universum events – Universum

(Română) Social

Language:

Team Building: 11 Activitati de CSR pentru Compania ta

27 May 2015

[cml_media_alt id='5190']20. 12 Activitati de CSR pentru compania ta[/cml_media_alt]

In ultimii ani, responsabilitatea sociala a devenit un trend in industria evenimenetelor corporate. Din ce in ce mai multe companii au adoptat acest trend prin diferite metode: crosuri, baluri de caritate sau sponsorizari la evenimente.
Pe langa impactul pe care il au in societate, evenimentele de CSR aduc beneficii si companiei: diferentiatori de brand, inovatia sau engagementul angajatilor. Pentru o implementare cu acuratete a campaniilor interne de CSR venim cu o selectie de 11 activitati de teambuilding cu un twist de CSR:

[cml_media_alt id='5179']20_1[/cml_media_alt]

1. Big Picture
Este o activitate creativa ce aduce in prim plan cooperarea, comunicarea si interactiunea dintre membrii echipei prin implicarea lor in procesul de a picta o capodopera artistica de mari dimensiuni. De cele mai multe ori tabloul a fost licitat iar banii stransi au fost donati unei comunitati.

[cml_media_alt id='5180']20_2[/cml_media_alt]

2. Flat Out: Formula 1
O super activitate in care echipa ta devine un echipaj de Formula 1. Abilitatile de comunicare, inventivitatea si munca in echipa intra in cursa Flat Out: Formula 1. Echipele trebuie sa proiecteze modele de masini de Formula 1 si apoi sa le construiasca la o scala apropiata de cea reala. La sfarsitul zilei, toate echipele vor lua startul in cursa de Formula 1 pentru a-si testa masinariile. Twistul de CSR este divers, de la donarea echipamentelor unor scoli pana la implicarea copiilor in crearea masinilor sau pariuri castigate si donate.
Aceasta activitate poate fi pretata pentru Flat Out: Chariot Challenge, Flat Out: Afloat, Flat Out: Rickshaw Rally, Flat Out: Pyramids sau Flat Out: A bus

[cml_media_alt id='5181']20_3[/cml_media_alt]

3. Horses for Causes
O cursa intre caluti balansoar iar pariurile pe acestia sunt un mod fantastic de a strange bani pentru caritate. La sfarsitul fiecarui eveniment, calutii cei mai populari vor fi vanduti celui care liciteaza cel mai mult.

[cml_media_alt id='5182']20_4[/cml_media_alt]

4. Making the News
Simularea unei redactii de ziar ofera atat distractia cat si energia incredibila a unui grup de participanti care este pe cale sa scrie ultimele noutati din ziarul de „maine”. Acest lucru ofera posibilitatea ca strategiile si comunicarea referitoare la CSR sa fie expuse intregului grup de participanti.

[cml_media_alt id='5183']20_5[/cml_media_alt]

5. Toy Factory & Bike Challenge 
Ambele activitati ii vizeaza pe copii defavorizati din anumite comunitati. Participantii vor crea fie jucarii, fie biciclete pentru acestia. Fiecare echipa va primi o serie de enigme de rezolvat, de coduri de descifrat si de secrete care trebuie descoperite pentru a obtine elementele necesare pentru construirea bicicletei sau a jucariei.

[cml_media_alt id='5184']20_6[/cml_media_alt]

6. Haute Couture
Impresioneaza scena internationala a modei cu o colectie corporate de impresie! Da-i frau imaginatiei si creaza designuri ce vor crea senzatie pe catwalk. Participantii vor fi echipati cu instrumentele necesare pentru a crea o frenezie memorabila. Twistul de CSR consta in utilizarea materialelor reciclabile si donarea banilor catre anumite comunitati.

[cml_media_alt id='5185']20_7[/cml_media_alt]

7. Regii Patiseriei
O activitate potrivita pentru echipele de vanzari, potrivita pentru oricine intra in contact cu stakeholderii externi ai companiei. Este menita sa stimuleze abilitatile de comunicare, coordonare in echipa si negociere prin provocarea participantilor de a gandi, produce si vinde produse de patiserie catre comunitatea locala. Totul se intampla contra-cronometru, iar echipele sunt si in competitie directa. Banii stransi pana la finalul programului sunt donati ulterior unei cauze nobile, la alegerea participantilor.

[cml_media_alt id='5186']20_8[/cml_media_alt]

8. Tree-Mend-Us
Este o activitate de CSR ce provoaca participantii sa sa bucure de un Treasure Hunt Eco. Inarmati cu lopeti, puieti pentru spatii verzi (gradini, parcuri), brosuri cu indicii si un dispozitiv GPS echipa porneste intr-o cursa eco. Succesul este sarbatorit prin plantarea de copaci in zone special amenajate.

[cml_media_alt id='5187']20_9[/cml_media_alt]

9. Creative Juices
Toata lumea stie ca cele mai bune smoothie-uri se fac din fructe proaspete. Creative Juices este o simulare de business care provoaca abilitatile de relationare si comunicare ale participantilor dar in acelasi timp le pune in contextul distractiei si adauga o doza de energie in orice eveniment. Prima parte a simularii aduce in prim plan probleme complexe de distributie. Acesta poate fi adaptat la cum se poate reduce amprenta de carbon.

