Learning – Universum

Social

Limbă:

O Petrecere de Craciun Instagramabila

11 dec 2018

petrecere instagram

In doar cateva zile declaram sezonul petrecerilor de Craciun deschis.

Petrecerile companiei tale sunt o ocazie excelenta de a sarbatori succesul echipei. Reprezinta cadrul perfect pentru a discuta informal in echipa, pentru a te distra si pentru a crea amintiri despre care se va vorbi si la anul.

Daca inca nu stii cum vrei sa arate petrecerea de Craciun de anul acesta, te invitam sa arunci o privire pe pagina cu idei de petreceri.

Daca ai planificat totul alaturi de agentia ta, iti mai ramane doar sa faci buzz pe Social Media. Si dupa cum ati observat, Instagram este noul sexy, locul in care s-a mutat lumea. Iata cateva idei pentru a iti face evenimentul de final de an instagramabil:

petrecere instagram

#HASHTAG

Instagram functioneaza dupa niste algoritmi bazati pe hashtag-uri. Asa ca, bineinteles, foloseste-te de hashtag-urile potrivite ca sa creezi buzz in jurul fotografiilor tale.

  • #Christmas
  • #ChristmasSpirit
  • #ChristmasLoading
  • #ChristmasFun
  • #ChristmasCheer
  • #ChristmasMood
  • #ChristmasMagic
  • #ChristmasIsComing
  • #ChristmasWish
  • #ChristmasLove
  • #Christmassy
  • #ChristmasVibes
  • #ChristmasStory
  • #ChristmasCookies
  • #ChristmasCard
  • #ChristmasDecorations
  • #ChristmasLights
  • #WinterWonderland

Hashtag-urile trebuie insotite de o fotografie puternica care sa transmita un mesaj despre echipa ta fara a fi sustinut de un text prea lung.

In lista regasesti si hashtaguri specifice anumitor activitati sau unui anumit decor.

petrecere instagram

DECORUL

Apropos, de decor. Acesta trebuie sa fie conform temei petrecerii – fie ca vorbim despre un clasic RED Party, un Winter in Wonderland sau un Super Heroes Party. Fiecare tematica are farmecul ei si este pacat sa nu profiti de micile detalii de la fotobooth care sa iti aduca un pic de nebunie in fotografii sau de costumatiile pe care colegii tai le pot imbraca.

Cu siguranta o fotografie realizata intr-un colt feeric si cu multe zambete si energie contagioasa o sa arata multe like-uri pe instagram!

Foloseste-te de hashtag-urile potrivite pentru a atrage vizibilitate fotografiilor tale.

 

Da-ne un share si noua in sectiunea „comentarii” a celei mai reusite fotografii de la petrecerea echipei tale! 🙂

Event Management: Tendintele din 2019

11 dec 2018

event management 2019 tendinte

WOW! Cand a trecut 2018? Probabil ca e intrebarea pe care ne-o punem cu totii.

Nu avem un raspuns pentru intrebarea aceasta dar stim sigur cum a aratat 2018 in materie de evenimente.

A fost un an cu experiente de eveniment duse la urmatorul eveniment datorita tehnologiei, a curajului de a alege o locatie neconventionala si de oferi experiente de eveniment participantilor.

Dar cu ce vine 2019?

Tehnologie

Traim intr-o lume in care suntem conectati la informatie printr-un device pe care-l purtam in buzunar. Intr-o lume in care informatia circula extraordinar de repede, o lume in care tehnologia ne ajuta sa ducem totul la urmatorul nivel – de la medicina, la tehnologie si industrie pana la experientele pe care ni le ofera un eveniment.

Realitatea Augmentata (AR) se intoarce

Incepand cu 2016 si aparitia Pokémon GO, transformarea digitala a AR a aratat un potential extraordinare, atat pentru industria de gaming cat si pentru industria evenimentelor.

Desi Realitatea Virtuala (VR) se bucura de popularitate si recunostinta, nu se poate utiliza inafara unei aplicatii specifice. De aceea, specialisti din industria evenimentelor prezic ca AR-ul va fi folosit, mai ales, pentru engagementul participantilor in eveniment.

Realitatea Augmentata are posibilitatea sa ofere indicatii de tip turn-by-turn catre participanti, poate identificare participantii dintr-un eveniment prin face recognition si chiar ofera posibilitatea unei interactiuni cu un produsele prin intermediul unei holograme.

