Arhive Dinamism & Energie - Pagina 2 din 16 - Universum

Social

Limbă:

4 Activități pe care le poți face cu echipa ta online

01 Apr 2020

Stăm acasă și bine facem, căci este unul dintre cele mai bune lucruri pe care le putem face în situația dată.

Tehnologia ne ajută foarte mult în perioada aceasta, iar echipele pot sta închegate și pot performa, poate, mai bine ca la birou. Însă, după o anumită vreme începem să resimțim mai mult ca oricând nevoia de a ieși din casă, de a râde alături de colegi în pauze sau de a avea un cadru creativ pentru generarea de idei.

Astfel, iată care sunt cele 4 activități pentru echipă pe care le propunem pentru a acoperi nevoile companiei tale în perioada aceasta:

Meditainment

Perioada pe care o traversăm poate crea anxietate și stres pentru echipa ta. Suntem acaparați de informații care ne pot afecta emoțional.

Prin Meditainment îți propunem câteva clipe de răgaz, alături de colectivul tău. Totul se întâmplă de acasă, din oaza ta de liniște. Împreună cu echipa, puteți să închideți ochii, să vă relaxați și consolidați. În acest fel, puteți experimenta cu toții, o uimitoare sesiune de meditație.

Go Remote

Team Building Online GO TEAM

Este un instrument versatil pentru a împărtăși conținut calitativ, a aduna informații și pentru a stimula gândirea creativă. Go Remote face parte din platforma Go Team.

Această platformă ne permite să adaptăm nevoile companiei tale prin gamificarea experiențelor. Promite stare de bine și rezultate imediate! Pentru că este ceea ce avem nevoie în această perioadă, o deconectare și o (re)conectare.

Îți propunem să îți iei 20 de minute și să interacționezi diferit cu tine. Casa ta și diferitele obiecte pe care le ai la dispoziție sunt terenul de joacă. Ca toate acestea să se întâmple, tu pui la dispoziție creativitatea ta și telefonul, iar de restul ne ocupăm noi.

Fie că vorbim despre crearea unor poze în perspectivă, un video în care tu ești vedeta sau lansezi o provocare către un coleg, totul este gândit să-ți dea un restart și un bust de energie pentru restul zilei.

Lip-Dub

Probabil multora dintre noi ne lipsesc ieșirile la bere cu colegii, serile de karaoke sau petrecerile, unde eram înconjurați de vibe bun, muzică și energie. De aceea, Lip Dub în noua sa versiune, cea virtuală, poate acoperi o parte dintre aceste nevoi prin creativitate, dans, improvizație și gândire out of the box.

Ce ai zice să recreezi, alături de echipa ta, videoclipul clasic „I want to break free”? Totul de la zero, prin sincronizare și lip dubbing.

Making the News

team building online making the news

Încă din Roma Antică, Acta Diurna, care era „publicat” în metal și piatră a început să „controleze lumea”. În cadrul acestei activități echipa ta poate concepe un ziar ce va fi tipărit în viitor.

Credem că planeta ne mulțumește pentru răgazul pe care î-l oferim stând în casă. Știați că apa din Veneția este atât de curată încât înoată delfinii în ea?

Îți provocăm echipa să își imagineze și să creeze teme pozitive. Cum va arăta viitorul? Ce lucruri bune aduce această pandemie? Ce vor “spune” astrele în săptămâna lansării ziarului? Viitoare știri sportive sau proiecte de interes.

Așadar, iată doar câteva idei pe care Universum le propune echipei tale care lucrează remote, mai avem multe altele!

Scrie-ne dacă îți dorești una dintre aceste activități sau dacă îți dorești o activitate personalizată pe care să o poți desfășura în format digital împreuna cu echipa ta.

Și cel mai important, aveți grijă de voi și rămâneți acasă.

GOOD-FOOD.ro – Abonamentul tău sănătos și economic!

21 Mar 2020

În perioada în care măsurile adoptate de autorități ne recomandă să nu părăsim locuință, facem încă o dată ceea ce știm cel mai bine, căutăm soluții noi și ne reorientăm. Săptămâna trecută am lansat platforma Virtual Events, care permite organizarea aproape a oricărui tip de eveniment direct în mediul online, iar astăzi lansăm GOOD-FOOD.ro!

GOOD-FOOD.ro este primul abonament economic de mâncare livrată în condiții de maximă siguranță din România, dedicat celor care lucrează de acasă sau se află în autoizolare la domiciliu în această perioadă și celor care doresc să ofere ajutor apropiaților de peste 60 de ani sau persoanelor aflate în categoriile de risc.

CE ÎNSEAMNĂ CONDIȚII DE SIGURANȚĂ MAXIMĂ?

Ne-am luat toate măsurile de precauție necesare pentru a evita contaminarea cu orice fel de viruși și bacterii:

  1. Întregul personal va fi echipat corespunzător pentru a evita orice potențială contaminare a alimentelor și fiecare persoană implicată în producție și distribuție va fi verificată la fiecare trei ore pentru simptomatologia COVID-19;
  2. Au fost construite spații tampon între bucătărie și stația de livrare, de unde vor pleca toate preparatele către clienți. Și pentru a întări măsurile de precauție, în bucătărie se va dezinfecta podeaua și suprafețele de lucru o dată la trei ore;
  3. Preparatele vor avea o valabilitate de 72 de ore și vor fi vidate ermetic și ambalate special pentru a evita contaminarea;
  4. Meniurile vor fi preluate de către echipa noastră de livrare pentru care ne vom asigura că au echipamente de protecție de unică folosință pe întreg procesul de distribuție;
  5. Și pentru a evita orice interacțiune umană, la sosire, clientul este contactat și i se va lăsa la ușă cutia specială.

CE TIPURI DE MENIURI AVEȚI?

GOOD-FOOD.ro oferă trei categorii de meniuri, toate având în componența lor două mese principale, una pentru prânz (două feluri de mâncare, plus salată), iar cealaltă pentru cină (un fel principal, plus desert):

  • Meniul Standard – 45 de lei pe zi – 225 lei / 5 zile
  • Meniul Vegetarian – 45 de lei pe zi – 225 lei / 5 zile
  • Meniul Imunitate Plus – 55 de lei pe zi – 275 lei / 5 zile

CUM POT SĂ COMAND?

Pentru a comanda un abonament pentru tine sau o persoană dragă ție aflată în dificultate din cauza virusului, te invităm să accesezi site-ul nostru -> https://good-food.ro/

Aici vei găsi și mai multe detalii despre toate meniurile dar și despre tot procesul de dezinfectare, gătire și livrare.

Comenzile pentru săptămâna următoare se pot prelua până sâmbătă la ora 16:30.

VIRTUAL EVENTS – Organizează orice tip de eveniment, online!

13 Mar 2020

Coronavirusul (COVID-19) a determinat autoritățile să ia măsuri care au destabilizat industria evenimentelor și nu numai. Această destabilizare se resimte în viața personală, dar și pe plan profesional, unde ne regrupăm cu toții pentru a căuta cele mai bune soluții.

