Categorie: Dinamism & Energie

WOW! Cand a trecut 2018? Probabil ca e intrebarea pe care ne-o punem cu totii.

Nu avem un raspuns pentru intrebarea aceasta dar stim sigur cum a aratat 2018 in materie de evenimente.

A fost un an cu experiente de eveniment duse la urmatorul eveniment datorita tehnologiei, a curajului de a alege o locatie neconventionala si de oferi experiente de eveniment participantilor.

Dar cu ce vine 2019?

Tehnologie

Traim intr-o lume in care suntem conectati la informatie printr-un device pe care-l purtam in buzunar. Intr-o lume in care informatia circula extraordinar de repede, o lume in care tehnologia ne ajuta sa ducem totul la urmatorul nivel – de la medicina, la tehnologie si industrie pana la experientele pe care ni le ofera un eveniment.

Realitatea Augmentata (AR) se intoarce

Incepand cu 2016 si aparitia Pokémon GO, transformarea digitala a AR a aratat un potential extraordinare, atat pentru industria de gaming cat si pentru industria evenimentelor.

Desi Realitatea Virtuala (VR) se bucura de popularitate si recunostinta, nu se poate utiliza inafara unei aplicatii specifice. De aceea, specialisti din industria evenimentelor prezic ca AR-ul va fi folosit, mai ales, pentru engagementul participantilor in eveniment.

Realitatea Augmentata are posibilitatea sa ofere indicatii de tip turn-by-turn catre participanti, poate identificare participantii dintr-un eveniment prin face recognition si chiar ofera posibilitatea unei interactiuni cu un produsele prin intermediul unei holograme.

Dronele

De-a lungul timpului, dronele au devenit foarte utilizate. Unele drone sunt folosit pentru a transporta fructe sau legume, in timp ce altele au capacitati cu impact usor intunecat. Dronele si-au facut loc si sunt utile intr-un numar mare de industrii, inclusiv in industria evenimentelor. Administraţia Federală a Aviaţiei (SUA) spun ca pana in 2020 vom ajunge la 7 milioane de drone.Evident, filmarile si fotografiile din drone sunt extraordinare insa dronele pot fi folosite si altfel, devenind un element strategic al unui eveniment.

Blockchain

Subiect dezbatut in cercul de prieteni, in cadrul sedintelor sau in cadrul conferintelor de tehnologie. Atentia a crescut, iar tehnologia blockchain este de asteptat sa joace un rol din ce in ce mai important in multe industrii de viitor. Blockchain-ul perminte distribuirea informatiilor digitale, dar nu si copierea acestora.

Interactivitate

In continuare militam pentru procesul de registration rapid. Nimanui nu ii place sa inceapa o experienta de eveniment stand 15-20 de minute la o coada pentru a putea intra in eveniment. De aceea, aplicatiile de registration au devenit din ce in ce mai folosite.

Tot in respectiva aplicatie poti lua legatura cu speakerii sau echipa de organizare, adresand intrebari speakerilor, dandu-le feedback sau comunicand cu echipa de organizare pentru micile detalii care fac experienta completa.

Locație, locație, locație

Cum spuneam și anul trecut și o să o tot susținem, locațiile alternative, neconvenționale au ajuns să aibă întâietate.Cu focus pe a crea experiențe memorabile și interactive, evenimentele care se desfășoară în locații neconvenționale ajută la creșterea engagementului participanților. Aceste locații vor crește interesul pentru eveniment și vor crea buzz, ceea ce duce la îndeplinirea unor standarde doar alegând cu curaj o locație „mai altfel”. De la parcări, la atelierele artiștilor, galerii de artă, grădini urbane sau cafenele, implicit experiența oferită este unică.

Go Offline & Go Online

Concentrează-ți energia în a crea experiențe de eveniment unice care, organic, vor crea buzz și engagement în Social Media. Înainte comunică hashtag-ul evenimentului pentru a crea suspans și te poți folosi de influencerii industriei pentru a ajunge la publicul țintă.

O Voce Unica

Nu mai este indeajuns sa planifici un eveniment in jurul unui sales pitch. Mai mult ca oricand, participantii au nevoie sa experimenteze povesti si continut cu impact, fie ca te folosesti de resurse extraordinare pentru un proces de invatare, evenimentul tau trebuie sa ofere suportul necesar unui continut de calitate.

