-for a full blog experience play one of the songs below while reading the article-

Simți și tu vibe-ul astenic de iarnă care se apropie??❄️

Cu trafic de capitală, destul de multă ceață dimineața și două-trei anotimpuri în timpul zilei, nas rece când ajungi la birou și cafea pe săturate, sau ceai. E clar, vine iarna.

Prin biroul Universum umblă vorbe despre trendurile de iarna asta, că avem, că n-avem, că parcă ne-am cam săturat de ele și că preferăm să fim unici… așa că o mică notare de idei sigur ajută.

Nu e greu să observăm cum evenimentele susțin dezvoltarea companiei. ?️‍♀️?

Evenimentele claaaaar întăresc relațiile dintre oameni. Pot să destindă atmosfera din echipă și să o transforme într-una cool, întăresc relația dintre colegi, relația cu partenerii sau/și cu clienții și ne dau motive de a continua dezvoltarea. Indiferent de domeniul în care lucrăm, evenimentele de final de an sunt cea mai bună oportunitate de a celebra rezultatele și de a stabili planurile pentru viitor.

Fie că vorbim de premiat oameni sau vorbim de evenimente între companii, că activăm un brand sau că schimbăm gândirea unei echipe, toate ocaziile de a genera networking trebuie fructificate. Apropo, ai citit articolul despre activările de brand în festivaluri mari? E plin de vibe à la Universum.

Când toate trendurile duc spre digitalizare și tehnologie all around, atunci investim mai mult în ocazii de relaționare face-to-face. ?? ??‍♀️

Avem tendința de a pierde contactul cu cei din jur când suntem asaltați de tehnologie, acasă sau la birou, pe drum sau la evenimente… simțim deconectarea step by step. Tocmai de aceea punem accent, în fiecare eveniment, pe experința participanților. Cu ajutorul unor implementări impecabile încurajăm implicarea full a celor prezenți, pe parcursul întregului eveniment. Și nu facem excepție nici când folosim la maxim tehnologia în evenimentele noastre. Și da, noi chiar o folosim. 🙂

În industria evenimentelor, tendințele vin și pleacă, mai ales cele de iarnă. ?☃️

Pentru că vorbim aici despre evenimente care încurajează networking-ul și pentru că spunem din ce în ce mai des Winter is coming, punem pe blog cele mai importante idei pentru iarna aceasta. Evenimentele de iarnă ies cel mai bine gândite din primăvară. Și nu, nu e deloc devreme! Pentru că disponibilitatea unor locații nu este un element de neglijat. Așa că noi îți sugerăm să urmezi în fiecare an acest “trend”.

Și anume: să îți rezervi locația din timp. ⏰

Also, ia în considerare și zilele din timpul săptămânii. De ce? Aduc după sine super flexibilitate pentru tine la locatie, ai costuri mai reduse și garanția faptului că nu pune nimeni presiuni pe tine cu alte evenimente desfășurate în paralel. Pluuuuus, ai toate șansele să îți vină mult mai multă lume la petrecere decât în weekend (pentru că iarna tindem să plecăm din ce în ce mai des…:P).

Event coordinator-ul e ca wedding planner-ul. ??‍?⚖️??‍?

Clar vrei un eveniment stress free! Ai timp să bei, să te distrezi, să socializezi cu toți colegii pe care nu îi vezi prea des. Dincolo de asta… project manager-ul dedicat sigur are mai multă experiență în a gestiona evenimentul ca oricine intern. Ai incredere și angajează o companie specializată în evenimente să se ocupe de fiecare detaliu pentru petrecerea ta. Și contrar a ce zice lumea-n piață, garantat investiția în eveniment este una mult mai eficientă dpdv costuri pentru că… doah… experiența în evenimente aduce avantaje după sine. 😀

Dacă vrei să oferi de Crăciun, fă-o! Dar nu uita să ajuți și în restul anului! ?

Sau oricând ai ocazia?. Când vorbim de campanii umanitare iarna lumea tinde să se activeze instant. Să meargă spre campanii de strâns cadouri, donare de bani, amenajare și lista poate continua. Există o multitudine de metode prin care companiile pot crește eforturile umanitare, contribuind la dezvoltarea sustenabilă locală, națională sau globală.

Evenimentele care includ componente CSR sunt extrem de importante pentru că, în general, companiile au multe resurse pentru a realiza schimbări adevărate. Pe lângă asta, consumatorii simt când o companie face ceva care aduce un aport real și care este corect față de toată lumea, indiferent de cauză.

Așa că nu-ți fie teamă să propui componente de social responsability în evenimentele pe care le realizezi. Ba mai mult, vezi articolul pe care l-am scris acum ceva timp despre beneficiile CSR-ului în organizații și spune-ne când vrei să ajuți! 🙂

Inspirația este chiar în fața noastră. ?

Nu ne ferim să punem în scenă petreceri tematice inspirate din filme, întâmplări importante sau evenimente care au un impact, fie național sau internațional. Iarna aceasta venim cu idei care mai de care mai inedite, evident, personalizate pentru locația, numărul de oameni și bugetul de care dispunem. Și ca idee, pe lângă diversele teme, anul acesta credem mult și în simpla tematică de Crăciun. Când ați fost ultima oară la un eveniment de Crăciun cu tematică de … Crăciun?