[cml_media_alt id='5188']20_10[/cml_media_alt]

10. Orchestrate
Efect electrizant oferit de echipa ta! Intr-o ora jumatate aceasta invata sa cante la un instrument muzical „Carmina Burana”. Twist de CSR poate fi dat de faptul ca intreaga activitate poate fi cuprinsa intr-un concert caritabil.

[cml_media_alt id='5189']20_11[/cml_media_alt]

11. Street Beat
Echipele sunt provocate sa creeze un carnaval plin de culoare pe strada in doar 90 minute. Lucrand in echipe, participantii vor explora arta muzicii prin instrumente realizate din materiale reciclate: cani, tevi sau orice altceva. Street Beat transmite un mesaj al sustenabilitatii puternic, practic demonstreaza cum se pot crea lucruri de impact cu resurse limitate.
Aceste activitati au creativitatea la baza iar twist-ul de CSR si energia creata in jurul lor ofera posibilitatea ca impactul sa se vada imediat.

Iti doresti un eveniment de CSR pentru compania ta? Afla cum te putem ajuta –> https://www.universum.ro/corporate-events/

3 aspecte de luat in calcul in crearea culturii de inovatie

30 Mar 2015

13. 3 aspecte de luat in calcul in crearea culturii de inovatie

Este bine-cunoscut faptul ca angajatii sunt cea mai buna sursa de inovatie intr-o organizatie. Inovatia este precum o apa in care inotam, de aceea adesea exista tendinta de a crede ca odata ce aceasta cultura a fost creata ea se va sustine in mod natural.

Lucru total gresit, de aceea propunem 3 aspecte importante de luat in calcul in crearea culturii de inovatie in compania ta:

1. Leadership
Fiecare angajat care detine o pozitie de leadership intr-o organizatie are rolul de a fi transparent vis-a-vis de planurile de viitor ale companiei, datorita acestui lucru acestia pot duce engagementul angajatilor la un alt nivel. In procesul de inovatie liderul este precum Atlas – Titanul Puterii; liderii cu adevarat exceptionali sunt cei mai in masura sa creeze o cultura a inovatiei.

De exemplu, acestia pot scrie articole in reviste despre inovatie, rezultate ale clientilor sau premii ale companiei la care se aspira, astfel se creaza o privire asupra lucrurilor catre care compania tinde.
Compania Corning Inc. a creat o serie de videouri intitulate „A day Made of Glass” care are rolul de a inspira angajatii sa obtina rezultate aliniate obiectivelor companiei.

Este bine cunoscut faptul ca angajatii care au o legatura personala cu jobul sunt mult mai implicati. Intrebarea ridicata de Generatia Y este: „Cum poate compania ta si jobul meu sa aibe un impact in lume?” Prin comunicarea clara a scopului companiei.

Compania The Toms Shoes se ghideaza dupa o idee simpla: pentru fiecare pereche de incaltaminte cumparata Toms doneaza o pereche unui copil defavorizat, iar in aceasta directie compania invita angajatii sa participe la evenimentele periodice care au acest scop. Angajatii Toms nu sunt doar ambasadori ai brandului, ci mai mult decat atat sunt brandul in actiune, schimbati si inspirati de experienta traita, acestia se intorc la birou motivati si mult mai implicati in activitatea companiei.

2. Integreaza brandul companiei in procesele de lucru
Entuziasmul cel mai ridicat al unui angajat este in prima zi de lucru. Insight pe care compania Zappos l-a sesizat si l-a transformat intr-o experienta, ajugand sa fie cunoscuta pentru o companie mai degraba de customer service decat pentru magazinul online de incaltaminte si haine.

Inca din prima zi angajatii sunt expusi eperientei de customer service. In primele saptamani angajatii trec prin toate departamentele, de la call center la brandingul website-ului si pana la ambalare si transport.

3. Comunicarea
Procesul de inovatie depinde de engagementul angajatilor. Cea mai buna metoda de a nutri engagementul acestora este mentinerea lor activa in bucla procesului, fie ca este folosit emailul sau un instrument intern de comunicare, acestia trebuie informati despre stadiul ideii lor.

Iata 4 pasi cheie ce trebuie comunicati in procesul de inovatie:
Primirea ideilor – comunica colegilor tai primirea ideilor si stadiul acestora. Recomandarea noastra este ca fiecare participant in procesul de inovatie sa primeasca un raspuns cu privire la primirea ideilor; este important pentru acestia sa stie ca ideea lor nu s-a pierdut digital.
Feedback – chiar daca o idee este respinsa, acest lucru trebuie comunicat. Niciun feedback poate fi mai rau decat respingerea unei idei, atata timp cat aceasta este comunicata cum trebuie;
Implementarea
Succesul

Ca in orice afacere de succes, cultura inovatiei trebuie gestionata in mod continuu si tinuta la zi cu tenditele pietei.

Alatura-te noua la Innovation Summit 2015!