Daca planuiesti sa le oferi colegilor tai un eveniment in 2019, scrie-ne si unul dintre colegii nostri iti va creiona oferta potrivita:

Ne place sa invatam de la:

• Blog.hubb.me
• Eventbrite
• Omnience events
• Event Manager blog

[vc_row][vc_column][vc_column_text css=”.vc_custom_1540310093287{margin-bottom: 0px !important;}”]

Creat pentru a fi savurat

„Ziua Națională a Vinului Moldovei” a trecut Prutul, iar pentru asta, în primul weekend al lunii octombrie a fost organizat „Festivalul Vinului Moldovei” – primul eveniment dedicat vinului, muzicii și culturii Republicii Moldova care a avut loc în România.

Evenimentul organizat cu genericul „Creat pentru a fi savurat” a fost bogat în atracții pentru vizitatori, cum ar fi: degustări de vinuri de la crame renumite, preparate culinare delicioase, zonă de joacă pentru cei mici și seminarii dedicate vinului. Mai mult decât atât, vizitatorii s-au putut bucura de activitățile meșteșugărești, precum olăritul sau cioplitul în lemn.

La eveniment au fost prezente cele mai importante 21 de vinării moldovenești, precum Château Vartely, Purcari, Castel Mimi, Timbrus, Gitana, Călărași Divin, Mileștii Mici, Suvorov & Kazayak Vin, Unicorn, Maurt, Alianța Vin, Bostavan, Vinuri de Comrat, Grada Vine, Fautor, Vinăria din Vale, Rădăcini, Sălcuța, Aroma S.A., Doina Vin și Producători Mici, care au oferit iubitorilor de vin experiența gustului de calitate.  

Pe lângă degustările de vin, adulții au putut participa la o serie de activități interesante pregătite special pentru ei, inclusiv wine masterclasses susținute de specialiști în domeniu, dar și food masterclasses, moderate de Angela Brașoveanu, autoarea cărții “Moldova – oameni, locuri, bucătărie și vin” și susținute de bucătarul Marian Dinu, care a revoluționat conceptul de gastronomie din Moldova.

În cele două zile, iubitorii de vin au putut savura Vinul Moldovei într-un ambient muzical inedit. Pe scena amplasată la marginea pădurii au urcat artiști renumiți din România și Republica Moldova: Carla’s Dreams, Zdob si Zdub, Cuibul, Valeria Stoica, The Mono Jacks, Byron, Irina Sarbu Band si Nadia Trohin impreuna cu Mircea Tiberian .

Evenimentul s-a desfășurat în paralel cu Ziua Națională a Vinului de la Chișinău, inițiatorul proiectului – Oficiul Național al Viei și Vinului – dorind să aducă prin această sincronicitate un omagiu istoriei și tradiției comune a celor două popoare în anul centenar.

 [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Inteligență Artificială (AI) și Machine Learning, Roboți, Internetul Tuturor Lucrurilor (IoT), Blockchain, Customer Experience, Li-Fi Tech sunt doar câteva din marile teme care au ținut afișul ediției a 7-a Internet & Mobile World 2018.

Expo-conferința a avut loc în 3 și 4 octombrie, la Romexpo, cu scopul de a prezenta principalele soluții digitale, mobile și software pentru creșterea eficienței și a productivității unei afaceri, de la companii mici la companii-gigant.

Pe parcursul a două zile, 9.264 de angajați ai firmelor din România, prezenți în calitate de vizitatori, alături de 136 de speakeri de pe cele 7 scene, 22 de start-up-uri autohtone și 156 de companii partenere cu peste 2700 soluții digitale, au transformat Capitala în principalul hub al businessului digital.

O primă noutate adusă anul acesta de Internet & Mobile World a fost extinderea spațiului alocat evenimentului, datorită mutării în cel mai nou pavilion, cu o suprafață totală de aproximativ 7000 mp, care a adus o creștere cu aproximativ 1500 mp față de edițiile anterioare.

Anul acesta Internet & Mobile World a pus la dispoziție 7 scene cu 130 de conferințe și nu mai puțin de 136 de speakeri, nume sonore din marile companii internaționale cât și din țară, precum Siri Børsum – Google, Alex Casalboni – Amazon Web Services, Ilona Grzywinska – Uber, Tomasz Pieta – Booking.com, Alan Goode – Goode Intelligence, Roger Halbheer și Radu Ștefan – Microsoft.