O tematică nu este doar un nume! ?

Noi suntem convinși că putem scoate tot untul dintr-un concept indiferent de paleta de lucru. Există tot felul de soluții eficiente (și uneori nu foarte scumpe) prin care poți să folosești cap-coadă o tematică de petrecere: bine cunoscutele recuzite (sau props), decorul și fundalul de la photobooths, prezentarea și elementele din candy bar, visuals, decorațiuni și lumini care te ajută să transformi complet aerul unei locații. Noi avem câteva concepte prezentate aici, însă clar paleta este muuult mai mare.

Concluzia e clară! Ce putem face iarna asta pentru tine și echipa ta stă doar la un formular distanță:

[contact-form-7 id=”9551″ title=”Contact Romana”]

       E septembrie, luni….

Sediul Universum, ora 10:12, un transport bate la ușă. Noul concept de team building super high tech a ajuns pe mesele noastre.

După săptămâni de asamblare și pregătire, avem complet portofoliul cu cele mai WOW concepte high tech. Dacă simți nevoia de a aduce un plus valoare echipei tale care excelează cu hard skills, noi îți propunem cinci concepte high tech dedicate echipelor care vor să îmbunătățească esențialele soft skills.

1. Red Allert!

Este o activitate captivantă de învățare experiențială care îmbunătățește munca în echipă și abilitățile de rezolvare a problemelor într-un mediu distractiv și antrenant. Tema emoționantă și intervalul limitat de timp asigură implicarea tuturor pe toată durata activității.

    2. The Infinite Loop

Care este diferența dintre a privi și a vedea?

Prin combinarea tehnologiei VR cu provocările jocului, echipele dezvoltă treptat abilitatea de a identifica enigmele  și aplică gândirea inovatoare pentru rezolvarea ei. Comunicarea în timp real este cheia pentru a genera soluții eficiente în timpul jocului.

         3. Robots Revolution

Construirea robotului este un proces de învățare unic și captivant. Membrii echipei se distrează colaborând în acest proces creativ, unde implicarea fiecărui membru este crucială. Aplicarea unei atenții coerente cu atenție la detalii asupra sarcinilor desemnate este suuuuper importantă, păstrând accentul pe obiectivele generale ale proiectului și evitând “the silo mentality.”

   4. Peak Performance

Muntele Everest pare un vis greu de atins? Noi vă oferim o activitate interactivă de teambuiliding care poate demonta acest mit. Împreună cu noi , puteți începe expediția digitală pe munte. O zi de expediție durează 2 minute, timp în care participanții trebuie să îndeplinească o serie de sarcini virtuale. Fiecare echipă își însușește rolul de exploratori timp de 20 de zile în care trebuie să cucerească muntele Everest.

      5. Quickfire

Quick Fire presupune delegare, leadership, spirit de echipă și un fler problem solving…. așa că este o activitate energică care îi păstrează pe toți membrii echipei implicați și motivați! Este o activitate de echipă distractivă și foarte provocătoare care folosește o interfață interactivă pentru echipe. Are peste 100 de sarcini repartizate pe 5 nivele din ce în ce mai dificile, o rundă bonus și o rundă „totul sau nimic„

                                                              Tu ce alegi? Contactează-ne!

[contact-form-7 id=”9447″ title=”Formular de contact romana”]

În cazul în care impresia ta era că deschizi un alt articol despre cum poți revoluționa lumea în trei secunde achiziționând produsul nostru, atunci vei fi încântat să afli că nu, nu este cazul (deci poți citi liniștit în continuare :D).

Cert este că nu putem schimba evoluția lumii tale, dar putem garanta influențarea ei prin eficientizarea evenimentului tău. De la bun început, scopul nostru a fost să te scăpăm de timp irosit, griji și bătăi de cap. Și spunem asta pentru că le-am testat pe toate și am trecut prin multiple situații până să găsim o soluție eficientă, care să integreze întregul proces de management end-to-end al unui eveniment.

Când lucrezi în industria evenimentelor te izbești de situații mamut care se transformă în mutanți și care trebuie soluționate rapid. Suntem sinceri… iar cine a organizat minim o dată un eveniment B2B sau B2C știe despre ce vorbim aici. Chiar dacă cele două sectoare nu par a fi conexe, tot apar diverse situații similare.

Cu siguranță rezonezi cu noi când vorbim despre gestionarea eficientă a participanților înscrisi deja online, a celor care se înscriu last-minute sau a celor care nu au achiziționat deloc bilete de participare la eveniment, despre facturi neînregistrate sau negăsite, sau despre recuperarea eficientă a lead-urilor de vânzare și networking.

Noi ne-am gândit la nouă motive simple care au dus la realizarea platformei de event management. Don’t rush, nu vindem nimic, doar ne prezentăm premisele de la care am pornit platforma. Dă un check peste ele și spune-ne în câte te regăsești. But please be honest! ?