[cml_media_alt id='4596']Blog-Ad_790x357px[/cml_media_alt]

9 Activitati de Team Building pentru Vara

30 Mar 2015

12. 9 idei de tb de vara

Odata cu schimbarea sezonului sunt binevenite si activitatile de team building outdoor. Din mai pana in octombrie cele mai multe companii aleg sa schimbe ritmul de lucru cu activitati de team building inedite.

Venim cu o propunere de 9 activitati de team building potrivite pentru vara aceasta si care sunt gata sa indeplineasca cerintele si obiectivele de business ale companiei tale:

12_1

1. Flat Out: Afloat 
O excelenta provocare de vara in care fiecare echipa isi construieste propria barca de doua persoane cu scopul de a castiga cursa pe apa ce incheie aceasta activitate energica.

12_2

2. Flat Out: Chariot Challenge 
O alternativa “pe uscat” la Flat Out: Afloat, aceasta activitate ajuta participantii sa intre in rolul romanilor antici si sa vada care dintre carele lor romane este cel mai rapid si cel mai rezistent, de-a lungul traseului.

12_3

3. Two Tribes
Organizate sub forma unor Jocuri Olimpice alternative, Two Tribes reprezinta o celebrare a diversitatii culturale ale triburilor indigene, de pe mapamond. Aceasta activitate este, pe langa o extraodinara provocare fizica, si o extraordinara modalitate de a cunoaste culture si popoare exotice.

12_4

4. Creative Juices
Pentru zilele ploioase, aceasta activitate aduce prospetimea verii in sala, prin folosirea fructelor din livada intr-o provocare delicioasa de creare a unor milkshake-uri sau sucuri natural de fructe.

12_5

5. Record Breakers 
O competitie semi-atletica in aer liber ce provoaca echipele in rezolvarea anumitor probe. Comunicarea in echipa este elementul esential. In cele din urma, oricine detine recordul absolut va fi recompensat pentru performanta lor.

12_6

6. Tree-Mend-Us
Un program potrivit pentru cei care vor ca evenimentul lor sa aiba si scopuri de responsabilitate sociala, aceasta activitate puternic interactiva va provoaca echipa sa intinereasca si sa insanatoseasca o parcela de padure.

12_7

7. Go Team
Vremea buna de afara este o scuza suficienta pentru un “city break”. Si ce alta modalitate mai reusita de a cunoaste un oras si locuitorii sai, decat Go Team – ghidul tau digital catre o zi plina de distractii urbane!

12_8

8. Survival! 
Provoaca-ti echipa la o experienta intensa, de supravietuire in salbaticie. Ghidati de experti in domeniu, echipa va trebui sa gaseasca resurse pentru a supravietui in conditii de lux, pentru indeplinirea intregii provocari unde mai pui ca poate fi condimentata cu misiune militare.

12_9

9. Rags to Riches
O provocare ce imbina abilitatile artistice cu ideea de CSR, aceasta activitate provoaca participantii sa creeze o opera de arta de dimensiuni exagerate, folosind doar obiecte de imbracaminte, sau alte material textile, donate de catre participanti.

O activitate de team building poate veni cu lectii adevarate de leadership invatate in salbaticie sau relatii colegiale intarite prin multa energie.
Compania ta cum isi propune sa exploreze vara aceasta evenimentele corporate?

__________
Iti doresti un team building personalizat pentru compania ta? Afla cum te putem ajuta –>https://www.universum.ro/team-building/

Cum creezi un spatiu colaborativ: 5 elemente de personalizare

02 Mar 2015

10. Cum creezi un spatiu colaborativ _5 elemente de personalizare

Leon Festinger, Stanley Schachter si Kurt Back au ridicat intrebarea “cum s-a format prietenia?”, de ce unele persoane construiesc relatii de prietenii care se intind ani de zile. Cativa experti, printre care si Sigmund Freud, sustin ca formarea prietenei poate fi urmarita inca din copilarie, cand se formeaza valorile, credintele si atitudinile care mai tarziu sunt factori decizionali in crearea prieteniilor. Insa Festinger, Schachter si Back au venit cu o alta teorie, pe care profeti contemporani, precum Steve Jobs, Sergey Brin (Google) si Lary Page au ajuns sa o implementeze. Acesti experti considera ca spatiul fizic si timpul petrecut in acesta sunt elementele crearii prieteniei.

Cercetarile arata ca un angajat este fericit in momentul in care relatiile colegiale sunt trecute si la nivelul de prieteni, dat fiind faptul ca ajungem sa petrecem o buna parte din zi la locul de munca.

