Universum crede în oameni, tocmai de aceea ne dedicăm fiecare zi creării de evenimente care unesc oamenii și le fac bine. Iar colaborarea cu Fundația Regina Maria în organizarea evenimentului Bucharest Charity Fashion Show a venit ca un gest natural: de la oameni pentru oameni.

Cel mai mare fashion show caritabil din România a avut loc în seara zilei de 29 Martie 2019, la Stejarii Country Club.

Noi știm cât de important este să dăm înapoi societății ori de câte ori avem ocazia, mai ales atunci când mii de femei fără posibilități financiare și familiile lor pot avea acces la tratamente stomatologice realizate de medici cu experiență în cabinete stomatologice moderne.

Sub tematica Uniting the World in the Spirit of Giving, Bucharest Charity Fashion Show este singurul eveniment care a reușit să aducă laolaltă comunități din peste 15 țări pentru a susține o cauză socială cu un impact semnificativ în schimbarea vieții persoanelor defavorizate.

Scopul evenimentului este strângerea fondurilor necesare pentru a deschide două noi cabinete stomatologice în policlinicile sociale ale Fundației: unul care va răspunde nevoilor copiilor și adulților cu dizabilități și unul dedicat cazurilor complexe de chirurgie dentară.

La eveniment au participat peste 250 de personalități din mediul de afaceri, media, persoane publice, influenceri, reprezentanți ai Administratiei Prezidențiale, precum și diplomați.

Designerii de top din România și-au prezentat colecțiile cele mai îndrăznețe, iar la sfârșitul evenimentului, prin licitație, publicul invitat a putut achiziționa deosebitele creații vestimentare.

Este evident ca am ajuns in luna cadourilor. Mai este putin timp pana la Petrecerea de Craciun a companiei sau la momentul in care facem schimb de cadouri intre noi.

Fiecare echipa are felul ei de a organizat acest Gift Exchange. Fie ca se merge pe varianta clasica in care extragem un biletel cu numele colegului, ne folosim de Slack sau apelam la platforme special create pentru a organiza Secret Santa.

Imediat dupa acest lucru ajungem in punctul in care ne intrebam “Ce i-ar placea sa primeasca?”. Daca detii skill-uri de investigatie si obtii informatia fara prea mult efort ai mare noroc. Dar in acelasi timp exista si situatia in care ridicam din umeri caci nu stim incotro sa ne indreptam cu alegerea cadoului.

Va propunem o lista de cateva idei de cadouri pentru colegii de la birou – idei culese si din petrecerile de Secret Santa de la noi din birou:

• SOSETE

Acestea au devenit un accesoriu groazv in ultimii ani. Modele care mai de care – de la catusi, la flamingo, pizza, avocado, personaje din Star Wars, Supereroi sau… ORICE!

• CARTI

O carte buna este intotdeauna binevenita.

• CARDURI CADOU
• O DONATIE CATRE O CAUZA UMANITARA
• PULOVERE CU IZ DE SARBATOARE SAU TRICOURI PERSONALIZATE
• MANUSI, CACIULI, FULARE, ESARFE
• DIVERSE GADGETURI PENTRU TELEFON

Am vazut de la huse de telefon personalizate sau inspirate de personalitatea persoanei respective, la incarcatoare, casti, baterii externe, selfie stick-uri, pana la lentile pentru camera telefonului.

• CANI SI RECIPIENTE PENTRU CALATORII
• DULCIURI, CEAI, CAFEA

Suntem foarte multi iubitori de dulciuri. Este nevoie doar sa aflii daca persoana careia ii iei cadou are diverse alergii sau anumite restrictii.

• LUMANARI & AROMATERAPIE
• AGENDE, CALENDAR CU MESAJE CREATIVE/MOTIVATIONALE SAU STICKY NOTES PENTRU ORGANIZARE
• O PLASUTA DE UMAR PERSONALIZATA
• ACESORII pentru HOBBY

Poate este un fan inrait al gatitului, al gradinaritului, al pictatului sau ilustratului. Sustine-i hobby-ul! 🙂

• UN CADOU SUPER PERSONALIZAT SI PERSONAL

Daca ai talent la pictat ii poti realiza o capodopera, personalizata facuta chiar de tine.