1. First and most important: am vrut personalizarea întregului proces de înregistrare!

Într-o lume în care toate serviciile se recomandă a fi „cele mai”, noi îți prezentăm soluția pliată exact pe nevoile tale. „Cea mai”.

Cum îți sună crearea câmpurilor personalizate pentru pagina de înregistrare, personalizarea biletelor pentru participanți sau gestionarea plăților și facturilor direct prin intermediul platformei? Dacă tot suntem în secolul vitezei, măcar să economisim timp la verificarea mai multor liste, având toate informațiile despre participanți într-un singur loc.

2. Simplificarea comunicării cu participanții?

Avem mai multe baze de date? Este ok, nu-i panică. Pentru eveniment facem una singură, filtrăm participanții și le trimitem e-mail-uri, sms-uri sau push-notifications automate, toate conforme cu reglementarile GDPR. Nu este nevoie să exportăm și să curățăm date, deoarece formatul va rămâne consecvent pentru toți participanții.

3. Avem nevoie de un mini-site al evenimentului?

Ei bine, asta ne-a plăcut și nouă. Mult. Faptul că putem realiza site-ul web al evenimentului cu foarte mare ușurință folosind platforma de șabloane a site-ului din aplicație. Trebuie doar să încărcăm conținutul, să-l personalizăm cu un concept și este gata funcțional! Cool, rite?

4. Ce zici de o înregistrare eficientă pentru participanți?

Easy as you say EVENT. Activăm mesageria, partajarea contactelor și partajarea calendarului între participanți, astfel încât aceștia să poată lua legătura între ei și să profite de oportunitățile din rețea. Toate acestea oferite de platformă.

5. Accesul și înregistrarea la sesiunile evenimentului sunt un MUST HAVE.

Printre esențele unui sistem de management bun (cam toate sunt, dar na…) este și permiterea vizitatorilor să rezerve sesiunile înainte de eveniment. Faptul că au acces la panelurile programate și că pot încărca videoclipuri sau prezentări după eveniment face și mai picantă aplicația. Ca să nu mai spunem că vizitatorii pot interacționa cu speaker-ul(i) în timpul sesiunii, direct prin intermediul aplicației de mobile.

6.  LIVE! We are going live!

Printre cele mai utlile elemente regăsim utilizarea statisticilor în timp real, direct din aplicație. Urmărim vizitatorii evenimentului și astfel identificăm live zonele care necesită îmbunătățire. Și așa știm și care zone și sesiuni vor fi cele mai populare și putem fi pregătiți și pentru trafic ?.

7. Is all about the time! Nu vrem să stăm la coadă la intrarea în eveniment!

Participanții primesc codurile lor de acces unice prin mesaje text sau e-mail. Cum doresc. Our advice: să-l aibă la îndemână atunci când ajung la eveniment, astfel încât să poată accesa rapid evenimentul.

8. Personalizăm în mai puțin de 3 secunde?

Cu unicul cod la îndemână, imprimantele de la birourile de înregistrare pot imprima automat ecusoanele personalizate odată ce se introduc codurile pe tablete. În mai puțin de 3 secunde avem un badge cu numele tău pe el. Cu puțină eficiență, în 5 secunde îl ai la purtător.

9. Follow-up ușor pentru participanți? DIVIN!

Una dintre cele mai faine metode de a ne asigura reușita evenimentului, este prin scanarea participanților pentru a urmări unde se află, astfel alocăm resursele eficient și ne înbunătățim fiecare eveniment.

Când o să ne cunoști vei observa că nouă nu ne plac artificiile, cuvintele pompoase sau ideile ascunse în spatele subtilităților, pentru că în domeniul nostru nu câștigă nimeni cu subtilități. Dorești un sistem cu anumite specificații, atunci fii cât mai precis.

Noi suntem MyConnector. Parte a Universum Events. Am dezvoltat un sistem integrat pentru gestionarea participanților, de la înscrierea online și până la procesul de check-in și intrarea efectivă în incinta evenimentului organizat. După cum ți-ai dat seama, avem o platformă pentru evenimente cu o serie de optiuni și caracteristici extrem de utile. Pentru că ne bazăm 70% pe networking în orice eveniment, design-ul inovativ al aplicatiei face ca ea să fie usor de folosit pentru oricine, facilitând înregistrarile și schimbul de informații pentru networking.

Ai idei care pot îmbunătăți managementul de eveniment? Vino la standul nostru de la GoTech World, pe 2-3 octombrie 2019, din apropierea scenei Martech și hai să ne cunoaștem. Suntem prietenoși.

Probabil că nu de multe ori poți spune că ai posibilități nelimitate pentru a realiza un lucru. Însă noi ne ambiționăm de fiecare dată când vorbim despre evenimente.

Vorbeam vara trecută pe blog despre cât de importante sunt activările de brand pentru imaginea companiei și care sunt cele mai interesante direcții experimentate de noi în cadrul evenimentelor create sub marca #theUNIVERSUMexperience.

Revenim pe micile ecrane și vorbim despre importanța activărilor de brand în cadrul unui festival. ?

