Event Architecture – Universum

Social

Limbă:

12 Idei de activitati de Teambuilding pentru grupuri mici

15 sep 2019

 

Mentionam intr-un articol anterior ca “O activitate de teambuilding este importanta pentru ca succesul companiei tale incepe cu o viziune si o cultura a echipei.”

Printre principalele motive pentru care te incurajam sa organizezi un teambuilding enumaram: imbunatatirea comunicarii, interactiunea intre membrii, adaptarea la schimbare, distractia sau motive de sarbatorire.

Fie ca organizezi un teambuilding pentru echipa unui proiect, echipa unui departament sau chiar echipa companiei tale, mai jos ai 12 Idei de activitati de teambuilding pentru acestia:

CRESCENDO

[cml_media_alt id='5741']38_crescendo[/cml_media_alt]

Participantii vor deveni o orchestra formata doar din instrumente cu corzi si vor avea provocarea sa invete sa cante la ele in doar doua ore.

RECORD BREAKERS

[cml_media_alt id='5742']38_record[/cml_media_alt]

O competitie semi-atletica in aer liber ce provoaca echipele in rezolvarea anumitor probe. Comunicarea in echipa este elementul esential. Echipa care detine recordul absolut va fi recompensata.

TALENT SCOUT

[cml_media_alt id='5743']38_talentscout[/cml_media_alt]

O super activitate de teambuilding care se axeaza pe project management sub forma “castiga cat mai multi bani”. Testeaza-ti abilitatile de negociere si finalizeaza-ti proiect dar in tot acest timp participa si la proiectele celorlalti colegi.

Talent Scout este produsul lunii Septembrie. Afla mai multe >>

SAILING

[cml_media_alt id='5744']38_sailing[/cml_media_alt]

Imagineaza-ti: echipa ta, un yacht de dimensiuni mari si traineri cu statut de vicecampion national! O energie de nedescris ce traieste o experienta unica in largul marii.

MILITARY

[cml_media_alt id='5745']38_military[/cml_media_alt]

Echipa ta este provocata sa traiasca experienta unei grupari militare de elita. Activitati de la roll-call-ul de dimineata, la pregatirea mesei sau dezamorsarea unei bombe vor fi cadrul aceste experiente.

NEED 4 SPEED

[cml_media_alt id='5746']38_n4s[/cml_media_alt]

Bucura-te de aventura Need 4 Speed! Participantii vor primi componentele masinilor amesteca si vor avea misiunea sa le asambleze.

TOY FACTORY

[cml_media_alt id='5747']38_toyfactory[/cml_media_alt]

Creaza super jucarii pentru copiii defavorizati dintr-o anumita comunitate. Jucariile nu sunt atat de usor de ansamblat, participantii fiind provocati sa potriveasca fiecare componenta a jucariile.

BIKE CHALLENGE

[cml_media_alt id='5748']38_bikechallenge[/cml_media_alt]

Aceasta activitate de CSR presupune ca echipele dupa ce rezolva o serie de enigme si descifreaza coduri si secrete sa asambleze biciclete. Acestea vor fi donate unei comunitati.

CSI

[cml_media_alt id='5749']38_csi[/cml_media_alt]

Iti provocam echipa sa se transforme in detectivi si sa rezolve misterul unei crime. Vor primi multe detalii, precum: telefonul de la 112, interviuri filmate cu suspectii, imagini de la locul crimei, fotografii sau rapoarte de autopsie. Insa toate acestea pot duce usor la piste gresite.

RAT TRAP

[cml_media_alt id='5750']38_rattrap[/cml_media_alt]

Distreaza-te cu o replicare mai mare si imbunatatita a “Mouse Trap”! 😀 Participantii sunt provocati sa creeze o reactie in lant care are ca scop prinderea lui Mickey.

FLAT OUT: ON THE BUSES

[cml_media_alt id='5752']38_fobuses[/cml_media_alt]

Participantii vor da dovada de o organizare foarte buna pentru a putea reusi sa construiasca in timp si cu resurse limitate un autobuz de carton. Acesta poate fi branduit dupa bunul plac sau chiar in brandingul companiei.

GO TEAM 

[cml_media_alt id='5753']11. _1[/cml_media_alt]

Aduna-ti echipa si pregateste-te sa exploreazi un oras sub forma unui treasure hunt digital – multa energie, misiuni creative si poze ce vor fi gata de inramat.

