins. Echipa ta va crea o capcana pentru a il prinde, formata din mai multe bucati, creand efectul de domino. Toata aceasta capcana are dimensiuni uriase si o asezonam cu intrebari witty. Spoiler alert: colaborarea va usura intreg procesul.

#4 ESSENCE OF EXCELLENCE

Luati-va halatele si imbarcati-va in cel mai minunat tur al esentelor. In dependenta de obiectivele echipei puteti crea parfumul clientului ideal, al echipei perfecte sau pur si simplu ultimul “must have” din piata.

Boom Time

#5 BOOM TIME

Cu o muzica antrenanta, nivelul de energie sigur va fi la cote inalte. Fiecare participant detine cate un boomwacker, iar cu ajutorul une aplicatii, se creaza o sinergie si o simfonie aparte.

#6 CHAIN REACTION LIFESIZE

Creativitatea si comunicarea in echipa sunt printre skill-urile imbunatatite pe parcursul activitatii. Echipele trebuie sa creeze o reactie in lant de dimensiuni mari. Energia care se creaza in jurul atelerelor de lucru este de neimaginat.

#7 BLOCKBUSTERS

Lumea showbiz-ului este rescrisa de echipa ta. Blockbusters este o activitate ce incorporeaza cultura echipei tale combinand distractia, lucrurl in echipa si video-uri funny. Teme care mai de care, props-uri si multe rasete sunt elemente care vor creste energia echipei tale.

Am facut o trecere in revista a celor mai populare activitati de teambuilding pentru toamna aceasta, insa poti sa rasfoiesti si alte activitati din portofoliul nostru, iar daca iti doresti o activitate special creata pentru echipa ta, scrie-ne: Contact

De-a lungul timpului am reusit sa vedem si sa organizam sute de evenimente. Experiente care au expus participantii la foarte multe informatii, content diferit si speakeri impresionanti. Practic, ei plecand cu un bagaj (de informatii) mare.

Intr-o experienta completa de eveniment, mai este util welcome package-ul?

Cei peste 10 ani de organizat evenimente ne-au invatat ca orice posiblitate de a interactiona cu participantii sau de a ii tine engaged intr-un eveniment, reprezinta unul dintre asii din maneca. Iar daca acest lucru este facut cu profesionalism va reprezenta un win-win situation.

#1 Fii creativ

Participantii vad foarte multe informatii pe parcursul unui eveniment, neaplicate imediat sau fara un follow-up, devin inutile.

Astfel, ofera-le posibilitatea ca informatiile primite in cadrul evenimentului sa fie utile, ulterior acestea iti vor fi utile si tie. Gandeste-te la toate flyer-ele sau cataloagele primite de tine, cat de utile ti-au fost? De cele mai multe ori, acestea ajung sa fie aruncate sau sa fie o discrepanta foarte mare intre experienta de eveniment si welcome bag-ul primit.

Iti recomandam sa fii creativ, ceea ce primeste participantul in welcome package sa mearga mana in mana cu experienta pe care i-o oferi. Fie ca vorbim de gadget-uri, tool-uri de business sau un obiect care are insemnatate dar ii este util si in activitatea de zi cu zi.

– – – –  Cauti idei de welcome package? Scrie-ne! – – – –

#2 Creaza o comunitate de oameni cu acelasi interes

Daca, de exemplu, evenimentul tau promoveaza un stil de viata santos sau ai participanti tech savvy sau o comunitate de oameni dornici sa aduca o schimbare in mediul nostru, welcome package-ul ar trebui sa fie in directia aceasta. Si aici, putem sa va oferim cel mai la indemana exemplu – aplicatia de eveniment.

Pe langa faptul ca procesul de registration este mult mai rapid, dar le oferi posiblitatea sa interactioneze intre ei, cu speakerii sau cu echipa de organizare. Da, aplicatia nu se va regasi per se in welcome bag, insa este prima interactiune a participantului cu evenimentul tau in momentul T0.

De asemenea, aplicatia iti ofera date esentiale despre publicul tau, poti deduce comportamente de eveniment si de asemenea, poti crea acea comunitate despre care vorbeam la inceput.