Indiferent de sezon, constant au loc evenimente care atrag mii, zeci sau sute de mii de participanți din publicul larg. În funcție de publicul țintă al business-ului tău, fie că ești HR sau Marketing, festivalurile cu un număr mare de participanți pot aduce un return imens companiei. Iar uneori poate fi o idee mult mai bună să investești mai mult în activări. 🙂

Festivalierii, care sunt cu sutele de mii la acest festival, trecând granițele evenimentului au un singur scop: să se distreze. Make the most of it a ajuns un slogan folosit din ce în mai des în rândul publicului festivalier, și noi le dăm dreptate :D.

Probabil prima lecție și cea mai evidentă în activările de brand din cadrul unui festival, este să nu îi vinzi clientului produsul tău brut. El nu vrea să stea să asculte despre injectoare, credite de nevoi personale, hamei și malț, sau cât la sută din populație consumă gluten. El vrea să aibă parte de multă distracție, interacțiune, și dacă experimentează ceva în același timp, cu atât mai bine.

Recent am fost în inima Clujului, la festivalul Untold.

Am dat viață parcului și am energizat participanții într-un context de poveste (așa cum promite festivalul cu fiecare ediție).  Am luat miza ca atare, și ne-am bazat pe interacțiune și mult fun. MULT FUN. Zis și făcut. Cu mai puțin de două luni înainte de eveniment, colegele noastre, Cătălina (Business Development Manager) și Eliza (Project Manager) s-au pus pe treabă. Iar împreună cu clientul nostru au demarat planul de acțiune pentru festival.

Era clar vorba despre o activare, poate chiar două sau trei. Și au fost patru până la urmă. Am avut ca idee de bază Simte energia umană la UNTOLD! Cu ENGIE ai surse de energie regenerabilă.  Și la festival, și acasă, făcând apel la responsabilitatea pe care o avem față de mediul înconjurător.

Plecând de la premisa folosirii energiei regenerabile, am lansat provocarea către participanți spre a-și genera energia în cele mai naturale moduri: prin sport, dans și mai ales prin relaxare. O lună și puțin de schițare și producție, plus o zi și o noapte de montaj, au rezultat:

Este clar că nu puteam preveni cauzele majore, dar trebuiau luate măsuri împotriva lor. Și mai ales în contextul unei ploi de vară care a răcorit Parcul Central din Cluj. A fost probabil cel mai mare impediment pe care l-am întâmpinat în cele 4 zile. Era clar că trebuie să ne pregătim pentru orice tip de vreme dar clar speram să nu plouă fix în timpul activării. Pentru că era luată în calcul vremea capricioasă, echipa s-a pregătit cu super pelerine branded care așteptau să fie folosite. Deși două-trei săptămâni de implementare au fost un timp destul de strâns, am trecut prin toate acțiunile pe rând, lejer. Din nou, cea mai importantă lecție pentru mine a fost, echipa. Proactivitate, prezență de spirit, flexibilitate, disponibilitate, implicare, grijă, atenție la detalii. Ce frumos ne povestește Eliza :).

Așa cum scriam și la început, accentul pus pe interacțiunea dintre produsul finit și oameni pare a fi cel mai important aspect.

Asta și în contextul în care activarea trebuie îmbinată perfect cu tema festivalului și mai ales cu spațiul de desfășurare. Am îmbinat parcul și zona de relaxare cu hamace și pufi. Am îmbinat distracția de pe scena interactivă cu producerea de energie. Și am îmbinat pedalarea pe biciclete cu iluminatul. Astfel, în cele patru zile de eveniment s-au produs 2.673.332 Joulles (peste 31.000 watts) din cele trei zone de activare prosumatoare.

Atât pentru client, cât și pentru noi, zecile de mii de participanți care interacționează cu standul sunt probabil cel mai bun feedback.

Lăsând la o parte promovarea companiei și a produsului (mizele activării), este esențial să ținem cont de nevoile clientului atunci când le implementăm. Indiferent de industria din care provine produsul sau serviciul pe care îl promovăm, fie că activarea hrănește, relaxează, produce energie, îți testează cultura generală, îți prezintă noi tehnologii sau ajută cauzele sociale, când vorbim despre activări de brand în festivaluri esențial este ca miza să fie pe networking.

Uneori pozele nu sunt suficiente.

Ele transmit miile de cuvinte pe care noi nu le putem acoperi, dar când vorbim de emoțiile festivalierilor… zău că nu putem să le reproducem. Ne încercăm norocul cu următoarele imagini însă totul se rezumă la îndemnul clar trebuie să fii acolo!  

Dacă vrei să realizăm împreună experiențe memorabile pentru compania sau produsul tău, și mai ales în cadrul unui festival, nu ezita să ne contactezi!

Suntem super friendly!

It’s beginning to look a lot like Christmas… de aceea pe langa mirosul de scortisoara si portocale aducem izul Craciunului si in activitatile de team building pentru echipa ta. Poate că te-ai săturat de Secret Santa. Poate vrei ceva în completarea lui sau poate simți nevoia unui boost de energie călduros pentru echipă. Don’t worry, we’ve got your back!