Juriul programului StarTech Factory, lansat de Internet & Mobile World și Raiffeisen Bank, a decis să ofere premiul de 2.000 de dolari echipei ClarK.

Tinerii, deja laureați ai multor concursuri de start-up din țară și străinătate, au prezentat pe scena principală de la Romexpo produsul care le-a adus faima: ochelarii industriali inteligenți cu tehnologie AR care facilitează și digitalizează munca angajaților din mai multe industrii precum auto, logistică, construcții, petrol și gaze etc.

În cele două zile ale evenimentului am avut ocazia să stăm de vorbă cu oameni pasionați de soluții IT & digitale, oameni care ne-au inspirat și transmis dorința de a face inovația prioritară în dezvoltarea afacerilor noastre.

Mulțumim că ai fost alături de noi la cea de-a 7-a ediție Internet & Mobile World, cea mai amplă expo-conferință de business pentru soluții IT & Digital din Europa de Sud-Est.

Între timp, am pus în vânzare bilete pentru următoarea ediție Internet & Mobile World, care va avea loc la Romexpo, în Pavilionul B1, pe 2-3 octombrie 2019.

Imobiliarium, cel mai mare târg de locuințe din București, și-a deschis porțile în cea de a IV-a ediție și aduce în fața celor interesați peste 22.000 de imobile din portofoliul a 84 de ansambluri. Infuzia de tehnologie adusă târgului imobiliar și ochelarii de realitate virtuală prezenți la standuri, facilitează procesul de achiziție pentru orice locuința și mai mult, va permite să descoperiți toate ansamblurile într-un singur loc! Început în 2017 ca o alternativă la clasicele evenimente de real-estate, Târgul Imobiliarium vine cu un obiectiv simplu: de a facilita procesul de căutare și achiziție a unui imobil.

Elementul de noutate la această ediţie au fost casele “din cânepă”, care utilizează în procesul de construcţie şi izolaţie acest material natural, cu scopul de a conferi cumpărătorului un confort sporit, provenit din resurse bio.

În ediția de anul acesta, s-au remarcat schimbări în abordarea ofertei astfel încât de data aceasta a primat calitatea construcției, introducerea materialelor performante și eficiente energetic, a soluțiilor smart, precum și dezvoltarea infrastructurii din ansamblu.

La nivel de compartimente și dimensiuni, oferta au reunit apartamente de 2, 3 și 4+ camera, aflate în preferințele a trei sferturi dintre cumpărători, precum și case, preferate de aproape un sfert dintre cei care aleg să-și cumpere o nouă locuință.  Topul continuă cu locuinţele de la mare şi munte, segment ale cărui creşteri provin din cererea mare înregistrată în anii anteriori, care se materializează şi în oferta actuală. La o scară mai mică, clienţii vor regăsi la ediţia următoare a Târgului Imobiliarium şi câteva imobile construite în vecinătatea unor rezervaţii naturale. Cert este că tendința de a trece la tehnologii sau soluții mai “verzi” – eco, eficiente energetic sau smart  – este tot mai prezentă.

Pe perioada evenimentului, o parte din expozanți au oferit discounturi, bonusuri și alte beneficii la achiziție, ediția din această toamnă având cea mai bogată ofertă în comparație cu cele trei ediții anterioare precum bucătării mobilate, accesul la transport și nu în ultimul rând locuri de parcare.

Printre cele mai mari ansambluri rezidențiale aflate în construcție sau finalizate din București și împrejurimi se numără: Aviației Park, H Pipera Lake, Luxuria Domenii Residence și Greenfield Residence, Vivenda Residencias, Arcadia Domenii Residence, 102 The Adress Barbu Văcărescu, Valletta Residences, Arbo Residence, Amber Gardens, Satul Scandinav sau Plaza Residence.

 [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Ca organizatori de evenimente ne dorim sa fim mereu cu un pas inainte si sa ne surprindem audienta mereu. Iar pe to do list-ul nostru nu se afla “ceva ce sa se potriveasca tuturor” sau “s-a mai facut”.