_________________________________________

Daca iti doresti sa organizezi un team building pentru un grup mic de participanti, echipa UNIVERSUM iti sta la dispozitie cu solutii creative pentru obiectivele tale → contact@universum.ro

11 activitati de team building pentru luna Decembrie

08 sep 2019

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

It’s beginning to look a lot like Christmas… de aceea pe langa mirosul de scortisoara si portocale aducem izul Craciunului si in activitatile de team building pentru echipa ta.

Va propunem 11 idei pentru a incheia anul cu forte proaspete si multa energie in echipa:

 

1. Winter Olympics


Energie, ambitie si multa distractie – cuvinte care descriu perfect Mini Olympics, unde mai pui ca ii poti da si twistul perfect pentru a transforma totul in Winter Olympics: hockey, zorb, tir cu arcul sau un one-team pe zapda!

 

2. Flat Out Sleigh Ride


Daca Mos Craciun ar ramane fara sanie, nu i-ai da o mana de ajutor pentru a isi duce si anul acesta misiunea la capat? Impreuna cu echipa ta, ii cream un intreg showroom de sanii.

 

3. Puppet Masters 

Cum ar fi sa creezi o super marioneta dichisita cu tot felul de props-uri tematice de iarna sau Craciun? Iar show-ul final sa fie sustinut de echipa ta dar prin prisma unor papusi gigant care aproape prind viata?

 

4. Blockbusters

Creaza short-movie-ul Craciunului Echipei tale, asa cum il vreti: o actiune, o comedie, un SF sau… toate cele de mai sus ?

 

5. Haute Couture

Colectia de Iarna 2017 creata de echipa ta si un super show cu iz christmasy suna ca planul perfect pentru a celebra Craciunul in Echipa.

 

6. Toy Factory

Creaza jucarii, picteaza-le si ornamenteaza-le dupa bunul plac si apoi… doneaza-le unei cause. Un Teambuilding pentru echipa si o fapta buna.

 

7. Big Picture

Cadoul pentru echipa ta poate fi facut creat chiar de ea. Cum? Se iau pensule, vopseluri si panze si se creeaza o opera gigant care poate fi expusa in sediul companiei. Cu tematica, cu propriul brand, valori sau impactul dorit va fi cu siguranta o amintire placuta pe langa care vei trece in fiecare zi.

 

8. City Build

Iti provocam echipa sa creeze, prin intermediul activitatii City Build, Rovaniemi – Satul lui Mos Craciun. Atmosfera o cream noi dar avem nevoie de arhitecti entuziasti!

 

9. Go Give

Cu cat echipa ta se distreaza mai mult si indeplineste provocarile Go Team, cu atat suma donata catre Buy One, Give One va avea un impact si mai mare. Noi anul trecut am batut un record Mondial la nivelul intregii retele Catalyst Teambuilding.

 

10. PushIt

Un intro perfect pentru Christmas Party-ul echipei tale, cateva sesiuni de Trivia cu twist de Craciun si apoi dam startul la petrecere. Tentant?

11. Twelve teams of Christmas

Fiecare membru al echipei joaca rolul de elf al lui Mos Craciun. Este o activitate distractiva si smart, unde echipele prin intermediul celei mai bune strategii, negociaza si fac schimb de informatii vitale cu celelalte echipei de Elfi.

 

Daca vrei sa iti surprinzi echipa cu ceva mai mult decat un Secret Santa echipele noastre te pot ajuta cu un teambuilding tematic sau o petrecere de Craciun.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_button size=”x-large” url=”https://www.universum.ro/contact/” target=”_blank”]Contacteaza-ne![/mk_button][/vc_column][/vc_row]

Formatul Interactiv al Unei Conferinte

25 sep 2018

Ca organizatori de evenimente ne dorim sa fim mereu cu un pas inainte si sa ne surprindem audienta mereu. Iar pe to do list-ul nostru nu se afla “ceva ce sa se potriveasca tuturor” sau “s-a mai facut”.

Peste 260 de evenimente organizate anul trecut si tot atat de multe motive pentru a ne dori sa ducem experienta de eveniment la un alt nivel. Trecand in revista ce am invatat din organizarea lor dar si ce ne-a placut la altii, lasam mai jos cateva idei pentru a oferi un format interactiv al unei conferinte.

format interactiv conferinte

#1 Demo Day

Daca in cadrul companiei tale ai o gama larga de produse si servicii, poti organiza un eveniment de tip Demo Day. Ofera-le clientilor si potentialilor clienti experienta companiei tale. De exemplu, daca ai o comunitate mare pe care in mod normal o tii engaged prin diverse forme de comunicare digitala, dedica-le o zi in care sa ii inviti “la tine acasa”. Fie organizezi un eveniment in-house in care acestia au posiblitatea sa interactioneze cu angajatii tai, sa testeze produsele si serviciile preferate. Fie, organizezi un eveniment intr-o locatie dedicata, in care ai un format de eveniment de tip conferinta si expo.

