De ce să organizezi un Team Building?

Beneficiile unui team building

Alegerea activității pornește de la nevoile echipei și de la ceea ce vreți să realizați împreună.

Un team building oferă echipei un context diferit pentru a comunica, a colabora și a descoperi cum lucrează împreună. Alegerea activității pornește de la o întrebare simplă: ce ai vrea să funcționeze mai bine între colegi după eveniment?

Studiul Impact of Team Building Exercises on Team Effectiveness, publicat în 2015 și realizat în trei bănci publice din India, a raportat îmbunătățiri ale evaluărilor participanților privind eficiența echipei după exercițiile de team building. Rezultatele se referă la contextul cercetat și la percepțiile măsurate, fără a garanta aceleași efecte pentru orice echipă sau activitate.

Pentru organizare, contează să legi experiența de o nevoie concretă: integrarea colegilor noi, comunicarea dintre departamente, exersarea colaborării sau reconectarea unei echipe care lucrează la distanță.

Echipe noi vs. echipe stabile

Atât echipele nou formate, cât și cele care lucrează împreună de ani buni pot beneficia de un team building, însă au nevoi diferite.

Pentru o echipă nouă, accentul poate fi pus pe cunoaștere și pe primele experiențe de colaborare. O activitate comună le oferă participanților ocazia să descopere cum comunică ceilalți și ce poate aduce fiecare în echipă.

Într-o echipă stabilă, obiectivul poate fi ieșirea din rutină, colaborarea dintre subgrupuri sau pregătirea pentru o schimbare. Colegii se cunosc deja, așa că experiența ar trebui să le ofere o provocare relevantă pentru etapa în care se află.

Ce tip de team building funcționează pentru echipa mea?

Înainte să alegi activitatea, clarifică obiectivul, numărul de participanți, timpul disponibil, bugetul și locația. Ia în calcul și nivelul de energie al grupului, mobilitatea participanților și activitățile cu care se simt confortabil.

Obiectivul te ajută să alegi activitatea:

• pentru explorare și interacțiune între colegi, Go Team combină descoperirea unei locații cu misiuni și provocări rezolvate în echipă;
• pentru mișcare și energie, Record Breakers propune un circuit de provocări outdoor, cu strategie, coordonare și competiție;
• pentru planificare și colaborare între departamente, City Build implică echipele în construirea unui oraș comun;
• pentru creativitate și un rezultat care poate rămâne în birou, The Big Picture aduce contribuțiile participanților într-o singură lucrare;
• pentru explorarea sustenabilității și responsabilității sociale, Impact combină provocările interactive cu teme inspirate de Obiectivele de Dezvoltare Durabilă.

De exemplu, când aduci împreună colegi din departamente diferite, poți începe cu o activitate de cunoaștere și continua cu o provocare care cere contribuția tuturor. Alegerea finală depinde de obiectivul grupului, nu doar de cât de spectaculos pare un concept.

Formarea echipei vs. munca în echipă

Team buildingul și munca în echipă sunt legate, dar au roluri diferite. O activitate de team building oferă un cadru în care oamenii exersează comunicarea și colaborarea. Munca în echipă se vede zi de zi, în proiecte, ședințe și decizii.

Experiența de la eveniment poate deveni un reper comun. Pentru a o folosi mai departe, echipa are nevoie să discute ce a observat și ce poate aplica în situațiile reale de lucru.

Elementele de bază ale unui team building

Un team building bine proiectat pornește de la câteva repere:

• un obiectiv clar, precum integrarea colegilor noi sau colaborarea dintre departamente;
• un format potrivit grupului, adaptat numărului de participanți, intereselor și nivelului de mobilitate;
• instrucțiuni și facilitare clare, astfel încât fiecare să înțeleagă cum poate contribui;
• o discuție de încheiere, în care participanții pot identifica ce a funcționat și ce ar schimba;
• un pas de follow-up, prin care o concluzie utilă este reluată după eveniment.

Un exemplu de obiectiv aplicabil ar fi ca echipa să exerseze împărțirea responsabilităților înainte de a începe o sarcină. Activitatea și discuția de final pot fi construite în jurul acestui comportament.

Elementele de bază ale muncii în echipă

Comunicarea clară, respectul reciproc, rolurile bine înțelese și obiectivele comune ajută echipa să lucreze împreună. Contează și felul în care colegii cer ajutor, iau decizii și gestionează diferențele de opinie.

O provocare de echipă face aceste comportamente mai ușor de observat. Cine propune un plan? Cum circulă informația? Sunt ascultate ideile tuturor? Discuția despre experiență poate porni de la astfel de situații concrete.

De ce este important să organizezi un team building pentru echipa ta?

1. Exersarea comunicării

O sarcină comună îi pune pe participanți în situația de a explica, asculta și verifica dacă au înțeles același lucru. Activitatea poate evidenția atât obiceiurile utile, cât și blocajele care merită discutate.

2. Susținerea motivației

O experiență în care fiecare poate contribui și în care efortul este recunoscut poate aduce energie în grup. Aceasta are mai mult sens atunci când se leagă de felul în care oamenii sunt sprijiniți și în activitatea de zi cu zi.

3. Stimularea creativității

O provocare diferită de sarcinile obișnuite oferă spațiu pentru idei noi. Colegii pot testa soluții, observa rezultatele și ajusta împreună abordarea.

4. Exersarea abilităților

Planificarea, negocierea, prioritizarea și luarea deciziilor pot fi puse în practică într-o activitate adaptată obiectivelor grupului. Facilitarea și discuția de final ajută participanții să facă legătura cu situațiile de la birou.

5. Reducerea barierelor dintre colegi

Echipele mixte oferă ocazia unor interacțiuni între persoane care colaborează rar sau au roluri diferite în organizație. O experiență comună poate deveni un punct de plecare pentru relații de lucru mai deschise.

Pentru echipele restrânse, descoperă și selecția de 11 activități de team building pentru grupuri mici.

În concluzie

Un team building merită proiectat în jurul unei nevoi reale a echipei. Activitatea, modul în care este facilitată și discuțiile de după eveniment pot ajuta participanții să ducă experiența mai departe în proiectele lor.

Pentru definiții, formate și pașii de organizare, poți consulta și ghidul complet despre team building.

Poți începe prin a explora activitățile de team building. Pentru o recomandare adaptată, trimite-ne obiectivul, numărul de participanți, perioada, locația și timpul disponibil prin formularul de contact.