Asadar, va propunem 11 idei pentru a incheia anul cu forte proaspete si multa energie in echipa:

1. Winter Olympics

Energie, ambitie si multa distractie – cuvinte care descriu perfect Mini Olympics, unde mai pui ca ii poti da si twistul perfect pentru a transforma totul in Winter Olympics: hockey, zorb, tir cu arcul sau un one-team pe zapda!

2. Flat Out Sleigh Ride

Daca Mos Craciun ar ramane fara sanie, nu i-ai da o mana de ajutor pentru a isi duce si anul acesta misiunea la capat? Impreuna cu echipa ta, ii cream un intreg showroom de sanii.

3. Puppet Masters 

Cum ar fi sa creezi o super marioneta dichisita cu tot felul de props-uri tematice de iarna sau Craciun? Iar show-ul final sa fie sustinut de echipa ta dar prin prisma unor papusi gigant care aproape prind viata?

4. Quickfire – Ediția de Crăciun

Dacă credeai că Moș Crăciun îți poate aduce doar cadouri, ei bine, de data aceasta vine cu o serie de provocări de complexități diferite ce le oferă ocazia tuturor coechipierilor să își pună talentele în valoare și să creeze împreună cele mai bune strategii!

5. Haute Couture

Colectia de Iarna 2017 creata de echipa ta si un super show cu iz christmasy suna ca planul perfect pentru a celebra Craciunul in Echipa.

6. Toy Factory

Creaza jucarii, picteaza-le si ornamenteaza-le dupa bunul plac si apoi… doneaza-le unei cause. Un Teambuilding pentru echipa si o fapta buna.

7. Big Picture

Cadoul pentru echipa ta poate fi facut creat chiar de ea. Cum? Se iau pensule, vopseluri si panze si se creeaza o opera gigant care poate fi expusa in sediul companiei. Cu tematica, cu propriul brand, valori sau impactul dorit va fi cu siguranta o amintire placuta pe langa care vei trece in fiecare zi.

8. City Build

Iti provocam echipa sa creeze, prin intermediul activitatii City Build, Rovaniemi – Satul lui Mos Craciun. Atmosfera o cream noi dar avem nevoie de arhitecti entuziasti!

9. Essence of Excellence

Ce iz îți aduce aminte de Crăciun? Hai să îl reproducem!
Activitatea provoacă echipele implicate să ia rolul acestor alchimiști, creându-și propriul lor parfum. Fie că este vorba de cele mai cunoscute esențe de Crăciun sau un amestec experimental, fiți pregătiți pentru o super experiență!

10. Beat the Box – rescue Santa!

Șansele să anulăm Crăciunul din cauza dispariției Moșului sunt minime. Nu concepem așa scenariu. Tocmai pentru asta, te provocăm să îți depășești limitele! Împreună cu echipa ta trebuie să rezolvați enigme, să descoperiți mistere și să descifrați codul secret înainte ca timpul să se termine. Altfel… no more ho, ho ho.

11. Twelve teams of Christmas

Fiecare membru al echipei joaca rolul de elf al lui Mos Craciun. Este o activitate distractiva si smart, unde echipele prin intermediul celei mai bune strategii, negociaza si fac schimb de informatii vitale cu celelalte echipei de Elfi.

Daca vrei sa iti surprinzi echipa cu ceva mai mult decat un Secret Santa echipele noastre te pot ajuta cu un teambuilding tematic sau o petrecere de Craciun.

Înseamnă că din dorința de a oferi clienților cele mai bune și adecvate activități de team building, acum cinci ani am luat decizia de a ne implica într-o rețea de team building globală. Și nu orice rețea, ci cea mai mare și dezvoltată la nivel global. Wink, wink 🙂

Înseamnă că am devenit partenerii exclusiv din România, iar împreună cu cei peste 40 de parteneri din peste 60 de țări, lucrăm constant la nivel global pentru a dezvolta și implementa concepte care aduc oamenii mai aproape și îi cresc.

Înseamnă că dacă și până acum cinci ani o făceam cât de bine puteam, cu toate resursele pe masă, de cinci ani de zile facem asta la un alt nivel, cu o validare internațională că ceea ce livrăm nu poate da greș. Și ne îmbunătățim constant, pentru că share-ul de experiențe pe care îl avem și metodele testate la nivel global ne ajută să evoluăm în orice implementare de eveniment.

Înseamnă că în mediul de business, care este din ce în ce mai dinamic, punem din ce în ce mai mult preț pe valori precum coeziunea echipei, motivarea angajaților și utilizarea cât mai eficientă a resurselor interne. Cultura organizațională este unul din factorii cheie care contează în succesul unei companii, iar activitățile de team building câștigă din ce în ce mai mult teren în consolidarea acesteia.

Înseamnă că prin valorile pe care le promovăm și pe care le implementăm mai departe, am ajuns printre cei mai de seamă organizatori de evenimente din zona CEE, iar dintre cei 25 de parteneri europeni, am primit cu brațele deschise propunerea organizării adunării europene la București.