Noi organizam Universum Inspiration Day. O zi in care invitam persoane din departamentele de HR, Internal Comm sau Marketing pentru a le prezenta toate noutatile in materie de evenimente – de la informatii sub forma de prezentare, speakeri de interes, app-uri si events tech. De asemenea, au loc si activari sau zone expo cu cele mai noi produse din portofoliul nostru.

#2 Eventex: Timp alocat pentru pregatirea Q&A

La cele mai multe conferinte, sesiunea de Q&A este singurul moment dedicat interactiunii dintre participanti si speakeri sau continutul prezentat.

La Conferinta Eventex, moderatoul a invitat participantii sa isi noteze 3 intrebari pe care le au pentru speakerul urmator. Astfel, participantii erau atenti daca speakerul le raspunde la intrebari. Dupa prezentare, speakerul le-a propus celor care nu au primit inca un raspuns sa puna intrebarile prin intermediul unei aplicatii de eveniment. Ulterior, intrebarile cu cele mai multe voturi au primit raspunsurile. Astfel, cele mai multe intrebari si-au primit raspunsul printr-o sesiune de 10 minute de Q&A.

format interactiv conferinte

#3 IMEX: inlocuirea prezentarilor cu poll-uri

Am observat ca a devenit un trend ca speakerii sa energizeze audienta folosindu-se de live polls. De cele mai multe ori, acestea reprezinta doar o punte de legatura catre prezentare. Insa, exista si speakeri care isi sustin prezentarea prin intermediul acestor sondaje, iar experienta este cu adevarat impresionanta.

De exemplu, anul trecut la IMEX, Padraic Giligan si Patrick Delaney de la SoolNua au renuntat la orice tip de prezentare si si-au transmis mesajul prin intermediul live poll-urilor. Au inceput prin doua intrebari mai “light” pentru a ii face pe oameni sa devina confortabili cu app-ul si formatul.

#4 Prezentari mai scurte si mai dinamice

Povesteam intr-un articol anterior despre prezentarile speakerilor. Despre cum poti aduce WOW, un proces de invatare mai rapid si un engagement mai mare al participantilor. De la Poster Sessions, PechaKucha 20×20, Ignite Talks sau sesiuni interactive cu mai multi speakeri.

De asemenea, se pot folosi aplicatii de eveniment. Se organizeaza un panel cu 4-5 speakeri si un moderator, iar participantii pot pune intrebari catre speakeri prin intermediul aplicatiei. Astfel, discutia speakerilor este personalizata si in conformitate cu asteptarile audientei.

 

In functie de obiectivul evenimentului, tipul de audienta si formatul evenimentului poti crea o experienta calitativa pentru participanti. Traim vremuri in care calitatea oferita este la indemana oricarui organizator de evenimente, ai nevoie doar de un minim de informatii despre audienta ta.

Cum Atragi Generatiile Y si Z la Evenimentul tau Corporate

26 iul 2018

generatiile-y-z-eveniment-corporate

Observam ca Generatiile Y si Z sunt din ce in ce mai prezente, nu doar ca si consumatori dar si in lumea business. Pentru a atrage atentia acestor generatii tech-savvy, companiile trebuie sa faca trecerea de la gandirea “Vorbim-Ascultati” in momentul in care fac designul unui eveniment la o structura care sa ii mentina implicati pe intreaga perioada a evenimentului si o atmosfera mai relaxanta.

Mai jos, am facut o lista care sa vina in suportul crearii unui eveniment corporate pentru generatiile Y si Z.

#1 Educare vs Vanzare

Nimanui nu ii place sa asiste la prezentari cu scop de vanzare, cu atat mai mult generatiilor Y si Z, care acorda atentie metodelor de marketing din anii trecuti.

Aceste doua generatii sunt expuse la un volum extraordinar de mare de informatii si care sunt la indemana – cursuri online gratuite, webminarii sau video-uri pe youtube. Astfel, pentru a ii atrage in evenimentele tale trebuie sa le oferi informatii valoroase, unice livrate in metode inovative.

#2 Un Eveniment Instagram-abil

Evenimentele corporate rigide din trecut ar trebui sa ramana in trecut. Astazi evenimentele de business sunt relaxante, cozy, cu zumzet de conversatii, muzica si bineinteles mancare. Pentru ca Generatiile Y si Z sunt dependente de social media, iti recomandam ca evenimentul tau sa aibe posibilitati infinite de a crea “Insta Stories” “Insta Posts”… insta-everything.