Dronele

De-a lungul timpului, dronele au devenit foarte utilizate. Unele drone sunt folosit pentru a transporta fructe sau legume, in timp ce altele au capacitati cu impact usor intunecat. Dronele si-au facut loc si sunt utile intr-un numar mare de industrii, inclusiv in industria evenimentelor. Administraţia Federală a Aviaţiei (SUA) spun ca pana in 2020 vom ajunge la 7 milioane de drone.Evident, filmarile si fotografiile din drone sunt extraordinare insa dronele pot fi folosite si altfel, devenind un element strategic al unui eveniment.

Blockchain

Subiect dezbatut in cercul de prieteni, in cadrul sedintelor sau in cadrul conferintelor de tehnologie. Atentia a crescut, iar tehnologia blockchain este de asteptat sa joace un rol din ce in ce mai important in multe industrii de viitor. Blockchain-ul perminte distribuirea informatiilor digitale, dar nu si copierea acestora.

Interactivitate

In continuare militam pentru procesul de registration rapid. Nimanui nu ii place sa inceapa o experienta de eveniment stand 15-20 de minute la o coada pentru a putea intra in eveniment. De aceea, aplicatiile de registration au devenit din ce in ce mai folosite.

Tot in respectiva aplicatie poti lua legatura cu speakerii sau echipa de organizare, adresand intrebari speakerilor, dandu-le feedback sau comunicand cu echipa de organizare pentru micile detalii care fac experienta completa.

Locație, locație, locație

Cum spuneam și anul trecut și o să o tot susținem, locațiile alternative, neconvenționale au ajuns să aibă întâietate.Cu focus pe a crea experiențe memorabile și interactive, evenimentele care se desfășoară în locații neconvenționale ajută la creșterea engagementului participanților. Aceste locații vor crește interesul pentru eveniment și vor crea buzz, ceea ce duce la îndeplinirea unor standarde doar alegând cu curaj o locație „mai altfel”. De la parcări, la atelierele artiștilor, galerii de artă, grădini urbane sau cafenele, implicit experiența oferită este unică.

Go Offline & Go Online

Concentrează-ți energia în a crea experiențe de eveniment unice care, organic, vor crea buzz și engagement în Social Media. Înainte comunică hashtag-ul evenimentului pentru a crea suspans și te poți folosi de influencerii industriei pentru a ajunge la publicul țintă.

O Voce Unica

Nu mai este indeajuns sa planifici un eveniment in jurul unui sales pitch. Mai mult ca oricand, participantii au nevoie sa experimenteze povesti si continut cu impact, fie ca te folosesti de resurse extraordinare pentru un proces de invatare, evenimentul tau trebuie sa ofere suportul necesar unui continut de calitate.

Daca planuiesti sa le oferi colegilor tai un eveniment in 2019, scrie-ne si unul dintre colegii nostri iti va creiona oferta potrivita:

event management tendinte 2019

Ne place sa invatam de la:

  • Blog.hubb.me
  • Eventbrite
  • Omnience events
  • Event Manager blog

Formatul Interactiv al Unei Conferinte

25 sep 2018

Ca organizatori de evenimente ne dorim sa fim mereu cu un pas inainte si sa ne surprindem audienta mereu. Iar pe to do list-ul nostru nu se afla “ceva ce sa se potriveasca tuturor” sau “s-a mai facut”.

Peste 260 de evenimente organizate anul trecut si tot atat de multe motive pentru a ne dori sa ducem experienta de eveniment la un alt nivel. Trecand in revista ce am invatat din organizarea lor dar si ce ne-a placut la altii, lasam mai jos cateva idei pentru a oferi un format interactiv al unei conferinte.

format interactiv conferinte

#1 Demo Day

Daca in cadrul companiei tale ai o gama larga de produse si servicii, poti organiza un eveniment de tip Demo Day. Ofera-le clientilor si potentialilor clienti experienta companiei tale. De exemplu, daca ai o comunitate mare pe care in mod normal o tii engaged prin diverse forme de comunicare digitala, dedica-le o zi in care sa ii inviti “la tine acasa”. Fie organizezi un eveniment in-house in care acestia au posiblitatea sa interactioneze cu angajatii tai, sa testeze produsele si serviciile preferate. Fie, organizezi un eveniment intr-o locatie dedicata, in care ai un format de eveniment de tip conferinta si expo.