• BOARDGAME
• CARTI DE COLORAT pentru adulti
• BILETE LA TEATRU, FILM, SPECTACOLE
• RECIPIENT INFUZATOR
• VIN
• CAMERA POLAROID

Lista poate continua la infinit. Este nevoie doar sa iti iei cate clipe pentru a iti cunoaste colegul caruia ii iei cadou.

De asemenea, daca esti organizatorului petrecerii respective echipa noastra de teambuilding te poata ajuta cu mici activari care sa creasca nivelul energiei sau sa creati noi amintiri. Just drop us a line:

In doar cateva zile declaram sezonul petrecerilor de Craciun deschis.

Petrecerile companiei tale sunt o ocazie excelenta de a sarbatori succesul echipei. Reprezinta cadrul perfect pentru a discuta informal in echipa, pentru a te distra si pentru a crea amintiri despre care se va vorbi si la anul.

Daca inca nu stii cum vrei sa arate petrecerea de Craciun de anul acesta, te invitam sa arunci o privire pe pagina cu idei de petreceri.

Daca ai planificat totul alaturi de agentia ta, iti mai ramane doar sa faci buzz pe Social Media. Si dupa cum ati observat, Instagram este noul sexy, locul in care s-a mutat lumea. Iata cateva idei pentru a iti face evenimentul de final de an instagramabil:

#HASHTAG

Instagram functioneaza dupa niste algoritmi bazati pe hashtag-uri. Asa ca, bineinteles, foloseste-te de hashtag-urile potrivite ca sa creezi buzz in jurul fotografiilor tale.

• #Christmas
• #ChristmasSpirit
• #ChristmasLoading
• #ChristmasFun
• #ChristmasCheer
• #ChristmasMood
• #ChristmasMagic
• #ChristmasIsComing
• #ChristmasWish
• #ChristmasLove
• #Christmassy
• #ChristmasVibes
• #ChristmasStory
• #ChristmasCookies
• #ChristmasCard
• #ChristmasDecorations
• #ChristmasLights
• #WinterWonderland

Hashtag-urile trebuie insotite de o fotografie puternica care sa transmita un mesaj despre echipa ta fara a fi sustinut de un text prea lung.

In lista regasesti si hashtaguri specifice anumitor activitati sau unui anumit decor.

DECORUL

Apropos, de decor. Acesta trebuie sa fie conform temei petrecerii – fie ca vorbim despre un clasic RED Party, un Winter in Wonderland sau un Super Heroes Party. Fiecare tematica are farmecul ei si este pacat sa nu profiti de micile detalii de la fotobooth care sa iti aduca un pic de nebunie in fotografii sau de costumatiile pe care colegii tai le pot imbraca.

Cu siguranta o fotografie realizata intr-un colt feeric si cu multe zambete si energie contagioasa o sa arata multe like-uri pe instagram!

Foloseste-te de hashtag-urile potrivite pentru a atrage vizibilitate fotografiilor tale.

Da-ne un share si noua in sectiunea „comentarii” a celei mai reusite fotografii de la petrecerea echipei tale! 🙂

WOW! Cand a trecut 2018? Probabil ca e intrebarea pe care ne-o punem cu totii.

Nu avem un raspuns pentru intrebarea aceasta dar stim sigur cum a aratat 2018 in materie de evenimente.

A fost un an cu experiente de eveniment duse la urmatorul eveniment datorita tehnologiei, a curajului de a alege o locatie neconventionala si de oferi experiente de eveniment participantilor.

Dar cu ce vine 2019?

Tehnologie

Traim intr-o lume in care suntem conectati la informatie printr-un device pe care-l purtam in buzunar. Intr-o lume in care informatia circula extraordinar de repede, o lume in care tehnologia ne ajuta sa ducem totul la urmatorul nivel – de la medicina, la tehnologie si industrie pana la experientele pe care ni le ofera un eveniment.

Realitatea Augmentata (AR) se intoarce

Incepand cu 2016 si aparitia Pokémon GO, transformarea digitala a AR a aratat un potential extraordinare, atat pentru industria de gaming cat si pentru industria evenimentelor.