#3 Techy, techy, T E C H Y

Pentru ca vorbim de generatiile care au telefonul in mana. Evenimentul tau trebuie sa fie adaptat pentru ei. De la handout-urile din eveniment care ar trebui distribuite electronic, la charging stations, comunicarea cu staff-ul evenimentului, cu speakerii sau MC-ul.

#4 Un Eveniment pe Social Media

Platformele de Social Media precum Facebook, Twitter, Instagram si Snapchat au intaietate cand vorbim despre Generatiile Y si Z. Profita de tendintele acestor platforme si ofera participantilor posibilitatea de a folosi hashtag-uri, discount-uri si promotii care sa ii atraga pe paginile tale sau continut in prezentari demn de share-uit.

#5 Speakerii

Influencer – acest termen auzit din ce in ce mai des. Agenda evenimentului tau ar trebui sa ii includa pentru ca ei sunt promoterii acestor doua generatii.

CONCLUZIE

Generatiile tinere incep sa ocupe un procentaj din ce in ce mai mare din forta de munca actuala. Astfel, ei isi schimba si statutul de la consumatori la oameni care se implica activ in companii, care iau parte la evenimente. Experientele de eveniment oferite lor trebuie adaptate stilului lor de viata.

7 Activitati de Teambuilding la Birou pentru Luna Martie

13 feb 2018

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Primavara aceasta alege sa iti rasfeti colegele cu o activitate de teambuilding la birou. De la activitati creative, la cele brainy sau techy te asiguram ca #theUNIVERSUMexperience le va surprinde.

Vedeta lunii este…

ESSENCE OF EXCELLENCE

Ofera-le colegelor tale o experienta unica, o bucurie a simturilor. In atelierul de parfumerie totul este o poveste: a esentelor, a sentimentelor si a ta. Crearea propriului parfum porneste de la propria poveste.


HAUTE COUTURE

Celebreaza primavara cu o noua colectie de haine create chiar de tine si echipa ta ?. Recream atmosfera din atelierele marilor creatori de moda si alaturi de tine si echipa punem in scena un adevarat fashion show.


PUSH IT!

Clasicului Trivia i-am dat un twist techy facandu-l, astfel, si mai energizant. Pastram din formatul clasic intrebarile de cultura generala, adaugam ceva specific organizatiei tale sau a unei teme anume, aducem un MC care sa ridice nivelul energiei si voia buna va invalui intreaga sala.


TOY FACTORY

O activitate distractiva cu twist de CSR. Echipele vor crea jucarii care ulterior vor fi donate unor ONG-uri sau case de copii. Activitatea contribuie atat la bucuria copiilor cat si la a celor care le creaza. Procesul de creare al jucariilor nu este chiar atat de simplu, in proces adaugandu-se si o serie de provocari, coduri de descifrat si secrete care trebuie dezvaluite.


BLOCK BUSTER

Dupa amiaza filmelor scurte chiar la tine in companie! Fie ca vorbim de actiune, comedii romantice, SF sau scurte documentare, echipa ta va alege ce i se potriveste si va concura cu marile capodopere ale lui Steven Spielberg.

THINK ART

Creeaza propria opera de arta sub forma unei sculpturi. Intreg procesul creativ te va trece de la teorie la practica.


FRESH BIZ

O simulare de business foarte catchy, avand ca scop imbunatatirea gradul de constientizare si comunicare asupra resurselor, astfel incat sa aduca valoare adugata in echipa si organizatie.

Scrie-ne si un consultant UNIVERSUM te va contacta pentru a iti crea o oferta personalizata.[/vc_column_text][mk_button size=”large” url=”mailto:contact@universum.ro” bg_color=”#79d637″]Contacteaza-ne![/mk_button][/vc_column][/vc_row]

Event Management: Tendintele de urmarit in 2018

08 ian 2018

de Anna Mazareanu, Event Ambassador

Iata ca noul an a sosit mai repede decat ne-am fi asteptat multi dintre noi, asa ca acum este un moment mai mult decat potrivit sa ne punem la curent tendintele de urmarit in 2018 in materie de event management. Pentru a ramane un element relevant pe piata, este necesar sa imbunatatesti constant experienta participantilor la evenimentele organizate si sa ajungi la noi grupuri-tinta, tinand cont de nivelul de competitivitate.