În contextul măsurilor impuse, UNIVERSUM prezintă VIRTUAL EVENTS, platformă dezvoltată de divizia MyConnector care presupune transferul experienței unui eveniment din offline în online, fără să fie nevoie de prezența fizică într-o locație.

virtual events universum

VIRTUAL EVENTS vine în sprijinul organizatorilor, fiind o soluție potrivită pentru fiecare tip de eveniment, de la expoziții și conferințe ample până la seminare sau workshop-uri cu un număr redus de participanți.

Instrumentul creat de UNIVERSUM reprezintă o platformă online care aduce în același loc toate personajele implicate în desfășurarea unui eveniment: participanți, expozanți, speakeri și organizatori:

  • Participanții se pot înregistra și pot accesa toate detaliile legate de eveniment, pot comunica și interacționa în timp real între ei, cu speakerii în timpul sesiunilor dar și cu expozanții.
  • Companiile expozante la rândul lor își pot prezenta online serviciile și produsele, interacționând cu vizitatorii direct din browser și pot califica fiecare lead după criterii proprii.
  • Speakerii își pot susține toate prezentările online și pot interacționa cu audiența prin poll-uri live și Q&As.
  • Organizatorii pot trimite vizitatorilor comunicări în timp real și pot organiza diverse chestionare.

Prezentarea completă a platformei o poți vedea accesând link-ul urmator -> http://bit.ly/virtual-events-myc

Platforma este gata!

Dacă acest tip de soluție este potrivită pentru nevoile actuale ale companiei tale, așteptăm cu drag mesajul tău pentru a te putea ajuta cât mai repede.

Contactează-ne accesând link-ul următor -> https://www.universum.ro/contact/

Iar în încheiere îți dorim ca în fața tuturor acestor provocări de moment, să îți păstrezi optimismul.

8 Idei pentru a Celebra Ziua Internațională a Femeii

08 Mar 2020

În fiecare an, ziua de 8 martie este o ocazie să apreciem feminitatea în toate formele ei. Prețuim fiecare femeie din viața noastră – iubita, soția, mama, bunica, fiica sau sora.

De-a lungul anilor, ne-au demonstrat cât de grozave sunt și ce lucruri minunate pot lăsa în urmă. Luăm exemplul lui Marie Skłodowska Curie care a schimbat lumea nu o dată, ci de două ori. Ea a fondat noua știință a radioactivității – chiar și cuvântul a fost inventat de ea – iar descoperirile sale au lansat leacuri eficiente pentru cancer; sau pe Regina Victoria, Prințesa Diana, J.K. Rowling, Maica Tereza, Cleopatra, Frida Kahlo, Michele Obama și lista poate continua. Sunt femei puternice. Sunt femei eroine. Sunt femei role-model.

Ținând cont cât timp petrecem la job, colegii noștri devin o parte importantă din viața noastră. Așa că, hai să le dedicăm această zi așa cum merită.

Poți începe cu un brunch sănătos și o activitate de teambuilding care poate fi relaxantă, creativă și captivantă.

Da, colegele tale sunt super și merită recunoaștere. Iată 8 idei pentru a sărbători Ziua Internațională a Femeii în compania ta:

1. The Infinite Loop

Team Building Infinite Loop

Tehnologie și Distracție.

The Infinite Loop se bazează pe colaborare și comunicare în timp real pentru a genera soluții eficiente în timpul jocului. Cu cât jucătorul din lumea virtuală este mai precis în descrierea problemei, cu atât mai repede coechipierii din lumea reală găsesc soluția. Conceptul este structurat ca un joc de afaceri puternic, stimulând coeziunea echipei și perfecționarea lucrului în echipă prin feedback constant.

2. Bookworx

Team Building Book Work

Creativitate și CSR.

Bookworx este o activitate de teambuilding cu un puternic impact într-un mediu defavorizat, aducând beneficii de durată pentru copiii care nu au acces la lectură și cărți care să-i ajute și să-i inspire. Lucrând în echipe, fiecare participantă este responsabilă pentru sarcini specifice, fiecare având un rol important în producerea de biblioteci colorate și creative.

3. Crescendo

Team Building Crescendo

Muzică și eleganță.

Crescendo este o activitate care oferă participantelor o experiență unică. Vor învăța într-un timp foarte scurt să cânte la un instrument cu corzi, iar la final… rezultatul este dătător de piele de găină.

4. Big Picture

Team Building Big Picture

Culori și energie.

Big Picture este o activitate creativă și relaxantă pentru colegele tale. Acestea vor crea, împreună un tablou, compus din mai multe canvasuri la care au lucrat fiecare dintre ele. Unde mai pui, că marele tablou poate fi pus pe unul dintre pereții din birou.

5. Think Art

Team Building Think Art

Sculpturi și culori.

Este tipul acela de activitate care oferă participantelor arta în cea mai pură stare. Acestea au provocarea să picteze o sculptură având la dispoziție câteva informații cheie.

6. Company got Talent

Team Building Company Got Talent

Talent și Show.

Colegele tale pot (re)crea cunoscutul Talent Show prin abilitățile pe care acestea le au – dans, muzică, magie sau comedie, de ce nu?

7. Essence of Excellence

Essence of Excelence Team Building

Parfum și eleganță

Activitatea le oferă colegelor tale posibilitatea să-și creeze propriul parfum. Urmărind o rețetă și având la dispoziție o gamă de esențe.

8. Blockbusters

team building blockbusters

Lumini, Camera, Acțiune! Ar spune regizorul, dând start filmărilor unui scenariu inedit. Colegele tale vor fi în fața camerelor dar și în spatele acestora în timp ce filmează un clip.

Ca ziua să continue în același stil, captivant și creativ poți să le organizezi o cină elegantă. Unde pot avea loc speech-uri motivaționale sau pe tematici de interes comun.

Există o multitudine de posibilități de a face din această zi una memorabilă. Scopul general este să te focusezi pe egalitatea de gen și să serbezi progresul făcut de colegele tale.

De ce să organizezi un Team Building?

12 Feb 2020

Conform Studiul „IMPACTUL EXERCIȚILOR DE TEAM BUILDING ASUPRA EFICĂȚII ECHIPEI” organizarea unui team building este o modalitate eficientă de a favoriza munca în echipă și performanța acesteia. Efectele sunt evidente atunci când echipele experimentează o învățare activă, practică și investesc constant în modul în care lucrează în cadrul acesteia.

Echipele eficiente sunt vitale pentru orice tip de afacere, dar mai ales în domenii precum medicina, aviația sau armata. Un exemplu menționat în studiul de mai sus a arătat că aproximativ 70% dintre erorile din mediul medical nu se datorează greșelilor tehnice ale indivizilor, ci mai degrabă ca urmare a deficitelor existente în cadrul echipelor. Astfel, există o nevoie critică de a îmbunătăți echipele, având un impact major asupra celor din jur.