Noi organizam Universum Inspiration Day. O zi in care invitam persoane din departamentele de HR, Internal Comm sau Marketing pentru a le prezenta toate noutatile in materie de evenimente – de la informatii sub forma de prezentare, speakeri de interes, app-uri si events tech. De asemenea, au loc si activari sau zone expo cu cele mai noi produse din portofoliul nostru.

#2 Eventex: Timp alocat pentru pregatirea Q&A

La cele mai multe conferinte, sesiunea de Q&A este singurul moment dedicat interactiunii dintre participanti si speakeri sau continutul prezentat.

La Conferinta Eventex, moderatoul a invitat participantii sa isi noteze 3 intrebari pe care le au pentru speakerul urmator. Astfel, participantii erau atenti daca speakerul le raspunde la intrebari. Dupa prezentare, speakerul le-a propus celor care nu au primit inca un raspuns sa puna intrebarile prin intermediul unei aplicatii de eveniment. Ulterior, intrebarile cu cele mai multe voturi au primit raspunsurile. Astfel, cele mai multe intrebari si-au primit raspunsul printr-o sesiune de 10 minute de Q&A.

format interactiv conferinte

#3 IMEX: inlocuirea prezentarilor cu poll-uri

Am observat ca a devenit un trend ca speakerii sa energizeze audienta folosindu-se de live polls. De cele mai multe ori, acestea reprezinta doar o punte de legatura catre prezentare. Insa, exista si speakeri care isi sustin prezentarea prin intermediul acestor sondaje, iar experienta este cu adevarat impresionanta.

De exemplu, anul trecut la IMEX, Padraic Giligan si Patrick Delaney de la SoolNua au renuntat la orice tip de prezentare si si-au transmis mesajul prin intermediul live poll-urilor. Au inceput prin doua intrebari mai “light” pentru a ii face pe oameni sa devina confortabili cu app-ul si formatul.

#4 Prezentari mai scurte si mai dinamice

Povesteam intr-un articol anterior despre prezentarile speakerilor. Despre cum poti aduce WOW, un proces de invatare mai rapid si un engagement mai mare al participantilor. De la Poster Sessions, PechaKucha 20×20, Ignite Talks sau sesiuni interactive cu mai multi speakeri.

De asemenea, se pot folosi aplicatii de eveniment. Se organizeaza un panel cu 4-5 speakeri si un moderator, iar participantii pot pune intrebari catre speakeri prin intermediul aplicatiei. Astfel, discutia speakerilor este personalizata si in conformitate cu asteptarile audientei.

 

In functie de obiectivul evenimentului, tipul de audienta si formatul evenimentului poti crea o experienta calitativa pentru participanti. Traim vremuri in care calitatea oferita este la indemana oricarui organizator de evenimente, ai nevoie doar de un minim de informatii despre audienta ta.

Integrarea Colegilor Noi

20 sep 2018

Fie ca pui pe picioare un nou proiect sau iti maresti echipa, sunt multe aspecte de acoperit in integrarea colegilor noi.

Astfel, am schitat mai jos cateva idei de luat in calcul pentru un proces de succes. Desigur, fiecare proces este unic in concordanta cu personalitatea companiei, a valorilor si a obiectivelor.

UN PLAN DE INTEGRARE A NOILOR COLEGI

Creaza un plan detaliat pentru integrarea noi lor colegi. Tine cont mai ales de cultura organizationala si obiectivele companiei. Asigura-te ca echipa de HR tine cont de cei 4C: conformitate, clarificare, cultura si conexiune.

Conformitatea se refera la aspectele juridice, atat generale cat si cele specifice companiei. Noii veniti trebuie sa le cunoasca, iar politicile companiei trebuie sa fie clare.

Clarificarea referitoare la rolul noului angajat si modul in care acesta se incadreaza in imaginea de ansamblu a companiei, este un alt aspect important. Sunt atat de multe posiblitati de a le arata claritate noilor veniti, in ceea ce priveste jobul acestora. In dependenta de cultura organizationala, vibe-ul si rolul acestuia poti da frau liber imaginatiei pentru a oferi claritate.