La fel ca in 2016 si 2017, si pentru anul acesta am pregatit o lista cu cele mai importante trenduri referitoare la organizarea evenimentelor de care sa tii cont 🙂

Anul 2017 a fost cu siguranta unul inovativ pentru industria evenimentelor, avand in vedere multitudinea de tendinte cu twist tehnologic folosite in organizarea lor, acest aspect fiind in continuare la fel de valabil si pentru 2018. Majoritatea tendintelor din 2017 s-au concentrat in special pe impletirea realitatii cu elementele virtuale, element care si-a pus amprenta definitv asupra evenimentelor. Crowdsourcing a devenit o regula, iar locatiile s-au indepartat de traditionalitate, evenimentele devenind din ce in ce mai fluide.

Asadar, in 2018 industria evenimentelor este despre:

Implicarea tehnologiei avansate

Inteligenta Artificiala a devenit parte din viata noastra de zi cu zi prin ajutorul asistentilor digitali precum Siri sau Bixby. Folosind AI prin chatbots, organizatorii de evenimente pot raspunde mai rapid intrebarilor participantilor prin intermediul unei aplicatii special dedicate pentru evenimente. Este evident si faptul ca o combinatie a IA cu recunoasterea faciala va schimba dramatic industria evenimentelor. De asemenea, cu ajutorul mixului dintre realitatea augumentata (AR) si realitatea virtuala (VR), participantii pot fi transpusi in destinatii complet diferite fata de locatia deja aleasa unde are loc evenimentul. Organizatorii pot aduce invitati speciali sau speakeri ce nu sunt prezenti fizic, dar care prin intermediul VR ajung sa rupa barierele de timp si spatiu.

Experiente imbunatatite printr-un nivel ridicat de customizare

Din ce in ce mai multe persoane pun un mai mare pret pe experiente decat pe lucrurile materiale. Cand vine vorba despre a alege un eveniment la care sa participe, clientii nu duc deloc lipsa de optiuni, insa ei au inceput sa caute mai mult experientele inedite; asadar, cu cat personalizezi mai mult conceptul pentru client, cu atat vei avea mai mult succes. Evident, nucleul unui eveniment este reprezentat prin mesajul ce se doreste a fi transmis; totul depinde de nivelul de engagement cu participantii pentru a asigura livrarea mesajului.

Locatii netraditionale

Furnizarea unei experiente unice pentru clienti incepe prin alegerea locatiei potrivite. Evenimentul devine unul memorabil si prin prisma spatiului deosebit in care se desfasoara. Pentru 2018 ar fi bine sa pastrezi proiectele clasice pentru conferinte sau cursuri si sa plusezi pe o distributie speciala a locurilor in salile de evenimente. De asemenea, noile tendinte sugereaza si alinierea spatiului cu valorile si personalitatea clientilor, precum si cu ceea ce se doreste a fi transmis prin conceptul si scopul in sine al evenimentului. Elementele techy aduse in locatia aleasa furnizeaza mijlocul potrivit de customizare al spatiului, astfel incat se poate asigura o experienta personalizata, intr-un decor deosebit si care va avea un impact major prin aspectul inedit.

Big Data & Crowdshaping

In ultimul an s-a observat un accent din ce in ce mai mare asupra analizarii si interpretarii datelor cu privire la managementul evenimentelor, precum si asupra Crowdshaping – directionarea clientilor catre spatii sau experiente specifice din cadrul unui eveniment, cu scopul de a le influenta experienta per total, in timpul participarii. Primul pas este colectarea informatiilor necesare, prin chestionare si statistici specifice. Apoi, informatiile sunt prelucrate prin intermediul algoritmilor tipici pentru Big Data, fiind transformate in termeni de perspective si tendinte. Insa partea dificila nu este analizarea acestor rezultate, ci poate mai mult implementarea lor efectiva.

Evenimente sustenabile

Sustenabilitatea a fost de asemenea o tendinta din ce in ce mai importanta in industrie. Sponsorii si brandurile adopta practici in legatura cu responsabilitatea sociala pe care le implementeaza in evenimentele lor. Initiativele unei corporatii in ceea ce priveste resposabilitatea sociala ajuta la cresterea gradului de constientizarea a efectelor produse asupra mediului inconjurator si asupra bunastarii sociale.

Iata deci tendintele ce vor ajuta industria evenimentelor sa evolueze in anul 2018.

Primeste doza lunara de inspiratie cu idei de evenimente creative abonandu-te la newsletter sau scrie-ne pentru organizarea unui eveniment la adresa contact@universum.ro.