Desi Realitatea Virtuala (VR) se bucura de popularitate si recunostinta, nu se poate utiliza inafara unei aplicatii specifice. De aceea, specialisti din industria evenimentelor prezic ca AR-ul va fi folosit, mai ales, pentru engagementul participantilor in eveniment.

Realitatea Augmentata are posibilitatea sa ofere indicatii de tip turn-by-turn catre participanti, poate identificare participantii dintr-un eveniment prin face recognition si chiar ofera posibilitatea unei interactiuni cu un produsele prin intermediul unei holograme.

Dronele

De-a lungul timpului, dronele au devenit foarte utilizate. Unele drone sunt folosit pentru a transporta fructe sau legume, in timp ce altele au capacitati cu impact usor intunecat. Dronele si-au facut loc si sunt utile intr-un numar mare de industrii, inclusiv in industria evenimentelor. Administraţia Federală a Aviaţiei (SUA) spun ca pana in 2020 vom ajunge la 7 milioane de drone.Evident, filmarile si fotografiile din drone sunt extraordinare insa dronele pot fi folosite si altfel, devenind un element strategic al unui eveniment.

Blockchain

Subiect dezbatut in cercul de prieteni, in cadrul sedintelor sau in cadrul conferintelor de tehnologie. Atentia a crescut, iar tehnologia blockchain este de asteptat sa joace un rol din ce in ce mai important in multe industrii de viitor. Blockchain-ul perminte distribuirea informatiilor digitale, dar nu si copierea acestora.

Interactivitate

In continuare militam pentru procesul de registration rapid. Nimanui nu ii place sa inceapa o experienta de eveniment stand 15-20 de minute la o coada pentru a putea intra in eveniment. De aceea, aplicatiile de registration au devenit din ce in ce mai folosite.

Tot in respectiva aplicatie poti lua legatura cu speakerii sau echipa de organizare, adresand intrebari speakerilor, dandu-le feedback sau comunicand cu echipa de organizare pentru micile detalii care fac experienta completa.

Locație, locație, locație

Cum spuneam și anul trecut și o să o tot susținem, locațiile alternative, neconvenționale au ajuns să aibă întâietate.Cu focus pe a crea experiențe memorabile și interactive, evenimentele care se desfășoară în locații neconvenționale ajută la creșterea engagementului participanților. Aceste locații vor crește interesul pentru eveniment și vor crea buzz, ceea ce duce la îndeplinirea unor standarde doar alegând cu curaj o locație „mai altfel”. De la parcări, la atelierele artiștilor, galerii de artă, grădini urbane sau cafenele, implicit experiența oferită este unică.

Go Offline & Go Online

Concentrează-ți energia în a crea experiențe de eveniment unice care, organic, vor crea buzz și engagement în Social Media. Înainte comunică hashtag-ul evenimentului pentru a crea suspans și te poți folosi de influencerii industriei pentru a ajunge la publicul țintă.

O Voce Unica

Nu mai este indeajuns sa planifici un eveniment in jurul unui sales pitch. Mai mult ca oricand, participantii au nevoie sa experimenteze povesti si continut cu impact, fie ca te folosesti de resurse extraordinare pentru un proces de invatare, evenimentul tau trebuie sa ofere suportul necesar unui continut de calitate.

Daca planuiesti sa le oferi colegilor tai un eveniment in 2019, scrie-ne si unul dintre colegii nostri iti va creiona oferta potrivita:

Ne place sa invatam de la:

• Blog.hubb.me
• Eventbrite
• Omnience events
• Event Manager blog

[vc_row][vc_column][vc_column_text css=”.vc_custom_1540310093287{margin-bottom: 0px !important;}”]

Creat pentru a fi savurat

„Ziua Națională a Vinului Moldovei” a trecut Prutul, iar pentru asta, în primul weekend al lunii octombrie a fost organizat „Festivalul Vinului Moldovei” – primul eveniment dedicat vinului, muzicii și culturii Republicii Moldova care a avut loc în România.

Evenimentul organizat cu genericul „Creat pentru a fi savurat” a fost bogat în atracții pentru vizitatori, cum ar fi: degustări de vinuri de la crame renumite, preparate culinare delicioase, zonă de joacă pentru cei mici și seminarii dedicate vinului. Mai mult decât atât, vizitatorii s-au putut bucura de activitățile meșteșugărești, precum olăritul sau cioplitul în lemn.