Cultura se defineste prin toate normele si asteptarile, formale si informale ale companiei. Daca de exemplu, in cadrul companiei tale sunt organizate evenimente interne periodice – cum ar fi Happy Day – ai grija sa inviti si sa ii implici si pe cei noi veniti.

Conexiunea se realizeaza imediat daca sunt hranite si relatiile interpersonale, dar ar fi redundant sa insistam pe acest aspect. Programeaza intalniri One-on-One – fie pranz, fie o cafea – unde discutiile vor acoperi atat aspecte si provocari profesionale insa se vor aduce in discutie si preocupari personale. Astfel, creandu-se conexiunea.

COMUNICAREA

Indiferent de cat de detaliat si complex ar fi planul de integrare al noilor colegi, asigura-te ca va exista o comunicare deschisa, transparent si un feedback de ambele parti. Astfel, creezi un mediu ce nu va da curs provocarilor si dificultatilor, mai mult, chiar valorifici input-ul acestora.

Fiecare companie are un canal de comunicare intern, pe langa email, pentru comunicare succinta, intrebari sau chiar discutii amuzante – fie ca vorbim de Skype for Business, Slack sau platforme personalizate.

 

In cele din urma, un kind reminder din partea noastra: nu integra functia, ci persoana.

Evenimentele de Amploare – Continut & Sinergie

12 sep 2018

Este evident faptul ca suntem indragostiti de evenimente – va mai aduceti aminte campania #inlovewithevents? Ne plac evenimentele mici, caci sunt concetrate, ajungi sa te cunosti cu toti participantii si contextul acestora este destul de evident.

Ne plac si evenimente mari, caci sunt o provocare. Cand ai de gestionat fluxuri mari de oameni, locatie (sau locatii), sali, activitati, transport si bineinteles continutul evenimentului. Acesta din urma trebuie sa fie indeajuns de variat cat sa acopere interesele tuturor, catchy cat sa capteze atentia cat mai multor participanti dar si concis.

Astazi, povestim despre cum poti crea o sinergie intr-un eveniment de amploare dar si cum putem imbunatati procesul de invatare al participantilor.

CONTINUTUL

De-a lungul anilor am observat cum s-a trecut de la conferintele de amploare traditionale la cele in care se pune accent pe calitatea continutului livrat. Feedback-ul este cel mai la indemana instrument pe care il poti folosi pentru a genera continut util tuturor.

Este atat de simplu, pe langa feedback-ul legat de organizarea intregului eveniment, pune cateva intrebari legate si de continutul agendei – de la speakeri, la prezentarile acestora si ce subiecte viitoare ar fi de interes.

Pe langa faptul ca speakerii si temele acestora te pot ajuta sa ii atragi in eveniment, dar jumatate de efortul de promovare poate fi scutit cu ajutorul acestor informatii.

MAI MULTE SESIUNI

Unul dintre motivele pentru care sesiunile organizate sub forma de evenimente mai mici, cu un public nisat functioneaza pentru fiecare participant, avand mai multe elemente in comun. Evenimentele mari au avantajul ca poti sa segmentezi o audienta mai mare in breakout-sessions. Ulterior acestora se pot organiza paneluri intr-o sala in care sunt adusi toti participantii.

O sala cu 30 de participanti iti permite sa utilizezi un format nu foarte formal. De asemenea, daca designul salii vine in sprijinul procesului de invatare, am putea spune ca impusti mai multi iepuri de odata: sinergia creata in cadrul grupului, conexiunea creata cu speakerul si procesul de invatare.

FORMATUL INTERACTIV

Prezentarile speakerilor pot tine activ interesati sute de participanti daca au formatul potrivit, am dezbatut despre WOW-ul acestora in articolul anterior. De asemenea, un subiect “hot”, de actualitate sau un panel cu speakeri carismatici cu siguranta nu are nevoie de vreun artificiu.

Intrebarile din sala, poate folosind cu throwable mic sau o aplicatie de eveniment care colecteaza si intrebari, pot tine audienta interesata.

IN CONCLUZIE

Pentru a obtine un rezultat potrivit dintr-un eveniment de amploare trebuie sa dedici atentie continutului ce urmeaza sa ajunga la participanti: aduna feedback si creaza sesiuni in functie de nevoile acestora, daca audienta este formata din mai multe tipuri de participanti organizeaza-i in sesiuni mai mici si mai nisate, foloseste-te de tehnologie pentru a livra continut interactiv.