De la culorile potrivite, la spatiile destinate convorbirilor telefonice sau a birourilor in care predomina linistea, spatiile de lucru trebuie sa fie o combinatie intre structura si fluiditate. Astfel, am realizat o lista de 5 elemente de luat in cosiderare in crearea spatiilor de lucru:

  1. Designul Conteaza
    In momentul in care alegi cazarea pentru concediu, alegi o camera cu lumina fluorescenta sau una cu peretii intr-un gri monoton? Raspunsul este evident. Acelasi lucru se aplica si in cazul birourilor, designul conteaza, dat fiind faptul ca angajatii ajung sa petreaca 9 ore pe zi.
  2. Personalizarea
    Poze cu familia, plante sau wall-stickere, elemente pe care angajatii le pot aduce la birou, iar impactul acestora este imens, incat angajtii ajung sa creeze o comunitate. In plus, „acestia ajung sa se comporte mai natural, ceea ce aduce un aport bun pentru inovatie si creativitate. In momentul in care adaugi incredere si comfort unei relatii, oamenii ajung sa isi asume anumite responsabilitati.” (Kevin Kuske, General Manager Turnstone).
  3. Organizeaza biroul pe zone
    Precum un oras, biroul ar trebui organizat pe zone, de exemplu daca doresti sa porti o conversatie mergi in bucatarie sau pe terasa, daca doresti un loc mai retras sau sa porti o conversatie privata poti merge intr-o zona unde sunt canapele sau daca iti doresti o pauza de relaxare sau un refresh de la ceea ce faci poti merge pe terasa sau in curte.
  4. Brandingul si cultura organizationala
    Este foarte important sa aliniezi spatiul destinat birourilor cu brandul si cultura organizatiei. De la mascote din plus, la gadgeturi, obiecte pe care compania le creaza, tablouri pictate de angajati in cadrul evenimentelor de teambuilding, orice! Inoveaza!
  5. Spatii (re)creative
    Plantele, lumina si toate elementele care tin de natura sunt schimbari mici pe care este bine sa le adopti in companie. Studiile arata ca lumina naturala este benefica sanatatii si chiar ajuta la cresterea creativitatii. De asemenea, tuturor ne place sa fim ludici din cand in cand, poate pentru unii este mai aproape de un stil de viata, de aceea o camera cu jocuri sau un spatiu recreativ este mai mult decat bine venit intr-un spatiu de birouri.

Permite-le angajatilor sa fie creativi in felul lor, fie ca isi personalizeaza dupa bunul plac lucrurile de pe birou, unii prefera sa scrie cu creionul iar altii prefera o componenta digitala. Toate acestea ajuta la crearea unei comunitati in cadrul companiei tale, iar o comunitate poate tinti atat de sus incat rezultatele ajung sa fie mai mult decat grozave.

_________

Iti doresti un eveniment intern personalizat pentru compania ta? Afla cum te putem ajuta –> https://www.universum.ro/corporate-events/

11 Videouri Motivationale Care Ne Plac

24 Feb 2015

9. 11 Filmulete Motivationale Care Ne Plac

Tuturor ne place sa fim inspirati, motive gasim intotdeauna: fie este inceput de saptamana, este o zi plina, ai o sedinta mai grea sau pur si simplu ai nevoie de un boost de inspiratie, un video motivational este o metoda grozava.
In videosfera sunt prezente mii de videouri motivationale, insa dintre toate am ales 11 care ne plac cel mai mult:

1. The Best Motivation Video
Nu exista persoana care sa nu fi trecut si prin esec, acesta este parte din succes. Esecul reprezinta parte integrata dintr-un succes maret.

2. Nobody Tells This To Beginners
Lectii despre creativitate traite si invatate din experienta, caci nimeni nu spune aceste lucruri incepatorilor.

3. Serena Williams winning speech (Final) – Australian Open 2015
Daca iti doresti sa faci ceva cu adevarat de impact sau sa devii cineva mare, doar trebuie sa nu renunti!

4. There Will Be Haters
O metoda excentrica de motivare: There will be haters

5. Protect your Dreams
Iti doresti ceva cu adevarat? Obtine-l!

6. Steve Jobs 2005 Stanford Commencement Address
3 lectii pretioase invatate de la Steve Jobs.

7. Why Do We Fall
“Durerea este temporara. Poate dura 1 minut, o ora, o zi sau poate chiar un an. In cele din urma va disparea, iar altceva ii va lua locul. Daca renunti aceasta va fi pentru totdeauna.”

8. The Definition Of A Champion
“La un moment dat, te decizi sa iti confrunti temerile si s-ar putea sa pierzi. Acest lucru este ok. Dar, in opinia mea, adevaratul esec este sa eviti confruntarea.”

9. Be Fearless
Sa fim fara frica, sa demonstram, tuturor celor care ne pun piedici, ca putem!

10. Where Good Ideas Come From
De unde vin cele mai bune idei? 🙂

11. Al Pacino in Any Given Sunday – “Inch By Inch”
“In echipa asta luptam pentru fiecare inch! In echipa asta murim luptand!”

Daca va place lista propusa de noi si aveti si alte sugestii de videouri motivationale, va asteptam cu drag in sectiunea comentarii.

Programe personalizate de engagement al angajatilor: Tips&Tricks pentru 2015

11 Feb 2015

8. Programe personalizate de engagement al angajatilor -  Tendinte si Sfaturi pentru 2015

Provocarile ridicate in HR se intampla cu o viteza uluitoare, fie ca vorbim de vremea apusa a planurilor de pensii, un talent management calitativ sau pastrarea resurselor umane in companii.