Peste 260 de evenimente organizate anul trecut si tot atat de multe motive pentru a ne dori sa ducem experienta de eveniment la un alt nivel. Trecand in revista ce am invatat din organizarea lor dar si ce ne-a placut la altii, lasam mai jos cateva idei pentru a oferi un format interactiv al unei conferinte.

#1 Demo Day

Daca in cadrul companiei tale ai o gama larga de produse si servicii, poti organiza un eveniment de tip Demo Day. Ofera-le clientilor si potentialilor clienti experienta companiei tale. De exemplu, daca ai o comunitate mare pe care in mod normal o tii engaged prin diverse forme de comunicare digitala, dedica-le o zi in care sa ii inviti “la tine acasa”. Fie organizezi un eveniment in-house in care acestia au posiblitatea sa interactioneze cu angajatii tai, sa testeze produsele si serviciile preferate. Fie, organizezi un eveniment intr-o locatie dedicata, in care ai un format de eveniment de tip conferinta si expo.

Noi organizam Universum Inspiration Day. O zi in care invitam persoane din departamentele de HR, Internal Comm sau Marketing pentru a le prezenta toate noutatile in materie de evenimente – de la informatii sub forma de prezentare, speakeri de interes, app-uri si events tech. De asemenea, au loc si activari sau zone expo cu cele mai noi produse din portofoliul nostru.

#2 Eventex: Timp alocat pentru pregatirea Q&A

La cele mai multe conferinte, sesiunea de Q&A este singurul moment dedicat interactiunii dintre participanti si speakeri sau continutul prezentat.

La Conferinta Eventex, moderatoul a invitat participantii sa isi noteze 3 intrebari pe care le au pentru speakerul urmator. Astfel, participantii erau atenti daca speakerul le raspunde la intrebari. Dupa prezentare, speakerul le-a propus celor care nu au primit inca un raspuns sa puna intrebarile prin intermediul unei aplicatii de eveniment. Ulterior, intrebarile cu cele mai multe voturi au primit raspunsurile. Astfel, cele mai multe intrebari si-au primit raspunsul printr-o sesiune de 10 minute de Q&A.

#3 IMEX: inlocuirea prezentarilor cu poll-uri

Am observat ca a devenit un trend ca speakerii sa energizeze audienta folosindu-se de live polls. De cele mai multe ori, acestea reprezinta doar o punte de legatura catre prezentare. Insa, exista si speakeri care isi sustin prezentarea prin intermediul acestor sondaje, iar experienta este cu adevarat impresionanta.

De exemplu, anul trecut la IMEX, Padraic Giligan si Patrick Delaney de la SoolNua au renuntat la orice tip de prezentare si si-au transmis mesajul prin intermediul live poll-urilor. Au inceput prin doua intrebari mai “light” pentru a ii face pe oameni sa devina confortabili cu app-ul si formatul.

#4 Prezentari mai scurte si mai dinamice

Povesteam intr-un articol anterior despre prezentarile speakerilor. Despre cum poti aduce WOW, un proces de invatare mai rapid si un engagement mai mare al participantilor. De la Poster Sessions, PechaKucha 20×20, Ignite Talks sau sesiuni interactive cu mai multi speakeri.

De asemenea, se pot folosi aplicatii de eveniment. Se organizeaza un panel cu 4-5 speakeri si un moderator, iar participantii pot pune intrebari catre speakeri prin intermediul aplicatiei. Astfel, discutia speakerilor este personalizata si in conformitate cu asteptarile audientei.

In functie de obiectivul evenimentului, tipul de audienta si formatul evenimentului poti crea o experienta calitativa pentru participanti. Traim vremuri in care calitatea oferita este la indemana oricarui organizator de evenimente, ai nevoie doar de un minim de informatii despre audienta ta.

Fie ca pui pe picioare un nou proiect sau iti maresti echipa, sunt multe aspecte de acoperit in integrarea colegilor noi.

Astfel, am schitat mai jos cateva idei de luat in calcul pentru un proces de succes. Desigur, fiecare proces este unic in concordanta cu personalitatea companiei, a valorilor si a obiectivelor.

UN PLAN DE INTEGRARE A NOILOR COLEGI

Creaza un plan detaliat pentru integrarea noi lor colegi. Tine cont mai ales de cultura organizationala si obiectivele companiei. Asigura-te ca echipa de HR tine cont de cei 4C: conformitate, clarificare, cultura si conexiune.