Pentru a te asigura ca iti mentii comunitatea activa poti incheia evenimentul cu o plenara de inchidere pentru a trage o concluzie a zilei respective, a te asigura ca procesul de invatare a fost unul calitativ si ca ai participanti engaged.

WOW-ul din Prezentarile Speakerilor

06 sep 2018

prezentarile speakerilor
Cu siguranta ai participat si tu la o conferinta in care continutul speakerilor parea greu de digerat, atentia era mai greu captata si outcome-ul post eveniment tindea spre zero.

Vom aborda aceasta tema intr-o maniera pozitia oferind cateva posibilitati de imbunatatire a continutului din prezentarile speakerilor. In portofoliul nostru de evenimente corporate intalnim si conferintele corporate. Si cum ne place foarte mult sa acceptam provocarile evenimentelor de scara larga, am ajuns sa intalnim si situatii in care o conferinta de 2 zile cu 500 de participanti are nevoie de imbunatatiri in ceea ce priveste designul prezentarilor – si aici nu ne referim la designul per se, ci la flow-ul sau modul de prezentare.

Vorbeam intr-un articol anterior despre Invatarea Eficienta si cat de important este designul unui eveniment pentru ca intreg continutul sa fie asimilat de participanti. Asadar, iata cateva alternative la clasicul Power Point proiectat pe un ecran, avand multe slide-uri si o durata mult prea lunga pentru atentia si rabdarea participantilor.

Sesiuni (mai) Scurte

Sesiuni mai scurte, mai variante si urmate de pauze.

In locul sesiunilor de 50 de minute, organizeaza sesiuni mai scurte de cateva minute, utilizeaza o aplicatie interactiva de eveniment pentru a colecta intrebari din sala, iar ulterior speakerul isi rezerva 10 minute pentru a raspunde acestora. O alternativa, pentru a incuraja interactiunea umana ar fi ca dupa prezentarea acestuia de doar cateva minute, participantii interesati sa fie invitati intr-o sala pentru un “break-out session” in care au posiblitatea sa interactioneze cu speakerul sau pentru a face networking cu ceilalti participanti.

Daca fiecarui speaker i se acorda 15 minute de prezentare, nu doar ca isi concetreaza intregul continut in acest timp dar si atentia participantilor este dedicata celor 15 minute.

Tot in aceasta categorie, mentionam si formatul prezentarilor de tip PechaKucha 20×20, a sesiunilor de tip Ted Talk (inclusiv cu un covor rosu) sau a celor Ignite Talks.

Poster Sessions

Pentru a incuraja punctul de mai sus, recomandam Poster Sessions. Fiecare speaker realizeaza un singur poster pentru a isi prezenta subiectul. Are la dispozitie cateva minute (5-7 minute) si ulterior poate cere intrebari din public sau se poate retrage intr-un breakout-room pentru a petrece timp cu cei interesati de subiectul abordat.

Incurajam e-posterele, nu doar ca eliminam print-ul si dificultatea transportului acestora, dar exista posibilitatea ulterioarelor modificari si a tranzitiei rapide intre speakeri.

 

Sesiuni Interactive cu mai multi Speakeri

Acestea au formatul celebrelor panel-uri. Mai multi speakeri sunt invitati pe scena, un MC modereaza sesiunea si publicul poate interactiona cu acestia prin intermediul unei aplicatii de eveniment. Speakerii pot avea prezentari scurte inaintea panel-ului sau pot sa isi prezinte aria de expertiza la inceputul sesiunii. Pentru astfel de sesiuni incurajam folosirea aplicatiei de eveniment, continutul fiind foarte usor customizat si dirijat de participanti prin intermediul intrebarilor. Procesul de invatare intr-o astfel de sesiune este foarte rapid, iar feedback-ul este unul pozitiv.

 

In Concluzie

Reusita unui eveniment tine de foarte mult variabile – de la locatie, la agenda, activari sau speakerii prezenti. Scopul unui eveniment corporate intern este ca participantii sa asimileze un volum destul de mare de informatii, de aceea este nevoie sa folosesti metoda potrivita acestora pentru a fi un win-win. Iar, de exemplu, pentru a creste interesul si interactiunea dintre participanti in evenimentul tau gasesti cateva solutii in articolul 4 Metode Rapide pentru a Creste Engagementul Participantilor.