Astfel, în perioada 8-12 iulie, am dat start conferinței europene CATALYST EUROZONE 2019.

Timp de patru zile, 60 de membri internaționali din rețeaua Catalyst Global Team Building din peste 25 de țări atât din zona CEE cât și din întreaga lume au împărtășit bune practici și experiențe relevante în organizarea de programe de coeziune a echipelor corporate. Poate fi copleșitor când la o conferință europeană se strâng atât de mulți parteneri globali, printre altele și pentru a descoperi tainele României și ale echipei noastre. Vorbim de Africa de Sud, Statele Unite ale Americii, Tunisia, Azerbaijan, Australia, Dubai, Israel.

Am împărțit toată experiența în cinci zile intense, pline de experiențe și know-how specific legat de implementarea programelor, din punct de vedere logistic, marketing, vânzări sau desfășurare, combinate cu descoperirea Bucureștiului și promovarea valorilor și a culturii noastre românești.

De la zilele de conferință din cadrul Hillton Garden Inn, la un Go Team prin care am descoperit locuri și de noi neștiute în inima bucureșteană (câțiva dintre noi fiind chiar bucureșteni getbegét), de la serile de vară petrecute cu toată gașca de partipanți pe terasele care oferă printre cele mai frumoase priveliști asupra orașului, până la plimbări cu caiace pe lacul Snagov și primiri cu alaiul pe ritmuri românești.

Pentru că nu de multe ori ni se oferă ocazia aceasta și am vrut să rămână memorabilă, am încheiat săptămâna conferinței cu un concert de qvartet, pus în scenă pe terasa Lagoo. Colaborarea aceasta s-a realizat cu partenerii noștri alături de care organizăm de fiecare dată, cu drag, conceptele de team building Orchestrate și Crescendo.

Ai ajuns aici?

Cu siguranță ți-ar plăcea să vezi mai multe despre ce putem face dintr-o conferință europeană de o săptămână, așa că te invităm să dai click aici și enjoy!

#jointheUNIVERSUMexperience

În București, pe 8 august 2019, Internet & Mobile World, cel mai amplu eveniment de business din regiune se reinventa, devenind GoTech World, un manifesto al digitalizării adresat întregului ecosistem business.

Evenimentul care dă tonul digitalizării în mediul de business din România și din regiunea Europa Centrală și de Est (CEE), și-a consolidat identitatea într-un amplu proces de rebranding ce reflectă întocmai soluțiile digitale și trendurile inovatoare prezentate.

GoTech World este ”casa economiei digitale din Europa Centrală și de Est”, locul unde profesioniștii din România și din regiune pot găsi mixul digital perfect pentru nevoile lor de business. Evenimentul oferă acces la sute de soluții tech B2B, insight-uri relevante și aplicabile de la experți pe diferite arii digitale și o semnificativă oportunitate de networking și creare de conexiuni.

”De câteva ediții, IMWorld nu mai este doar despre ”internet” și ”mobile”, așa cum a fost construit inițial. Tehnologia a evoluat exponențial din 2012 și evenimentul a crescut odată cu aceasta. Prin noua identitate urmărim două obiective importante. Primul este extinderea sferei de influență a evenimentului către Europa Centrală și de Est. În acest sens, am făcut deja pași importanți prin atragerea de vizitatori și companii expozante din țări precum Ungaria, Serbia, Germania, Moldova, Grecia și așa mai departe. Cel de-al doilea obiectiv reprezintă reînnoirea unei promisiuni mai vechi, aceea de a contribui la accelerarea strategică a digitalizării mediului de business prin resursele relevante pe care le aducem în cadrul evenimentului.” a declarat Alexandru Măxineanu – Project Manager, GoTech World .

Încă din 2012, Internet & Mobile World a venit în întâmpinarea persoanelor cu rol decizional din companiile din România cu soluții high-tech și informații relevante ce susțin digitalizarea în business.

Cea de-a 8-a ediție a evenimentului, care are loc în această toamnă (2-3 octombrie) la Romexpo, include o zonă expozițională de 7194 m² unde vor fi prezentate soluții digitale B2B și 7 scene dedicate pe care vor urca experți internaționali și locali: Main Stage, IT Ops Stage, Digital & E-commerce Stage cât și scenele PRO: MarTech Stage, Security Stage, Java Stage și .NET Stage. Evenimentul așteaptă în această toamnă peste 10.000 de profesioniști.

Zona expozițională este împărțită în funcție de zone specifice de interes pentru diverse nevoi ale companiilor, precum: Digital & E-Commerce, Developers, Business Software & Cloud, Infrastructure & Information Security, Devices & Internet of Things sau Tech Startups.

Odată cu noua identitate a evenimentului, GoTech World  aduce în atenția participanților:

• Un line-up de SPEAKERI de excepție, atent selectați, care să aducă plus valoare participanților prin perspective și insight-uri utile.
• Conținut relevant și aplicabil – care să ofere vizitatorilor informațiile concrete de care au nevoie în procesul de transformare digitală.
• O platformă de networking și new business – unde profesioniștii, atât vizitatorii, cât și expozanții și partenerii, pot avea un prim contact în vederea stabilirii unei colaborări eficiente.
• go>startech – programul dedicat start-up-urilor, care oferă antreprenorilor aflați la început de drum oportunitatea de a-și prezenta produsul sau soluția digitală în fața comunității de business.