Am invatat de la:

Team Building: Activitati de CSR pentru Craciun

05 dec 2017

Sarbatorile de iarna reprezinta unul dintre cele mai potrivite momente de a darui. Ajutorul oferit celor defavorizati poate avea un impact benefic asupra angajatilor. Initiativele unei corporatii in ceea ce priveste resposabilitatea sociala ajuta la cresterea gradului de constientizare. Fie asupra efectelor produse asupra mediului inconjurator sau asupra bunastarii sociale.

Responsabilitatea sociala a ajuns un trend important si prezent in industria evenimentelor corporate din ultimii ani. Din ce in ce mai multe companii au adoptat acest trend prin diferite metode: crosuri, baluri de caritate sau sponsorizari la evenimente. Noi propunem urmatoarele activitati de teambuilding cu un twist de CSR pentru Craciunul de anul acesta:

 

 

FLAT OUT: Sleigh Ride

Flat Out este o activitate de teambuilding in care echipa ta devine un echipaj de Formula 1, pirati sau constructorii unui car. Însa, in varianta “Sleigh Ride” ei vor avea oportunitatea de a crea impreuna sania perfecta pentru Mos Craciun. Echipele vor avea provocarea de a proiecta modele de sanii pe care apoi sa le construiasca folosindu-se de abilitatile de comunicare, inventivitate si munca in echipa. Odata terminate saniile, echipele isi vor decora creatiile cu ornamente de Craciun si vor lua startul in cursa pentru a-si testa masinariile. Twistul de CSR poate fi asigurat prin diverse metode. Prin donarea echipamentelor unor scoli sau unor organizatii filantropice sau prin pariurile castigate si donate ulterior.

 

 

TOY FACTORY / BIKE CHALLENGE

Aceste doua tipuri de activitati vizeaza copiii defavorizati din anumite comunitati. Participantii vor crea fie jucarii, fie biciclete ce vor fi donate unor case de copii, activitatea contribuind astfel la bucuria celor ce primesc cadourile si la satisfactia celor ce le-au creat. Insa, pentru a finaliza creatiile, fiecare echipa va primi o serie de enigme de rezolvat, de coduri de descifrat si de secrete. Câteva trebuie dezvaluite pentru a obtine elementele necesare pentru construirea bicicletei sau a jucariei.

 

 

COOKING SHOW

In cadrul acestei activitati, echipele vor avea oportunitatea de a trai experienta gatitului sub indrumarea unui chef experimentat. Evident, în stilul celebrului show Master Chef. Cooking Show aduce beneficii atat partiparii ca individ, cat si ca parte a unei intregi echipe. Avand la dispozitie toate ingredientele si ustensilele necesare, participantii vor crea feluri de mancare specifice Sarbatorilor, care ulterior pot fi donate unor organizatii caritabile.

 

 

BIG PICTURE

Creativitatea poate fi prilejul potrivit de a aduce in prim plan cooperarea, comunicarea si interactiunea dintre membrii echipei cu ocazia Sarbatorilor de iarna. Astfel, participantii vor colabora pentru a picta o capodopera de mari dimensiuni cu tematica de Craciun. Aceasta fiind de multe ori donata pentru a inveseli peretii unor aziluri sau case de copii. Insa cel mai popular twist de CSR ramane licitarea tabloului si donarea banilor astfel stransi unei comunitati defavorizate.

 

HORSES FOR CAUSES

O alta activitate de CSR este cursa intre caluti-balansoar. Twistul de Craciun poate fi acela de a-i decora pentru a deveni renii Mosului. Participantii sunt provocati sa urmeze instructiunile specifice pentru a crea calutul-balansoar perfect al fiecarei echipe in parte. Cursele cu acesti caluti sunt un carusel de emotii, adrenalina si suspans. Pentru cei ce se vor intrece, cat si pentru spectatorii care ii vor incuraja. Activitatea se va incheia cu vanzarea calutilor catre participantul ce va licita cel mai mult. Inclusiv pariurile din timpul cursei sunt un mod fantastic de a strange bani pentru caritate.

 

BARKITECTURE

Barkitecture este o activitate de team building menita sa contribuie la imbunatatirea abilitatilor creative, a colaborarii si a comunicarii participantilor. Toate prin intermediul construirii si decorarii unor casute pentru catei. Aceste casute pot fi donate unor agentii de adoptie pentru catei. Sau pot fi licitate cu scopul de a dona banii astfel stransi unor adaposturi de animale.

 

 

FUNK THE JUNK

Aceasta activitate va oferi o experienta muzicala inedita celor ce vor fi participanti. Se vor folosi instrumente muzicale din materiale reciclate ce vor contribui la intregirea unui adevarat spectacol. Twistul de Craciun este asigurat prin faptul ca spectacolul poate fi foarte usor modificat pentru a avea tematica specifica a Sarbatorilor de iarna. Funk the Junk este indreptat in mod special pentru a aduce subiectul reciclarii si al inventivitatii in agenda organizatiilor. Acest energizer all-inclusive ofera posibilitatea ca orice tip de personalitate sa se poata exprima.