Welcome Package – Util sau Nu?

31 iul 2018

welcome-package

De-a lungul timpului am reusit sa vedem si sa organizam sute de evenimente. Experiente care au expus participantii la foarte multe informatii, content diferit si speakeri impresionanti. Practic, ei plecand cu un bagaj (de informatii) mare.

Intr-o experienta completa de eveniment, mai este util welcome package-ul?

Cei peste 10 ani de organizat evenimente ne-au invatat ca orice posiblitate de a interactiona cu participantii sau de a ii tine engaged intr-un eveniment, reprezinta unul dintre asii din maneca. Iar daca acest lucru este facut cu profesionalism va reprezenta un win-win situation.

#1 Fii creativ

Participantii vad foarte multe informatii pe parcursul unui eveniment, neaplicate imediat sau fara un follow-up, devin inutile.

Astfel, ofera-le posibilitatea ca informatiile primite in cadrul evenimentului sa fie utile, ulterior acestea iti vor fi utile si tie. Gandeste-te la toate flyer-ele sau cataloagele primite de tine, cat de utile ti-au fost? De cele mai multe ori, acestea ajung sa fie aruncate sau sa fie o discrepanta foarte mare intre experienta de eveniment si welcome bag-ul primit.

Iti recomandam sa fii creativ, ceea ce primeste participantul in welcome package sa mearga mana in mana cu experienta pe care i-o oferi. Fie ca vorbim de gadget-uri, tool-uri de business sau un obiect care are insemnatate dar ii este util si in activitatea de zi cu zi.

– – – –  Cauti idei de welcome package? Scrie-ne! – – – –

#2 Creaza o comunitate de oameni cu acelasi interes

Daca, de exemplu, evenimentul tau promoveaza un stil de viata santos sau ai participanti tech savvy sau o comunitate de oameni dornici sa aduca o schimbare in mediul nostru, welcome package-ul ar trebui sa fie in directia aceasta. Si aici, putem sa va oferim cel mai la indemana exemplu – aplicatia de eveniment.

Pe langa faptul ca procesul de registration este mult mai rapid, dar le oferi posiblitatea sa interactioneze intre ei, cu speakerii sau cu echipa de organizare. Da, aplicatia nu se va regasi per se in welcome bag, insa este prima interactiune a participantului cu evenimentul tau in momentul T0.

De asemenea, aplicatia iti ofera date esentiale despre publicul tau, poti deduce comportamente de eveniment si de asemenea, poti crea acea comunitate despre care vorbeam la inceput.

 

CONCLUZIE

Ca sa raspundem la intrebarea din titlu: DA, welcome package-ul este util, tine doar de tine sa decizi cum va arata si care este scopul lui.

Reprezinta printre primele interactiuni dintre participant si experienta de eveniment. Acesta nu va fi aruncat sau ignorat daca ii aduce valoare adaugata atat pe parcursul evenimentului cat si ulterior – putand fii o metoda extraordinara de follow-up.

Da refresh Evenimentului Tau prin cateva (Mici) Schimbari

17 iul 2018

refresh-eveniment

Pentru a mentine calitatea la standarde inalte cautam sa fim la zi cu ultimele tendinte din event management, sa ne folosim de feedback-ul pe care ni-l dau clientii, sa participam la conferinte si cursuri de specializare si sa generam idei noi.

Cu aceste lucruri in minte am redat mai jos o serie de mici schimbari pentru managementul experientelor.

ANTICIPEAZA

Succesul unei conferinte sta foarte mult in timpul de pregatire si comunicare antemergator evenimentului in sine. Social media ofera o modalitate excelenta de a starni interesul si a creste entuziasmul. De asemenea, este un mod rapid, usor si accesibil de a da de veste informatii si, mai ales, de a cunoastre audienta.

CLARITATEA SCOPULUI & OBIECTIVELOR

Participantii nu trebuie sa fie coplesiti de prea multe subiecte abordate in eveniment. Avand focusul doar pe cateva subiecte cheie, participantii vor putea asimila informatia livrata mult mai usor.