Echipe noi vs. echipe stabile

S-a descoperit că efectele muncii în echipă în cadrul unui team building au efecte semnificativ mai mari asupra echipelor nou formate în comparație cu echipele care sunt deja coezive. În schimb, performanța echipei este îmbunătățită puternic în cadrul echipelor deja formate, stabile.

Prin urmare, acest tip de activitate nu numai că îmbunătățește gradul de cunoaștere între membrii echipei, ci, de fapt, îmbunătățește performanța proceselor de lucru în echipe.

Ce tip de teambuilding funcționează pentru echipa mea?

Răspunsul la această întrebare nu este niciodată unul standard, deoarece fiecare echipă are nevoi și dorințe diferite, dar răspunsul poate fi descoperit cu ușurință într-o discuție cu un consultant de team building. El va ști mereu să-ți ofere cea mai bună soluție pentru că poate analiza toate aspectele pentru organizarea unui team building, de la numărul de participanți la bugetul tău.

Cu toate acestea, vă putem oferi de gândit până la următoarea întâlnire cu el. Gândiți-vă care este scopul, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung – care este cursul echipei dvs.?

Luați exemplul de mai sus, unde există o echipă nou formată și una solidă care este stabilă de ani de zile. Într-o astfel de situație, poate fi necesar să aduceți cele două echipe împreună, să vă cunoașteți mai bine, astfel încât atunci când lucrează împreună să existe șanse mici sau deloc deloc de eșec.

Astfel, organizarea unui team building pentru ei ar arăta astfel: o activitate de cazare – Go team, unul de cunoștințe – Mini Olimpiade și unul de apropiere și succes – Imagine mare. Iar seara, o petrecere la care vor cădea barierele dintre ei.

Formarea echipei vs. Munca în echipă

Poate exista o ușoară confuzie între cei doi termeni, dar sunt două concepte total diferite. Team Building se concentrează pe formarea unui grup, în timp ce munca în echipă se concentrează pe funcția unui grup, dar ambele sunt esențiale în ecuația succesului. Și înțelegând esența ambelor, poți crește succesul unei echipe și implicit al afacerii tale.

Elementele de bază ale unui Team Building

Le puteți privi din două perspective. Prima se referă la construirea unei echipe prin recrutare, sau selectarea strategică a membrilor din interiorul companiei sau din exterior, dar nu ne referim la acest aspect atunci când discutăm despre activitatea propriu-zisă de team building. Al doilea se referă la implicarea în activități personalizate pentru îmbunătățirea relațiilor personale și profesionale în cadrul unei echipe prin organizarea unui team building. Acestea având rolul de coeziune, productivitate și eficiență.

Elementele de bază ale muncii în echipă

Munca eficientă în echipă se bazează pe factori precum comunicarea bună, respectul reciproc, abilitățile complementare, conducerea bună și procedurile bine definite. Toate acestea aduc succes unei echipe.

De ce este important să organizezi un team building pentru echipa ta?

  1. Îmbunătățiți comunicarea – activitățile care implică discuții permit comunicarea deschisă între angajați și conducere. Și implicit conduc la îmbunătățirea relațiilor și creează un cadru calitativ pentru munca propriu-zisă.
  2. Motivați echipa – pe măsură ce echipele de lucru devin mai deschise în exprimarea opiniilor, cu atât mai mult încrezători că devin în propriile capacități. Astfel, ei devin mai motivați în acceptarea noilor provocări.
  3. Promovează creativitatea – prin expunerea echipelor la noi experiențe, le oferiți oportunitatea de a ieși a rutinei biroului. Lucrând împreună cu alte echipe, se pot oferi soluții creative unul altuia, astfel încât munca de birou poate obține și alte perspective.
  4. Dezvoltați abilități – de la strategic, rațional la creativitate și oferirea de soluții .
  5. Dărâmați barierele – aici ne referim la încrederea în alți membri ai echipei. De exemplu, în companiile mari există o barieră între organul de conducere și echipele de implementare. Activitățile de team building oferă posibilitatea conducerii de a ocupa funcția de coleg în echipă. Ceea ce este un lucru încurajator.

În concluzie

Aduceți acea energie fantastică de team building la birou! Fie că vorbim de activități care au și un rezultat fizic, fie că rezultatul este unul de atitudine și energie.

De exemplu, Big Picture – este o activitate în care echipele pictează o lucrare uriașă care poate fi pusă pe unul dintre pereții clădirii. Astfel, văzând-o 5/7 zile își pot aminti cu entuziasm cât de plăcut a fost în „acea” teambuilding.

Eficacitate

Acesta este gandul pe care se recomanda sa il ai in vedere atunci cand te hotarasti sa organizezi un team building pentru echipa ta. Trebuie să aibă în spate un obiectiv de dezvoltare, fără a-i obliga pe membri să participe. Obiectivul respectiv este indicat a fi legat de unul dintre obiectivele de afaceri.

Eficacitatea unui astfel de eveniment constă, de fapt, în însuşirea lui în strategia de dezvoltare a personalului şi într-un atelier de monitorizare.

 

Team building-ul – Tot ce trebuie să știi despre acesta

14 Jan 2020

În majoritatea definițiilor date, team building-ul este un proces de motivare a unei echipe pentru a-și atinge scopul, prin îmbunătățirea relațiilor interpersonale.

Dar noi știm că un team building este, defapt, ceva mai mult decât atât. Reușita lui presupune mai multe aspecte – o organizare perfectă, o comunicare corectă și activități potrivite profilului echipei. 

Uitându-ne la ultimii ani, am putut observa cum companiile au evoluat de la mediile bazate pe competitivitate la cele în care cooperare și colaborarea dintre echipe să fie cheia succesului unui business. 

Dar care sunt beneficiile unui team building pentru echipa mea?

  • Creșterea productivității – unul dintre cele mai importante obiective. În spatele activităților de echipă ar trebui să fie îmbunătățirea celor 3P – procese, politici și proceduri, adică îmbunătățirea productivității echipei.
  • Creșterea motivației – atunci când o echipă se întoarce dintr-un astfel de eveniment creează un momentum – starea de bine, simte energia creată de întregul grup, crește încrederea în scopul companiei și în managementul acesteia și de asemenea văd suportul oferit de organizație.
  • Colaborare – de la sine înțeles, colaborarea este echivalentul acestuia. Nu credem că există activități de team building fără componenta de colaborare. Dar, defapt, ce înseamnă colaborare? Să știi la cine să apelezi pentru anumite informații, să ai încredere și să te poți baza pe oameni și vice versa. Ne bucurăm să vedem echipe în care colaborarea s-a dus mai departe și s-a transformat în prietenii și în afara biroului.
  • Creativitatea – cu cât diversitatea în rândul personalităților oamenilor din echipă este mai mare cu atât este mai benefic pentru companie. Perspectivele, experiențele și expertizele diferite ajută organizația să devină un cumul de idei noi. Sarcinile din cadrul atelierelor oferă posibilitatea echipelor să-și dea frâu liber imaginației, venind astfel cu soluții creative.
  • Pozitivismul – evenimentele organizate pentru echipa ta pot fi o ocazie extraordinară de a le arăta recunoașterea pentru eforturile depuse și rezultatele aduse. Incluzând activități de reward & recognition transmiți și un mesaj puternic despre ce înseamnă succesul în companie.
  • Îmbunătățirea comunicării – probabil, beneficiul cheie este îmbunătățirea comunicării dintre colegii tăi. Activitățile, pe lângă distracție, oferă colegilor tăi posibilitatea creării unei mai bune cunoașteri, consolidarea încrederii și încurajarea elementelor comune dintre aceștia. 
  • Momentele de realizare – sau așa numitele “aha moments”, sunt un beneficiu major al team building-urilor, ajutând participanții să facă legături importante între teorie și practică.