Conformitatea se refera la aspectele juridice, atat generale cat si cele specifice companiei. Noii veniti trebuie sa le cunoasca, iar politicile companiei trebuie sa fie clare.

Clarificarea referitoare la rolul noului angajat si modul in care acesta se incadreaza in imaginea de ansamblu a companiei, este un alt aspect important. Sunt atat de multe posiblitati de a le arata claritate noilor veniti, in ceea ce priveste jobul acestora. In dependenta de cultura organizationala, vibe-ul si rolul acestuia poti da frau liber imaginatiei pentru a oferi claritate.

Cultura se defineste prin toate normele si asteptarile, formale si informale ale companiei. Daca de exemplu, in cadrul companiei tale sunt organizate evenimente interne periodice – cum ar fi Happy Day – ai grija sa inviti si sa ii implici si pe cei noi veniti.

Conexiunea se realizeaza imediat daca sunt hranite si relatiile interpersonale, dar ar fi redundant sa insistam pe acest aspect. Programeaza intalniri One-on-One – fie pranz, fie o cafea – unde discutiile vor acoperi atat aspecte si provocari profesionale insa se vor aduce in discutie si preocupari personale. Astfel, creandu-se conexiunea.

COMUNICAREA

Indiferent de cat de detaliat si complex ar fi planul de integrare al noilor colegi, asigura-te ca va exista o comunicare deschisa, transparent si un feedback de ambele parti. Astfel, creezi un mediu ce nu va da curs provocarilor si dificultatilor, mai mult, chiar valorifici input-ul acestora.

Fiecare companie are un canal de comunicare intern, pe langa email, pentru comunicare succinta, intrebari sau chiar discutii amuzante – fie ca vorbim de Skype for Business, Slack sau platforme personalizate.

In cele din urma, un kind reminder din partea noastra: nu integra functia, ci persoana.

Este evident faptul ca suntem indragostiti de evenimente – va mai aduceti aminte campania #inlovewithevents? Ne plac evenimentele mici, caci sunt concetrate, ajungi sa te cunosti cu toti participantii si contextul acestora este destul de evident.

Ne plac si evenimente mari, caci sunt o provocare. Cand ai de gestionat fluxuri mari de oameni, locatie (sau locatii), sali, activitati, transport si bineinteles continutul evenimentului. Acesta din urma trebuie sa fie indeajuns de variat cat sa acopere interesele tuturor, catchy cat sa capteze atentia cat mai multor participanti dar si concis.

Astazi, povestim despre cum poti crea o sinergie intr-un eveniment de amploare dar si cum putem imbunatati procesul de invatare al participantilor.

CONTINUTUL

De-a lungul anilor am observat cum s-a trecut de la conferintele de amploare traditionale la cele in care se pune accent pe calitatea continutului livrat. Feedback-ul este cel mai la indemana instrument pe care il poti folosi pentru a genera continut util tuturor.

Este atat de simplu, pe langa feedback-ul legat de organizarea intregului eveniment, pune cateva intrebari legate si de continutul agendei – de la speakeri, la prezentarile acestora si ce subiecte viitoare ar fi de interes.

Pe langa faptul ca speakerii si temele acestora te pot ajuta sa ii atragi in eveniment, dar jumatate de efortul de promovare poate fi scutit cu ajutorul acestor informatii.

MAI MULTE SESIUNI

Unul dintre motivele pentru care sesiunile organizate sub forma de evenimente mai mici, cu un public nisat functioneaza pentru fiecare participant, avand mai multe elemente in comun. Evenimentele mari au avantajul ca poti sa segmentezi o audienta mai mare in breakout-sessions. Ulterior acestora se pot organiza paneluri intr-o sala in care sunt adusi toti participantii.

O sala cu 30 de participanti iti permite sa utilizezi un format nu foarte formal. De asemenea, daca designul salii vine in sprijinul procesului de invatare, am putea spune ca impusti mai multi iepuri de odata: sinergia creata in cadrul grupului, conexiunea creata cu speakerul si procesul de invatare.

FORMATUL INTERACTIV

Prezentarile speakerilor pot tine activ interesati sute de participanti daca au formatul potrivit, am dezbatut despre WOW-ul acestora in articolul anterior. De asemenea, un subiect “hot”, de actualitate sau un panel cu speakeri carismatici cu siguranta nu are nevoie de vreun artificiu.