Activitatile de CSR implica un efort amplu si niste costuri pe termen scurt ce nu produc un beneficiu financiar imediat. Dar, in schimb, promoveaza o schimbare sociala pozitiva continua. Avantajele acestor activitati se pot observa pe termen lung.  În sensul unei reputatii mai puternice, o rata de retentie a angajatilor mai mare, motivarea acestora, o relatie foarte buna cu organizatiile publice, precum si diferentierea ca brand, inovatia sau engagementul angajatilor.

TO DO List: Locatia

11 oct 2017

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Stii care este cea mai mare greseala in organizarea petrecerii de Craciun? Alegerea tarzie a locatiei.
Pe langa faptul ca sunt companii care isi rezerva locatia cu un an de zile inainte, alegerea intarziata poate genera un buget crescut, compromisuri sau procese intarziate de organizare a petrecerii.

Este bine cunoscut faptul ca locatia este unul dintre cele mai importante elemente in reusita petrecerii.

Inainte sa incepi cautarile de locatie asigura-te ca sunt stabilite:

  • Bugetul
  • Numarul de participanti
  • Tipul evenimentului

Experienta ne-a invatat ca perioada optima de rezervare a locatiei este de 4-6 luni. Cu cat este mai devreme, cu atat este mai bine, avand timp si spatiu mental pentru pregatirea detaliilor care depind de locatie.

De ce este locatia importanta, totusi?

  • Costul locatiei

Indiferent de natura evenimentului, locatia are un procent semnificativ din bugetul intregului eveniment. De aceea, cum mentionam si mai sus locatia este unul dintre cele mai importante elemente in reusita unei petreceri.

  • Serviciile suplimentare

Este important ca locatia sa ofere intreg suportul pentru reusita evenimentului, de la servicii de catering pana la muzica & dj.

  • Spatiul Outdoor

Daca evenimentul tau este conditionat si de activari sau activitati outdoor, acest aspect trebuie luat in calcul inca de la inceput. De aceea, vizionarea acesteia ar trebui sa se faca in timpul in care va avea loc si evenimentul, tocmai pentru a vedea si potentialele interferente, nivelul de zgomot sau traficul din zona respectiva.

  • Spatiul de Parcare

Parcarea este un punct usor sensibil, mai ales in cazul locatiilor centrale din orasele mari. De cele mai multe ori detin un numar limitat de locuri de parcare, insa exista si exceptii.

  • Relevanta Locatiei pentru Conceptul evenimentului

De cele mai multe ori, petrecerile de Craciun sunt cu tematica. O locatie precum Biavati este potrivita pentru un B&W Party, club ONE pentru Alice in Wonderland sau Fire&Ice, Rockstars sau Hollywood ne trimit cu gandul la HardRock, si acestea sunt doar cateva exemple.

Cu siguranta un numar limitat de locatii se potrivesc cu evenimentul tau si un numar si mai mic ajung sa fie pe short list pentru vizionare, ca in final una sa fie cea mai potrivita.[/vc_column_text][mk_button_gradient dimension=”flat” size=”x-large” corner_style=”rounded” grandient_color_from=”#8224e3″ grandient_color_to=”#ffffff” grandient_color_angle=”horizontal” text_color=”dark” url=”https://www.universum.ro/corporate-party/” target=”_blank” align=”center”]Alege tema petrecerii tale[/mk_button_gradient][/vc_column][/vc_row]

Arhitectura de Evenimente – Esenta Filosofiei Noastre

17 mai 2017

La inceput eram 3, acum suntem o comunitate de oameni nebuni si pasionati si ne numim arhitecti de evenimente pentru ca vrem sa schimbam lumea in domeniul care ne este cel mai drag: evenimente.

Ce inseamna arhitectura de evenimente?

Inseamna mult mai mult decat managementul unui eveniment corporate.
1. Strategia de comunicare – un eveniment este o parte integrata a strategiei tale, asa ca de aici pornim. Intelegem valorile companiei tale, obiectivul evenimentului, publicul tinta si brieful.
2. Experienta in evenimente – am inteles “ce vrea clientul”, deci ce urmeaza? Urmeaza sa adaugam creativitatea noastra, experienta bogata in organizarea de evenimente corporate si atentia la cele mai mici detalii.
3. Mentinerea comunicarii – prin procesul unic de arhitectura de evenimente generam o baza solida pentru evenimentul tau si o relatie bazata pe incredere si intelegere reciproca. Odata creata aceasta relatie, arhitectul de evenimente va tine legatura cu tine in permanenta astfel incat sa ne asiguram ca evenimentul este tot ceea ce ti-ai putea imagina.
Filosofia noastra spune ca noi construim de jos in sus pentru a crea o experienta memorabila care defineste brandul si stilul tau, fie el super-creativ, ultra profesional sau de o eleganta clasica.