CONCLUZIE

Ca sa raspundem la intrebarea din titlu: DA, welcome package-ul este util, tine doar de tine sa decizi cum va arata si care este scopul lui.

Reprezinta printre primele interactiuni dintre participant si experienta de eveniment. Acesta nu va fi aruncat sau ignorat daca ii aduce valoare adaugata atat pe parcursul evenimentului cat si ulterior – putand fii o metoda extraordinara de follow-up.

Observam ca Generatiile Y si Z sunt din ce in ce mai prezente, nu doar ca si consumatori dar si in lumea business. Pentru a atrage atentia acestor generatii tech-savvy, companiile trebuie sa faca trecerea de la gandirea “Vorbim-Ascultati” in momentul in care fac designul unui eveniment la o structura care sa ii mentina implicati pe intreaga perioada a evenimentului si o atmosfera mai relaxanta.

Mai jos, am facut o lista care sa vina in suportul crearii unui eveniment corporate pentru generatiile Y si Z.

#1 Educare vs Vanzare

Nimanui nu ii place sa asiste la prezentari cu scop de vanzare, cu atat mai mult generatiilor Y si Z, care acorda atentie metodelor de marketing din anii trecuti.

Aceste doua generatii sunt expuse la un volum extraordinar de mare de informatii si care sunt la indemana – cursuri online gratuite, webminarii sau video-uri pe youtube. Astfel, pentru a ii atrage in evenimentele tale trebuie sa le oferi informatii valoroase, unice livrate in metode inovative.

#2 Un Eveniment Instagram-abil

Evenimentele corporate rigide din trecut ar trebui sa ramana in trecut. Astazi evenimentele de business sunt relaxante, cozy, cu zumzet de conversatii, muzica si bineinteles mancare. Pentru ca Generatiile Y si Z sunt dependente de social media, iti recomandam ca evenimentul tau sa aibe posibilitati infinite de a crea “Insta Stories” “Insta Posts”… insta-everything.

#3 Techy, techy, T E C H Y

Pentru ca vorbim de generatiile care au telefonul in mana. Evenimentul tau trebuie sa fie adaptat pentru ei. De la handout-urile din eveniment care ar trebui distribuite electronic, la charging stations, comunicarea cu staff-ul evenimentului, cu speakerii sau MC-ul.

#4 Un Eveniment pe Social Media

Platformele de Social Media precum Facebook, Twitter, Instagram si Snapchat au intaietate cand vorbim despre Generatiile Y si Z. Profita de tendintele acestor platforme si ofera participantilor posibilitatea de a folosi hashtag-uri, discount-uri si promotii care sa ii atraga pe paginile tale sau continut in prezentari demn de share-uit.

#5 Speakerii

Influencer – acest termen auzit din ce in ce mai des. Agenda evenimentului tau ar trebui sa ii includa pentru ca ei sunt promoterii acestor doua generatii.

CONCLUZIE

Generatiile tinere incep sa ocupe un procentaj din ce in ce mai mare din forta de munca actuala. Astfel, ei isi schimba si statutul de la consumatori la oameni care se implica activ in companii, care iau parte la evenimente. Experientele de eveniment oferite lor trebuie adaptate stilului lor de viata.

Pentru a mentine calitatea la standarde inalte cautam sa fim la zi cu ultimele tendinte din event management, sa ne folosim de feedback-ul pe care ni-l dau clientii, sa participam la conferinte si cursuri de specializare si sa generam idei noi.

Cu aceste lucruri in minte am redat mai jos o serie de mici schimbari pentru managementul experientelor.

ANTICIPEAZA

Succesul unei conferinte sta foarte mult in timpul de pregatire si comunicare antemergator evenimentului in sine. Social media ofera o modalitate excelenta de a starni interesul si a creste entuziasmul. De asemenea, este un mod rapid, usor si accesibil de a da de veste informatii si, mai ales, de a cunoastre audienta.

CLARITATEA SCOPULUI & OBIECTIVELOR

Participantii nu trebuie sa fie coplesiti de prea multe subiecte abordate in eveniment. Avand focusul doar pe cateva subiecte cheie, participantii vor putea asimila informatia livrata mult mai usor.