La eveniment au fost prezente cele mai importante 21 de vinării moldovenești, precum Château Vartely, Purcari, Castel Mimi, Timbrus, Gitana, Călărași Divin, Mileștii Mici, Suvorov & Kazayak Vin, Unicorn, Maurt, Alianța Vin, Bostavan, Vinuri de Comrat, Grada Vine, Fautor, Vinăria din Vale, Rădăcini, Sălcuța, Aroma S.A., Doina Vin și Producători Mici, care au oferit iubitorilor de vin experiența gustului de calitate.  

Pe lângă degustările de vin, adulții au putut participa la o serie de activități interesante pregătite special pentru ei, inclusiv wine masterclasses susținute de specialiști în domeniu, dar și food masterclasses, moderate de Angela Brașoveanu, autoarea cărții “Moldova – oameni, locuri, bucătărie și vin” și susținute de bucătarul Marian Dinu, care a revoluționat conceptul de gastronomie din Moldova.

În cele două zile, iubitorii de vin au putut savura Vinul Moldovei într-un ambient muzical inedit. Pe scena amplasată la marginea pădurii au urcat artiști renumiți din România și Republica Moldova: Carla’s Dreams, Zdob si Zdub, Cuibul, Valeria Stoica, The Mono Jacks, Byron, Irina Sarbu Band si Nadia Trohin impreuna cu Mircea Tiberian .

Evenimentul s-a desfășurat în paralel cu Ziua Națională a Vinului de la Chișinău, inițiatorul proiectului – Oficiul Național al Viei și Vinului – dorind să aducă prin această sincronicitate un omagiu istoriei și tradiției comune a celor două popoare în anul centenar.

 [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Inteligență Artificială (AI) și Machine Learning, Roboți, Internetul Tuturor Lucrurilor (IoT), Blockchain, Customer Experience, Li-Fi Tech sunt doar câteva din marile teme care au ținut afișul ediției a 7-a Internet & Mobile World 2018.

Expo-conferința a avut loc în 3 și 4 octombrie, la Romexpo, cu scopul de a prezenta principalele soluții digitale, mobile și software pentru creșterea eficienței și a productivității unei afaceri, de la companii mici la companii-gigant.

Pe parcursul a două zile, 9.264 de angajați ai firmelor din România, prezenți în calitate de vizitatori, alături de 136 de speakeri de pe cele 7 scene, 22 de start-up-uri autohtone și 156 de companii partenere cu peste 2700 soluții digitale, au transformat Capitala în principalul hub al businessului digital.

O primă noutate adusă anul acesta de Internet & Mobile World a fost extinderea spațiului alocat evenimentului, datorită mutării în cel mai nou pavilion, cu o suprafață totală de aproximativ 7000 mp, care a adus o creștere cu aproximativ 1500 mp față de edițiile anterioare.

Anul acesta Internet & Mobile World a pus la dispoziție 7 scene cu 130 de conferințe și nu mai puțin de 136 de speakeri, nume sonore din marile companii internaționale cât și din țară, precum Siri Børsum – Google, Alex Casalboni – Amazon Web Services, Ilona Grzywinska – Uber, Tomasz Pieta – Booking.com, Alan Goode – Goode Intelligence, Roger Halbheer și Radu Ștefan – Microsoft.

Juriul programului StarTech Factory, lansat de Internet & Mobile World și Raiffeisen Bank, a decis să ofere premiul de 2.000 de dolari echipei ClarK.

Tinerii, deja laureați ai multor concursuri de start-up din țară și străinătate, au prezentat pe scena principală de la Romexpo produsul care le-a adus faima: ochelarii industriali inteligenți cu tehnologie AR care facilitează și digitalizează munca angajaților din mai multe industrii precum auto, logistică, construcții, petrol și gaze etc.

În cele două zile ale evenimentului am avut ocazia să stăm de vorbă cu oameni pasionați de soluții IT & digitale, oameni care ne-au inspirat și transmis dorința de a face inovația prioritară în dezvoltarea afacerilor noastre.

Mulțumim că ai fost alături de noi la cea de-a 7-a ediție Internet & Mobile World, cea mai amplă expo-conferință de business pentru soluții IT & Digital din Europa de Sud-Est.