Companiile au raspuns pozitiv acestor provocari, de aceea creaza tot mai multe oportunitati pentru angajati, recompense corespunzatoare si cadre propice pentru un echilibru job-viata personala.

Vine un val de provocari dictat de schimbari demografice si de cultura, noi tehnologii si cultura start-up-urilor. Iata cateva lucruri de avut in vedere pentru 2015 ca si strategie anticipativa pentru aceste provocari:

  1. GENERATIA Y (MILLENIALS)
    In ultimii ani s-a observat ca Generatia Y a inceput sa preia buna parte din piata fortei de munca. Studiile efectuate prezic faptul ca pana in 2030 aceasta generatie hiper-conectata va domina aproximativ 75% din piata fortei de munca, ceea ce duce la concluzia ca Generatia Y va schimba cursul implicarii angajatilor in companii. Strategiile companiilor se vor adapta nevoilor acestei generatii, cunoscandu-se faptul ca doreste sa isi puna amprenta in tot ceea ce face – programul “9 – 17” devine din ce in ce mai irelevant pentru acestia, isi doresc sa fie implicati in cat mai multe proiecte si sa ia contact direct cu clientii, prefera sesiuni de coaching in schimbul celor de fedback sau isi doresc sa primeasca recompense pentru fiecare pas facut in evolutia profesionala. (Citeste mai mule despre Generatia Y)
  2. INOVATIA LA BIROU
    In 2015 se doreste ca gandirea „out-of-the-box” sa iasa din tipicele cubical-uri ce stau sub lumina fluorescenta a incaperii. Este cunoscut faptul ca un loc lipsit de inspiratie duce la detasarea angajatilor.
    Un spatiu catchy si antrenant ii va determina pe angajati sa se implice mai mult in activitatea companiei. In functie de cultura organizationala, ofera angajatilor libertatea de a sta cat mai departe de cubical-uri, posibilitatea sa decoreze dupa bunul plac spatiul de lucru – de exemplu, cu poze din cadrul companiei si de la evenimente interne sau tablouri pictate chiar de ei in evenimente de teambuilding.
    Cerul chiar este limita cand vine vorba de crearea ambientului perfect pentru angajati!
  3. ECHILIBRUL MUNCA-VIATA PERSONALA
    Crearea echilibrului dintre munca si viata personala a angajatilor este ceea ce se doreste in 2015. Astazi, companiile au mai multe posibilitati de a le oferi angajatilor cadrul necesar pentru a lucra oricum si de oriunde – fie ca vorbim de un Hub, o terasa sau o cafenea. Evolutia tehnologica ofera posibilitatea ca angajatii sa lucreze si de acasa, acest lucru ducand la o productivitate si contributie maxima in ceea ce ii priveste.
  4. TRANSPARENTA INFORMATIILOR
    Implicarea angajatilor depinde si de transparenta informatiilor venit din partea conducerii. Fie ca vorbim de obiective, strategii si schimbari dorite in companie angajatilor trebuie sa li se aduca la cunostinta, unde mai pui daca ii implici in setarea obiectivelor respective? Rezultatul va fi fantastic! 🙂
    Compania Buffer a trecut la nivelul urmator din punctul acesta de vedere, acela in care salariile si modul de calcul sunt facute public pentru angajati, investiile si emailurile interne trimise intre doua persoane vor avea in „cc” o lista specifica.
  5. DISTRACTIE SAU MUNCA? MUNCA SI DISTRACTIE!
    Ce au in comun: Casual Friday, zilele de nastere, joia Hawaiiana sau zillele „Sharing (food) is caring” ? Toate acestea aduc distractie si un „boom” de energie pozitiv a in birou.
    Alege sa sarbatoresti lansarea unui produs, implicarea in activitatile de CSR din comunitate, un welcome party pentru un nou angajat sau incheierea unui proiect mare, toate acestea rup monotonia din birou si ofera degajare printre angajati.

Transparenta creste increderea, iar increderea este fundatia pentru un teamwork incredibil. Angajatii isi doresc sa stie care sunt obiectivele companiei pe termen lung si cum pot contribui, practic isi doresc sa stie care este impactul muncii lor. Trebuie sa li se acorde acel gram de incredere necesar pentru ca implicarea lor in planul companiei ar putea aduce urmatoarea reusita.

La fel cum decizia de cumparare nu porneste si se termina in magazin, decizia angajatilor de a se implica la job nu se limiteaza la locul de munca.