Intrebarile din sala, poate folosind cu throwable mic sau o aplicatie de eveniment care colecteaza si intrebari, pot tine audienta interesata.

IN CONCLUZIE

Pentru a obtine un rezultat potrivit dintr-un eveniment de amploare trebuie sa dedici atentie continutului ce urmeaza sa ajunga la participanti: aduna feedback si creaza sesiuni in functie de nevoile acestora, daca audienta este formata din mai multe tipuri de participanti organizeaza-i in sesiuni mai mici si mai nisate, foloseste-te de tehnologie pentru a livra continut interactiv.

Pentru a te asigura ca iti mentii comunitatea activa poti incheia evenimentul cu o plenara de inchidere pentru a trage o concluzie a zilei respective, a te asigura ca procesul de invatare a fost unul calitativ si ca ai participanti engaged.

Cu siguranta ai participat si tu la o conferinta in care continutul speakerilor parea greu de digerat, atentia era mai greu captata si outcome-ul post eveniment tindea spre zero.

Vom aborda aceasta tema intr-o maniera pozitia oferind cateva posibilitati de imbunatatire a continutului din prezentarile speakerilor. In portofoliul nostru de evenimente corporate intalnim si conferintele corporate. Si cum ne place foarte mult sa acceptam provocarile evenimentelor de scara larga, am ajuns sa intalnim si situatii in care o conferinta de 2 zile cu 500 de participanti are nevoie de imbunatatiri in ceea ce priveste designul prezentarilor – si aici nu ne referim la designul per se, ci la flow-ul sau modul de prezentare.

Vorbeam intr-un articol anterior despre Invatarea Eficienta si cat de important este designul unui eveniment pentru ca intreg continutul sa fie asimilat de participanti. Asadar, iata cateva alternative la clasicul Power Point proiectat pe un ecran, avand multe slide-uri si o durata mult prea lunga pentru atentia si rabdarea participantilor.

Sesiuni (mai) Scurte

Sesiuni mai scurte, mai variante si urmate de pauze.

In locul sesiunilor de 50 de minute, organizeaza sesiuni mai scurte de cateva minute, utilizeaza o aplicatie interactiva de eveniment pentru a colecta intrebari din sala, iar ulterior speakerul isi rezerva 10 minute pentru a raspunde acestora. O alternativa, pentru a incuraja interactiunea umana ar fi ca dupa prezentarea acestuia de doar cateva minute, participantii interesati sa fie invitati intr-o sala pentru un “break-out session” in care au posiblitatea sa interactioneze cu speakerul sau pentru a face networking cu ceilalti participanti.

Daca fiecarui speaker i se acorda 15 minute de prezentare, nu doar ca isi concetreaza intregul continut in acest timp dar si atentia participantilor este dedicata celor 15 minute.

Tot in aceasta categorie, mentionam si formatul prezentarilor de tip PechaKucha 20×20, a sesiunilor de tip Ted Talk (inclusiv cu un covor rosu) sau a celor Ignite Talks.

Poster Sessions

Pentru a incuraja punctul de mai sus, recomandam Poster Sessions. Fiecare speaker realizeaza un singur poster pentru a isi prezenta subiectul. Are la dispozitie cateva minute (5-7 minute) si ulterior poate cere intrebari din public sau se poate retrage intr-un breakout-room pentru a petrece timp cu cei interesati de subiectul abordat.

Incurajam e-posterele, nu doar ca eliminam print-ul si dificultatea transportului acestora, dar exista posibilitatea ulterioarelor modificari si a tranzitiei rapide intre speakeri.

Sesiuni Interactive cu mai multi Speakeri

Acestea au formatul celebrelor panel-uri. Mai multi speakeri sunt invitati pe scena, un MC modereaza sesiunea si publicul poate interactiona cu acestia prin intermediul unei aplicatii de eveniment. Speakerii pot avea prezentari scurte inaintea panel-ului sau pot sa isi prezinte aria de expertiza la inceputul sesiunii. Pentru astfel de sesiuni incurajam folosirea aplicatiei de eveniment, continutul fiind foarte usor customizat si dirijat de participanti prin intermediul intrebarilor. Procesul de invatare intr-o astfel de sesiune este foarte rapid, iar feedback-ul este unul pozitiv.