Între timp, am pus în vânzare bilete pentru următoarea ediție Internet & Mobile World, care va avea loc la Romexpo, în Pavilionul B1, pe 2-3 octombrie 2019.

Imobiliarium, cel mai mare târg de locuințe din București, și-a deschis porțile în cea de a IV-a ediție și aduce în fața celor interesați peste 22.000 de imobile din portofoliul a 84 de ansambluri. Infuzia de tehnologie adusă târgului imobiliar și ochelarii de realitate virtuală prezenți la standuri, facilitează procesul de achiziție pentru orice locuința și mai mult, va permite să descoperiți toate ansamblurile într-un singur loc! Început în 2017 ca o alternativă la clasicele evenimente de real-estate, Târgul Imobiliarium vine cu un obiectiv simplu: de a facilita procesul de căutare și achiziție a unui imobil.

Elementul de noutate la această ediţie au fost casele “din cânepă”, care utilizează în procesul de construcţie şi izolaţie acest material natural, cu scopul de a conferi cumpărătorului un confort sporit, provenit din resurse bio.

În ediția de anul acesta, s-au remarcat schimbări în abordarea ofertei astfel încât de data aceasta a primat calitatea construcției, introducerea materialelor performante și eficiente energetic, a soluțiilor smart, precum și dezvoltarea infrastructurii din ansamblu.

La nivel de compartimente și dimensiuni, oferta au reunit apartamente de 2, 3 și 4+ camera, aflate în preferințele a trei sferturi dintre cumpărători, precum și case, preferate de aproape un sfert dintre cei care aleg să-și cumpere o nouă locuință.  Topul continuă cu locuinţele de la mare şi munte, segment ale cărui creşteri provin din cererea mare înregistrată în anii anteriori, care se materializează şi în oferta actuală. La o scară mai mică, clienţii vor regăsi la ediţia următoare a Târgului Imobiliarium şi câteva imobile construite în vecinătatea unor rezervaţii naturale. Cert este că tendința de a trece la tehnologii sau soluții mai “verzi” – eco, eficiente energetic sau smart  – este tot mai prezentă.

Pe perioada evenimentului, o parte din expozanți au oferit discounturi, bonusuri și alte beneficii la achiziție, ediția din această toamnă având cea mai bogată ofertă în comparație cu cele trei ediții anterioare precum bucătării mobilate, accesul la transport și nu în ultimul rând locuri de parcare.

Printre cele mai mari ansambluri rezidențiale aflate în construcție sau finalizate din București și împrejurimi se numără: Aviației Park, H Pipera Lake, Luxuria Domenii Residence și Greenfield Residence, Vivenda Residencias, Arcadia Domenii Residence, 102 The Adress Barbu Văcărescu, Valletta Residences, Arbo Residence, Amber Gardens, Satul Scandinav sau Plaza Residence.

 [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Ca organizatori de evenimente ne dorim sa fim mereu cu un pas inainte si sa ne surprindem audienta mereu. Iar pe to do list-ul nostru nu se afla “ceva ce sa se potriveasca tuturor” sau “s-a mai facut”.

Peste 260 de evenimente organizate anul trecut si tot atat de multe motive pentru a ne dori sa ducem experienta de eveniment la un alt nivel. Trecand in revista ce am invatat din organizarea lor dar si ce ne-a placut la altii, lasam mai jos cateva idei pentru a oferi un format interactiv al unei conferinte.

#1 Demo Day

Daca in cadrul companiei tale ai o gama larga de produse si servicii, poti organiza un eveniment de tip Demo Day. Ofera-le clientilor si potentialilor clienti experienta companiei tale. De exemplu, daca ai o comunitate mare pe care in mod normal o tii engaged prin diverse forme de comunicare digitala, dedica-le o zi in care sa ii inviti “la tine acasa”. Fie organizezi un eveniment in-house in care acestia au posiblitatea sa interactioneze cu angajatii tai, sa testeze produsele si serviciile preferate. Fie, organizezi un eveniment intr-o locatie dedicata, in care ai un format de eveniment de tip conferinta si expo.