TEHNOLOGIA

Sunt promotori ai tehnologiei, de aceea, fiecare client al nostru este incurajat sa o foloseasca in evenimentul lui – fie ca vorbim despre conferinte, teambuildinguri sau petreceri. De la prezentari interactive, la aplicatii de eveniment sau decoruri techy.

LOCATIA

Cand vorim de evenimente, locatia joaca un rol foarte important. Cand alegi o locatie de eveniment trebuie sa pornesti cu urmatoarele idei in minte: capacitatea, posiblitatea de personalizare, spatiile anexe – de exemplu, spatiile pentru expo sau cocktail party.

Tot aici, mentionam si despre schimbarea locatiei. Daca ani la rand, evenimentul tau s-a desfasurat in aceeasi locatie, iti recomandam sa incerci una noua. De exemplu, Lagoo Sangov, o locatie care te aduce mai aproape de natura si ofera maleabilitate din punct de vedere al designului de eveniment.

GAMIFICATION

“Ne place sa nu jucam ca niste oameni mari”, o spunem des pentru ca noi credem ca rezultatele remarcabile pot fi obtinute prin joaca. De aceea, te invitam sa o adopti in urmatorul tau eveniment si o sa ai o surpriza referitoare la engagementul participantilor si mai ales calitatea evenimentului.

ADUNA FEEDBACK

Cea mai la indemana metoda de a iti imbunatati evenimentele este sa afli ce le-a placut si ce nu le-a placut participantilor. Indiferent de metoda pe care o alegi sa colectezi acest feedback, asigura-te ca le ceri participantilor parerea despre eveniment la maxim o zi dupa eveniment cand experienta este inca proaspata.

In concluzie, un pas mic pentru strategia de event management, un pas mare pentru calitatea evenimentului.

Invatare Eficienta – Cum te poate Ajuta Designul Evenimentului

12 iul 2018

invatarea-eficienta

Intalnirile, workshop-urile si trainingurile reprezinta o necesitate intr-un mediu de lucru. Invatarea eficienta reprezinta calea spre inovare si productivitate.

De-a lungul anilor, ca organizatori de evenimente, am primit in brieful evenimentului si aceasta provocare. De aceea, am pus in lista de mai jos cateva metode ca structura evenimentelor sa ajute in procesul de invatare eficienta.

Locatia

Exista un motiv pentru care schimbarea “peisajului” poate influenta starea de spirit si productivitatea participantilor. O locatie cu personalitate ii poate inspira pe participanti sa devina mai creativi si inovativi. De altfel, daca este o locatie care are si cazare, intalnirea se poate transofrma intr-un teambuilding sau o conferinta.

Brainstorming

Procesul creativ al brainstormingului este destul de des intalnit in cadrul intalnirilor din cadrul echipei. Fie ca vorbim despre clasicul “flipchart & marker”, solutii digitale sau crearea de sticky walls in care colegii tai isi scriu ideile pe un sticky note si ulterior sunt lipite pe un perete.

COZY

Fotolii, mese reglabile, culori, beanbags – elemente care creaza o atmosfera primitoare si relaxanta. Pe langa acestea, particpantiilor le este transmis faptul ca pui accent pe confort.

Creativitatea colaborativa

Prin activitatile de teambuilding din suita noastra, incurajam creativitatea colaborativa, care la randul ei, imbunatateste lucrul in echipa. De exemplu, Big Picture – toata lumea adora sa picteze, fie ca vorbim de talent, pasiune sau relaxare – participantii se implica pana la ultimul detaliu al picturii si unde mai pui ca acesta poate fi expus la sediul companiei.

Snack-uri & Coffee Breaks

Mancarea este esentiala in cadrul evenimentelor. Daca este un eveniment de o durata mai mica, iti recomandam sa introduci snackuri sanatoase sau pauze de cafea. In cazul evenimentelor de lunga durata, vorbim de pranz, cina sau mic dejun.

Gamification

Pledam pentru gamification de cativa ani si continuam sa o facem si in cazul procesului de invatare eficienta. Astfel, creand spatii de eveniment informale si cu twist-uri de gamification incurajam creativitatea, inovatia si productivitatea.