Printre primii speakeri invitați anul acesta la GoTech World, se numără și:

• Main Stage: Jason Yim – Trigger, Manju Annie Oommen – Fujitsu;
• MarTech Stage: Tyler Lindell – Tesla’s AR/VR group founder, Gareth Morlais – ex-BBC;
• Security Stage: Steven Rymell – Airbus CyberSecurity, Jarno Limnéll -TOSIBOX;
• Java Stage: George Adams – jClarity, Peter Pilgrim – Java Champion;
• .NET Stage: Maarten Balliauw – JetBrains, Ibon Landa – General Manager and Head of Industry 4.0 projects at Plain Concepts.

Accesul la GoTech World se face prin înregistrarea online pe www.gotech.world, de unde profesioniștii interesați își pot achiziționa bilete la eveniment.

Pentru informații suplimentare, urmăriți platforma oficială de comunicare:

www.gotech.world

Partenerii GoTech World:

Stage Partners:

NTT DATA – Security Stage Partner

Trencadis – IT Ops Stage Partner

Cognizant Softvision – Java Stage Partner

UiPath – .NET Stage Partner

Waze – Martech Stage Partner

Sponsorii GoTech World:

Engie, certSIGN, ENEL X, SYSWIN Solutions, Konica Minolta, SoftOne, Lidl Digital, E.ON România

VIVA Telecom – Internet Partner

Renault – Car Partner

KITE – Digital Partner

L’OR – Networking & Coffee Partner

IQOS – Experience Partner

Parteneri media:

KISS FM, Business Review

Despre Universum Events

De peste 10 ani în industria evenimentelor, UNIVERSUM Events are ca fundament arhitectura de evenimente corporate.

Sub umbrela UNIVERSUM au luat formă conceptele proprii și o divizie de evenimente personalizate: M.I.C.E. (Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions) și o divizie de Team Building care oferă un portofoliu cu peste 140 de activități și concepte, ambele divizii axate pe evenimente de amploare pentru clienți.

Compania este reprezentatul unic în România al celei mai mari licențe de team building din lume, Catalyst Global Team Building, oferind soluții pentru nevoile clienților și asigurând experiențe unice cu fiecare eveniment.

Concepte proprii:

GoTech World (anterior Internet & Mobile World), casa economiei digitale din Europa Centrală și de Est, cea mai amplă expo-conferință B2B dedicată soluțiilor IT și digitale din regiune;

Festivalul Bucharest Tech Week, ajuns la a patra ediție, mobilizează comunitatea tech din Capitală pentru a încuraja inovarea și adoptarea de noi tehnologii.

Târgul Imobiliarium, început în 2017 ca o alternativă la clasicele evenimente de real-estate, își propune să faciliteze procesul de căutare și achiziție a unui imobil, cu ajutorul tehnologiei VR. Dedicat sectorului rezidențial, proiectul reunește cel mai mare număr de ansambluri noi, ținând cont de experiența acestora și istoricul lor.

MyConnector, o platformă online dedicată evenimentelor, care operează accesul la evenimente, de la înregistrarea online până la accesul în eveniment.

Lagoo Snagov, locația proprie pentru organizarea evenimentelor atât corporate cât și private, ce se întinde pe o suprafață de 60.000 mp, în mijlocul naturii.

 De la marketer și finance specialist, la un Project Manager de succes în cadrul Universum, parcursul Sabinei îmbrățișează funcția de M.I.C.E Division Manager începând cu luna Aprilie 2019.

Colaborarea dintre Sabina și Universum a început acum aproximativ trei ani. Trei ani în care s-au pus bazele unor proiecte uimitor de frumoase și s-au închegat prietenii care asigură atmosfera mișto și unită din cadrul diviziei. Am prins-o fix în prag de proiect dar pentru că o asemenea ocazie nu putea fi ratată, am luat-o pe Sabina la o cafea și am povestit puțin despre cum au fost ultimii ani ca Project Manager și cum își menține energia și pasiunea la cote maxime.

Am început cu ce înseamnă M.I.C.E. cu adevărat și ce e atât de special în acest domeniu.

Ei bine, în definiție M.I.C.E. înseamnă Meetings, Incentives, Conferences, Expo…dar dincolo de asta, M.I.C.E. este despre oameni. Despre experiențele pe care le creezi pentru participații care sunt în eveniment, despre experiența pe care i-o creezi clientului pe toată durata evenimentului (de la implementare până la follow-up). M.I.C.E. înseamnă creativitate, multă creativitate și poate și mai multă atenție la detalii.

Știm că viața de Project Manager nu este tocmai simplă, tocmai de asta vrem să știm cum este să organizezi proiecte? De la cele mai mici la cele mai mari.