TEHNOLOGIA

Sunt promotori ai tehnologiei, de aceea, fiecare client al nostru este incurajat sa o foloseasca in evenimentul lui – fie ca vorbim despre conferinte, teambuildinguri sau petreceri. De la prezentari interactive, la aplicatii de eveniment sau decoruri techy.

LOCATIA

Cand vorim de evenimente, locatia joaca un rol foarte important. Cand alegi o locatie de eveniment trebuie sa pornesti cu urmatoarele idei in minte: capacitatea, posiblitatea de personalizare, spatiile anexe – de exemplu, spatiile pentru expo sau cocktail party.

Tot aici, mentionam si despre schimbarea locatiei. Daca ani la rand, evenimentul tau s-a desfasurat in aceeasi locatie, iti recomandam sa incerci una noua. De exemplu, Lagoo Sangov, o locatie care te aduce mai aproape de natura si ofera maleabilitate din punct de vedere al designului de eveniment.

GAMIFICATION

“Ne place sa nu jucam ca niste oameni mari”, o spunem des pentru ca noi credem ca rezultatele remarcabile pot fi obtinute prin joaca. De aceea, te invitam sa o adopti in urmatorul tau eveniment si o sa ai o surpriza referitoare la engagementul participantilor si mai ales calitatea evenimentului.

ADUNA FEEDBACK

Cea mai la indemana metoda de a iti imbunatati evenimentele este sa afli ce le-a placut si ce nu le-a placut participantilor. Indiferent de metoda pe care o alegi sa colectezi acest feedback, asigura-te ca le ceri participantilor parerea despre eveniment la maxim o zi dupa eveniment cand experienta este inca proaspata.

In concluzie, un pas mic pentru strategia de event management, un pas mare pentru calitatea evenimentului.

Intalnirile, workshop-urile si trainingurile reprezinta o necesitate intr-un mediu de lucru. Invatarea eficienta reprezinta calea spre inovare si productivitate.

De-a lungul anilor, ca organizatori de evenimente, am primit in brieful evenimentului si aceasta provocare. De aceea, am pus in lista de mai jos cateva metode ca structura evenimentelor sa ajute in procesul de invatare eficienta.

Locatia

Exista un motiv pentru care schimbarea “peisajului” poate influenta starea de spirit si productivitatea participantilor. O locatie cu personalitate ii poate inspira pe participanti sa devina mai creativi si inovativi. De altfel, daca este o locatie care are si cazare, intalnirea se poate transofrma intr-un teambuilding sau o conferinta.

Brainstorming

Procesul creativ al brainstormingului este destul de des intalnit in cadrul intalnirilor din cadrul echipei. Fie ca vorbim despre clasicul “flipchart & marker”, solutii digitale sau crearea de sticky walls in care colegii tai isi scriu ideile pe un sticky note si ulterior sunt lipite pe un perete.

COZY

Fotolii, mese reglabile, culori, beanbags – elemente care creaza o atmosfera primitoare si relaxanta. Pe langa acestea, particpantiilor le este transmis faptul ca pui accent pe confort.

Creativitatea colaborativa

Prin activitatile de teambuilding din suita noastra, incurajam creativitatea colaborativa, care la randul ei, imbunatateste lucrul in echipa. De exemplu, Big Picture – toata lumea adora sa picteze, fie ca vorbim de talent, pasiune sau relaxare – participantii se implica pana la ultimul detaliu al picturii si unde mai pui ca acesta poate fi expus la sediul companiei.

Snack-uri & Coffee Breaks

Mancarea este esentiala in cadrul evenimentelor. Daca este un eveniment de o durata mai mica, iti recomandam sa introduci snackuri sanatoase sau pauze de cafea. In cazul evenimentelor de lunga durata, vorbim de pranz, cina sau mic dejun.

Gamification

Pledam pentru gamification de cativa ani si continuam sa o facem si in cazul procesului de invatare eficienta. Astfel, creand spatii de eveniment informale si cu twist-uri de gamification incurajam creativitatea, inovatia si productivitatea.