Activitățile de teambuilding sunt o unealtă puternică pentru a dezvolta colaborarea și încrederea, a crește motivația și focusul punctelor tari dintr-o echipă. Dar înainte de a alege din multitudinea de idei este nevoie să ai un scop bine definit și o planificare în detaliu, altfel va rezulta doar o ieșire în afara biroului. 

Team building = Team drinking?

Au apus vremurile acelea în care un eveniment în echipă însemna doar o ieșire, la o cabană undeva la munte, în care se petrecea și se făceau grătare. 

Nu spunem că aceste lucruri au dispărut, ci spunem că aceste lucruri au evoluat și s-au transformat în activități de team building indoor sau outdoor, în București, lângă București, la munte, la mare sau chiar în afara țării. 

Distracția nu a dispărut, chiar din contră a luat o altă formă. Toate activitățile și ideile prezente în portofoliul Universum au componenta de fun și să nu uităm ce am menționat mai sus despre pozitivism. 

Însă, cel mai important lucru din evoluție o reprezintă obiectivul unui astfel de eveniment. De regulă, în brieful dat către agenție se menționează realitatea echipei, cu bune și cu rele. De la aceasta, echipa de business development croiesc o suită de activități care să vină în sprijinul realității echipei. 

In ceea ce priveste impactul digitalizarii in contextul teambuidlingului, acesta este destul de ridicat, deoarece usureaza anumite aspecte in desfasurarea unei acitivitati, mai ales cand este vorba de grupuri mari, si are si un rol de familiarizare cu tehnologia pentru unii participanti. Avem si dezvoltam tot mai multe concepte cu o componenta digitala, fie prin intermediul unor aplicatii pe ipad / smartphone, sau poll-uri complexe realizate online, dar in acelasi timp, componenta non-digitala sau ‘hands-on’ isi pastreaza importanta. 

Cireașa de pe tort o reprezintă debrieful. Aceasta discuție directă dintre facilitatori sau facilitatorul principal și echipe în care concluzionează activitățile experimentate. 

Cum știi dacă a fost folositor pentru echipa ta?

Un eveniment care nu și-a atins scopul poate fi doar un consumator de resurse. De aceea, când te uiți la echipa ta, la final de eveniment ar trebui să primești răspunsul la reușita acestuia.

Eficiența poate fi măsurată în felul următor:

·        Stabilește o bază de comparație și obiectivele pe termen lung pentru echipa ta;

·        Vizionează cum arată o echipă de succes;

·        Cere feedback de la participanți;

·        Privește-l ca pe o investiție pe termen lung pentru echipa ta.

De unde știu ce i potrivește echipei mele?

În portofoliul Universum găsești peste 100 de idei de activități. Dacă te-ai apuca să le parcurgi pe fiecare ar însemna să stai cu un almanah vechi în brațe preț de câteva ore. Îți recomandăm să apelezi la colegii noștri pentru a primi informații despre acestea, dar până atunci poți arunca o privire peste selecțiile făcute deja de noi:

·       12 Idei de Activități pentru grupuri mici

·       10 Idei de Activități pentru grupuri mari

·       5 Idei de Activități High-Tech

În urma unui eveniment, bucuria noastră, ca echipa de organizare, este fericirea pe care o primim de la participanți și companii, iar aceasta poate fi exprimată în următoarele cuvinte:

“Colaborarea cu echipa Universum Events a fost la cele mai înalte standarde, sunteți profesionisti în adevăratul sens al cuvantului si ceea ce faceți este un benchmark în domeniu. Keep it that away!”

–        Xerox

“Mi-a plăcut modul în care am interactionat și implicarea facilitatorilor pe toata durata teambuilding-ului, nu doar pe parcursul activităților. Au fost exercitii noi, dinamice si atractive, iar recuzita pusa la dispozitie a fost foarte cuprinzatoare.”

–        Coca Cola HBC Romania

“A fost pentru prima data cand am lucrat cu echipa Universum iar experiență în sine a fost foarte placuta. Au răspuns prompt la tot felul de cerințe pentru care mai aveau foarte puțin timp la dispoziție și pe care le-au realizat cu success. Au identificat soluții pentru a reduce costurile dar au păstrat la același standard înalt tot ceea ce au livrat. Îi recomand cu caldura pentru orice fel de eveniment corporate și nu numai.”

–        Rompetrol

In ceea ce priveste impactul digitalizarii in contextul teambuidlingului, acesta este destul de ridicat, deoarece usureaza anumite aspecte in desfasurarea unei acitivitati, mai ales cand este vorba de grupuri mari, si are si un rol de familiarizare cu tehnologia pentru unii participanti. Avem si dezvoltam tot mai multe concepte cu o componenta digitala, fie prin intermediul unor aplicatii pe ipad / smartphone, sau poll-uri complexe realizate online, dar in acelasi timp, componenta non-digitala sau ‘hands-on’ isi pastreaza importanta. 

Cireașa de pe tort o reprezintă debrieful. Aceasta discuție directă dintre facilitatori sau facilitatorul principal și echipe în care concluzionează activitățile experimentate. 

Cum știi dacă a fost folositor pentru echipa ta?

Un eveniment care nu și-a atins scopul poate fi doar un consumator de resurse. De aceea, când te uiți la echipa ta, la final de eveniment ar trebui să primești răspunsul la reușita acestuia.

Eficiența poate fi măsurată în felul următor:

·        Stabilește o bază de comparație și obiectivele pe termen lung pentru echipa ta;

·        Vizionează cum arată o echipă de succes;

·        Cere feedback de la participanți;

·        Privește-l ca pe o investiție pe termen lung pentru echipa ta.

De unde știu ce i potrivește echipei mele?

În portofoliul Universum găsești peste 100 de idei de activități. Dacă te-ai apuca să le parcurgi pe fiecare ar însemna să stai cu un almanah vechi în brațe preț de câteva ore. Îți recomandăm să apelezi la colegii noștri pentru a primi informații despre acestea, dar până atunci poți arunca o privire peste selecțiile făcute deja de noi:

·       12 Idei de Activități pentru grupuri mici

·       10 Idei de Activități pentru grupuri mari

·       5 Idei de Activități High-Tech

În urma unui eveniment, bucuria noastră, ca echipa de organizare, este fericirea pe care o primim de la participanți și companii, iar aceasta poate fi exprimată în următoarele cuvinte:

“Colaborarea cu echipa Universum Events a fost la cele mai înalte standarde, sunteți profesionisti în adevăratul sens al cuvantului si ceea ce faceți este un benchmark în domeniu. Keep it that away!”