E un fel de love-hate relationship:)). Sunt multe momente în care simți că ți-ai atins limita și că mai departe nu poți să mergi, momente în care spui “Gata, mă las!” După care mai depășești o situație dificilă, mai implementezi un proiect extraordinar și vrei mai mult și mai mult. Poate sună extrem, dar e o dependență care se creează. Viața de Project Manager îți aduce o adrenalină pe care o cauți constant și care îți lipsește în perioadele mai liniștite din an.

Nu de puține ori proiectele sunt adevărate provocări, mai ales pentru că ne place să inventăm concepte noi, cu idei care mai de are mai inedite… care sunt cele mai mari provocari pe care le-ai intalnit de cand coordonezi proiecte în cadrul Universum Events?

În general, în evenimente, cred că cele mai mari provocări le au perfecționiștii. E drept că… cei care vor să dețină controlul absolut și să știe absolut fiecare detaliu n-au neapărat o viață ușoară :). #viata_la_Universum m-a învățat mai ales că nu totul ține de mine, că nu totul poate fi controlat și că încrederea în oamenii din jur este cel mai bun lucru pe care îl poți aduce într-un proiect. Cred că asta e cea mai mare provocare pe care am avut-o (și înca o mai am uneori) – să mă relaxez și să am încredere în echipă.

Sabina, cum te înțelegi cu vâltoarea activitatii zilnice? ?

Greu :))) Multi tasking-ul este una dintre calitățile esențiale pe care trebuie să le aibă un Project Manager. Sunt zile în care reușesc să mă țin exclusiv de to do list-ul pe care îl fac în fiecare dimineață și zile în care nu mai reușesc să trec peste el. Dar este importantă prioritizarea și nu abandonez niciodată un to do, chiar dacă nu este prioritar sau trec câteva zile de când l-am pus pe listă. Am învățat că poți să lași pe mâine ce nu poți face azi, dar să faci!

Care sunt trei ingrediente profesionale/personale care te-au ajutat să evoluezi ca profesionist în organizarea de evenimente la scară largă?

Curiozitatea, ambiția și ascultarea. Am fost mereu curioasă să înțeleg ce se întâmplă în evenimente și, mai ales, de ce. Iar asta m-a ajutat să mă implic în foarte multe proiecte, să pun multe întrebări, să stau lângă colegii cu mai multă experiență și să văd cum fac ei lucrurile și să mă implic în toate zonele din evenimente, fără să mă gândesc dacă pot. Și am învățat că pot 🙂 Am și ascultat foarte mult – cum fac cei din jurul meu, recomandările și sfaturile pe care le-am primit, răspunsurile la întrebările pe care le-am spus. Am ascultat clienții și participanții, astfel încât fiecare experiență nou creată să fie tot mai bună.

Știm că în viața de M.I.C.E. sunt zeci de proiecte pe lună și sute pe an. Povestește-ne despre cele mai dragi proiecte pe care le-ai coordonat și care ți-au rămas la suflet.

Sunt multe 🙂 Foarte multe. Sunt proiecte care îmi sunt dragi prin complexitatea și provocările pe care mi le lansează, sau în care clienții îmi sunt extrem de dragi. Dar cel mai bine țin minte proiectele la sfârșitul cărora simt că am mai crescut un pic, care mă fac să spun “I didn’t know I could do this!”

Ne mărim considerabil echipa de ceva luni încoace și divizia de proiecte M.I.C.E. nu face excepție ? . Pentru că este un mediu dinamic și extrem de challenging, care ar fi trei recomandari pe care le-ai oferi celor care vor să intre în industria de organizare evenimente?

Să înțeleagă că dincolo de glamour-ul și fun-ul care se vede în exterior în spate este o muncă titanică. Este un efort sustinut în fiecare zi, pentru că cea mai periculoasă este relaxarea. Momentul ăla în care crezi că le știi pe toate, că te-ai gândit la fiecare aspect și că nu te poate surprinde nimic este exact momentul în care industria asta vine și îți dă un șut și îți arată că ai fi putut face mai bine. Și contează să înțelegi că întotdeauna e loc de mai bine și că învățarea este continuă. Și să fie deschisi 🙂 Evenimentele nu sunt pentru cei care caută “the easy way”. Dar îndrăznesc să spun că domeniul acesta construiește unii dintre cei mai puternici oameni. Așa că tot efortul ăsta merită!

Avem implementată ideea de a crește constant și de a nu ne opri din invățat, de a îmbunătăți mereu serviciile pe care le oferim și cum acționăm în orice circumstanță. Știm că îți place mult să citești și cu siguranță te-au influențat câteva lecturi să te dezvolți personal și profesional. Ce ne recomanzi?

Inteligența emoțională – Daniel Goleman

Event Management: A blooming Industry and and Eventful Career – Ganga Sagar și Devesh Kishore

Mulțumim Sabina – our M.I.C.E. Division Manager pentru super interviul acordat :)!

You girl rock! Pregătim super proiecte împreună și vă invităm să le urmăriți parcursul pe Instagram – @universumevents

#jointheUNIVERSUMexperience