Ne place sa invatam de la:
Vocoli.com
Hrmagazine.co.uk
Hbr.org
Buffer.com

_____

Iti doresti sa creezi programe personalizate de engagement al angajatilor? Afla cum te putem ajuta –> https://www.universum.ro

Event management: tendinte in 2015

27 Jan 2015

7. Event management - tendinte 2015

Daca in 2014 industria evenimentelor a adus imbunatatiri in ceea ce priveste inregistrarea mai rapida, calitatea continutului livrat in evenimente sau un marketing de tipul „simple-is-beautiful”, anul acesta totul devine mai captivant: o planificare mai buna, creativitate in atragerea si implicarea participantilor si inovatie in ceea ce priveste intreaga industrie.
Pentru fundamentarea creativitatii ne-am uitat in cateva dintre cele mai credibile surse de monitorizare a pietei de evenimente din lume. Impartasim cu voi concluziile noastre despre ce va fi hot in 2015:

  1. COMUNITATI DE PARTICIPANTI
    Industria evenimentelor a evoluat atat de mult incat un eveniment nu inseamna doar 2-3 zile de engagement al participantilor, ci vorbim de o comunitate de oameni cu afinitate pentru un anumit subiect. In 2015 se doreste crearea unui ciclu de experiente oferite participantilor care incepe cu mult timp inaintea evenimentului si nu se opreste imediat dupa eveniment.
  2. APLICATII PE MOBIL
    Nu este strain faptul ca telefonul mobil a devenit parte din stilul nostru de viata. In 2015, aplicatiile gandite pentru a satsiface nevoile participantilor si pentru a oferi o experienta integrata in eveniment vor aduce un ROI impresionant.
    Studiile arata ca doar 60% dintre participanti downloadeaza aplicatia evenimentului, iar 10% o si folosesc. Provocarea ridicata la fileu este: cum anume se poate creste rata de engagement digital al participantilor la eveniment?
  3. SOLUTII END-TO-END
    In 2015, accentul va cadea tot mai mult pe solutiile end-to-end. Acestea le permite organizatorilor un management integral – de la concept si ideation, la declinare creativa pe absolut toate mediile pana la utilizarea unei platforme pentru inregistrarea si comunicarea cu participantii la evenimente si insertia ultimelor tehnologii digitale interactive.
  4. BIG DATA SI ANALYTICS
    In cazul evenimentelor la scara larga cantitatea de date obtinute din sistemul de inregistrare si al chestionarelor de feedback este mare. Daca in trecut informatiile erau colectate si analizate post eveniment, astazi datele respective pot fi analizate pe loc. Tehnologia aduce in fata analize comportamentale ale participantilor, observarea unui pattern comportamental si feedback.

In plus, un trend ce a devenit regula in industrie este tranzitia organizatorului de evenimente de la simplul statut de furnizor de servicii la un partener creativ ce ofera programe si experiente inovative participantilor.

Asadar, 2015 vine cu stabilitate si claritate in ceea ce s-a inceput in 2014 si adaptabilitate la nevoile participantilor. Insa, sa nu uitam ca nu exista nicio strategie mai riscanta decat a face si astazi acelasi lucru pe care l-am facut si ieri.

Ne place sa invatam de la:
Carlsonwagonlit.com
Corbinball.com
SpecialEvents.com
HelloEndless.com
Ungerboeck.com

_________
Iti doresti un eveniment reusit pentru compania ta? Afla mai multe despre cum te putem ajuta –> https://www.universum.ro/about-us/

Revista HR Manager: Cum readucem rapid energia in organizatii?

11 Dec 2014

big-picture

Undeva la 80% din briefurile pe care le primim includ in prima parte o sintagma de tipul „sa motivam echipa”, insotita de explicatii precum „au moralul scazut, au fost si sunt niste ani grei, trebuie sa-i ajutam sa-si regaseasca motivatia”.

Avand legatura cu foarte multe companii din piata si ruland proiecte cu sute de echipe de-a lungul anilor, nu poti sa nu te intrebi cum de unele echipe sunt unite, pline de energie pozitiva si de motivatia de a face lucrurile sa se intample, in timp ce altele par blazate, vlaguite de energie si fara pic de dorinta si aspiratii de a merge pe un drum ascendent. Raspunsul corect, dezirabil, consta intr-o combinatie echilibrata intre o echipa de leadership si management, care isi inspira oamenii in mod permanent, si o structura coerenta de sisteme si proceduri organizationale, care se asigura ca toti factorii motivatori importanti, identificati de literatura de specialitate*, sunt prezenti in companie si functioneaza. Vorbim aici de:

  • colaborarea cu colegii;
  • justetea impartirii resurselor;
  • justetea procedurala;
  • posibilitatile de crestere profesionala;
  • standarde clare de performanta;
  • un job relevant, cu impact;
  • autonomie;
  • primirea si oferirea de feedback clar si transparent;
  • un volum de munca echilibrat;
  • varietatea task-urilor.

Pana aici, toate bune si frumoase! Singura problema este ca in viata reala, genul acesta de constructie dureaza ani de zile si implica arii pe care managerul de resurse umane, catre care se indreapta asteptarea de „a face ceva ca sa motivam oamenii”, nu le poate atinge direct intrucat nu are resorturile necesare.

Piedica planurilor mici
Intotdeauna am invidiat start-up-urile pentru oportunitatea lor de a face corect genul acesta de constructie organizationala inca din prima zi. Doar ca nu traim intr-o lume exclusiv a start-up-urilor. Ce facem daca organizatia are 10 – 15 -20 de ani vechime in piata si o mostenire de oameni, proceduri si tabieturi care nu promoveaza o cultura inspirationala, capabila sa motiveze oamenii spre a da tot ce au mai bun din ei? Ce facem cand simtim nevoia unei interventii rapide prin care sa le redam oamenilor acea stralucire in ochi, acea pasiune pentru munca pe care o depun, acea incredere ca alaturi de echipa lor pot realiza planurile propuse in pofida tuturor dificultatilor?