–        Xerox

“Mi-a plăcut modul în care am interactionat și implicarea facilitatorilor pe toata durata teambuilding-ului, nu doar pe parcursul activităților. Au fost exercitii noi, dinamice si atractive, iar recuzita pusa la dispozitie a fost foarte cuprinzatoare.”

–        Coca Cola HBC Romania

“A fost pentru prima data cand am lucrat cu echipa Universum iar experiență în sine a fost foarte placuta. Au răspuns prompt la tot felul de cerințe pentru care mai aveau foarte puțin timp la dispoziție și pe care le-au realizat cu success. Au identificat soluții pentru a reduce costurile dar au păstrat la același standard înalt tot ceea ce au livrat. Îi recomand cu caldura pentru orice fel de eveniment corporate și nu numai.”

–        Rompetrol

Firul rosu al experientei pentru participanti incepe atunci cand acestia iau primul contact cu evenimentul, printr-un teaser sau newsletter intern si continua cu identitatea evenimentului, de la nume, profunzime si concept (ex. “Cucerim noi frontiere”, “Drumul spre excelenta”), la detalii legate de calatoria spre locatie, intampinare, ce gasesc in camera, agenda evenimentului, pana la nevoi specifice. Toate aceste mici detalii, in final, fac diferenta. Iar experienta continua chiar si dupa ce participantii pleaca de la eveniment: follow-up, poze, un produs final din cadrul evenimentului. 

In ceea ce priveste impactul digitalizarii in contextul teambuidlingului, acesta este destul de ridicat, deoarece usureaza anumite aspecte in desfasurarea unei acitivitati, mai ales cand este vorba de grupuri mari, si are si un rol de familiarizare cu tehnologia pentru unii participanti. Avem si dezvoltam tot mai multe concepte cu o componenta digitala, fie prin intermediul unor aplicatii pe ipad / smartphone, sau poll-uri complexe realizate online, dar in acelasi timp, componenta non-digitala sau ‘hands-on’ isi pastreaza importanta. 

Cireașa de pe tort o reprezintă debrieful. Aceasta discuție directă dintre facilitatori sau facilitatorul principal și echipe în care concluzionează activitățile experimentate. 

Cum știi dacă a fost folositor pentru echipa ta?

Un eveniment care nu și-a atins scopul poate fi doar un consumator de resurse. De aceea, când te uiți la echipa ta, la final de eveniment ar trebui să primești răspunsul la reușita acestuia.

Eficiența poate fi măsurată în felul următor:

·        Stabilește o bază de comparație și obiectivele pe termen lung pentru echipa ta;

·        Vizionează cum arată o echipă de succes;

·        Cere feedback de la participanți;

·        Privește-l ca pe o investiție pe termen lung pentru echipa ta.

De unde știu ce i potrivește echipei mele?

În portofoliul Universum găsești peste 100 de idei de activități. Dacă te-ai apuca să le parcurgi pe fiecare ar însemna să stai cu un almanah vechi în brațe preț de câteva ore. Îți recomandăm să apelezi la colegii noștri pentru a primi informații despre acestea, dar până atunci poți arunca o privire peste selecțiile făcute deja de noi:

·       12 Idei de Activități pentru grupuri mici

·       10 Idei de Activități pentru grupuri mari

·       5 Idei de Activități High-Tech

În urma unui eveniment, bucuria noastră, ca echipa de organizare, este fericirea pe care o primim de la participanți și companii, iar aceasta poate fi exprimată în următoarele cuvinte:

“Colaborarea cu echipa Universum Events a fost la cele mai înalte standarde, sunteți profesionisti în adevăratul sens al cuvantului si ceea ce faceți este un benchmark în domeniu. Keep it that away!”

–        Xerox

“Mi-a plăcut modul în care am interactionat și implicarea facilitatorilor pe toata durata teambuilding-ului, nu doar pe parcursul activităților. Au fost exercitii noi, dinamice si atractive, iar recuzita pusa la dispozitie a fost foarte cuprinzatoare.”

–        Coca Cola HBC Romania

“A fost pentru prima data cand am lucrat cu echipa Universum iar experiență în sine a fost foarte placuta. Au răspuns prompt la tot felul de cerințe pentru care mai aveau foarte puțin timp la dispoziție și pe care le-au realizat cu success. Au identificat soluții pentru a reduce costurile dar au păstrat la același standard înalt tot ceea ce au livrat. Îi recomand cu caldura pentru orice fel de eveniment corporate și nu numai.”

–        Rompetrol

Firul rosu al experientei pentru participanti incepe atunci cand acestia iau primul contact cu evenimentul, printr-un teaser sau newsletter intern si continua cu identitatea evenimentului, de la nume, profunzime si concept (ex. “Cucerim noi frontiere”, “Drumul spre excelenta”), la detalii legate de calatoria spre locatie, intampinare, ce gasesc in camera, agenda evenimentului, pana la nevoi specifice. Toate aceste mici detalii, in final, fac diferenta. Iar experienta continua chiar si dupa ce participantii pleaca de la eveniment: follow-up, poze, un produs final din cadrul evenimentului. 

In ceea ce priveste impactul digitalizarii in contextul teambuidlingului, acesta este destul de ridicat, deoarece usureaza anumite aspecte in desfasurarea unei acitivitati, mai ales cand este vorba de grupuri mari, si are si un rol de familiarizare cu tehnologia pentru unii participanti. Avem si dezvoltam tot mai multe concepte cu o componenta digitala, fie prin intermediul unor aplicatii pe ipad / smartphone, sau poll-uri complexe realizate online, dar in acelasi timp, componenta non-digitala sau ‘hands-on’ isi pastreaza importanta. 

Cireașa de pe tort o reprezintă debrieful. Aceasta discuție directă dintre facilitatori sau facilitatorul principal și echipe în care concluzionează activitățile experimentate. 

Cum știi dacă a fost folositor pentru echipa ta?

Un eveniment care nu și-a atins scopul poate fi doar un consumator de resurse. De aceea, când te uiți la echipa ta, la final de eveniment ar trebui să primești răspunsul la reușita acestuia.

Eficiența poate fi măsurată în felul următor:

·        Stabilește o bază de comparație și obiectivele pe termen lung pentru echipa ta;

·        Vizionează cum arată o echipă de succes;

·        Cere feedback de la participanți;

·        Privește-l ca pe o investiție pe termen lung pentru echipa ta.

De unde știu ce i potrivește echipei mele?