In Concluzie

Reusita unui eveniment tine de foarte mult variabile – de la locatie, la agenda, activari sau speakerii prezenti. Scopul unui eveniment corporate intern este ca participantii sa asimileze un volum destul de mare de informatii, de aceea este nevoie sa folosesti metoda potrivita acestora pentru a fi un win-win. Iar, de exemplu, pentru a creste interesul si interactiunea dintre participanti in evenimentul tau gasesti cateva solutii in articolul 4 Metode Rapide pentru a Creste Engagementul Participantilor.

Uitandu-ne peste tenditele ultimilor ani, Realitatea Augmentata (AR) si Realitatea Virtuala (VR) au devenit parte esentiala din industria evenimentelor.

Si poate nu doar din industria evenimentelor, caci sunt articole de blog, newslettere, e-books, video-blog-uri si aproape orice ne inconjoara a adoptat VR-ul si AR-ul. Acestea sunt printre cele mai inovatoare tendinte ale tehnologiei din ultimul deceniu.

Inainte de a vedea cum pot fi integrate cele doua in urmatorul tau eveniment, hai sa ne intoarcem la baza.

Realitatea Virtuala (VR)

Asa cum o defineste Oxford Dictionary:

The computer-generated simulation of a three-dimensional image or environment that can be interacted with in a seemingly real or physical way by a person using special electronic equipment, such as a helmet with a screen inside or gloves fitted with sensors.

Aceasta porneste de a ideea de a crea ceva “aproape real”. VR-ul este folosit in evenimente pentru a crea o interactiune fara limite si este adesea folosita in evenimentele hibrid sau cu preponderenta in evenimentele virtuale.

Realitatea Augmentata (AR)

Este similara cu VR insa, nu creaza o alternativa la realitate ci o completeaza. Sigur ai jucat, sau macar auzit despre Pokemon Go. Magia acelui joc era creata cu ajutorul AR.

In Oxford Dictionary, AR este definita ca:

A technology that superimposes a computer-generated image on a user’s view of the real world, thus providing a composite view.

La fel ca si VR, realitatea augmentata este folosita adesea in evenimentele hibrid.

Iata cateva idei prinse in zbor de la colegii din echipa MICE pentru a aborda AR sau VR in urmatorul tau eveniment:

1. Twist it up cu un pic de gamification

Am tot povestit despre gamification, devenind clar o componenta puternica a evenimentelor si mai ales a dezvoltarii echipelor. Ii dai un twist interesant si fun unui eveniment serios.

Imbinand utilul cu placutul – ii ajuti pe participanti sa comunice intre ei, poti aduna feedback, promova partenerii unui eveniment si toate acestea cu ajutorul gamification. Si, bineinteles, poti face acest lucru si cu ajutorul VR sau AR.

2. Afisarea produselor

Si aici ne referim la produsele care poate sunt mai complicat de adus intr-un eveniment – avem cunoscutul exemplu al celor de la Volskwagen, cand au dezvoltat o aplicatie pentru Golf Cabriolet. Aplicatia foloseste AR si VR si iti ofera posibilitatea sa descoperi masina doar cu ajutorul unui smartphone.

3. Crearea unui eveniment hibrid

Inainte sa realizezi un eveniment virtual poti incerca organizarea unui eveniment hibrid. Adica, pe langa participantii veniti intr-o locatie conventionala (sau nu) ii poti avea si pe aceia care participa online din diverse parti ale lumii.

Iar aici nu ne referim la live streaming-ul facut in eveniment, ci la trairea experientei evenimentului cu ajutorul Realitatii Virtuale. Un exemplu la indemana sunt Jocurile Olimpice de la Rio din 2016.

4. Standuri cu VR

Traim intr-o era in care informatia inseamna putere. Iar brandurile isi doresc sa transmita, de aceea din ce in ce mai multe incep sa ofere informatii pe formate diverse. Printre acestea numim si VR-ul.

Aici avem exemplul colegilor de la Internet & Mobile World si Bucharest Technology Week, intr-unul dintre evenimentele noastrea – Inspiration Day – si-au prezentat evenimentele prin intermediul unui aplicatii si a unor ochelari de VR.