Cred ca am un raspuns si pentru a-l formula am sa ma folosesc de un citat, intalnit mai demult intr-o carte. E un citat care mi-a ramas adanc intiparit in memorie, pentru ca s-a dovedit a fi mult mai profund decat il percepusem prima data. Ii apartine lui Daniel Burnham, celebrul architect care a regandit din temelii orasul Chicago, dupa marele incediu din 1871. El spunea asa: „Nu te incurca cu planuri mici; ele nu au puterea magica de a face sangele oamenilor sa fiarba”. Iar viziunea lui s-a transpus intr-un oras care si in prezent este unul din cele mai impunatoare si inovatoare centre urbane din lume. Ce ne invata citatul lui Burnham? Daca ar fi sa il parafrazam in plan organizational, probabil ar suna asa: „doar o viziune ambitioasa, revolutionara, poate aduce pasiunea si energia in mintea si actiunile oamenilor din organizatie”.

Si da, cred ca nimic nu este mai adevarat decat acesta afirmatie. Doar ca de cate ori are ocazia o organizatie sa se lanseze, sa se reinventeze, sa primeasca un CEO cu o noua viziune, sa traiasca o reorganizare masiva de brand sau operatiuni, genul acela de miscare care sa insufle oamenilor energie si speranta? Poate o data la 5 ani… poate 10. Si atunci, ce putem face ca sa obtinem acelasi efect mobilizator, inspirational, in contextul in care ar trebui sa scadem costuri, sa crestem organic cu 5-7% sau sa ne mentinem macar la aceeasi cota de piata?

O alternativa la indemana, dar mai putin intuita
Raspunsul la intrebarile de mai sus poate fi surprinzator: oferiti-le oamenilor vostri posibilitatea de a realiza impreuna lucruri incredibile in cadrul unui teambuilding. Si spun „surprinzator” pentru ca ma refer aici la o noua filozofie de a gandi si construi un teambuilding. Nu e aceea iesire in care ne distram si mancam. E un cumul de doua ore in care 100-200-1000 de oameni lucreaza IMPREUNA pentru a realiza un obiectiv cu totul si cu totul extraordinar.

Am vazut ce inseamna sa spui catre 200 de oameni ca intr-o ora si jumatate vei canta cu ei Carmina Burana la 7 instrumente si voce. Toti rad si spun ca este imposibil. Am vazut apoi emotia si lacrimile din ochii lor, aplauzele nesfarsite pe care si le ofereau unii altora la capatul unui concert in care ei au fost singurii artisti. Surpriza de a realiza ca DA, tu, impreuna cu colegii tai, poti realiza lucruri absolut de necrezut, aduce cu sine o energie si o incredere pe care altfel cu greu o poti trezi simultan intr-un grup atat de mare si divers. Multi iti vor spune ca a fost unul dintre cele mai faine lucruri pe care l-au facut in viata lor si vor vorbi despre asta zile la rand.

Am vazut ce inseamna ca 100 de oameni sa lucreze impreuna o zi intrega pentru a construi o replica de 15m inaltime a celebrului Big Bang Tower doar din caramizi de carton. Sa pleci de la imposibilitatea de a vizualiza cum ar putea arata si sa termini cu a te da 10 pasi in spate si sa spui „wow….cum arata! Am facut noi asta?”.

Am vazut ce inseamna ca 400 de oameni sa lucreze timp de 3 ore pentru a picta impreuna un tablou urias de 15m lungime si 3m inaltime, format din 120 de bucati independente care se imbina perfect in momentul final. Sentimentul de implinire si de apartenenta pe care il simti intr-un astfel de moment este foarte greu de descris in cuvinte.

Energia care se creeaza intr-un astfel de moment este unica, intensa, iar concentrarea ei intr-un interval atat de scurt face dintr-un astel de teambuilding o experienta memorabila, ale carei efecte de motivare se vor simti indelung. Tu cand ai avut ultima data „goose bumps” gandindu-te le echipa si compania din care faci parte?

Articol aparut initial in Revista HR Manager.

___

Iti doresti un eveniment reusit pentru compania ta? Afla mai multe despre cum te putem ajuta > https://universum.ro/corporate

Microsoft Summit 2014: Ce inseamna inovatia in tehnologie

28 Nov 2014

6. MS Summit - Ce inseamna inovatia in tehnologie

Cea de-a doua editie a evenimentului Microsoft Summit a avut loc in perioada 12-13 Noiembrie 2014, intr-o locatie exclusivista, Willbrook Platinum Business & Convention Center. Fiind cea mai mare conferinta de tehnologie organizata de Microsoft in Romania, aceasta editie a reunit peste 1500 de persoane din zona de C-level, profesionisti IT si developeri.