Noi organizam Universum Inspiration Day. O zi in care invitam persoane din departamentele de HR, Internal Comm sau Marketing pentru a le prezenta toate noutatile in materie de evenimente – de la informatii sub forma de prezentare, speakeri de interes, app-uri si events tech. De asemenea, au loc si activari sau zone expo cu cele mai noi produse din portofoliul nostru.

#2 Eventex: Timp alocat pentru pregatirea Q&A

La cele mai multe conferinte, sesiunea de Q&A este singurul moment dedicat interactiunii dintre participanti si speakeri sau continutul prezentat.

La Conferinta Eventex, moderatoul a invitat participantii sa isi noteze 3 intrebari pe care le au pentru speakerul urmator. Astfel, participantii erau atenti daca speakerul le raspunde la intrebari. Dupa prezentare, speakerul le-a propus celor care nu au primit inca un raspuns sa puna intrebarile prin intermediul unei aplicatii de eveniment. Ulterior, intrebarile cu cele mai multe voturi au primit raspunsurile. Astfel, cele mai multe intrebari si-au primit raspunsul printr-o sesiune de 10 minute de Q&A.

#3 IMEX: inlocuirea prezentarilor cu poll-uri

Am observat ca a devenit un trend ca speakerii sa energizeze audienta folosindu-se de live polls. De cele mai multe ori, acestea reprezinta doar o punte de legatura catre prezentare. Insa, exista si speakeri care isi sustin prezentarea prin intermediul acestor sondaje, iar experienta este cu adevarat impresionanta.

De exemplu, anul trecut la IMEX, Padraic Giligan si Patrick Delaney de la SoolNua au renuntat la orice tip de prezentare si si-au transmis mesajul prin intermediul live poll-urilor. Au inceput prin doua intrebari mai “light” pentru a ii face pe oameni sa devina confortabili cu app-ul si formatul.

#4 Prezentari mai scurte si mai dinamice

Povesteam intr-un articol anterior despre prezentarile speakerilor. Despre cum poti aduce WOW, un proces de invatare mai rapid si un engagement mai mare al participantilor. De la Poster Sessions, PechaKucha 20×20, Ignite Talks sau sesiuni interactive cu mai multi speakeri.

De asemenea, se pot folosi aplicatii de eveniment. Se organizeaza un panel cu 4-5 speakeri si un moderator, iar participantii pot pune intrebari catre speakeri prin intermediul aplicatiei. Astfel, discutia speakerilor este personalizata si in conformitate cu asteptarile audientei.

In functie de obiectivul evenimentului, tipul de audienta si formatul evenimentului poti crea o experienta calitativa pentru participanti. Traim vremuri in care calitatea oferita este la indemana oricarui organizator de evenimente, ai nevoie doar de un minim de informatii despre audienta ta.

Fie ca pui pe picioare un nou proiect sau iti maresti echipa, sunt multe aspecte de acoperit in integrarea colegilor noi.

Astfel, am schitat mai jos cateva idei de luat in calcul pentru un proces de succes. Desigur, fiecare proces este unic in concordanta cu personalitatea companiei, a valorilor si a obiectivelor.

UN PLAN DE INTEGRARE A NOILOR COLEGI

Creaza un plan detaliat pentru integrarea noi lor colegi. Tine cont mai ales de cultura organizationala si obiectivele companiei. Asigura-te ca echipa de HR tine cont de cei 4C: conformitate, clarificare, cultura si conexiune.

Conformitatea se refera la aspectele juridice, atat generale cat si cele specifice companiei. Noii veniti trebuie sa le cunoasca, iar politicile companiei trebuie sa fie clare.

Clarificarea referitoare la rolul noului angajat si modul in care acesta se incadreaza in imaginea de ansamblu a companiei, este un alt aspect important. Sunt atat de multe posiblitati de a le arata claritate noilor veniti, in ceea ce priveste jobul acestora. In dependenta de cultura organizationala, vibe-ul si rolul acestuia poti da frau liber imaginatiei pentru a oferi claritate.

Cultura se defineste prin toate normele si asteptarile, formale si informale ale companiei. Daca de exemplu, in cadrul companiei tale sunt organizate evenimente interne periodice – cum ar fi Happy Day – ai grija sa inviti si sa ii implici si pe cei noi veniti.

