Team building-ul – Tot ce trebuie să știi despre acesta

In majoritatea definitiilor date, team building-ul este un proces de motivare a unei echipe pentru a-si atinge scopul, prin imbunatatirea relatiilor interpersonale.

Dar noi stim ca un team building este, de fapt, ceva mai mult decat atat. Reusita lui presupune mai multe aspecte: o organizare perfecta, o comunicare corecta si activitati potrivite profilului echipei.

Uitandu-ne la ultimii ani, am putut observa cum companiile au evoluat de la mediile bazate pe competitivitate la cele in care cooperarea si colaborarea dintre echipe sunt cheia succesului unui business.

Dar care sunt beneficiile unui team building pentru echipa mea?

• Cresterea productivitatii – unul dintre cele mai importante obiective. In spatele activitatilor de echipa ar trebui sa fie imbunatatirea celor 3P: procese, politici si proceduri, adica imbunatatirea productivitatii echipei.
• Cresterea motivatiei – atunci cand o echipa se intoarce dintr-un astfel de eveniment, creeaza un momentum. Starea de bine, energia intregului grup, increderea in scopul companiei si in managementul acesteia cresc, iar oamenii vad mai clar suportul oferit de organizatie.
• Colaborare – de la sine inteles, colaborarea este esenta. Nu credem ca exista activitati de team building fara componenta de colaborare. Dar ce inseamna colaborare? Sa stii la cine sa apelezi pentru anumite informatii, sa ai incredere si sa te poti baza pe oameni si viceversa. Ne bucuram sa vedem echipe in care colaborarea merge mai departe si se transforma in prietenii si in afara biroului.
• Creativitatea – cu cat diversitatea personalitatilor din echipa este mai mare, cu atat este mai benefic pentru companie. Perspectivele, experientele si expertizele diferite ajuta organizatia sa devina un cumul de idei noi. Sarcinile din cadrul atelierelor ofera posibilitatea echipelor sa-si dea frau liber imaginatiei, venind astfel cu solutii creative.
• Pozitivismul – evenimentele organizate pentru echipa ta pot fi o ocazie excelenta de a arata recunoastere pentru eforturile depuse si rezultatele aduse. Incluzand activitati de reward & recognition, transmiti si un mesaj puternic despre ce inseamna succesul in companie.
• Imbunatatirea comunicarii – probabil, beneficiul cheie este imbunatatirea comunicarii dintre colegii tai. Activitatile, pe langa distractie, ofera colegilor posibilitatea unei mai bune cunoasteri, consolidarea increderii si incurajarea elementelor comune dintre acestia.
• Momentele de realizare – asa-numitele “aha moments” sunt un beneficiu major al team building-urilor, ajutand participantii sa faca legaturi importante intre teorie si practica.

Activitatile de team building sunt o unealta puternica pentru a dezvolta colaborarea si increderea, pentru a creste motivatia si pentru a pune in valoare punctele tari dintr-o echipa. Dar, inainte de a alege din multitudinea de idei, este nevoie sa ai un scop bine definit si o planificare in detaliu. Altfel, va rezulta doar o iesire in afara biroului.

Team building = Team drinking?

Au apus vremurile in care un eveniment in echipa insemna doar o iesire la o cabana undeva la munte, cu petreceri si gratare.

Nu spunem ca aceste lucruri au disparut, ci ca au evoluat si s-au transformat in activitati de team building indoor sau outdoor, in Bucuresti, langa Bucuresti, la munte, la mare sau chiar in afara tarii.

Distractia nu a disparut, dimpotriva: a luat o alta forma. Toate activitatile si ideile din portofoliul Universum au componenta de fun, iar aici revine in discutie si pozitivismul mentionat mai sus.

Cel mai important in aceasta evolutie este obiectivul unui astfel de eveniment. De regula, in brieful dat catre agentie se mentioneaza realitatea echipei, cu bune si cu rele. Pornind de aici, echipa de business development construieste o suita de activitati care sa vina in sprijinul realitatii echipei.

Firul rosu al experientei pentru participanti incepe atunci cand acestia iau primul contact cu evenimentul, printr-un teaser sau newsletter intern, si continua cu identitatea evenimentului: de la nume, profunzime si concept (ex. “Cucerim noi frontiere”, “Drumul spre excelenta”), la detalii legate de calatoria spre locatie, intampinare, ce gasesc in camera, agenda evenimentului, pana la nevoi specifice. Toate aceste mici detalii, in final, fac diferenta. Iar experienta continua si dupa ce participantii pleaca de la eveniment: follow-up, poze, un produs final rezultat din cadrul evenimentului.

In ceea ce priveste impactul digitalizarii in contextul team building-ului, acesta este ridicat, deoarece usureaza anumite aspecte in desfasurarea unei activitati, mai ales cand este vorba de grupuri mari, si are si un rol de familiarizare cu tehnologia pentru unii participanti. Avem si dezvoltam tot mai multe concepte cu o componenta digitala, fie prin intermediul unor aplicatii pe iPad/smartphone, fie prin poll-uri complexe realizate online. In acelasi timp, componenta non-digitala sau “hands-on” isi pastreaza importanta.

Cireasa de pe tort o reprezinta debrieful. Este discutia directa dintre facilitatori (sau facilitatorul principal) si echipa, in care sunt concluzionate activitatile experimentate.

Cum stii daca a fost folositor pentru echipa ta?

Un eveniment care nu si-a atins scopul poate fi doar un consumator de resurse. De aceea, cand te uiti la echipa ta la finalul evenimentului, ar trebui sa poti raspunde clar daca a fost un succes.

Eficienta poate fi masurata astfel:

• Stabileste o baza de comparatie si obiectivele pe termen lung pentru echipa ta.
• Vizualizeaza cum arata o echipa de succes (cum functioneaza, nu doar cum “se vede”).
• Cere feedback de la participanti.
• Priveste-l ca pe o investitie pe termen lung pentru echipa ta.

De unde stiu ce i se potriveste echipei mele?

In portofoliul Universum gasesti peste 100 de idei de activitati. Daca te-ai apuca sa le parcurgi pe fiecare, ar insemna sa stai cu un almanah vechi in brate pret de cateva ore.

In urma unui eveniment, bucuria noastra, ca echipa de organizare, este fericirea pe care o primim de la participanti si companii, iar aceasta poate fi exprimata in urmatoarele cuvinte:

“Colaborarea cu echipa Universum Events a fost la cele mai inalte standarde. Sunteti profesionisti in adevaratul sens al cuvantului, iar ceea ce faceti este un benchmark in domeniu. Keep it that way!” – Xerox

“Mi-a placut modul in care am interactionat si implicarea facilitatorilor pe toata durata team building-ului, nu doar pe parcursul activitatilor. Au fost exercitii noi, dinamice si atractive, iar recuzita pusa la dispozitie a fost foarte cuprinzatoare.” – Coca-Cola HBC Romania

“A fost pentru prima data cand am lucrat cu echipa Universum, iar experienta in sine a fost foarte placuta. Au raspuns prompt la tot felul de cerinte, pentru care mai aveau foarte putin timp la dispozitie, si pe care le-au realizat cu succes. Au identificat solutii pentru a reduce costurile, dar au pastrat la acelasi standard inalt tot ceea ce au livrat. Ii recomand cu caldura pentru orice fel de eveniment corporate si nu numai.” – Rompetrol