Agenda evenimentului a permis fiecarui participant sa preia tot know-how-ul din domeniu, avand in vedere cele 3 track-uri desfasurate pe parcursul celor doua zile: Business Manager, IT Professional si Developer.

Avand in vedere faptul ca regulile business-ului sunt intr-o continua schimbare, rolul celor 3 track-uri a fost de a orienta fiecare profesionist sa participe la sesiunile axate pe domeniul in care activeaza, totodata avand posibilitatea de a acumula insight-uri de la reprezentantii Microsoft si alti speakeri cu un background solid in domeniu.

De asemenea, reprezentantii Microsoft si-au orientat prezentarile si in jurul tehnologiilor Microsoft, astfel incat audienta sa constientizeze impactul pe care acestea il au in mediul de business actual.

Prin urmare, evenimentul a fost o experienta plina de provocari si satisfactii profesionale. Sentimentul de siguranta si profesionalismul de care a dat dovada fiecare membru al echipei, ne-a determinat sa constientizam cat este de important ca de fiecare data toata echipa sa aiba acelasi scop, mai exact incheierea cu succes a unui eveniment caracterizat de spiritul unicitatii si profesionalismului.

Un alt aspect important consta in nivelul inalt de networking pe parcursul celor doua zile de eveniment, fapt care ne-a demonstrat inca o data ca piata de IT din Romania este o piata cu potential si in continua dezvoltare. O contributie semnificativa in acest sens a avut-o aplicatia MyConnector, ce a reprezentat un mijloc de comunicare eficient si conform ultimelor tendinte. Interesul participantilor cu privire la subiectele aferente acestei nise s-a manifestat si pe parcursul sesiunilor, motiv pentru care acestea s-au transformat intr-un dialog constructiv intre profesionistii care voiau sa preia tot know-how-ul si speakerii dispusi sa ofere un feedback cat mai concret.

Am observat pasiunea profesionistilor pentru tehnologiile Microsoft chiar din perioada informarii acestora in privinta calitatii evenimentului, iar surprizele nu au intarziat sa-si faca aparitia. Astfel, sesiunile s-au incheiat prin oferirea unor premii celor mai activi participanti, acestia fiind incantati de modul in care a decurs evenimentul.

Ce am invatat noi? „Vei avea parte de un lucru atunci cand vei crede in el”, Wayne Dyer

Ce au invatat ei? E simplu. Cand vine vorba de viitor, indiferent de industria in care cineva activeaza, cel care adopta mai tarziu noile tendinte, iese din business. Un plan solid, construit pe viitor pentru companie, ii ofera acesteia performanta si longevitate.

Concluzionand, pasiunea pentru organizarea de evenimente si-a pus amprenta si in cazul acestei conferinte de amploare, fapt care ne bucura sa continuam in aceeasi formula.

___

Iti doresti un eveniment reusit pentru compania ta? Afla mai multe despre evenimentele noastre –> https://universum.ro/corporate

Eleganta si generozitate la Hope Ball 2014

28 Nov 2014

5. Eleganta si generozitate la Hope Ball 2014

Pe data de 8 Noiembrie a avut loc Hope Ball 2014, Cercul Militar National a fost invaluit de o atmosfera superba si „condimentata” cu eleganta si generozitate.

Gazdele evenimentului, Amalia Enache si Cristian Leonte, au reusit sa creeze atmosfera potrivita temei evenimentului, iar acest lucru s-a putut observa prin participantii la eveniment care au oferit sprijinul de care avea nevoie Hope & Homes for Children Romania.

Cristian Leonte: „Cred in puterea ajutorului dezinteresat si am tot respectul pentru munca Hope and Homes for Children Romania. Sunt onorat sa fiu parte a galei ce va celebra oameni minunati si proiectele lor generoase” (sursa).

Amalia Enache: „Cea mai mare satisfactie o voi avea atunci cand n-o sa ne mai jucam cu focul cu destinele copiilor abandonati, prea multi in Romania – unul la 6 ore – si nici n-o sa mai ramanem, noi ceilalti, de gheata fata de soarta lor. Cei care vin la gala, cei care vor licita premiile fabuloase sunt dintre cei care stiu sa topeasca orice gheata cu focul generozitatii, cel mai constructiv foc din cate cunosc eu” (sursa).

5. Eleganta si generozitate la Hope Ball 2014_2

Cu ajutorul licitatiei cu strigare care a avut loc dar si prin donatii si sponsorizari s-a strans suma de 68.000 Euro. De la obiecte care au apartinut marilor sportivi romani sau unor vedete internationale, calatorii cu echipa nationala de rugby la World Cup, un brunch cu Nadia Comaneci, un meci de tenis cu Ilie Nastase sau 4 locuri la meciul de fotbal Romania – Irlanda in compania lui Hagi, sunt doar cateva dintre loturile ce au putut fi licitate la Hope Ball 2014.

Datorita Hope & Homes for Children Romania ne-am bucurat de o seara excelenta, cu oameni excelenti, un decor elegant si o agenda creativa, toate acestea in scop caritabil.

___

Iti doresti un eveniment reusit pentru compania ta? Afla mai multe despre evenimentele noastre –> https://universum.ro/corporate