Spatii de Relaxare

Activitatile relaxante din cadrul unui eveniment ii va ajuta pe colegii tai sa isi gaseasca un echilibru, oferindu-le o mica pauza cu o activitate creativa ii va impulsiona catre inovare. De exemplu, in zonele de relaxare pot exista si Zen Gardens care pot fi si un give-away simpatic.

Zone cu Separeuri

Daca in agenda evenimentului tau ai programate si intalniri 1-2-1 – fie ele de feedback, brainstorming sau discutii informale –  iti recomandam sa creezi zone special amenajate pentru asta.

Intalnirile din cadrul echipei sunt esentiale pentru cresterea organizationale – atat din punct de vedere al individului, echipei si a obiectivelor companiei. Structura acestor tipuri de evenimente este foarte importanta pentru a ajunge la finalul evenimentului cu niste concluzii relevante si obiectivele evenimentului atinse.

[vc_row][vc_column][vc_column_text]
Activarile de Brand reprezinta setul de actiuni prin care publicul tinta interactioneaza direct sau indirect cu brandul. Pe scurt, consumatorii au ajuns intr-un punct in care „Cumpara Acum!” nu mai este destul de convingator, astfel au aparut activarile in care increderea in brand poate fi consolidata.

Ca organizator de evenimente, zumzetul din spatiile de networking este sunetul reusitei evenimentului – oamenii se conecteaza, iar tu ai reusit sa ii ajuti in acest sens. Crearea unei atmosfere in care participantii se simt confortabili, isi ies din zona de confort si interactioneaza cu partenerii sau brandurile este o mare parte din aceasta reusita.

Desigur, fiecare activare este special creata pentru publicul tinta si brandul potrivit. Astfel, inainte de a intra in procesul de creatie pentru a stabili activarea potrivita, noi iti recomandam sa raspunzi la urmatoarele intrebari:

• Unde este cel mai probabil ca publicul tinta sa foloseasca produsul meu? Cum pot recrea acea experienta in cadrul evenimentului meu?
• Care este filosofia din spatele brandului?
• Care sunt caracteristicile unice al produslui? Care este povestea?
• Cum pot interactiona clientii unii cu altii?

Acestea sunt punctul de plecare pentru crearea activarii potrivite. Cu acestea in minte te invitam sa treci prin urmatoarele directii experimentate si de noi in cadrul evenimentelor create sub marca #theUNIVERSUMexperience.

Adopta tehnologia

Smart phone-ul si social media sunt parte din comportamentul clientilor. De aceea, chiar daca activarile de brand din cadrul evenimentelor presupun interactiunea fata in fata, poti sa te folosesti de social media pana in momentul evenimentului – folosirea hashtagului, share pe Facebook sau pe Instagram a unei fotografii sau video.

Activitati personalizate

Sufletul evenimentului creat il reprezinta activitatile care ii tin pe participanti implicati. Storytelling, activitati, know-how si rasete – reteta reusitei, si nu o spunem doar noi – acestea duc la „Activarea” brandului. Fie ca vorbim de evenimente de scara larga sau evenimente mai mici, include activitati pentru a ajunge la fiecare participant.

De asemenea, acestea activitati personalizate merg mana in mana cu social media. Daca participantii se simt bine in cadrul evenimentului, vor share-ui pe Facebook, Instagram sau Stories cadre din eveniment cu hashtagul evenimentului, locatia sau chiar brandul tau.

Spune o poveste

Storytelling-ul pentru un brand este esential si poate transforma modul in care echipele lucreaza in cadrul evenimentului. Orice companie poate „adopta” un personaj pe care sa il foloseasca pentru a spune povesti. Acest lucru nu doar ca umanizeaza brandul dar poate fi un comunicator mai facil pentru intreaga poveste a companiei, iar in cadrul unui eveniment poate fi elementul central.

Fiecare eveniment are momente unice, atat in cadrul sesiunilor cat si inafara lor. Creand o experienta de brand memorabila poate sa dea viata unui eveniment.

Noi avem cateva idei de activari de brand in cadrul urmatorului tau eveniment. Scrie-ne pentru a ne cere mai multe detalii:

[/vc_column_text][mk_button size=”x-large” url=”https://www.universum.ro/contact/” target=”_blank” align=”center”]Contact[/mk_button][/vc_column][/vc_row]