5. Ofera tururi virtuale

Experiente inedite cu ajutorul unei aplicatii si a unei perechi de ochelari VR. Putem sa povestim despre cat de interactiv este evenimentul colegilor de la Imobiliarium sau mai bine va invitam sa va bucurati de experienta Imobiliarium pe 12-14 Octombrie.

6. Prezentari Interactive

Continutul unui eveniment se afla in top 3 motive pentru participantii aleg sa participe la un eveniment. Prezentarile si informatiile livrate de speakeri pot fi oferite si sub forma de AR.

Un exemplu foarte bun este speech-ul lui Bill Chang:

Concluzie

Atat Realitatea Virtuala cat si cea Augmentata iti duc experienta de eveniment la urmatorul nivel. Iar daca publicul tau este tech savvy… bingo!

Intalnirile echipelor sunt momente speciale create fie pentru a da un boost de energie echipei, fie pentru a face planul de actiune pentru urmatorul an, fie invatare sau toate cele mentionate. Intalnirile echipei de management sunt mai deosebite pentru ca pe langa cele mentionate poate este nevoie de un shift al gandirii, subiectele pot fi mai sensibile sau poate evenimentul este printre putinele in care intreaga echipa se reuneste intr-un cadru mai putin formal.

Asadar, stand de vorba cu echipa de business development am aflat despre urmatorii pasi pentru a iti alege locatia potrivita pentru echipa de management

• Pasul #1: Stabilirea numarului exact de persoane care vor participa
• Pasul #2: Durata intalniri – poate fi o intalnire de o zi, o zi jumatate sau un eveniment complex, de exemplu, din care intalnirea ocupa o treime
• Pasul #3: Necesarul logistic – fie ca vorbim de un ecran cu led, un video proiector si un ecran de proiectie, laptop, flipchart sau daca in timpul intalniri se intampla si activitati de teambuilding sau energizer deja vorbim despre o logistica mai complexa
• Pasul #4: Activari sau entertainment – cum mentionam si la pasul anterior, daca in agenda intalnirii este loc si pentru activitati, iti recomandam sa discuti cu locatia daca acest lucru este permis, in ce interval orar si bineinteles daca exista spatiu efectiv pentru acest lucru
• Pasul #5: Accesibilitate – este un aspect foarte important daca echipei i se acorda transport pana la locatie sau este nevoie ca accesul sa se faca rapid prin alte mijloace
• Pasul #6: Planificarea din timp a acestui eveniment – chiar daca te ocupi tu de el, chiar daca il dai catre o agentie, iti recomandam sa il organizezi din timp daca iti doresti sa fie diferit
• Pasul #7: Alte elemente precum mese, cocktail party sau o aranjare specifica a salii sunt aspecte de luat in calcul transmise fie locatiei direct, fie organizatorului evenimentului

Avand in vedere ca in astfel de intalniri discutiile sunt foarte serioase, iar participantii trebuie sa fie receptivi, absorbind cat mai multa informatie, in timp ce sunt relaxati si implicati, locatia si designul evenimentului te poti ajuta in a face acest lucru cat mai eficient. De la lumina natura, la cromatica locatiei sau aerul proaspat, sunt prin aceste elemente.

Daca intalnirea face parte dintr-un eveniment mai complex, este foarte important ca si agenda intalnirii sa fie in concordanta cu conceptul evenimentului, tema sau valorile companiei pentru ca mesajul transmis sa fie cat mai puternic. De exemplu, daca este o companie care pune accest pe sustenabilitate sau energie verde, intalnirea poate avea loc in natura – parc, platou de munte, Gradina Botanica sau sera. Ori daca mesajul este despre putere si despre a face si mai mult, itir recomandam un circuit pe un autodrom.

In Bucuresti sunt foarte multe spatii neconventionale care se pot inchiria pentru a scapa de monotonia unei sali de conferinte – palate, gradini, rooftop-uri sau galerii de arta.

Posibilitatile sunt nenumarate si stim ca in cazul intalnirilor de manageri cel mai important este continutul si cei din organizarea sunt in mare parte preocupati de acest aspect, de structura intalnirii, subiectele abordate, rapoartele si planurile de viitor, de aici si recomandarea noastra de a lasa partea organizatorica in grija expertilor astfel incat chiar si o intalnire seriosa sa fie o experienta de neuitat.