Conexiunea se realizeaza imediat daca sunt hranite si relatiile interpersonale, dar ar fi redundant sa insistam pe acest aspect. Programeaza intalniri One-on-One – fie pranz, fie o cafea – unde discutiile vor acoperi atat aspecte si provocari profesionale insa se vor aduce in discutie si preocupari personale. Astfel, creandu-se conexiunea.

COMUNICAREA

Indiferent de cat de detaliat si complex ar fi planul de integrare al noilor colegi, asigura-te ca va exista o comunicare deschisa, transparent si un feedback de ambele parti. Astfel, creezi un mediu ce nu va da curs provocarilor si dificultatilor, mai mult, chiar valorifici input-ul acestora.

Fiecare companie are un canal de comunicare intern, pe langa email, pentru comunicare succinta, intrebari sau chiar discutii amuzante – fie ca vorbim de Skype for Business, Slack sau platforme personalizate.

In cele din urma, un kind reminder din partea noastra: nu integra functia, ci persoana.

Este evident faptul ca suntem indragostiti de evenimente – va mai aduceti aminte campania #inlovewithevents? Ne plac evenimentele mici, caci sunt concetrate, ajungi sa te cunosti cu toti participantii si contextul acestora este destul de evident.

Ne plac si evenimente mari, caci sunt o provocare. Cand ai de gestionat fluxuri mari de oameni, locatie (sau locatii), sali, activitati, transport si bineinteles continutul evenimentului. Acesta din urma trebuie sa fie indeajuns de variat cat sa acopere interesele tuturor, catchy cat sa capteze atentia cat mai multor participanti dar si concis.

Astazi, povestim despre cum poti crea o sinergie intr-un eveniment de amploare dar si cum putem imbunatati procesul de invatare al participantilor.

CONTINUTUL

De-a lungul anilor am observat cum s-a trecut de la conferintele de amploare traditionale la cele in care se pune accent pe calitatea continutului livrat. Feedback-ul este cel mai la indemana instrument pe care il poti folosi pentru a genera continut util tuturor.

Este atat de simplu, pe langa feedback-ul legat de organizarea intregului eveniment, pune cateva intrebari legate si de continutul agendei – de la speakeri, la prezentarile acestora si ce subiecte viitoare ar fi de interes.

Pe langa faptul ca speakerii si temele acestora te pot ajuta sa ii atragi in eveniment, dar jumatate de efortul de promovare poate fi scutit cu ajutorul acestor informatii.

MAI MULTE SESIUNI

Unul dintre motivele pentru care sesiunile organizate sub forma de evenimente mai mici, cu un public nisat functioneaza pentru fiecare participant, avand mai multe elemente in comun. Evenimentele mari au avantajul ca poti sa segmentezi o audienta mai mare in breakout-sessions. Ulterior acestora se pot organiza paneluri intr-o sala in care sunt adusi toti participantii.

O sala cu 30 de participanti iti permite sa utilizezi un format nu foarte formal. De asemenea, daca designul salii vine in sprijinul procesului de invatare, am putea spune ca impusti mai multi iepuri de odata: sinergia creata in cadrul grupului, conexiunea creata cu speakerul si procesul de invatare.

FORMATUL INTERACTIV

Prezentarile speakerilor pot tine activ interesati sute de participanti daca au formatul potrivit, am dezbatut despre WOW-ul acestora in articolul anterior. De asemenea, un subiect “hot”, de actualitate sau un panel cu speakeri carismatici cu siguranta nu are nevoie de vreun artificiu.

Intrebarile din sala, poate folosind cu throwable mic sau o aplicatie de eveniment care colecteaza si intrebari, pot tine audienta interesata.

IN CONCLUZIE

Pentru a obtine un rezultat potrivit dintr-un eveniment de amploare trebuie sa dedici atentie continutului ce urmeaza sa ajunga la participanti: aduna feedback si creaza sesiuni in functie de nevoile acestora, daca audienta este formata din mai multe tipuri de participanti organizeaza-i in sesiuni mai mici si mai nisate, foloseste-te de tehnologie pentru a livra continut interactiv.

Pentru a te asigura ca iti mentii comunitatea activa poti incheia evenimentul cu o plenara de inchidere pentru a trage o concluzie a zilei respective, a te asigura ca procesul de invatare a fost unul calitativ si ca ai participanti engaged.