În portofoliul Universum găsești peste 100 de idei de activități. Dacă te-ai apuca să le parcurgi pe fiecare ar însemna să stai cu un almanah vechi în brațe preț de câteva ore. Îți recomandăm să apelezi la colegii noștri pentru a primi informații despre acestea, dar până atunci poți arunca o privire peste selecțiile făcute deja de noi:

·       12 Idei de Activități pentru grupuri mici

·       10 Idei de Activități pentru grupuri mari

·       5 Idei de Activități High-Tech

În urma unui eveniment, bucuria noastră, ca echipa de organizare, este fericirea pe care o primim de la participanți și companii, iar aceasta poate fi exprimată în următoarele cuvinte:

“Colaborarea cu echipa Universum Events a fost la cele mai înalte standarde, sunteți profesionisti în adevăratul sens al cuvantului si ceea ce faceți este un benchmark în domeniu. Keep it that away!”

–        Xerox

“Mi-a plăcut modul în care am interactionat și implicarea facilitatorilor pe toata durata teambuilding-ului, nu doar pe parcursul activităților. Au fost exercitii noi, dinamice si atractive, iar recuzita pusa la dispozitie a fost foarte cuprinzatoare.”

–        Coca Cola HBC Romania

“A fost pentru prima data cand am lucrat cu echipa Universum iar experiență în sine a fost foarte placuta. Au răspuns prompt la tot felul de cerințe pentru care mai aveau foarte puțin timp la dispoziție și pe care le-au realizat cu success. Au identificat soluții pentru a reduce costurile dar au păstrat la același standard înalt tot ceea ce au livrat. Îi recomand cu caldura pentru orice fel de eveniment corporate și nu numai.”

–        Rompetrol

Te-ai plictisit de Secret Santa?

20 Nov 2019

Acum că ați deschis acest articol… cu siguranță răspunsul este da.

Da, te-ai plictisit deMoșul Secret de bazăși cu siguranță vrei un upgrade. Crăciunul la birou merită mai mult decât să împarți cadouri în stânga și în dreapta. Putem încerca câteva activări în timpul zilei și bineînțeles, o petrecere seara (la care, de altfel, ne descurcăm foarte bine – Când vine timpul să alegem un cadou pentru unul dintre colegii noștri, apar multe întrebări: „Ce i-ar plăcea?”, „Unde aș putea găsi cadoul?”, „Când aș putea merge la cumpărături?” etc.

Pentru a vă ajuta și a scăpa de aceste incertitudini, vă propunem câteva idei amuzante și originale pentru un Moș Crăciun Secret diferit și „relaxat”.

Aruncarea cu cerc

Este perfect atunci când vrei să aduci o atmosferă distractivă petrecerii tale de Crăciun, pe lângă faptul că este amuzant… face și curgerea sângelui. 🙂

La fel ca în tradiționalul Moș Crăciun Secret, trebuie să stabilim bugetul pentru cadouri de la început. De data aceasta, pentru cadouri generale, nu pentru o anumită persoană.  Odată cumpărate cadourile, cel mai bine este să le adunați pe toate sub bradul din birou (pentru că ce este Crăciunul fără brad?).

După ce ai făcut celebrele poze cu zecile de cadouri, este esențial să așezi metodic toate cadourile pe podea, grupate, în toată camera. Pe fiecare cadou, așezați un obiect mic, astfel încât un cerc de plastic să se potrivească cu ușurință peste el. Exemple pentru aceste obiecte pot fi: o sticlă, o pălărie, un pahar etc.

Când decideți să distribuiți cadourile, grupați-vă în echipe și atribuiți fiecărei echipe un grup de cadouri. Apoi, pe rând, toți cei din echipă încearcă să arunce cercul peste obiect. Cine reușește, păstrează cadoul, cine nu o face, își pierde rândul și așteaptă un alt rând.

Sprint cu balon

Dacă aruncarea cercului îți va pompa sângele puțin, sprintul cu balonul îți va oferi o doză mică de adrenalină, precum și o bună oportunitate de distracție. Păstrăm aceleași  start, buget + cadouri, iar odată ce cadourile sunt cumpărate, responsabilul le adună pe toate înainte de petrecere.

Atribuiți fiecărui cadou un număr, apoi scrieți aceleași numere și pe bucăți mici de hârtie. Pune bucățile de hârtie în baloane astfel încât fiecare balon să conțină un număr, apoi aruncă în aer toate baloanele.

La petrecere, umpleți camera cu baloanele pe care tocmai le-ați pregătit și aliniați-i pe toți la perete. Numără până la 3 și începe jocul! Fiecare dintre voi trebuie să prindă un balon, apoi trebuie să spargeți acel balon pentru a găsi numărul din interior, iar acel număr este perechea unui număr de pe un cadou.

Vânătoare de comori

Continuând cu ideea de mișcare, o altă idee distractivă este vânătoarea de comori! Prima parte deja știi, buget + cadouri + pachet de cadouri. Apooooo Aascunde cadourile din jurul biroului în cele mai neobișnuite locuri posibile, apoi notează unde le-ai ascuns pentru a putea da indicii colegilor tăi. În mod ideal, ați furniza un document cu aceste indicii, fie fizic, fie trimis un link către toți colegii.

Toată lumea începe prin a intra în birou, iar când cineva găsește un cadou, îl păstrează și iese din joc, astfel încât să poată oferi altor colegi șansa de a-l găsi pe al lor cadoul mult căutat. .

Secret Santa Thematic (pentru grupuri mici)

Așa cum sugerează titlul, îți oferim un Moș Crăciun secret clasic, dar cu o nouă întorsătură. 

Setați o temă de la început, cum ar fi: Super Eroi, Războiul Stelelor, Harry Potter etc.  Pentru acest exemplu am decis să folosim reciclarea.

După ce ți-ai ales tema, stabilește-ți bugetul. Fiecare dintre voi va trebui să cumpere cadouri care provin din materiale reciclate. De data aceasta, puteți cumpăra anumite cadouri pentru persoana desemnată.

Știm că există un Grinch în fiecare birou… sau chiar mai mult, dar le promitem că chiar și ei vor fi amuzați și distrați dacă decideți să faceți un Moș Crăciun secret diferit.&nbsp ;

Sperăm că v-am stârnit curiozitatea și creativitatea cu aceste idei unice și dacă doriți să implementați un astfel de concept, fie pentru petrecerea de Crăciun, fie pentru o zi distractivă la birou, contactați-ne și vom găsi împreună opțiunea perfectă!

[contact-form-7 id=”9551″ title=”Contact Romana”]

Tips & Tricks – Iarna 2019/2020

11 Nov 2019

-for a full blog experience play one of the songs below while reading the article-

Simți și tu vibe-ul astenic de iarnă care se apropie??❄️

Cu trafic de capitală, destul de multă ceață dimineața și două-trei anotimpuri în timpul zilei, nas rece când ajungi la birou și cafea pe săturate, sau ceai. E clar, vine iarna.

Prin biroul Universum umblă vorbe despre trendurile de iarna asta, că avem, că n-avem, că parcă ne-am cam săturat de ele și că preferăm să fim unici… așa că o mică notare de idei sigur ajută.

Nu e greu să observăm cum evenimentele susțin dezvoltarea companiei. ?️‍♀️?