Spatii de Relaxare

Activitatile relaxante din cadrul unui eveniment ii va ajuta pe colegii tai sa isi gaseasca un echilibru, oferindu-le o mica pauza cu o activitate creativa ii va impulsiona catre inovare. De exemplu, in zonele de relaxare pot exista si Zen Gardens care pot fi si un give-away simpatic.

Zone cu Separeuri

Daca in agenda evenimentului tau ai programate si intalniri 1-2-1 – fie ele de feedback, brainstorming sau discutii informale –  iti recomandam sa creezi zone special amenajate pentru asta.

Intalnirile din cadrul echipei sunt esentiale pentru cresterea organizationale – atat din punct de vedere al individului, echipei si a obiectivelor companiei. Structura acestor tipuri de evenimente este foarte importanta pentru a ajunge la finalul evenimentului cu niste concluzii relevante si obiectivele evenimentului atinse.

Evenimentele si Activarile de Brand – De Ce sunt Combo-ul Perfect?

27 iun 2018

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Activarile de Brand
Activarile de Brand reprezinta setul de actiuni prin care publicul tinta interactioneaza direct sau indirect cu brandul. Pe scurt, consumatorii au ajuns intr-un punct in care „Cumpara Acum!” nu mai este destul de convingator, astfel au aparut activarile in care increderea in brand poate fi consolidata.

Ca organizator de evenimente, zumzetul din spatiile de networking este sunetul reusitei evenimentului – oamenii se conecteaza, iar tu ai reusit sa ii ajuti in acest sens. Crearea unei atmosfere in care participantii se simt confortabili, isi ies din zona de confort si interactioneaza cu partenerii sau brandurile este o mare parte din aceasta reusita.

Desigur, fiecare activare este special creata pentru publicul tinta si brandul potrivit. Astfel, inainte de a intra in procesul de creatie pentru a stabili activarea potrivita, noi iti recomandam sa raspunzi la urmatoarele intrebari:

  • Unde este cel mai probabil ca publicul tinta sa foloseasca produsul meu? Cum pot recrea acea experienta in cadrul evenimentului meu?
  • Care este filosofia din spatele brandului?
  • Care sunt caracteristicile unice al produslui? Care este povestea?
  • Cum pot interactiona clientii unii cu altii?

Acestea sunt punctul de plecare pentru crearea activarii potrivite. Cu acestea in minte te invitam sa treci prin urmatoarele directii experimentate si de noi in cadrul evenimentelor create sub marca #theUNIVERSUMexperience.

Adopta tehnologia

Smart phone-ul si social media sunt parte din comportamentul clientilor. De aceea, chiar daca activarile de brand din cadrul evenimentelor presupun interactiunea fata in fata, poti sa te folosesti de social media pana in momentul evenimentului – folosirea hashtagului, share pe Facebook sau pe Instagram a unei fotografii sau video.

Activitati personalizate

Sufletul evenimentului creat il reprezinta activitatile care ii tin pe participanti implicati. Storytelling, activitati, know-how si rasete – reteta reusitei, si nu o spunem doar noi – acestea duc la „Activarea” brandului. Fie ca vorbim de evenimente de scara larga sau evenimente mai mici, include activitati pentru a ajunge la fiecare participant.

De asemenea, acestea activitati personalizate merg mana in mana cu social media. Daca participantii se simt bine in cadrul evenimentului, vor share-ui pe Facebook, Instagram sau Stories cadre din eveniment cu hashtagul evenimentului, locatia sau chiar brandul tau.

Spune o poveste

Storytelling-ul pentru un brand este esential si poate transforma modul in care echipele lucreaza in cadrul evenimentului. Orice companie poate „adopta” un personaj pe care sa il foloseasca pentru a spune povesti. Acest lucru nu doar ca umanizeaza brandul dar poate fi un comunicator mai facil pentru intreaga poveste a companiei, iar in cadrul unui eveniment poate fi elementul central.

Fiecare eveniment are momente unice, atat in cadrul sesiunilor cat si inafara lor. Creand o experienta de brand memorabila poate sa dea viata unui eveniment.

Noi avem cateva idei de activari de brand in cadrul urmatorului tau eveniment. Scrie-ne pentru a ne cere mai multe detalii:

[/vc_column_text][mk_button size=”x-large” url=”https://www.universum.ro/contact/” target=”_blank” align=”center”]Contact[/mk_button][/vc_column][/vc_row]