Cine sunt arhitectii de evenimente?
Sunt nebunii care fac lucrurile sa se intample.

Nebunii astia sunt definiti de:
1. Curaj pentru ca obiectivele clientului sunt intotdeauna mari, dar avem curaj sa le facem si mai marete si sa le implementam cu brio.
2. Creativitate pentru ca ne dorim ca fiecare experienta sa fie speciala asa ca inovam cu fiecare eveniment.
3. Dedicare pentru ca lucrurile ies bine in momentul in care ne implicam 200%.

Urmareste pe Facebook si Instagram #Viata_La_Universum ca sa afli mai multe despre nebunia Universum si incearca arhitectura de eveniment, fie ea teambuilding, eveniment M.I.C.E. sau eveniment B2B.

Trenduri pentru cele mai reusite petreceri de Craciun in 2016

04 oct 2016

[cml_media_alt id='7032']073_petreceri_craciun_2016[/cml_media_alt]

De Victor Georgescu

La fel cum am mentionat si in trecut, experienta invitatilor este cea care conteaza cel mai mult, iar petrecerile de Craciun nu fac exceptie de la aceasta regula. Mai mult, in ultimul an, tendinta a fost de a gasi mai multa eleganta prin simplitate, atat in industria evenimentelor, cat si in multe alte industrii. Acest trend va continua si pentru petrecerile companiilor din sfarsitul acestui an.

Sub influenta acestor doua “macro-trenduri” recomandam mai multe idei si modalitati prin care puteti organiza anul acesta, nu doar o petrecere de Craciun memorabila pentru angajati, cat si una actuala, despre care invitatii vor povesti mult timp.

Decorurile minimaliste, stilate, folosind mai degraba elemente digitale si lumini pentru ambianta sunt “HOT” pentru Craciunul 2016. Culorile anului sunt (pentru prima data au fost alese doua!) rozul quartz si serenity (un ton de albastru) iar motivatia pentru care acestea au fost alese impreuna este ca aduc calm si buna dispozitie prin combinarea lor. Luminile ambientale rosii sunt “out”, preferandu-se mai mult nuante de roz sau lila.

Un element nou, pe care ne asteptam sa il vedem din ce in ce mai des la celebrarile de final de an ale companiilor, sunt panourile digitale interactive – noutatea atrage intotdeauna atentia, iar aceste panouri sunt o scuza grozava pentru a te juca. Pe de alta parte, chiar daca photo booth-urile nu mai sunt o noutate, inca exista modalitati pentru a veni cu elemente noi si surprinzatoare si la acest capitol.

Mergand in ton cu dezvoltarea lumii digitale si protectia mediului inconjurator, hartia nu mai este necesara si nici dezirabila. Hostessele cu clipboarduri mari si pixuri care nu functioneaza nu mai sunt deloc o primire incantatoare. In schimb, folosirea tabletelor sau a aplicatiilor mobile este un mod mult mai actualizat si mai rapid de primire a invitatiilor.

Continuand tendinta de a pune experienta invitatilor pe primul loc, atunci orice eveniment “wow” va trebui sa asigure o zona pentru networking, iar implementarea conceptului (oricare ar fi cel ales) ar fi mai bine sa se realizeze prin decor si accesorii, si nu bazandu-se pe garderoba invitatilor.

Mergand mai departe, inca un pas, trendul bufetului pentru petrecerile de Craciun este de a fi orientat catre “comfort food” – mancaruri cu multe calorii si multi carbohidrati, care au o valoare sentimentala pentru persoanele prezente. Acest ultim detaliu accentueaza impactul de felicitare si de multumire pe care compania il are asupra angajatilor ei, prin organizarea acestui eveniment celebrativ.

In ultimul rand, un trend prezent doar anul acesta face referire la recentele Jocuri Olimpice de la Rio. Peste jumatate din intreaga populatie a Globului a urmarit cel putin o parte a acestui maret eveniment, iar conceptele legate de Rio 2016 pot fi incluse cu mare succes in petrecerile companiilor de Craciun.

Afla mai multe despre temele petrecerilor de Craciun >>