Evenimentele claaaaar întăresc relațiile dintre oameni. Pot să destindă atmosfera din echipă și să o transforme într-una cool, întăresc relația dintre colegi, relația cu partenerii sau/și cu clienții și ne dau motive de a continua dezvoltarea. Indiferent de domeniul în care lucrăm, evenimentele de final de an sunt cea mai bună oportunitate de a celebra rezultatele și de a stabili planurile pentru viitor.

Fie că vorbim de premiat oameni sau vorbim de evenimente între companii, că activăm un brand sau că schimbăm gândirea unei echipe, toate ocaziile de a genera networking trebuie fructificate. Apropo, ai citit articolul despre activările de brand în festivaluri mari? E plin de vibe à la Universum.

Când toate trendurile duc spre digitalizare și tehnologie all around, atunci investim mai mult în ocazii de relaționare face-to-face. ?? ??‍♀️

Avem tendința de a pierde contactul cu cei din jur când suntem asaltați de tehnologie, acasă sau la birou, pe drum sau la evenimente… simțim deconectarea step by step. Tocmai de aceea punem accent, în fiecare eveniment, pe experința participanților. Cu ajutorul unor implementări impecabile încurajăm implicarea full a celor prezenți, pe parcursul întregului eveniment. Și nu facem excepție nici când folosim la maxim tehnologia în evenimentele noastre. Și da, noi chiar o folosim. 🙂

În industria evenimentelor, tendințele vin și pleacă, mai ales cele de iarnă. ?☃️

Pentru că vorbim aici despre evenimente care încurajează networking-ul și pentru că spunem din ce în ce mai des Winter is coming, punem pe blog cele mai importante idei pentru iarna aceasta. Evenimentele de iarnă ies cel mai bine gândite din primăvară. Și nu, nu e deloc devreme! Pentru că disponibilitatea unor locații nu este un element de neglijat. Așa că noi îți sugerăm să urmezi în fiecare an acest “trend”.

Și anume: să îți rezervi locația din timp. ⏰

Also, ia în considerare și zilele din timpul săptămânii. De ce? Aduc după sine super flexibilitate pentru tine la locatie, ai costuri mai reduse și garanția faptului că nu pune nimeni presiuni pe tine cu alte evenimente desfășurate în paralel. Pluuuuus, ai toate șansele să îți vină mult mai multă lume la petrecere decât în weekend (pentru că iarna tindem să plecăm din ce în ce mai des…:P).

Event coordinator-ul e ca wedding planner-ul. ??‍?⚖️??‍?

Clar vrei un eveniment stress free! Ai timp să bei, să te distrezi, să socializezi cu toți colegii pe care nu îi vezi prea des. Dincolo de asta… project manager-ul dedicat sigur are mai multă experiență în a gestiona evenimentul ca oricine intern. Ai incredere și angajează o companie specializată în evenimente să se ocupe de fiecare detaliu pentru petrecerea ta. Și contrar a ce zice lumea-n piață, garantat investiția în eveniment este una mult mai eficientă dpdv costuri pentru că… doah… experiența în evenimente aduce avantaje după sine. 😀

Dacă vrei să oferi de Crăciun, fă-o! Dar nu uita să ajuți și în restul anului! ?

Sau oricând ai ocazia?. Când vorbim de campanii umanitare iarna lumea tinde să se activeze instant. Să meargă spre campanii de strâns cadouri, donare de bani, amenajare și lista poate continua. Există o multitudine de metode prin care companiile pot crește eforturile umanitare, contribuind la dezvoltarea sustenabilă locală, națională sau globală.

Evenimentele care includ componente CSR sunt extrem de importante pentru că, în general, companiile au multe resurse pentru a realiza schimbări adevărate. Pe lângă asta, consumatorii simt când o companie face ceva care aduce un aport real și care este corect față de toată lumea, indiferent de cauză.

Așa că nu-ți fie teamă să propui componente de social responsability în evenimentele pe care le realizezi. Ba mai mult, vezi articolul pe care l-am scris acum ceva timp despre beneficiile CSR-ului în organizații și spune-ne când vrei să ajuți! 🙂

Inspirația este chiar în fața noastră. ?

Nu ne ferim să punem în scenă petreceri tematice inspirate din filme, întâmplări importante sau evenimente care au un impact, fie național sau internațional. Iarna aceasta venim cu idei care mai de care mai inedite, evident, personalizate pentru locația, numărul de oameni și bugetul de care dispunem. Și ca idee, pe lângă diversele teme, anul acesta credem mult și în simpla tematică de Crăciun. Când ați fost ultima oară la un eveniment de Crăciun cu tematică de … Crăciun?

O tematică nu este doar un nume! ?

Noi suntem convinși că putem scoate tot untul dintr-un concept indiferent de paleta de lucru. Există tot felul de soluții eficiente (și uneori nu foarte scumpe) prin care poți să folosești cap-coadă o tematică de petrecere: bine cunoscutele recuzite (sau props), decorul și fundalul de la photobooths, prezentarea și elementele din candy bar, visuals, decorațiuni și lumini care te ajută să transformi complet aerul unei locații. Noi avem câteva concepte prezentate aici, însă clar paleta este muuult mai mare.

 

Concluzia e clară! Ce putem face iarna asta pentru tine și echipa ta stă doar la un formular distanță:

[contact-form-7 id=”9551″ title=”Contact Romana”]

Vrei un team building high tech toamna aceasta?

23 Sep 2019

       E septembrie, luni….

Sediul Universum, ora 10:12, un transport bate la ușă. Noul concept de team building super high tech a ajuns pe mesele noastre.

După săptămâni de asamblare și pregătire, avem complet portofoliul cu cele mai WOW concepte high tech. Dacă simți nevoia de a aduce un plus valoare echipei tale care excelează cu hard skills, noi îți propunem cinci concepte high tech dedicate echipelor care vor să îmbunătățească esențialele soft skills.

  1. Red Allert!

Este o activitate captivantă de învățare experiențială care îmbunătățește munca în echipă și abilitățile de rezolvare a problemelor într-un mediu distractiv și antrenant. Tema emoționantă și intervalul limitat de timp asigură implicarea tuturor pe toată durata activității.

    2. The Infinite Loop

Care este diferența dintre a privi și a vedea?

Prin combinarea tehnologiei VR cu provocările jocului, echipele dezvoltă treptat abilitatea de a identifica enigmele  și aplică gândirea inovatoare pentru rezolvarea ei. Comunicarea în timp real este cheia pentru a genera soluții eficiente în timpul jocului.

         3. Robots Revolution

Construirea robotului este un proces de învățare unic și captivant. Membrii echipei se distrează colaborând în acest proces creativ, unde implicarea fiecărui membru este crucială. Aplicarea unei atenții coerente cu atenție la detalii asupra sarcinilor desemnate este suuuuper importantă, păstrând accentul pe obiectivele generale ale proiectului și evitând “the silo mentality.”

 

   4. Peak Performance

Muntele Everest pare un vis greu de atins? Noi vă oferim o activitate interactivă de teambuiliding care poate demonta acest mit. Împreună cu noi , puteți începe expediția digitală pe munte. O zi de expediție durează 2 minute, timp în care participanții trebuie să îndeplinească o serie de sarcini virtuale. Fiecare echipă își însușește rolul de exploratori timp de 20 de zile în care trebuie să cucerească muntele Everest.

      5. Quickfire

Quick Fire presupune delegare, leadership, spirit de echipă și un fler problem solving…. așa că este o activitate energică care îi păstrează pe toți membrii echipei implicați și motivați! Este o activitate de echipă distractivă și foarte provocătoare care folosește o interfață interactivă pentru echipe. Are peste 100 de sarcini repartizate pe 5 nivele din ce în ce mai dificile, o rundă bonus și o rundă „totul sau nimic„

 

                                                              Tu ce alegi? Contactează-ne!

[contact-form-7 id=”9447″ title=”Formular de contact romana”]

Cum poți eficientiza evenimentul tău în 3 secunde?

20 Sep 2019

În cazul în care impresia ta era că deschizi un alt articol despre cum poți revoluționa lumea în trei secunde achiziționând produsul nostru, atunci vei fi încântat să afli că nu, nu este cazul (deci poți citi liniștit în continuare :D).

Cert este că nu putem schimba evoluția lumii tale, dar putem garanta influențarea ei prin eficientizarea evenimentului tău. De la bun început, scopul nostru a fost să te scăpăm de timp irosit, griji și bătăi de cap. Și spunem asta pentru că le-am testat pe toate și am trecut prin multiple situații până să găsim o soluție eficientă, care să integreze întregul proces de management end-to-end al unui eveniment.

Când lucrezi în industria evenimentelor te izbești de situații mamut care se transformă în mutanți și care trebuie soluționate rapid. Suntem sinceri… iar cine a organizat minim o dată un eveniment B2B sau B2C știe despre ce vorbim aici. Chiar dacă cele două sectoare nu par a fi conexe, tot apar diverse situații similare.

Cu siguranță rezonezi cu noi când vorbim despre gestionarea eficientă a participanților înscrisi deja online, a celor care se înscriu last-minute sau a celor care nu au achiziționat deloc bilete de participare la eveniment, despre facturi neînregistrate sau negăsite, sau despre recuperarea eficientă a lead-urilor de vânzare și networking.

Noi ne-am gândit la nouă motive simple care au dus la realizarea platformei de event management. Don’t rush, nu vindem nimic, doar ne prezentăm premisele de la care am pornit platforma. Dă un check peste ele și spune-ne în câte te regăsești. But please be honest! ?

 

  1. First and most important: am vrut personalizarea întregului proces de înregistrare!

Într-o lume în care toate serviciile se recomandă a fi „cele mai”, noi îți prezentăm soluția pliată exact pe nevoile tale. „Cea mai”.

Cum îți sună crearea câmpurilor personalizate pentru pagina de înregistrare, personalizarea biletelor pentru participanți sau gestionarea plăților și facturilor direct prin intermediul platformei? Dacă tot suntem în secolul vitezei, măcar să economisim timp la verificarea mai multor liste, având toate informațiile despre participanți într-un singur loc.

  1. Simplificarea comunicării cu participanții?

Avem mai multe baze de date? Este ok, nu-i panică. Pentru eveniment facem una singură, filtrăm participanții și le trimitem e-mail-uri, sms-uri sau push-notifications automate, toate conforme cu reglementarile GDPR. Nu este nevoie să exportăm și să curățăm date, deoarece formatul va rămâne consecvent pentru toți participanții.

  1. Avem nevoie de un mini-site al evenimentului?

Ei bine, asta ne-a plăcut și nouă. Mult. Faptul că putem realiza site-ul web al evenimentului cu foarte mare ușurință folosind platforma de șabloane a site-ului din aplicație. Trebuie doar să încărcăm conținutul, să-l personalizăm cu un concept și este gata funcțional! Cool, rite?

  1. Ce zici de o înregistrare eficientă pentru participanți?

Easy as you say EVENT. Activăm mesageria, partajarea contactelor și partajarea calendarului între participanți, astfel încât aceștia să poată lua legătura între ei și să profite de oportunitățile din rețea. Toate acestea oferite de platformă.

  1. Accesul și înregistrarea la sesiunile evenimentului sunt un MUST HAVE.

Printre esențele unui sistem de management bun (cam toate sunt, dar na…) este și permiterea vizitatorilor să rezerve sesiunile înainte de eveniment. Faptul că au acces la panelurile programate și că pot încărca videoclipuri sau prezentări după eveniment face și mai picantă aplicația. Ca să nu mai spunem că vizitatorii pot interacționa cu speaker-ul(i) în timpul sesiunii, direct prin intermediul aplicației de mobile.

 

  1.  LIVE! We are going live!

Printre cele mai utlile elemente regăsim utilizarea statisticilor în timp real, direct din aplicație. Urmărim vizitatorii evenimentului și astfel identificăm live zonele care necesită îmbunătățire. Și așa știm și care zone și sesiuni vor fi cele mai populare și putem fi pregătiți și pentru trafic ?.

  1. Is all about the time! Nu vrem să stăm la coadă la intrarea în eveniment!

Participanții primesc codurile lor de acces unice prin mesaje text sau e-mail. Cum doresc. Our advice: să-l aibă la îndemână atunci când ajung la eveniment, astfel încât să poată accesa rapid evenimentul.

  1. Personalizăm în mai puțin de 3 secunde?

Cu unicul cod la îndemână, imprimantele de la birourile de înregistrare pot imprima automat ecusoanele personalizate odată ce se introduc codurile pe tablete. În mai puțin de 3 secunde avem un badge cu numele tău pe el. Cu puțină eficiență, în 5 secunde îl ai la purtător.

  1. Follow-up ușor pentru participanți? DIVIN!

Una dintre cele mai faine metode de a ne asigura reușita evenimentului, este prin scanarea participanților pentru a urmări unde se află, astfel alocăm resursele eficient și ne înbunătățim fiecare eveniment.

 

Când o să ne cunoști vei observa că nouă nu ne plac artificiile, cuvintele pompoase sau ideile ascunse în spatele subtilităților, pentru că în domeniul nostru nu câștigă nimeni cu subtilități. Dorești un sistem cu anumite specificații, atunci fii cât mai precis.

Noi suntem MyConnector. Parte a Universum Events. Am dezvoltat un sistem integrat pentru gestionarea participanților, de la înscrierea online și până la procesul de check-in și intrarea efectivă în incinta evenimentului organizat. După cum ți-ai dat seama, avem o platformă pentru evenimente cu o serie de optiuni și caracteristici extrem de utile. Pentru că ne bazăm 70% pe networking în orice eveniment, design-ul inovativ al aplicatiei face ca ea să fie usor de folosit pentru oricine, facilitând înregistrarile și schimbul de informații pentru networking.

Ai idei care pot îmbunătăți managementul de eveniment? Vino la standul nostru de la GoTech World, pe 2-3 octombrie 2019, din apropierea scenei Martech și hai să ne cunoaștem. Suntem prietenoși.